Hedef belirleme, tüm organizasyonun çalışmasına ve çalışanların etkinliğine yansır. İstenen sonucu elde etmek için sistemin nasıl uygulanacağı, makaleyi okuyun.

Makaleden öğreneceksiniz:

hedef belirleme nedir

Hedef belirleme, hedeflerin tanımlanması, belirlenmesi ve başarılmasıdır. Yönetimde terim, iş planlamasının ana aşaması olarak anlaşılmaktadır. Şirketin personel ve üretimle ilgili dış ve iç çevrede kısa vadeli, uzun vadeli hedefleri vardır. Hedef belirlemenin başlangıç ​​noktaları: kuruluşun misyonu, vizyonu, değerleri, rakiplerle ilişkiler ilkesi, şirketin sorunları ve ihtiyaçlarıdır.

İlgili belgeleri indirin:

Hedef belirlemede başlangıç ​​noktası şirketin vizyonudur:

• "burada ve şimdi" - kısa vadeli hedefler için;
• "gelecekte" - uzun vadeli hedefler için.

Hedef belirleme ve planlama artar organizasyon verimliliği. Ekip, planlanan sonuca ulaşmak için çabalar, bu nedenle daha fazla çaba ve enerji harcar. Hedef belirleme yardımı ile personel motive edilir, ancak birkaç başarısızlık durumunda çalışanlar aktif olmayı bırakır. Bundan kaçınmak için ulaşılabilir hedefler belirleyin, personeli yönlendirin.

Hedef belirleme ve hedef belirleme

Sadece faydaları değil, aynı zamanda hedef belirleme sorunlarını da göz önünde bulundurun. Bir kuruluş, her birinin, kuruluşun hedefleriyle her zaman örtüşmeyen kişisel hedefleri olan bir bireyler topluluğudur. Bir sistem kurmanın herhangi bir aşamasında zorluklar ortaya çıkabilir.

Hedef belirleme adımları şunları içerir: analiz kuruluşun mevcut durumu, misyonu ve hedefleri. Ancak bundan sonra, ana hedeflerin yapılandırıldığı bir sistemin geliştirilmesi gelir. Paydaşların hedefleri üzerinde anlaşmaya yönelik mekanizmaları içermelidir. Hedefler ve strateji, koordinasyon için ana araç olarak hizmet eder - uzun vadeli fikirlerin ortaklığına dayalı olarak, işbirliği için motivasyon oluşturulur.

Üst düzey hedefler - misyon temelli idealler. Çalışanların yaptıklarının anlamını tanımlar. Çalışanların asıl görevi para kazanmak olduğu için her zaman örgütün misyonunu paylaşmazlar.

Stratejik niyetler- Şirketin geleceği için vizyon. Bir görevden farklı olarak, belirli bir süre ile ilişkilendirilir ve geleceğin etkileyici bir resmini verir. Stratejik niyetler çalışanları cezbetmeli, daha iyi çalışmaları için onlara ilham vermelidir. Vizyon, lideri yayar ve şekillendirir. Başkalarını dahil etme, ilgi gösterme yeteneği ile donatılmamışsa, hedef belirleme sistemi başarısız olur. Organizasyon işlemeye devam eder, ancak faaliyetini tahmin etmek imkansızdır. Eğitimler düzenleyin, yöneticilere çalışanları ortak fikirlere nasıl dahil edeceklerini öğretin.

Stratejik hedefler düzeltmek stratejik Vizyon, şirket için koordinat sistemini tanımlayın. Planlama için uzun vadeli öncelikler gereklidir - tüm departmanların hedeflerini hizalamak için bir temel sağlarlar. Hedefler ne kadar net bir şekilde tanımlanırsa, onlara ulaşmak o kadar kolay olur. Yeni bir gelişme düzeyine ulaşmak, pazarda daha iyi bir konuma gelmek ve kalifiye personel bulmak için şirketin neyi başarması gerektiğini belirleyin. Sadece istenen sonucu düzeltmekle kalmayın, aynı zamanda bir davranış modeli geliştirin.

Stratejik projeler belirlenen hedeflere ulaşmak için gereklidir. Bir hedef belirlemek yeterli değildir, ona nasıl ulaşılacağını anlamanız gerekir. Yönetici, personelin hedeflere yönelik hareketini yönetemiyorsa, bir eylem planı hazırlayacak üçüncü taraf uzmanlardan yardım isteyin.

Operasyonel kontrol - süreçte oluşan hedef belirleme düzeyi yıllık planlama. Bir dizi gösterge içerir: finansal ve ekonomik, iş süreçleri, kuruluşun pazardaki faaliyetleri ve diğerleri.

KPIÇalışanları işletmenin hedefleriyle tutarlı kişisel hedeflere yönlendiren hedef belirleme sisteminin bu bölümüne atıfta bulunur. Bireysel göstergeler, her çalışanın performansını ifade eder. Maksimum etki için onları ödüllerle ilişkilendirin. Asıl olan KPI göstergeleri uyarıcı ve yönlendirici bir rol oynamıştır. Kuruluşun amacını, misyonunu dikkate alarak bunları geliştirin.

Hedef belirleme sistemi hedefleri, stratejiyi, yapıyı, ideolojiyi ve süreçleri içerir. Tüm unsurlar birbiriyle yakından bağlantılıdır. Sistemde bir arıza olursa anlamını yitirir. Sadece şirketin faaliyetlerinin ayrıntılı bir çalışmasından sonra geliştirin. Ne elde etmek istediğinizi düşünün. Kuruluşun hedefleri, çalışanların çıkarlarına aykırı olmamalıdır, aksi takdirde istenen sonuca ulaşmak imkansızdır.

Bilmek ilginizi çekebilir:

Bir hedef belirleme sistemi oluşturma ilkesi

Yönetimde bir sistem oluşturmak için, iyi bilinen hedef belirleme tekniğini kullanın - bir hedef ağacı, hatırlatan Maslow'un ihtiyaçlar piramidi. Zirve, organizasyonun genel amacıdır. Seviyelerin oluşumu, bir seviye daha yüksek olan hedeflere ulaşılmasını sağlayacak şekilde oluşturulmuştur. Ağacın her seviyesi, hedeflere ulaşmanın bir yolunu değil, göstergeler tarafından ifade edilen belirli bir sonucu tanımlar. Hedeflerin hiyerarşisi, organizasyonun yapısı ve özellikleri ile ilişkilidir.

Hedef belirleme süreci Kaplan ve Norton Balanced Scorecard (BSC) metodolojisine dayanabilir. Her büyüklükteki ve endüstrideki kuruluşlar tarafından kullanılır. Kullanmak istiyorsanız, hedeflerinizi kuruluşun misyonu ve stratejisi açısından ifade ettiğinizden emin olun. Şuna benziyorlar:

1. En büyük şirket ol.
2. Yeni bir ürün serisi başlatın veya hizmet yelpazesini genişletin.
3. Belirli çalışanları işe almak için: tanınmış bir yönetici, teknoloji uzmanı vb.

Hangi alanları hedefleyeceğinize karar verirken, kendinizi birkaç alanla değil, bir alanla sınırlayın. Görevi belirlediğiniz alanın özellikleri ne olursa olsun, bazı özellikleri göz önünde bulundurun. Bu, hedef belirleme sisteminde dengesizliğe neden olan hatalardan kaçınmaya yardımcı olacaktır.

1. Hedefler işletmenin tepesini etkiler: yönetimin net hedefleri yoksa, alt düzeyler yön kaybeder ve insanlar hedef belirlemenin önemli olmadığına inanmaya başlar.
2. Hedefler açıkça tanımlanmıştır. Şirketin tüm üyeleri onlara aşinadır. Çoğu zaman, astların hedefler hakkında hiçbir fikri yoktur - bu, görevin ikincil hale gelmesine yol açar. Yönlendirici sorular sorarak insanlara temel hedefleri hatırlatın. Herkesin ne için çalıştığıyla ilgili ekibin görüşü önemlidir. Bunu göz önünde bulundurarak, eylem planını ayarlayın.
3. Bir kuruluştaki her kişi, birim veya çalışma Grubu net bir amacı var. Aynı anda 6-9'dan fazla hedef atamayın. Astların aşırı yüklenmesi çabayı dağıtır ve verimliliği baltalar.

Kendiniz ve çalışanlarınız için imkansız hedefler koymayın. Kuruluşun neyi başarması gerektiğini bilmiyorsanız, faaliyetlerin ayrıntılı bir analizini yapın, geliştirme aşamalarını karşılaştırın. son yıllar, piyasayı ve diğer firmaların tekliflerini inceleyin. Geliştirmenin bu aşamasında hangi hedef belirleme yöntemlerinin uygun olduğunu düşünün.

Hedef belirleme teşhisi

SMART (Specific Measurable Accepted Realistic Timely) ve BSC-BSC (Balanced Scorecard) yöntemlerini kullanarak belirlenen hedeflerin doğruluğunu kontrol edin. Süreci gözden kaçırmamak için düzenli olarak bir hedef belirleme incelemesi yapın. Örneğin çalışanlar, hedeflere ulaşma yolunda nerede olduklarını, ne yapmayı planladıklarını haftalık olarak raporlayabilir.

Bir organizasyonun amacı, faaliyet gösterdiği yöndür. Ana hedefler, yapıyı, yönetim sistemini ve faaliyetin kendisini etkileyen stratejiyi etkiler. Dolayısıyla amaç, planın “anahatları”dır. Hedefler hiyerarşik bir sistem oluşturur. Şirketin verimlilik parametrelerini planlarken hangi yönde hareket ettiği ana temel hedefler: büyüme, karlılık, ödeme gücü, pazar payı, esneklik, sürdürülebilirlik.

Strateji belirlenirken şirketin ara hedefleri ve başarı faktörleri göz önünde bulundurulur, örneğin: 1) büyüme potansiyeli olan bir ürün seçmek; 2) Rekabet gücü yüksek ve pazar payı büyük olan bir ürün seçin. Şirketin arzu ettiği göstergeler sistemi: karlılık, verimlilik, kalite; verim; yenilik; karlılık.

Hedef ağacı, hiyerarşik bir sisteme bağlı bir dizi hedeftir. Hedeflerdeki çelişki şu şekilde olabilir: kısa vadeli hedefler uzun vadeli hedeflerle örtüşmeyebilir; genel hedefler özel hedeflerle örtüşmeyebilir; organizasyonun hedefleri ve dış çevre örtüşmeyebilir; organizasyon ve iç çevre. Bu nedenle, kuruluşun başarısı için hedef: 1) kuruluşta benimsenen değerler sistemine karşılık gelmelidir; 2) yeterli araçlarla sağlanmalı; 3) hedeflerle daha fazla çelişmeyin yüksek mertebe; 4) gerçekçi olarak uygulanabilir olmak; 5) olası yan etkiler göz önünde bulundurularak etkililiği sağlayacak yollarla elde edilmesi; 6) erişilebilir, somut, açık, özlü ve açık bir şekilde formüle edilmelidir; 7) Karmaşık hedefler yapılandırılmalı ve verimlilik gereksinimlerini karşılayan bir hedefler ağacı oluşturmalıdır.

33. Stratejik ve taktik planlama

Planlama - hedefler belirlemek ve bunlara ulaşmak için yollar geliştirmek.

Planlama süreci, kuruluşun misyonunu, ilkelerini, uzun vadeli faaliyet yönlerini, performans parametrelerini, planlanan parametrelere ulaşmanın yollarını ve amaçlanan stratejileri uygulama araçlarını tanımlayan üst yönetim ile başlar. Planlama seviyeleri:

stratejik planlar

taktik

operasyonel planlar

araştırma, geliştirme, üretim, pazarlama.

Strateji her zaman en önemli sorunların çözümüyle bağlantılıdır. Bunlar temel hedefler ve göstergelerdir: satış hacmi, büyüme oranları, kar, pazar payı, sermaye yapısı, temettüler, ürün kalite düzeyi, şirket istikrarı, sosyal hedefler.

Taktikler, hedefe yaklaşmayı sağlayan yolları belirler. hedefler belirlemek ve parametreler.

Stratejik planlama - yönetim tarafından genel stratejik hedeflerin oluşturulmasıyla başlar. Stratejik plan, yarının perspektifinden planlamanıza izin veren bir plandır - benimsenen yönetim kararlarının sürekli olarak ayarlanması, uygulamalarının sürekli izlenmesi sonucunda uyarlanabilir bir süreç. Stratejik planlamanın etkinliği için, şirketin dış ve iç ortamının gelecekteki durumu hakkında net bir fikir gereklidir. Bu amaçla, verileri analiz sistemleri kullanılarak değerlendirilen büyük firmalarda bilgi sistemleri oluşturulmaktadır.

Taktik planlama - şu anda problem çözme ile ilgili.

Okuma süresi: 8 dakika

Hedefler. Hedef belirlemenin önemi ve değeri.

Hedef belirleme en önemli becerilerden biridir. modern adamçünkü ilkelerini hayatımızın her alanında aktif olarak uyguluyoruz. Bu süreç genellikle bilinçsizce ve bazen bilinçli hedef belirleme ile gerçekleşir.

2010 yılında Science dergisi, psikoloji profesörü Ruud Kusters'ın bir hedef arayışının başlangıçta otomatik olarak başlatıldığını ve başarıldığını doğrulayan bir makalesini yayınladı. Çeşitli kendini geliştirme uygulamalarıyla araştırmalarına katılan birçok bilimsel araştırmacı, bilinçsiz hedef belirlemedeki en yaygın faktörlerden birinin "akış" durumu olduğunu söylüyor. Mihaly Csikszentmihalyi tarafından önerilen bu durum, bir bireyin şu veya bu faaliyete tam olarak dahil edilmesidir. “Akış” durumunda, bir kişi tamamen işlerine odaklanır, maksimum düzeyde dahil olur ve sonuca odaklanır. Bu durumda, örneğin tatile giderken veya çok acıktığımızda oldukça sık geliriz, zaten kafamızda en yakın McDonald's'a bir rota çizeriz.

Bilinçsizce hedefler koyabiliyorsak, bilinçli hedef belirlemede hatalar nasıl olabilir? Aslında, her şey çok basit: Ne yapacağımızı ve nerede çaba gösterdiğimizi anlamadığımızda çoğu zaman kendimize bir hedef belirlemeye çalışırız, sürece yeterince dahil olmadığımız veya başlangıçta motivasyon ve motivasyondan yoksun olduğumuz durumlar vardır. hedef koyarak artırmaya çalışıyoruz. Elbette bu, bir kişinin meşgul olduğu, motive olduğu ve bilinçli olarak hedefler belirlediği durumları hariç tutmaz. Önkoşullar farklıdır: alışkanlık ve rahatlık, astlara aktarma veya yönetici ile sorunları koordine etme ihtiyacı, süreç optimizasyonu, işlevsellik genişletme vb.

Hedeflere sahip olmak, yalnızca yolunuzu görmenize değil, aynı zamanda kendi hedeflerinize ulaşmak için ilerlediğinizi ve başkalarının hedeflerine ulaşmak için çalışmadığınızı anlamanıza da yardımcı olur. Ancak, doğru ayarlamaları için, belirli bir hedefe ulaşmanın bize ne vereceğini, ne için yararlı olacağını açıkça anlamak önemlidir, neden buna ihtiyacımız var?

Hedefler nasıl doğru belirlenir?

Hepimiz defalarca duyduk, okuduk ve tereddüt etmeden “Hedefler ne olmalı?”, “Akıllı!” Sorusunu yanıtladık. Yok canım. Birçok yazar ve uzman, her bir hedefin SMART'a göre inşa edilmesi ve spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve açıkça zaman açısından sınırlı olması gerektiğini söylüyor. Bununla birlikte, aktif gelişimin de farklı bir bakış açısı vardır - SMART ile sınırlı bir hedef ve ayrıca sınırlı görevler bilinci körleştirir ve standart dışı fırsatları ve hedefe ulaşmanın yollarını görmeyi mümkün kılmaz. Bu bakış açısının var olma hakkı vardır, ancak hedef belirlemeye yönelik “özgür” bir yaklaşımın da zarar verebileceğini, çünkü hedefe nasıl ulaşıldığını ve bir dahaki sefere neyin iyileştirilebileceğini tam olarak anlamanıza izin vermediğini belirtmek isterim. . Bu yazıda, hedef belirlemeye yönelik daha “somut” yaklaşımlara bağlı kalacağız.

Hedef oluşturma ilkesi

Yönetimde hedefler oluştururken, sosyal bilimlerden ödünç alınan en yaygın yaklaşım kullanılır - yapısında Maslow'un piramidine benzeyen ve önceki her seviye daha yüksek hedeflere ulaşmaya yardımcı olan ve sonuç olarak küresel hedeflere ulaşmada sona eren hedefler ağacı. şirketin hedefleri.

Hedef belirleme ilkesi aynı zamanda hedef ayrıştırma ilkesine dayanan BSC sistemine (Balanced Scorecard) dayanmaktadır.

Hedef belirleme yöntemleri

stratejiAKILLI

Anımsatıcı bir kısaltma olan hedef belirlemeye yönelik en popüler yaklaşım. Bazı uzmanlar bu kavramın kurucusunun 1954'te açıkça tanımlanmış hedefler koyma fikrini ortaya koyan Peter Drucker olduğuna inansa da, bu yöntemin yaratılmasının 1965-1981 yılları arasına dayanan birkaç versiyonu vardır. "Yönetim Uygulaması" çalışması. Bu stratejinin arkasındaki ana fikir, iyi tanımlanmış bir hedefin karşılaması gereken beş kriter olmasıdır. Onlara biraz daha yakından bakalım.

Spesifik - Hedef spesifik ve basit olmalıdır. Bu kritere ulaşmak için, aşağıdaki soruları içeren 5W kuralının uygulanması tavsiye edilir: kim, ne yapılmalı, neden yapıyoruz, sürece kimler dahil, başarılı bir şekilde tamamlama kriterleri nelerdir ve nerede? eylem gerçekleşir mi? Amacınız bu soruları yanıtlayamıyorsa, bir adım geri atıp biraz yakınlaştırmaya veya tam tersine odaklanmaya değer olabilir. oluşturan parçalar belirtilen kriterleri karşılayan ve hedefi SMART görevleri çerçevesine çeviren.

Ölçülebilir - hedefi ölçülebilir hale getirmek gerekir. Kriterlere göre puanlama sistemi değişebilir. Herhangi bir gösterge, özelliklerinden bağımsız olarak nicelendirilebilir, tek soru hangi değerlendirmenin uygulanacağıdır - göreceli veya mutlak. Çoğu durumda tam olarak ne kadar ve ne almak istediğimizi söyleyebiliriz, ancak niteliksel hedefler söz konusu olduğunda net bir miktar belirlemenin mümkün olmadığı durumlar vardır. Bu durumda, göreceli göstergeler uygulanır (%40 azalt, 2 kat artır, vb.). Hedefi ölçme ihtiyacı, bunun kaydedilen ilerlemeyi izlemenize, elde edilen sonucu değerlendirmenize ve amaçlanan hedefi gerçekleştirme olasılığınızı artırmanıza yardımcı olması gerçeğinden kaynaklanmaktadır, çünkü hedef için ne ve ne kadar yapılması gerektiğini hesaplayabilirsiniz. planların başarılı bir şekilde uygulanması.

Ulaşılabilir - planların yeterliliği ve ulaşılabilirliği için bir kriter. Bu stratejide, yalnızca istenen hedefin gerçeklikten ne kadar ayrıldığını kontrol etmekle kalmayıp, yöneticiyi çalışanlarının bilgisi ve yetenekleri konusunda değerlendirmeyi değil, aynı zamanda çalışanların özlemlerini ve arzularını değerlendirmeyi mümkün kılan çok önemli bir gösterge. hedefi koyan kişi. Bu aşamada hedefin kişinin, ekibin veya şirketin yeteneklerine uygunluğunu da kontrol edebilirsiniz. Tabii ki, adrenalin artışı sayesinde daha önce imkansız görünen şeyleri yapan çok sayıda insan veya yüksek motivasyonlu ve tutkulu ekipler ve şirketler gerçek bir atılım gerçekleştiren veya gerçekten şaşırtıcı ürünler veya hizmetler yaratan birçok örnek var, ancak tek bir örnek yok. bir insan süpermen gibi uzaya uçabildiğinde veya bir günde birkaç dil öğrendiğinde.

Alakalı - alaka düzeyi, nasıl olduğunu değerlendirmenize olanak tanır verilen hedef(veya görev) gerekli şu an ve başarmana yardım et gerçek sonuçlar. Bu durumda şu soruları sormakta fayda var: Bu hedef, tahmini çaba ve zaman maliyetlerine değer mi; gerçek koşullarda ne kadar uygulanabilir olduğu, bu görevin planın uygulanmasına tam olarak nasıl yardımcı olduğu ve daha fazlasının olup olmadığı etkili yöntemler küresel hedeflere ulaşmak?

Zamana bağlı listedeki son öğedir, ancak hedef belirlemedeki önem açısından son öğe değildir. Sürece mümkün olduğunca motive ve dahil olabiliriz, önümüze konan hedef en çok arzu edilen ve öncelikli olabilir, ancak zamanlama ve belirli tarihler net bir şekilde anlaşılana kadar, uygulanması büyük olasılıkla süresiz olarak ertelenecektir.

“Akıllı” bir hedef belirlemek, hedef belirleme sürecindeki ilk adımdır, çünkü hedeflere ulaşılması öncelikle onların doğru formülasyonuna bağlıdır. Başlangıçta yanlış yolda ilerlersek, ilgi alanına ulaşmak son derece zor veya tamamen imkansız olabilir.

Hayatta ve iş hayatında, çevremizdeki koşulların sürekli değiştiği ve kısmi geçicilik olmadan nihai hedefi formüle etmenin zor olduğu durumlar vardır. Bu gibi durumlar için Gleb Arkhangelsky, proje hedef belirleme yöntemini kullanmayı önerir.

• gelecek hedefin soyut düzeyinin ("çerçeve") belirlenmesi:
  - belirli değerleri (meta hedefler) vurgulayarak değerler sistemini netleştirmek;
  - etkilerinin yayıldığı temel yaşam alanlarının belirlenmesi;
  - bu etkinin doğasını belirleyen kuralların açıklığa kavuşturulması.
• bu yaşam alanında var olan değerler ve ilkelerle çelişmemek için belirli bir hedef belirlenir; değerlere uygunluğun sağlanması;
• belirli bir hedeflere ulaşmak için planlama: güncel olaylar meta hedeflere uygunluk açısından kontrol edilir (orijinal hedef ayrı görevlere ayrıldığında SMART yaklaşımından farklı olarak);
• hedefe ulaşmanın planlandığı zaman ölçeğinin belirlenmesi - “bir hafta içinde”, “bu yıl” vb. (kesin SMART zaman çizelgelerinin aksine);
• vakaların “sert” (belirli tarih ve saatlere bağlı) ve “yumuşak” (zaman ölçeğinde planlanmış ve bağlamlar sistemi dikkate alınarak) olarak bölünmesi;
• tüm vakalar dikkat alanlarına göre dağıtılır - stratejik, operasyonel ve taktik (bir yıl, bir hafta ve bir günlük zaman ölçeklerine karşılık gelirler).

Hedef-değer yöntemi.

Hangi mevcut hedeflerin meta hedeflerinize uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olur.

AT Bu method her hedefin aşağıdaki noktalara göre kriterlere göre atandığı bir değerlendirme tablosu kullanılır: 0 - hiç önemli değil, 1 - önemli, 2 - çok önemli. Her bir golün nihai puanına göre, bunların aşırı hedeflerinizi nasıl etkilediğini değerlendirebilir ve sizin için gerçekten neyin önemli olduğunu anlayabilirsiniz.

Bu tabloyla birlikte, bir planlama aracı olarak kullanılan bir hedef hunisi düşünülebilir. Huninin ana fikri, onu üç işlevsel parçaya bölmektir.Bu tablo, şu anda hedeflerinizin neye daha fazla odaklandığını açıkça gösteren Yaşam Çarkı'nı genişletmenin bir yolu olarak kullanılabilir. Üç ayda bir bireysel olarak uygulanabilir ve iç değişikliklerin dinamiklerini izleyebilir.

İlk adım kategorik planlamadır. Orijinal konseptte, "Yaşam Çarkı"nın yönlerini tanımlamanın ya da hem çalışma hem de genel işlevsellik için genişletilmiş yönler almanın mümkün olduğu varsayılmıştır. Uygulamamız, planlamanın, devam eden veya proje bazında gerçekleştirilen kilit görevlerin belirleneceği biraz daralmış kategorilere göre yapılmasının çok daha uygun olduğunu göstermiştir.

İkinci aşamada, görevlerin Eisenhower matrisine göre dağıtıldığı, ilk aşamanın kategorilerinde belirtilen listeye ve yeni ortaya çıkan vakalara göre günün planlaması yapılır. Toplantılar, toplantılar, telefon görüşmeleri vb. gibi kesinlikle sabit görevler ayrı hücrelere girilir. Bu sistem, haftayı kesinlikle önceliklere göre doldurmanıza, iş programının tamamlandığını görmenize ve bu süreci optimize etmenize olanak tanır.

Üçüncü aşama, belirli görevler için zaman ayırmanıza veya gün boyunca son tarihler ve referans noktaları belirlemenize olanak tanıyan, günün daha ayrıntılı planlanmasını içerir. Bu düzeyde, tüm vakaları beynin evrelerine, rasyonelliğe göre dağıtmak ve en etkin şekilde uygulanmasına katılmak mümkün hale gelir. Çalışmamızda, farklı işlevleri zaman açısından ayırt etmemizi ve günün belirli bir yapısını oluşturmamızı sağlayan “hedef hunisinin üçüncü seviyesini” aktif olarak kullanıyoruz.

Ivy Lee Yöntemi

1918'de bir halkla ilişkiler öncüsü olan Ivy Ledbertter Lee, Michael Schwab'a danıştı ve yöneticilerine aşağıdaki stratejiyi benimsemelerini önerdi:

1. Her iş gününün sonunda, bir sonraki gün için yapmanız gereken en önemli altı şeyi yazın. Bu miktarı aşmayın.
2. Kaydedilen görevleri önem sırasına göre düzenleyin.
3. Her iş gününün başında, listenizdeki ilk öğeye odaklanın. Başladığınız şeyi sonuna kadar bitirin, ancak ondan sonra bir sonraki öğeye geçin.
4. Listedeki diğer öğeler için de aynısını yapın. Günün sonunda, yarım kalan işleri bir sonraki gün için altı yapılacaklar listesine taşıyın.
5. Bu işlemi günlük olarak tekrarlayın.

Burada “hedefler” kelimesine odaklanıyoruz, çünkü her birinin içinde birbirinden ayırt edilmesi gereken bir takım görevler olabilir. 6 arama yapmak veya 6 e-posta yazmak, tam teşekküllü hedefler olarak kabul edilemeyen tek işlemli eylemlerdir ve bir projenin tamamlanması, listede aynı anda iki yer alabilir.

Pek çok uzman, görevleri belirleme ve bunlarla çalışma konusunda "basit" yöntemlerin kullanılmasının etkinliği konusunda şüphecidir, çünkü bunlar yapıyı çok fazla basitleştirir ve mücbir sebepler ve ortaya çıkan acil görevler durumunda esnek değildir. Yine de bu sistem kendini mükemmel bir şekilde kanıtlayabildi, çünkü bir asırdan fazla bir süredir olumlu sonuçlar veriyor. Bu yöntemin avantajları nelerdir?

Her şeyden önce, Ivy Lee yaklaşımının basitliği, gününüzün 6 öğe ile sınırlı olduğunu bildiğiniz için gerçekten en önemli görevlere odaklanmanıza olanak tanır. Dikkatinizi aşırı bir yapılacaklar ve görevler listesine dağıtmıyorsunuz. Acil görevler ortaya çıktığında, onları ya devredersiniz ya da mevcut günün planlarına uydurmaya çalışırsınız, görevi başka bir tarihe yeniden planlayabilir veya listedeki diğer görevlerin önemi ve aciliyeti ile karşılaştırabilirsiniz. , önceden planlanandan bir şeyi yeniden planlayın. Bu yaklaşım, basitten karmaşığa geçmenizi sağlar: en zor şey belirli bir süreci başlatmaktır. Gününüzü planladığınızda, listenizdeki veya kafanızdaki en kolay görevi zaten tamamladınız, yani görevlerle çalışmaya zaten başladınız ve onlarla çalışmaya devam etmek zaten çok daha kolay. Ve en önemlisi, tutarlı olursunuz. Konsantre olduğunuz ve sistematik olarak gerçekleştirdiğiniz bütün bir eylemler sistemi kurarsınız. Diğer şeyler dikkati dağıtmazsa, görevle başa çıkmak çok daha kolaydır.

Şirket içinde hedef belirleme ile çalışma deneyimimiz, aslında 6 görevin, bir iş gününde yüksek kalitede ve gereksiz yere fazla zorlamadan tamamlayabileceğiniz objektif bir maksimum olduğunu göstermektedir.

Hedef belirleme, üzerinde durmadan konuşabileceğiniz çok sayıda farklı nüansı ve yönü kapsayan devasa bir konudur. (Ve mutlaka bu yönde bilgi paylaşmaya devam edeceğiz) Ancak hedef belirleme ile başarılı bir çalışma için bu konuya sistematik ve adım adım yaklaşmak gerekir. Her şeyden önce, amaç ve hedefleri ayırt etmek, her ikisini de SMART sistemine göre bir kenara koymaya alışmak, sınırlı sayıda onları odakta tutmayı öğrenmek ve sadece amaçsız eylemlerde bulunmamayı değil, aynı zamanda alışkanlık kazanmayı da alışkanlık haline getirmek gerekir. her zaman hedeflerinize ulaşmak.

İlk aşamada böyle bir yaklaşım, uygulama düzeyi ve derecesi açıkça görülebildiğinden, "akıllı" hedeflerden sistematik olarak geri bildirim almanızı sağlar ve ayrıca sistematik olarak hedefler belirleme ve bunlara ulaşma alışkanlığını geliştirir.

Herhangi bir sistemi yönetme süreci, hedef belirleme ve planlamayı içerir. Başka bir deyişle, hedef belirleme ve karar verme.

Planlamanın temeli hedef belirlemedir - bu, belirli bir vektörde hareketi sağlayan kesin görevlerin tanımıdır.

Stratejik planlama, belirli bir süre için bu görevler için bir kılavuzdur. Burada iki aşama var:

• Hedef tanımı
• Mevcut kaynakların dağılımı

Planlama kullanımı net hedefler belirlemenizi sağlar. Ve anlaşılır ve uygun yöntemler kullanarak zamanında kararlar verin. Ayrıca, durum üzerinde kontrol sağlamaktır.

Hedef planlama nedir? Hangi aşamalardan oluşur? Plan nedir ve türleri nelerdir? Planlama yöntemleri nelerdir? Kendini gerçekleştirme nasıl planlanır? Ve planlamanın sonuçları nelerdir?

Hedef belirleme, herhangi bir faaliyette hedeflerin tanımlanması ve belirlenmesidir.

Hedef belirleme, seviyeyi artırmayı amaçlamaktadır. hayati enerji. Yine de, bu en güçlü motive edici faktördür! Hedef belirleme kaygı düzeyini en aza indirir veya tamamen ortadan kaldırır ve belirsizliği azaltır.

Planlama, en yararlı hedefleri tutarlı bir şekilde belirlemenin ve onlara ulaşmanın ana yoludur.

Hedef planlama, mevcut faaliyetleri gözden geçirme sürecidir. Hedefe ulaşmak için bir eylem planının oluşturulması ve kaynakların optimal dağılımı.

Hedef planlama süreci aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. HEDEF BELİRLEME

İstenen durumun, gerekli kaynakların ve sonuçların en eksiksiz, açık, anlaşılır tanımını yapmak gerekir.

2. STRATEJİNİN TANIMI

Bu aşamada, hedefe götürmesi garanti edilen gerekli tüm eylemleri belirlemeniz gerekir. Ve bunların sırası bir stratejidir.

3. İHTİYAÇLARIN BELİRLENMESİ

Plan, ihtiyaçları tanımlamalıdır. Planlanan tüm faaliyetlerin başarıyla tamamlanması için gerekli kaynaklar.

4. GÖSTERGELERİN TANIMI

Hedefe ulaşma sürecini kontrol etmek ve hedefe yaklaşıp yaklaşmadığını belirlemek. Niteliksel ve niceliksel göstergelerini tanımlamak gerekir.

5. SONUÇLARIN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ

Önceki tüm aşamaların sonuçları somutlaştırılmalıdır - harici bir ortama, kağıda, bilgisayara yazılmalıdır. Bu, tüm "haritayı" yukarıdan görmenizi, mevcut durumu işaretlemenizi ve sonraki adımları hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar.

Planlama ve plan

Planlamanın temel amacı, hedefe ulaşmak için olası eylemleri belirlemektir. Sonuçları ve bunların uygulanmasını tahmin etmenin yanı sıra hedefe giden en iyi yolu seçmek. Planlamanın sonucu bir eylem planıdır.

Plan, eylemlerin sırasının, uygulama koşullarının, gerekli kaynakların ve kullanım kurallarının bir açıklamasıdır. Ve uygulanması, hedefe ulaşmanıza izin veren alt hedefler.

Hedef belirleme ve planlama, sadece hedefe ulaşmanın en iyi yolunu belirlemeye izin vermez. Ancak aynı zamanda önemli ölçüde kaynak tasarrufu sağlar, örneğin:

• Zaman - planlama için günde sadece 10 dakikaya ayarlayın. Aynı şeyleri yaparken ortalama 2 saat tasarruf sağlar;
• Enerji sensin. sadece faydalı şeyler yapılacak;
• İlişkiler - haneler veya delegasyon arasındaki davaların dağılımı;
• Finans - Paranın gelir ve giderlerini görsel olarak dağıtabilirsiniz.

Böylece, hedef belirleme ve planlama, kendini gerçekleştirme sürecini tutarlı hale getirmeyi mümkün kılar. Bir plan, bir yaşam hedefine başarılı ve etkili bir şekilde ulaşmak için en uygun adımları belirlemeye yardımcı olur.

Ana plan türleri:

Yaşamınız boyunca yaratmak istediğiniz ana sonuçları soyut bir şekilde tanımlayın.

2. STRATEJİK PLANLAR

Bunlar kendini gerçekleştirme için en zor, önemli ve faydalı hedeflerdir. Kaynakların büyük bir kısmı başarıları için harcanabilir ve sonuçlar doğrudan yaşamın misyonuyla ilgilidir. Bu tür planlar için zamanlamayı tahmin etmek çok zordur.

3. TAKTİK PLANLAR

Belirli bir stratejik planın parçasıdır ve buna bağlıdır. Bu tür planlarla nihai sonuç kesin olarak bilinir. Ve yaklaşık bir uygulama süresi belirleyebilirsiniz.

4. OPERASYONEL PLANLAR

Bunlar, hem sonucun hem de başarı yolunun bilindiği hedeflerdir. Bu planların uygulanmasının sonuçları, taktik ve stratejik amaçlar için kaynak sağlar. Bu tür planlar için oldukça kesin son tarihler belirlenebilir.

Hedef belirleme ve planlama yöntemleri

Soru şu ki, neden hedeflerimize ulaşmakta genellikle başarısız oluyoruz? Neden amaçlanan sonuç yerine tamamen farklı bir şey elde ederiz? Mevcut hedef belirleme ve planlama yöntemleri, her şeyden önce, hedefe ulaşma tekniğini dikkate alır.

Franklin Planlama

Batılı şirketlerin birçok yöneticisi ve lideri planlama sistemini başarıyla kullanıyor. Yaratılışı Benjamin Franklin'e atfedilir. Bu sistemi pratikte kullananlar, iş verimliliğini önemli ölçüde artırmaya yardımcı olduğunu belirtiyorlar. Daha fazlası nedeniyle Etkili yönetim zaman ve işin kendisini planlayarak.

Halihazırda harcanan zamanı hesaba katan sistemlerin aksine. Franklin'in sistemi "ileri"dir - yapılması gerekenlerle çalışır. Küresel görev alt görevlere ayrılmıştır, yani. - daha da küçük alt görevlere.

Görsel olarak bu sistem basamaklı bir piramit olarak gösterilebilir. Ve uygulama süreci, bu piramidi inşa etme süreci gibidir:

PİRAMİT YAPIM SÜRECİ UYGULAMADA NASIL GÖRÜNÜYOR?

1. İlk önce, diğer tüm katlar için bir destek görevi gören piramidin büyük tabanını döşeriz. Bir kişi yaşam değerlerini belirler (kabaca söylemek gerekirse, hayattan ne istiyor).

Birincisi, maddi zenginlik ve geleceğe olan güvendir. Diğerinin müreffeh bir ailesi, sevgi dolu bir karısı ve mutlu çocukları var. Üçüncüsü - şöhret ve yüksek sosyal statü istiyor. Dördüncüsü güçtür. Beşincisi için, bilgi.

Bir piramidin inşasında en önemli olan yaşam değerlerinin belirlenmesi aşamasıdır. Bu aşamada bir hata yapılırsa.

Örneğin, bir kişi "bilgi" ve "insanlara hizmet" seçecektir. Aslında, onun için her şeyden önce “ün” ve “yüksek sosyal statü” önemlidir. Ardından, kaçınılmaz olarak hayal kırıklığı onun başına gelecektir.

Bu nedenle, her şeyden önce, yaşam değerlerinin bir listesini yapmanız gerekir. Üstelik bunun için çok fazla zaman harcamaktan korkmayın, burada dikkatlice düşünmek önemlidir. Ayrıca seçilen değerlerin birbiriyle çelişmediğinden emin olmanız gerekir.

2. Bir sonraki aşama, piramidin birinci katının ikinci katının inşasıdır. Derlenmiş değerler listesine dayanarak, bir kişi neyi başarmak istediğine karar vermelidir.

Örneğin, biri "şöhret", "güç" ve "yüksek sosyal statü"nün onun için en önemli olduğuna inanıyorsa. Başkan olmak istediğine karar verebilir.

Kendimize küresel bir hedef koymalıyız. Seçilen hedefin önceki aşamadaki tüm yaşam değerlerini gerçekten karşıladığından emin olmak önemlidir.

3. Piramidin üçüncü aşaması, ikincisinin üzerine inşa edilmiştir. Bir ana plan hazırlanmaktadır - önceki aşamada belirlenen hedefe ulaşmak için genel olarak ne gereklidir?

Örneğin, başkan olmak için. Öncelikle şehirlerden birinin valisi veya belediye başkanı olmalısınız. Parti ve/veya mali desteğe sahip olun. Halka açık bir konuşmacı olun.

Kusursuz bir itibara sahip olun. Saygın bir evli insan olun. Almalısın Yüksek öğretim prestijli bir şekilde Eğitim kurumu vb. Plan böyle yazılır. Bir hedef belirledikten sonra, hedefe ulaşmak için bir ana plan hazırlamalısınız.

4. Piramidin dördüncü katı uzun vadeli (birkaç yıllık) bir ara plandır. Belirli hedefler ve belirli son tarihler ile. Master planın hangi özel noktasının bu hedefe ulaşılmasına katkıda bulunduğunu belirtmek çok önemlidir.

Daha da önemlisi, belirli bir zaman dilimi belirleyin. Örneğin, bir kişi başkan olmayı planlıyorsa ve bunun için yüksek eğitim almanız gerektiğini biliyorsa. Beş yıllık planına aşağıdaki maddeyi dahil edebilir.

“20xx'in sonunda Harvard Üniversitesi'nden sosyoloji ve siyaset bilimi diploması ile onur derecesiyle mezun olun. Bu, öncelikle bana gerekli yüksek öğrenimi verecek. İkincisi, benim için önemli olan insanlarla tanışabileceğim.

Bu yüzden önümüzdeki 4-5 yıl için bir plan yapmalısınız. Kendinize sorun, “Önümüzdeki yıllarda ana planda belirtilen hedeflere ulaşmak için ne yapabilirim?”

Planda, birkaç ay içinde belirli hedefler ve belirli son tarihler belirlemek önemlidir. Ayrıca, master planın hangi noktasının bu hedefe ulaşılmasına tekabül ettiğini de belirtin.

5. Beşinci kat - kısa vadeli (birkaç haftadan birkaç aya kadar) plan. Uzun vadeli bir plan arıyorum. Kendinize şunu sormalısınız: “Önümüzdeki haftalarda veya aylarda ne yapabilirim. Bunu başarmak ya da bu hedefe ulaşmak için mi?

Uzun vadeli planın noktaları daha spesifik görevlere bölünmüştür. Örneğin, uzun vadeli plan şu maddeyse: "Harvard Üniversitesi'nden mezun olun."

Daha sonra bu tür kalemler kısa vadeli plana dahil edilecektir. Nasıl - "Harvard Üniversitesi'ne belge gönderin", "Sınava hazırlık kursları alın" vb.

2-3 hafta ila 2-3 aylık bir süre için bir plan yapmalısınız. Ve önceki aşamada olduğu gibi, belirli tarihleri ​​birkaç gün doğrulukla belirtin.

6. Son olarak, piramidin altıncı katı günün planıdır. Tahmin edebileceğiniz gibi kısa vadeli bir plan temelinde derlenmiştir. Küçük görevler tamamen bir günde çözülür, daha büyük olanlar alt görevlere bölünür.

Örneğin, "Belgeleri Harvard Üniversitesi'ne gönder" görevi bu tür alt görevlere ayrılmıştır. Nasıl - "Hangi belgeleri ve kime sunacağınızı öğrenin."

"Tasarım Gerekli belgeler". “Belge gönder” ve “Belgelerin alındığından emin olun”. Görevlerin her biri belirli bir güne atanabilir.

Genellikle günün planı bir önceki gün yapılmaz, ertesi güne kadar. Ve çeşitli vakaların bir listesinden oluşur. Geçen haftalarda bu gün için planlanmıştı.

Çoğu zaman, gün içinde de ayarlamalar yapılır. Gün için bir plan yaparken, her görevin tamamlanma zamanını belirtmeniz önerilir.

Hedef belirleme ve aktivite planlaması

Modern bir insanın hayatı öyledir ki, insan her zaman “dönmek” zorundadır. Bu nedenle, her zaman acilen yapılması gereken birçok şey vardır. Nasıl başa çıkılır bununla?

Her şeyden önce, kendinize karşı dürüst olmanız önemlidir. Her şey için yeterli zamanın olmadığını kabul edin. Ancak, büyük olasılıkla, işlerin yalnızca belirli bir bölümünü iyi yaparak çok iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.

Bu nedenle, bir şeyleri tamamlama ihtiyacının derecesine göre “sıralamayı”, önceliklendirmeyi öğrenmelisiniz. Ardından, sizin için uygun olan zamanda tam olarak nelerin yapmaya değer olduğunu seçebileceksiniz.

Planlamada Eisenhower matrisi

Dwight Eisenhower tarafından önerilen kural basit bir yardımcıdır. Özellikle hangi görevi tercih edeceğinize hızlıca karar vermeniz gereken durumlar için.

Bu kurala göre, davanın aciliyeti ve önemi gibi kriterlere göre öncelikler belirlenir.

Bir görevin önemi, uygulanmasının sonucunun işinizi / işinizi ne kadar etkilediğine göre belirlenir. Aciliyet, görevin ne kadar hızlı tamamlanması gerektiğini ifade eder.

Aciliyet ve önemine bağlı olarak, Eisenhower 4 öncelikli vaka kategorisi önerdi:

1. Acil/önemli konular. Bunlar, geç yürütmenin işletmenize önemli zararlar vereceği durumlardır. Derhal kabul edilmeli ve kendiniz yapılmalıdır.

2. Daha az acil/önemli görevler. Acilen yapılmaları gerekmez, genellikle bekleyebilirler. Buradaki zorluklar, bu görevler er ya da geç acil olanlara dönüştüğünde ortaya çıkar.

Ve mümkün olan en kısa sürede sizin tarafınızdan kişisel olarak çözülmelidir. Bu nedenle, önem derecesini iki kez kontrol edin ve bu tür görevleri tamamen veya kısmen çalışanlarınıza veya temsilcinize devretmeye çalışın.

3. Acil/daha az önemli şeyler. Burada acelenin "tiranlığı" altına düşme tehlikesi vardır. Ve sonuç olarak, acil olduğu için belirli bir görevin çözümüne tamamen teslim olun.

Görev o kadar önemli değilse, yine de devredilmelidir. Çünkü gerçekleştirmek için herhangi bir özel nitelik gerektirmez.

4. Daha az acil/daha az önemli görevler. Çoğu zaman, bu kategorideki vakalar, zaten kağıtlarla dolu bir masaya yerleşir.

Aniden bunları yapmaya başlarsanız, birinci kategorinin görevlerini unutursunuz. O zaman fazla çalışmaktan şikayet etmemelisiniz. Astlarınız bile bu grubun görevleri için alınmamalıdır.

Hedef belirleme ve planlama teknolojileri

Hedef belirleme ve planlama, kanıtlanmış teknolojileri kullanmak daha iyidir. SMART teknolojisinin bariz avantajlarına rağmen, yalnızca öyle olduğunda etkilidir.

Bir hedef belirlemenin ilk koşulları bilindiğinde ve arzu edilen görüntünün bilinçli bir şekilde anlaşılması olduğunda.

AKILLI Teknoloji

İngilizce'den çevrilen "akıllı" kelimesi "akıllı" anlamına gelir. Ancak bu teknikle ilgili olarak, bir kısaltmadır. Her harfin, hedef belirleme kriterlerinden birinin tanımı olduğu.

S - ÖZEL - özel

Hedef, her şeyden önce spesifik olmalı, açık ve net bir şekilde ifade edilmelidir.

M - ÖLÇÜLEBİLİR - ölçülebilir

Hedefin ölçülebilir parametrelere sahip olmaması durumunda. ulaşılıp ulaşılmadığını belirlemek çok zor olacaktır. Başka bir deyişle, hedefinize ulaşmanın ölçüsünün ne olabileceğine karar vermek önemlidir.

A - ELDE EDİLİR - Ulaşılabilir

Yani, hedefinize ulaşmak için bazı kaynaklarınıza, yeteneklerinize sahip olmalısınız.

R - GERÇEKÇİ - gerçekçi

Hedefinize ulaşmak gerçekçi olmalıdır. Bunun için mevcut tüm kaynakları objektif olarak değerlendirmek gerekir. Hedefinize ulaşmanın tamamen gerçekçi olmadığını anlarsanız. Böyle bir hedef belirlememek veya alt hedeflere bölmemek daha iyidir.

T - ZAMANLI (ZAMANLA İLGİLİ) - zamanda tanımlı

Belirli bir son tarih olmadığı durumda, belirli bir hedef yoktur. Buna göre, sonuç belirsiz olacaktır.

Hedef belirleme ve planlama: analiz ve kontrol

Hedef belirleme ve planlama her zaman başarılı insanlar tarafından kullanılır. Kişisel ve mesleki gelişim için. Kontrol sisteminin normal çalışması için kapalı bir kontrol döngüsünden oluşması gerekir. Ve aşağıdaki öğeleri ekleyin:

• hedef belirleme
• Eylemlerin planlanması ve uygulanmasından sorumlu kişilerin atanması
• Planlanan eylemlerin yürütülmesi
• Sonuç kontrolü
• Sonuçların analizi
• Yönetimsel etkinin oluşumu
• Planların düzeltilmesi (hedefler)

Bu kontrol döngüsü kurulmamışsa. O halde tam kontrole sahip olmadığınızı söyleyebiliriz. Faaliyetlerinizi yönetmek için kapalı bir döngü uygulamak için yukarıdaki kontrol zincirini düzenlemeniz gerekir.

Sitede öne çıkanlar:

Kendinizi hayatta nasıl bulursunuz, ne yapacağınızı anlayın

Çoğu insan, kendilerini hayatta nasıl bulacağını bilmiyor, ne için ...

“Hedeflerini belirlemeden kendimize organizasyonu geliştirme görevini koyarsak, öneride bulunma riskini alırız. daha iyi yollar Gereksiz işlevleri yerine getirme veya tatmin edici olmayan sonuçlara ulaşmak için daha iyi yollar nihai sonuçlar", - J. O "Shaughnessy.

"İnsanların %93'ü hafta bitmeden gerçekleştirilebilecek bir hayale sahipler ve bunu hayatlarının bir hayali haline getiriyorlar."

"Çok küçük bir hedef belirlemeyin. Çok şey istemiyorsanız, o zaman çok şey elde edemezsiniz." Jim Rohn.

Unutmayın, planlarınız ellerinizin, ayaklarınızın, dilinizin ve kafanızın etkinliği ile desteklenmiyorsa, o zaman bu hedef ve planların tüm gücü sıfıra eşit olur.

• Genel ve özel hedefleri özel olarak belirleyin (yani, hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını kontrol edebilmeniz için);
• Görevlerin sanatçılar tarafından kabul edilmesini sağlamak, ör. bunları yerine getirmeye hazır olma;
• Özel hedefleri tanımlayın, böylece genel sonuç, kullanışlılığı açısından mümkün olduğunca yakın olur.

Aşağıdaki kurallara uymalısınız:

• Genel hedefin, onu uygulayacak herkes tarafından bilinmesini ve anlaşılmasını sağlamak, en iyi şekilde, icracılar bu hedefin belirlenmesine katıldıkları zaman yapılır.
• Özel hedefler kümesinin ortak bir hedefe ulaşılmasını sağlamasını sağlamak gerekir.
• Özel hedefleri tartışırken, tüm bağlantılar üzerinde anlaşmak, yani her sanatçının işini tamamlamak için kimden ve ne beklediğini belirlemek zorunludur. Bu bağlantılar lider tarafından kontrol edilmeli ve koordine edilmelidir.

Hedef belirleme yöntemleri

• Hayatınızın önemli alanlarını belirleyin. 7+2 "sihirli sayı" içinde kalmaya çalışın. Seçilen anahtar alanları kağıda sabitleyin.
  • Örneğin: kendim (yeteneklerim, iç dünya, mutluluk), iş, aile, yaşam tarzı (ev, yaşam, iyi şeyler), vb.
• Hayatınızın temel değerlerini belirleyin. Bunların çok fazla olmaması (7 ± 2), gerçekten sizin için en önemli olana odaklanmanız da arzu edilir. Onları bir yere yaz.
  • Örneğin:
    • Kişisel büyüme ve gelişme, kendini geliştirme;
    • Profesyonellik;
    • Özgürlük, bağımsızlık;
    • Refah vb.
• Şu anda hayatınızın ana hedeflerini yazın. Listede en önemli hedeflerin yer alması için bunlardan çok fazla olmamaya çalışın.
  • Örneğin:
    • Firmaların pazarlama departmanı başkanı olmak;
    • "Gevşeyin" markası X;
    • İkinci bir yüksek öğrenim alın;
    • Sağlığı iyileştirmek;
    • Hamam vb. ile bir yazlık inşa edin.
• Bu aşamada, sadece fantezileri ve hayalleri yazmak değil, aynı zamanda hemen bir "sonuç belirtimi" yürütmek veya örneğin Smart gibi niteliksel kriterlere uygunluk hedeflerini kontrol etmek önemlidir.
• Hedefler arasındaki ilişkiyi şu ölçüte göre değerlendirin: "A hedefine ulaşmak, B hedefine ulaşılmasına katkıda bulunacaktır, yardımcı olacaktır." Bunu bir diyagram olarak gösterin.
• Her hedefin değere katkısını değerlendirin. Bunu yapmak için, basit veya ağırlıklı katsayıların ayarlandığı "hedefler - değerler" matrisini kullanabilirsiniz (örneğin: 0 - önemli değil, 1 - önemli, 2 - çok önemli). Hedef-değer matrisini doldurmak, aslında hedefleri "hesaplamanın" en basit yoludur.
• Önceliklendirme - bir hedefler hiyerarşisi oluşturun. Aynı zamanda, "hedefler - değerler" matrisinin "Sonuç" sütununda elde edilen katsayılar, zaten hedeflerin önceliğinin bir değerlendirmesi olarak kabul edilebilir. Ancak önceliklendirme, yalnızca sayısal değerlendirmelerle mekanik olarak çözülemeyen sorumlu ve yaratıcı bir iştir. Uygulanması "hesaplanan" önceliklerin niteliksel olarak ayarlanmasına yardımcı olacak bir dizi önceliklendirme kuralı vardır:
  • Temel değerler (misyon ifadeleri, strateji) temel hedefleri belirler. Bu nedenle, en yüksek öncelik, başarılması bireyin ana hedeflerinin gerçekleştirilmesine katkıda bulunan hedefler olmalıdır;
  • Öncelikler belirlenirken geçmiş ile gelecek arasında sürekliliğin sağlanması gerekmektedir. Öncelikli hedefler eşit olarak uzun vadeli (tüm yaşam), orta vadeli (3-5 yıl), kısa vadeli (1 yıla kadar);
  • Hedef ne kadar umut verici (uzun vadeli) olursa, onu başarma motivasyonu o kadar düşük olur. Eğer herkes öncelikli hedefler uzun vadeli olacak, o zaman hayal kırıklığına uğramak ve asla başaramamak için gerçek bir olasılık var. Üçten fazla öncelikli uzun vadeli hedef olmamalıdır ve tercihen bir;
  • Öncelik verirken, "topik" (acil) ve "önemli"nin iki farklı şey olduğunu hatırlamanız gerekir. Anlık problemler uğruna ana hedeflerden fedakarlık edemezsiniz!

Hedef ağacı

En gelişmiş hedef belirleme yöntemi, bir "hedef ağacı" oluşturmaya yönelik prosedürler sistemidir.

Geliştirme, ana hedefin sıralı olarak aşağıdaki kurallara göre alt hedeflere ayrıştırılmasıyla gerçekleştirilir:

• Hedef ifadesi, istenen sonuçları (koşullar, öğeler vb.) tanımlamalı, ancak bunlara ulaşmak için gereken eylemleri açıklamamalıdır;
• Ana (genel) hedefin formülasyonu nihai sonucu tanımlamalıdır;
• Ana hedefin içeriği, sonraki her düzeydeki alt hedeflere ulaşılması, bu düzeydeki hedeflere ulaşmak için gerekli ve yeterli bir koşul olacak şekilde, alt hedeflerin hiyerarşik bir yapısına genişletilmelidir;
• Her düzeyde, alt hedefler bağımsız olmalı ve birbirinden türetilemez;
• Ayrıştırma, belirli bir temel düzeye ulaşıldığında, alt hedefin formülasyonu, daha fazla açıklama yapmadan uygulanmasına devam etmemize izin verdiğinde durur.

Genel olarak, "hedef ağacı" ilkesi, ana, tek hedefe ulaşmak için farklı içerikteki (ekonomik, sosyal, politik, manevi) birçok hedefin birbirine bağlanmasını, koordinasyonunu sağlar. Ana amaç, toplumun niteliksel gelişimini, sosyal ilişkiler sistemini yönlendirir.

"Hedefler ağacının" oluşumu, "genelden özele" ilkesine göre gerçekleşir. En üstte ana hedeftir. Başarısının bağlı olduğu ayrı bileşenlere - ara hedeflere (hedefler - araçlar) ayrılmıştır. Ara hedefler, sırayla, daha spesifik olanlara bölünür, vb. Böylece, yönetim faaliyetlerinin maksimum spesifikasyonu sağlanır. Bu ilke, esas olarak, sosyal yönetim sürecinin genel stratejisini, ona sistemik bir karakter verme olasılığını temsil eder ve uygulama sürecinde her bir hedefin yerini ve rolünü belirlemenize, bunları ayırt etmenize olanak tanıyan belirli bir bağımlılık sistemi oluşturur. Mevcut yönetim faaliyeti koşulları altında önem sırasına göre.

Hedef belirleme

• Görev numarası 1:

Yeni bir kağıda, hayatınızın geri kalanında ulaşmak istediğiniz beş önemli hedefi yazın. Kendiniz için gelecekteki hayatınızın olası bir resmini çizmeye çalışın ve anında eyleme dönüştürülebilecek net hedefler belirlemeye çalışın.

• Görev numarası 2:

Farklılaşmak Hayat amacı zaman kriterlerine göre. Yakın ve uzak gelecek için istenen tüm hedefleri hazırlanan formun sütunlarına girin.

• Hayat amacı.
• Kişisel arzular:
  • Orta vadeli hedefler (5 yıl).
  • Kısa vadeli hedefler (önümüzdeki 12 ay için).
• Profesyonel amaçlar:
  • Uzun vadeli (yaşam hedefleri).
  • Orta vadeli (5 yıl).
  • Kısa vadeli hedefler (12 ay boyunca).

Herkes kişisel ve profesyonel hedefler sorusunu kendisi için netleştirdikten sonra, kişisel kaynakları analiz etmek ve hedeflere ulaşmak için araçlar seçmek için bir dizi görevi tamamlaması önerilir.

• Görev numarası 3. Nihai araç analizi:

Hedeflerinize ulaşmak için hangi araçlara (kişisel, profesyonel, finansal, zaman kaynakları) ihtiyaç duyulduğunu düşünün ve ideal resmi gerçek durumla karşılaştırın. Bunu yapmak için beş önemli hedef seçin ve bu hedeflere ulaşmak için hangi kaynakların gerekli olduğunu belirleyin, hedefe yaklaşmak için hala neyi başarmanız gerektiğini ve neye başlamanız gerektiğini kontrol edin.

Tablonun tamamlanması önerilir:

1. Hedef.
2. Para kaynağı.
3. Ne mevcut.
4. Başka ne gerekli.

• Görev numarası 4:

Hedef belirleme sürecinin son aşaması, sonraki planlama aşaması için pratik hedeflerin somut formülasyonudur. Aynı zamanda, hedefin yalnızca uygulanması için son tarihler belirlendiğinde ve istenen sonuçlar formüle edildiğinde anlamlı olduğunu hatırlamalıyız.

Arzu ettiğiniz hedeflerin sonuçlarını formüle edin, uygulanabilirlikleri için planlarınızı yeniden kontrol edin ve bunların uygulanması için bir zaman çerçevesi belirleyin. Ayrıca, uzun vadeli, küresel hedeflerinize ulaşmanıza katkıda bulunacak kısa vadeli hedefler belirleyin (tabloyu doldurun).

1. Yaşam alanı.
2. Hayat amacı.
3. Önem.
4. Uygulama süresi.
5. pratik hedefler.
6. Son tarih kontrolü.

Amaçla çalışmak

Hayatınızda sadece bir şeyi değiştirme arzusunun olduğu andan başlayalım, ancak tam olarak ne ve nasıl yapılacağı henüz net değil.

• Tam olarak ne ve hangi alanda istediğinize karar verin. Kısıtlama yok, "zorunlu" ve "olmalı" yok! Sadece "istemek", "beğenmek" vb. Tam tersinden yola çıkarak hayatta size uymayan her şeyi listeleyebilir, onun yerine ne istediğinizi belirleyebilirsiniz.
• Smart veya Clear veya Pure kriterlerine göre bir hedef formüle edin. Hangi hedef belirleme modelini seçeceğiniz size kalmış.
• Hedef, birkaç küçük hedefe ve bunlar da daha küçük hedeflere bölünmelidir.

Bunu yapmak için sözde zihinsel haritaları kullanabilirsiniz.

zihinsel haritalar(aka zihin haritaları, akıllı haritalar, zihin haritaları vb.) hemen hemen her hedefi bir eylem planına dönüştürmenin basit ve oldukça etkili bir yoludur. Hayat yönetiminde zihin haritaları çok aktif olarak kullanılmaktadır. Ne yapılması gerektiğini ve hedefe nasıl ulaşılacağını görsel olarak düşünmenize, hangi eylemlerin yapılması gerektiğini, hangi kaynaklara ihtiyacınız olacağını belirlemenize izin verir.

Genellikle zihinsel haritalar, merkezi ve ondan yayılan "dalları" olan bir diyagram şeklinde çizilir. Dallara açıklamalar veya çizimler yerleştirirsiniz.

Zihinsel bir harita çizerken, hedefiniz veya göreviniz merkeze yerleştirilir. Farklı dallarda anahtar kelimeleri işaretlersiniz, bu kelimeler sizde duygu uyandırmalıdır. Çağrışımlarınızı takip edin ve hayal gücünüzü serbest bırakın. Her şubeden yeni dernekler çıkıyor. Bu yeni bağlantılara ikinci düzey dallar denir. Zihinsel harita neredeyse süresiz olarak genişletilebilir, ancak psikologlar algılama kolaylığı için dörtten fazla seviye önermezler.

Elle zihinsel bir harita çizme seçeneğini düşünün. Bir sayfa kağıt alın. Merkezde, herhangi bir çizin geometrik şekil ve içine açık ve doğru formüle edilmiş ana hedefinizi yazın. Bu ana hedefi birkaç küçük hedefe bölün. Daha küçük daireler çizin ve bunları ikinci seviyedeki aynı iyi tanımlanmış hedeflerle doldurun. Aynı zamanda ana hedefi küçük hedeflerle çizgiler veya oklarla bağlayın. Gerekirse, bu küçük hedefler benzer şekilde daha küçük hedeflere ve bunlar da daha küçük hedeflere bölünebilir. Ayrıntıları saçmalık noktasına getirmeyin. Kural olarak, üç veya dört seviye yeterlidir.

İstenirse zihinsel haritaya resim ve çizimler ekleyebilir, tasarımı için farklı renkler kullanabilir vb. Bütün bunlar zihinsel haritanızı daha duygusal ve canlı hale getirecek. İstediğiniz hedef parçalanma düzeyine ulaştığınızda, her hedefin yanına, bunu başarmak için yapmanız gereken basit ve spesifik eylemlerin bir listesini yazın.

Örneğin:

• Bir anlaşmaya varmak.
• HAZIRLAMA.
• Bilmek.
• Rapor etmek.
• Atamak.

Planlanan eylemlerin ayrıntı düzeyini kendiniz belirlersiniz. Şimdi geriye sadece bu eylemlerin uygulanması için kesin tarihler belirlemek ve zaten varsa bunları planınızla koordine etmek kalıyor. Böylece sonunda, hedefinize ulaşmak için net ve spesifik bir eylem planınız olur. Sadece uygulamak için kalır!

akıllı- S.M.A.R.T kısaltmasının kendi kod çözme özelliği vardır, burada her harf hedef formülasyonunun doğruluğu için kriterlerden birini belirtir:

• Spesifik - hedef spesifik ve net olmalıdır.
• Ölçülebilir - Hedef ölçülebilir olmalıdır.
• Ulaşılabilir - Hedef ulaşılabilir olmalıdır.

Gerçekçi/makul/uygunluk - hedef gerçekçi olmalıdır (diğer durumlarda kabul edilebilir veya ilgili). Zaman Sınırı - Hedef zamanla sınırlı olmalıdır.

Örneğin: "Daha fazla para kazanmak istiyorum. Hedefim bu!" Smart kriterlerine göre, bu hedef en azından belirsiz ve belirsizdir (daha fazla para ne anlama gelir?), ölçülemez (ne kadar daha fazla? Tam olarak ne kadar?), zamanda sınırsızdır (ne zaman? Hangi tarihe kadar?). Bu formülasyonla, hedefe ulaşma olasılığı son derece düşüktür. Veya sonuç tamamen tatmin edici olmayacak: sonuçta, bir ruble daha almak aynı zamanda "daha fazla para almak" demektir.

Clear ve Pure modelleri de benzer şekilde kullanılır, ancak kriterleri doğal olarak Smart modelinden farklıdır. Bu modellerin Smart'tan çok daha az bilinmesine ve daha az popüler olmasına rağmen, daha az etkili değiller.

modele göre C.L.E. A.R. hedef şu olmalıdır:

• Meydan okumayı temsil ediyor.
• Yasal.
• Çevre dostu.
• Kabul edilebilir.
• yazılı olarak formüle edilmiştir.

Buna göre, modele göre P.U.R. E. hedef şu olmalıdır:

• pozitif.
• anlaşılabilir.
• ilgili.
• Etik.

Tüm vakalar aciliyet ve önem kriterlerine göre sınıflandırılabilir. Başarının anahtarı, bu iki kavramı ayırmayı öğrenmek ve görevleri ustaca dört kategoriden birine sınıflandırmaktır:

• Önemli ve acil.
• Önemli ama acil değil.
• Önemli değil ama acil.
• Önemli değil ve acil değil.

Önce tüm A görevlerini, sonra B görevlerini, sonra C görevlerini yapın ve asla D görevlerini yapmayın.

Bir deneyim: Aşağıdakileri yaptım: yapmaya karar verdiğim her görev, görev sütununa kaydedildi. Ayrıca her görev için önem alanında 1'den 3,3'e kadar bir değer belirlendi - beni hedeflerime ulaşmaya iten çok önemli görevler. Önem 2 olan görevler, normal öneme sahip görevler, proje üzerinde ek çalışma, eğitim, test ve otomasyonla ilgili makalelerin okunmasıdır. Önem 1, şüpheli bir etkisi olan önemsiz görevler aldı, bir hafta sonra yapıp yapmadığınızı bile hatırlamayacaksınız.

"Önem" sütunundaki sayı girildiğinde, görev için "Aciliyet" sütununda 1'den 3'e kadar bir değer seçtim. 3 gün içinde veya "dün tarafından" tamamlanması gereken acil görevler aldı. 2 - bir günden fazla bir süre için bir görev. 1 alınan görevler olmadan belirli bir dönem veya bir hafta veya daha fazla süreyle.

Ayrıca, formüle göre (P = (I-1) * 3 + U, burada P - öncelik, I - önem, önem, U - aciliyet, aciliyet), görevin önceliği (otomatik olarak) böyle bir şekilde hesaplandı. en önemli olanlar en yüksek öncelikli görevleri alacak şekilde, aciliyet eşit öneme sahip görevler arasında öncelik dağıtılır. Böylece, her görev 1'den 9'a kadar bir öncelik aldı. Tamamlandığında, görev tamamlandı olarak işaretlendi, bu da bir sonraki göreve odaklanmama yardımcı oldu.

Hedef belirleme yöntemleri

• İlerlemenizi kaydedin. İlerlemenizi gözden geçirmeniz önemlidir. Bu, planınızın hızını, elde edilen ve ulaşılmayan sonuçların dengesini belirlemenize yardımcı olacaktır. Her şeyi hafızada tutmak imkansızdır, bu nedenle tüm detayları yazarken hiçbir şeyi unutmayacak ve bilgileri sistematize etmeyeceksiniz.
• Destek arayın. Yalnız hareket etmeyin. Sorunlarınızla yalnız kalarak, yalnızca değerli hedefinize ulaşmak için zamanı geciktirirsiniz. Nereden yardım alabileceğinizi düşünün. Aslında, onu her yerde bulabilirsiniz - forumda, işte, ailede, arkadaşlar ve tanıdıklar arasında, her zaman size yardımcı olabilecek bir kişi olabilir. Ek olarak, benzer düşünen insanlar bulabilirsiniz: bir kafa iyidir, ancak iki kafa daha iyidir.

Liderden hedef belirleme yolları

Bir liderin en önemli görevlerinden biri- Her çalışan için genel hedefler ve özel hedefler belirlenmesini sağlamak. Hedef belirleme sorunlarını çözmenin üç ana yolu vardır.

• Lider, tüm ekip için genel hedefi ve astlar için özel hedefleri belirler ve ardından bireysel görevler verir.
• Lider, genel ve özel hedefleri bağımsız olarak belirler, daha sonra tartışmalarını düzenler ve tartışmanın sonuçlarına dayanarak hedefleri bağımsız olarak ayarlar, formüle eder ve görevleri verir.
• Lider ortak bir amaç için bir proje geliştirir. Çalışanlarla birlikte tartışır ve düzeltir. Önerilerine göre, çalışanlar kendileri için hedefler geliştirir ve yönetici önerilerini herkesle tartışır. Ancak bundan sonra herkesle tüm özel hedefleri tartışır ve onaylar.

Oyuncunun hedeflerin geliştirilmesine dahil edilme şekli, iş dağılımı ve çeşitli görevleri alma şekli, motivasyonunu doğrudan etkiler. İlk yöntemin otoriter liderlik tarzına ait olduğu oldukça açıktır. Lider, genel amacın yalnızca kendisi tarafından bilindiği ve diğerlerinin ödevler üzerinde çalıştığı gerçeğiyle kendini sınırlayabilir. Ancak astlarının yüksek sonuçlar için çaba göstereceğini umamaz.

İkinci senaryoya göre hareket eden lider, astlarını daha iyi motive etmek için bir şeyler yapar: ortak hedef, üzerinde çalışacak herkes tarafından bilinir, herkese anlaşılan ve kabul edilen bir görev verilir. Bu anlar motivasyon açısından çok önemlidir. Bu hedef belirleme yöntemiyle, lider, genellikle astların çalışmadaki bir tür çıkarlarına güvenebileceği gerekli minimumu korur.

Motivasyon için en iyi koşullar, hedef belirlemenin üçüncü yolu tarafından yaratılır. Zaman alıcıdır, yöneticinin kararların toplu bir tartışmasını organize edebilmesini gerektirir ve nispeten uzun zaman alır. Büyük hedefler belirlerken, astlar için en yüksek motivasyonu sağlayabildiği için vazgeçilmezdir. Bu tür ortak çalışma ve ayarlama sırasında, herhangi bir çalışan, sonucun ulaşılabilirliğini değerlendirmek için önemli olan tüm noktaları daha yeterli bir şekilde değerlendirebilir.

Bu nedenle, hedef belirleme için doğru prosedür, liderin şunları yapmasını gerektirir:

• Genel ve özel hedefleri özel olarak belirleyin, yani hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını kontrol edebilmeniz için;
• Genel hedeflere ulaşmak için gerekli özel hedeflerin eksiksizliğini sağlamak;
• Görevlerin sanatçılar tarafından anlaşıldığından emin olun;
• Oyuncular tarafından görevlerin kabulünü sağlamak, yani bunları yerine getirmeye hazır olmak;
• Kontrol edilmesi ve koordine edilmesi gereken iletişimleri (iç ve dış) vurgulayın;
• Genel sonucun, kullanışlılığı açısından mümkün olana mümkün olduğunca yakın olması için kısmi hedefler tanımlayın.

Ana motive edici koşul olarak kabul edilebilecek olan, hedef belirleme sürecinde sabitlenen özel (bireysel) ve genel hedefler arasındaki bağlantıdır. Bunu yapmak için, hedef belirleme prosedürünün kendisi ortak bir çalışma prosedürü olarak uygulanmalıdır.

Lider, hedeflerin sadece tüm çalışanlar tarafından anlaşılmasını değil, aynı zamanda kendileri tarafından kabul edilmesini istiyorsa ve motive edici bir güce sahip olacaksa, aşağıdaki kurallara uymalısınız:

• Sanatçılar hedef belirleme sürecine dahil edilmelidir.
• Çok uzak hedefler koymayın. Hedef ne kadar yakınsa, o kadar çok harekete geçer.
• Akciğerleri hedeflere ulaşmak için ayarlamak harekete geçirmez, cesareti kırar.
• Kişi daha aktiftir ve kendisi için belirlediği hedeflere ulaşmak için daha fazla çaba harcar. Astlara kendi hedeflerini belirleme fırsatı vermek gerekir, ancak bunları onlarla tartıştığınızdan emin olun.
• Kontrol edilemez oldukları için spesifik olmayan hedefler belirlemeye izin vermek imkansızdır.
• Belirli hedefler kümesi ortak bir hedef oluşturmalıdır.
• Oyuncu, alınan görevi zamanında tamamlayabileceğinden şüpheleniyorsa, siparişe başvurmamalısınız, zorlukların kaynağını anlamanız gerekir.
• Özel hedefleri tartışırken, tüm bağlantılar üzerinde anlaşmak, yani düzeltmek zorunludur: her sanatçının işini yapmak için kimden ve ne beklediğini. Bu bağlantılar lider tarafından kontrol edilmeli ve koordine edilmelidir.

Kontrol- gerekli bir işlev, ancak çoğu zaman kontrol edilenlere neden olur, rahatsızlık. Hedef belirleme yöntemleri gibi, kontrol yöntemleri de uygulanan liderlik tarzına bağlı olarak farklı olabilir.

Yöneticinin, sanatçılardan birinin niteliklerine veya sorumluluğuna güvenmemek için bir nedeni varsa, onu sıkı bir şekilde kontrol edebilir. Nitelikli ve sorumlu bir çalışanla uğraşıyorsa, burada sıkı kontrol sadece zarar verecektir.

Kontrol seçenekleri

• Lider, astlarının çalışmalarını kontrol eder ve bunu onlar için her zaman beklenmedik bir şekilde yapar. Astlar, çalışmalarının her an kontrol nesnesi haline gelebileceğini bilirler. Bunun onların sorunu olduğuna inanarak, tespit edilen eksiklikleri nasıl gidereceklerini astlarıyla tartışmaz. Yalnızca her şeyin normale döndürülmesi gereken süreyi belirler.
• Lider, astların mevcut çalışmalarını, özellikle de onun görüşüne göre işlerini iyi yapanları nadiren kontrol eder. Bazı eksiklikler aniden fark edildiğinde, bunların tesadüfi olduğunu düşünür ve astlarına yaptırım uygulamaya meyilli değildir, ancak gelecekte benzer hatalar yapmamalarını istemekle kendini sınırlar.
• Lider, astlarının çalışmalarını düzenli olarak denetler. Aynı zamanda, yaklaşan kontrol hakkında önceden bilgilendirilirler ve buna hazırlanmaya davet edilirler. Lider hem başarılarla hem de zorluklarla eşit derecede ilgilenir. Hatalar kusur olarak değerlendirilmez. Bir astın çalışmasıyla tanıştıktan sonra, yönetici, belirlenen eksiklikleri ve zorlukları ortadan kaldırmak için onunla ne ve nasıl yapılacağını mutlaka tartışır.

İlk yöntem, bir anti-motivatör olarak hareket edebilir, çünkü ast, lider adına güvensizlik izlenimi verir, yeteneklerine olan saygısını düşürür. Bu yöntem yalnızca yöneticinin güvenmemek için nedeni olan çalışanlara uygulanabilir.

İkinci yöntem, gerekli kontrol bileşenini bile sağlamaz - geri bildirim.

Üçüncü kontrol seçeneği en rasyonel olanıdır.

Kontrol, diğer sorunları çözebilir ve çözmelidir, yani:

• Çalışana karşı özenli, güven verici ve saygılı bir tutum sergileyerek özgüvenini artırmak;
• Astta olumlu bir duygusal ruh hali yaratın ve iletişimde istenmeyen duygusal stresten uzaklaşın - kızgınlık, tahriş vb.
• Asttan eleştiriye karşı olumlu bir tutum, eleştiriyi anlama ve kabul etme, eksiklikleri düzeltmeye hazır olma;
• Çalışandan organizasyon ve çalışma koşulları hakkında yorumlar alın;
• Astınızla neyi, ne zaman ve nasıl düzelteceğinizi ve yardıma ihtiyacı olup olmadığını belirleyin.

Genel olarak, kontrolü daha etkili hale getirmek için, birçok lider tarafından pratikte test edilmiş ve onlara başarı getiren bir dizi basit kuralı izlemelisiniz:

• Kontrol düzenli olmalı ve beklenmedik olmamalıdır. Bireysel olaylarla sınırlı kalmamalıdır.
• Her şeyi kontrol etmeye çalışmak gerekli değildir, en önemli noktalara odaklanmak daha iyidir.
• Gizli kontrolü kullanmaya gerek yok. İlişkilerde kızgınlık, sıkıntı ve gerginliğe ek olarak hiçbir şey getirmez.
• Kontrol etmek, sadece eksiklikleri değil, aynı zamanda başarıları da belirlemeye çalışmalıdır.
• Kontrolsüz çalışma alanları olmamalıdır.
• Kontrolün sonuçları astına iletilmelidir. Negatif kontrol sonuçları hemen tartışılmazsa ve eksiklikleri gidermenin yolları bulunursa sonuçsuz kalır.
• Kontrolün sonuçlarını izleyen konuşma yapıcı olmalıdır.
• Astın gerçekten (resmi olarak değil) kendisi için uygun sonuçları çıkarması önemlidir.
• Kontrol gerekli bir işlevdir, ancak çoğu zaman kontrol edilenlerde hoş olmayan hislere neden olur. Hedef belirleme yöntemleri gibi, kontrol yöntemleri de uygulanan liderlik tarzına bağlı olarak farklı olabilir.

Yöneticinin profesyonel hedefleriyle ilgili hususlar

Hedefleri astlarla tartışın. Çalışanın formülasyonunda kişisel olarak yer aldığı hedef, bir anlamda onun kişisel hedefi ve dolayısıyla güdü haline gelir. Astların hedeflerin seçimine ve belirlenmesine katılma fırsatı ne kadar fazla olursa, onları gelecekte ikna etmek için o kadar az zaman ve çaba harcanacaktır! Yukarıdan dikte edilen hedefler, yalnızca "yabancı" oldukları için kötü hedeflerdir ve her insan kendi kendisiyle ilgilenir. Çalışanları hedef belirleme sürecine dahil etmek, yöneticinin zamandan ve emekten tasarruf etmesinin yanı sıra önemi fazla tahmin edilemeyecek olan şirket işlerine ait olma duygusu yaratır.

Hedefleri geliştirirken, aşağıdaki durum dikkate alınmalıdır: kısa vadeli hedefler, uzun vadeli olanlardan çok daha fazla iç seferberliğe katkıda bulunur. Kendiniz düşünün: sınava iki hafta kala başka bir şey, sınava sadece bir gece kala başka bir şey. Bu nedenle uzmanlar, kısa vadeli hedefleri ara hedeflere (örneğin, yıllık, üç aylık, aylık ve hatta haftalık) ayırmanızı önerir.

Çok fazla hedef belirlememelisiniz. Her şeyi üstlenen, çoğu zaman hiçbir şey yapmaz. İşin miktarı, ekibin ve kendinizin yetenekleriyle orantılı olmalıdır. Birkaç hedefe konsantre olmak daha iyidir: bu anlamda, gökyüzündeki bir turtaya ellerdeki bir baştankara tercih edilir. Bu benzetmeye devam ederek, yönetimde ellerde birkaç memenin bir süre sonra turnaya dönüştüğünü not ediyorum.

"Adım Adım Hedef Belirleme Yöntemi", M. Woodcock ve D. Francis tarafından geliştirildi. Hem kişisel hem de profesyonel hedefler belirlemek için. Birinci adım, detayları netleştirmek: mevcut durumu analiz etmek ve neyi başarmak istediğiniz sorusuna cevap vermek. Hayal gücünü ve şu anda kabul ettiğiniz mantıksız kısıtlamalardan belirli bir özgürlük gerektirir. Hedef belirleme cesareti, elbette, pervasızlık ve gerçeklik duygusunun kaybolmasıyla sınırlanmamalıdır.

ikinci adım- Fırsatları keşfetmek. Birincisi, nedeniyle kişisel özellikler, duyguların etkisi altında lider bazen bu duruma uygun bazı eylemlerde bulunmayabilir. Bunun aşırı versiyonu şu ifadeyle ifade edilir: "Başka seçeneğim yoktu". Bu, yöneticilerin mevcut tüm fırsatları göremediği veya göremediği anlamına gelir. Aşırıya kaçmamak için, "Başka seçeneğim yoktu" görüşünün asla doğru olmadığını bilmeniz yeterlidir. İkincisi, yönetici, hedeflere ulaşmak için kendisine sunulan tüm gerçek fırsatları belirlediyse, bazılarının kendi değerleriyle çeliştiği veya etrafındakiler için aşırı zorluklara neden olduğu ortaya çıkabilir. Bu durumda, bu olasılıkların ne kadar kabul edilebilir olduğuna karar vermeniz gerekecek, ancak teoride yine de indirim yapılmamalıdır. Fırsatları bulmak için yapılacak ilk şey, beğenseniz de beğenmeseniz de, etik ilkelerinize uyup uymadığına bakılmaksızın, mümkün olduğunca çoğunu bulmak (kurmaktır). Belirli sayıda olasılık ortadan kaldırılabilir (ve edilmelidir), ancak tüm olası eylemler tanımlandıktan sonra bunu yapmak psikolojik olarak doğrudur. İlk adım, hedefe ulaşmak için bir fırsatlar listesinin oluşturulmasıyla sona erer.

Adım üç- neye ihtiyacınız olduğuna karar vermek. Bu adımı uygulamak için üç soruyu yanıtlamanız önerilir: Kişisel değerlerinizden hangisi sizin için en önemli? Ne kadar risk almaya isteklisiniz (ve alabiliyorsunuz)? Kararlarınız çevrenizdekileri nasıl etkileyecek?

Adım dört- seçim. Aslında bu, diğerlerini terk ederek, çabaları bir (veya birkaç) olası yöne yönlendirmeye karar verdiğiniz anlamına gelir. Elbette mevcut seçeneklerden hatasız bir seçim yapmanızı sağlayan hiçbir yöntem yoktur. En çekici ve gelecek vaat eden hareket tarzını seçerek, durumun böyle olduğundan emin olamazsınız. Aynı zamanda, bazı tamamen psikolojik noktalar dikkate alınmalıdır: seçim sürecindeki şüpheler oldukça kabul edilebilir. Ama eğer bir seçim yaptıysanız, harekete geçin. Akıllı bir insan bir karar vermeden önce şüphe eder, akıllı olmayan bir karardan sonra.

Beşinci Adım- hedefin netleştirilmesi. Belirsiz, süresiz olarak formüle edilen hedef, çoğu zaman iyi bir dilek olarak kalır. Bildiğiniz gibi cehenneme giden yol iyi dileklerle döşelidir. Genellikle, bir hedefe ulaşmak için bir dizi farklı eyleme ihtiyaç duyulur ve bu nedenle, istenen nihai hedef kaybolduğunda ve kişi rutine "daldığında" bir durum ortaya çıkar. arasındaki mantıksal bağlantıları eşleme ortak görevler ve belirli hedefler, ek ve gereksiz çabalardan kaçınmaya yardımcı olur.

Altıncı Adım- zaman sınırlarını ayarlama. Her görev için (stratejik ve taktik) katı zaman sınırları belirlenmelidir.

yedinci adım- Başarı kontrolü. Başarılarınızı takip etmek için, bir miktar başarı ölçüsünü temel almanız önerilir. Katı bir düzen gerektirseler bile nesnel kriterler (ölçümler) gereklidir. Eğer öyleyse, bir kişi bazı psikolojik faydalar elde eder: işin etkinliği hakkında bir geri bildirim vardır; hedefe giden yolda bir memnuniyet duygusu ortaya çıkar ve başarı ilham verir; başarısızlık durumunda, seçilen stratejiyi yeniden düşünmek ve yeni eylemler planlamak için bir fırsat yaratılır.

Kendinize en çok hangi adımları kaçırdığınızı veya yetersiz performans gösterdiğinizi sorun ve yönetim becerilerinizi gözden geçirmek ve geliştirmek için bir temeliniz olacaktır.

NLP'de hedef belirleme modeli motive edici bir sonuç (iyi formüle edilmiş bir hedef) fikrine dayanır. Başarısızlığın nedenlerini analiz eden birçok psikolojik okulun aksine, NLP şunu sorar: "Ne istiyorsun?"

İyi tanımlanmış bir hedef için koşullar:

• Hedef olumlu olarak ifade edilir.
• Hedef kontrolünüz altında.
• Amaç, duyusal deneyimde doğrulanabilir.
• Amaç çevre dostu, orijinal olumlu yan ürünleri koruyor.
• Hedef doğru bağlamda.
• Amaç, kaynaklara erişime bağlıdır.
• Olası engeller.
• Hedefe ulaşmak için ilk adımları biliyorsunuz.

Adımlar:

• Hedef olumlu bir şekilde formüle edilmelidir. Bu çok önemli bir konu. Hedef, hayatta sizi rahatsız eden şeyi tanımlamamalı, ne istemediğinizi veya nelerden kurtulmak istediğinizi değil. Hedef, ne elde etmek istediğinizi, neye sahip olmak istediğinizi, kim olmak istediğinizi, neyi başarmak istediğinizi tanımlamalıdır.
• Hedef kişisel kontrolünüz altında olmalıdır. Hedef kontrolünüz dışındaysa ve başarısı size bağlı değilse veya sadece size bağlı değilse, o zaman bunu gerçekleştirme olasılığı keskin bir şekilde azalır. Hedefe ulaşmak sadece size bağlı olmalıdır. Durum böyle değilse, hedef gözden geçirilmeli veya yeniden formüle edilmelidir.
• Hedef, duyular aracılığıyla temsil edilmelidir. Hedefinize ulaştığınızda neler hissedeceğinizi, neler göreceğinizi ve duyacağınızı net bir şekilde hayal edebiliyorsanız, başarılı olma olasılığınız çok yüksektir. Bu sizin için zorluklara neden oluyorsa, büyük olasılıkla hedefin revize edilmesi veya ayarlanması gerekir. Fikirlerinizin özgünlüğü de burada önemlidir: tam olarak ne görüyor, duyuyor ve hissediyorsunuz? Tam olarak nerede? Hangi miktarda? Tam olarak ne kadar? Bu tür açıklamalar, hedefe ulaşmanın resmini en gerçekçi ve hedefin kendisini ulaşılabilir hale getirmenize izin verecektir.
• Hedef belirli bir bağlamda olmalıdır. Yani, belirtmelisiniz: bu hedefe ne zaman, nerede, kiminle ulaşmak istiyorsunuz. Daha spesifik ve ayrıntılı, daha iyi. Hedefe zaten ulaşıldığını hayal edin. Nerede gerçekleşecek? Bu ne zaman olacak? Seni kim çevreleyecek? Etrafınızı ne saracak? Bu tür somutlaştırma sürecinde, kendiniz için birçok yeni şey keşfedebilir ve muhtemelen hem hedefte hem de onu başarma planlarında önemli değişiklikler yapabilirsiniz.
• Hedef çevre dostu olmalıdır. Yani amaç, mevcut hükmün tüm avantajlarını muhafaza etmelidir. Yeni bir şey inşa ederken, zaten var olan değerli ve önemli olanı yok etmemek arzu edilir. Amaca ulaşmak, yaşamın diğer alanlarında önemli kayıplara neden olmamalı veya size veya bir başkasına zarar vermemelidir. Örneğin, ciddi bir iş hedefi, sizden engelleyici zaman kaynakları gerektirebilir, bu da kişisel yaşamınızda keskin bir bozulmaya yol açabilir ve size yakın kişilerin yaşamlarını olumsuz etkileyebilir. Sana yakışıyor mu? Değilse, hedefiniz için gerekli ayarlamaları yapmanız gerekir.
• Hedef doğru boyutta olmalıdır. Bu hedefi birkaç küçük hedefe bölmek mantıklıdır. Ve bunlar da bölünebilir ve sonunda sizin için en uygun ve rahat olan hedeflerin boyutuna gelebilir.
• Hedef, başarıya giden yolda ortaya çıkabilecek engelleri içermelidir. Yani hedefe giden yolda ne gibi iç ve dış engellerle karşılaşabileceğinizi en baştan öngörmeniz gerekir. Örneğin, uzun süredir hedefinize sahipseniz, o zaman daha önce başarmaya başlamanızı engelleyen ne oldu? Hangi kişisel nitelikleriniz ve özellikleriniz hedefinize ulaşmanıza engel olabilir? Önünüze hangi engeller çıkabilir? Seni kim veya ne durdurabilir? Bunu düşün. Tabii ki, hedefinize ulaşmada karşılaşabileceğiniz tüm engelleri en başta tam olarak öngörmek pek olası değildir, ancak birçoğu öngörülebilir. Böylece onlar için hazırlanabilirsiniz.
• Hedef, bunu başarmak için gereken kaynakları tanımlamalıdır. Kaynaklar, hedefinize ulaşmak için ihtiyacınız olan her şeydir. Hangi kaynaklara ihtiyacınız olacağını düşünün. Halihazırda hangi kaynaklara sahipsiniz? Hangi kaynakları bulmanız gerekiyor? Ve onları nerede bulabilirsin? Nasıl yapabilirsin?
• Hedef, bunu başarmak için ilk somut adımları tanımlamalıdır. Hedefinizi belirlediğiniz anda bu adımları planlayın. Hedefinize ulaşmak için ilk önce ne yapacaksınız? Bugün ne yapabilirsin? Belki şu anda bir şeyler yapabilirsin? Hedef belirlemeyi başarmak için ilk eylemlerle pekiştirmek çok önemlidir. Bunlar çok somut ve somut adımlar olmalıdır.

En başından hedefiniz üzerinde iyi çalışarak, ona ulaşma yolunda karşılaşabileceğiniz zorlukları ve engelleri en aza indirecek ve hedefinize ulaşmanızı çok daha kolay hale getireceksiniz. Hedeflerinizi belirlemede ve gerçekleştirmede iyi şanslar!

Sorun giderme

"Neyi durdurmak ya da kaçınmak istiyorsun?"- Kendimden şüphe duymayı, tembelliği, kendim için cevap verememeyi ve benim için neyin çok önemli olduğunu, başkalarının beni nasıl değerlendirdiğini sevmiyorum.

• Sorunun tersi:

"Sorunlu bir durumun tersi nedir?" Belirtilen problem(ler)in tersinin ne olduğunu belirleyin. Kendime güvenen, toplanmış, kendi eylemlerimden sorumlu olabilen, başkalarının görüşlerini dikkate alan, ancak daha çok kendi değerlendirmeme odaklanan biri olmak isterim.

• Bunu zaten kim yaptı:

"Sizinkine benzer arzu edilen bir duruma kim zaten ulaşabiliyor?"İstediğiniz niteliklere zaten sahip olan insanları bulun. Bence Ivan Stepanych, Rabindranath Tagore ve Tarzan bu niteliklere sahip.

• Mantık ile:

başvurmak mantıksal düşünme ve istenen durumda hangi niteliklerin bulunması gerektiğini belirleyin. Ayrıca, büyük bir çalışma kapasitesi, biraz kibir, bir tür faaliyetten diğerine hızlı ve hızlı bir şekilde geçme yeteneği gibi niteliklere sahip olmak isterim. Hedeflerime ulaşabileceğimden emin olmak ve kendimi sorumlu kararlar verebilecek kadar yetkin görmek istedim.

• Eklenti:

"İstediğiniz durumla ilgili hangi niteliklere zaten sahipsiniz ve daha fazla ne yapmak istersiniz?" Neye sahip olduğunuzu ve ne eklemeniz gerektiğini belirleyin. Zaten diğer insanlara ve hedefime ulaşma yeteneğine dikkat ediyorum. Ama zor durumlarda daha fazla özgüven ve sadece bir güven duygusu istiyorum.

• "Güya":

"İstediğiniz duruma tam olarak ulaşmış olsaydınız, ne yapardınız veya başka ne yapardınız?"İstediğini elde ettikten sonra ne yapacaksın? Planların neler? Bu hedefe ulaştıktan sonra, profesyonellik ve istikrar gibi nitelikleri geliştirmeye başlamak istiyorum.

Hedef Belirlemenin Etkili Yolları

• Sadece kesinlik. Genel terimler yok. "Fitness yapacağım" ya da "daha fazla meyve yiyeceğim" gibi ifadeler tam olarak uygun değil. Ölçülebilir kavramları kullanmak çok önemlidir - hangi gün kaydolacaksınız, haftada kaç kez çalışacaksınız, kendiniz için hangi meyveleri yiyorsunuz. "Her zaman" veya "asla" kelimelerinden kaçının. Bu sözler çoğu zaman bizi vazgeçirir.
• Bir plan yapmak. "Bir gün"e kadar beklemeyin. İhtiyacınız olanı formüle etmek gerçekten sadece ilk adımdır. Şimdi, yardımına ihtiyaç duyacağınız hedefe ulaşmak için neye ihtiyacınız olduğunu belirlemeniz gerekiyor.
• Kaydedin ve bir son tarih belirleyin. Son tarihler belirlemeden, hedefleriniz arzularınız olarak kalacaktır. Son tarihler eylemi ve eylemi zorlar. Fena değil, hedefinizi periyodik olarak görselleştirin. Görselleştirme, hedefi çok gerçek ve zorunlu bir şeyle zihinde tanımladığı için, hedefin gerçekleşmesini daha da yakınlaştırır.
• Başarısızlığa hazır olun. Hedefe giden mükemmel mükemmel yollar yoktur. Başarılı insanlar bunu anlar ve her zaman risk almaya isteklidir. Başarısızlıktan ve başarısızlıktan korkmazlar çünkü başarısızlık yasasının başarının güçlü yasalarından biri olduğunu bilirler. Başarısızlığı felsefi olarak ele almayı öğrenmeniz gerekir. Bunları büyümenizdeki aşamalar, üstesinden gelinmesi gereken bir engel olarak düşünün, ancak bir hata veya başarısızlık durumunda hayalinizden vazgeçmemelisiniz.
• İlerlemenizi kaydedin. İlerlemenizi gözden geçirmeniz önemlidir. Bu, planınızın hızını, elde edilen ve ulaşılmayan sonuçların dengesini belirlemenize yardımcı olacaktır. Her şeyi hafızada tutmak imkansızdır, bu nedenle tüm detayları yazarken hiçbir şeyi unutmayacak ve bilgileri sistematize etmeyeceksiniz.
• Destek arayın. Yalnız hareket etmeyin. Sorunlarınızla yalnız kalarak, yalnızca değerli hedefinize ulaşmak için zamanı ertelersiniz. Nereden yardım alabileceğinizi düşünün. Aslında, onu her yerde bulabilirsiniz - forumda, işte, ailede, arkadaşlar ve tanıdıklar arasında, her zaman size yardımcı olabilecek bir kişi olabilir. Ek olarak, benzer düşünen insanlar bulabilirsiniz: bir kafa iyidir, ancak iki kafa daha iyidir.

Stratejik planlama için algoritmalı anket

yayınlamak için stratejik plan, bir dizi soruyu kapsamlı ve tutarlı bir şekilde yanıtlamanız gerekir:

• Neden ve neden ben (biz) bunu yapıyorum?
• Sonunda ne (biz) elde etmek istiyoruz? Bundan ben (biz) kimin çıkarlarını etkileniyorum? Sonuçtan kim (ne) etkilenecek?
• Hedefe ulaşma sürecini etkileyen koşullar (ne? kim? nasıl?) nelerdir? Engeller nelerdir? Olasılıklar nelerdir?
• Neyi (biz) iyi yapıyorum (yeteneklerim nelerdir) ve neyi (biz) kötü yapıyorum (zayıf yönlerim nelerdir)?
• Öncelikle ben (biz) ne yapmalıyız?
• Ben (biz) gelecekte ne yapmalıyız?
• Hedefin hangi bileşenleri en acil, önemli, umut verici, karlı?
• Planın hangi noktaları hedefe ulaşmaya doğrudan yardımcı olacak ve nihai sonuç açısından hangileri ikincil?
• Hangi spesifik eylemler olumsuz etkileri ve sonuçları en aza indirebilir ve hangileri olumluyu artırabilir? Her eylemden özel olarak kim sorumludur? Bu eylemler ne zaman, nerede ve nasıl yapılmalıdır? Bunun için ne (hangi kaynaklar) gereklidir?
• Hedefin ulaşılması açıkça imkansız olan bileşenleri var mı? Yeni hedefler belirlenmeli mi? olmaz mı yeni plan eylemler daha gerçek ve amaçlı?

Yaşam planlama yöntemi

Görüşlerinizi kategoriler halinde düşünün ve tanımlayın:

• Bireysel Hedefler:
  • Tarz, yaşam tarzı, istenen görüntü;
  • Manevi, dini veya felsefi konum;
  • ekonomik aktivite;
  • Kendi kendine eğitim;
  • Asıl işe ilişkin kararlar;
  • Fiziksel aktivite seviyesi;
  • Boş zaman, hobiler, eğlence.
• Kişilerarası hedefler:
  • Bir aile;
  • Arkadaşlar;
  • Kişisel hayat;
  • Gruplar, takımlar;
  • Kendi liderlik derecesi.
• Uzun süreli hedefler:
  • 10, 20.30 yılda ulaşmak istediğim seçilmiş hedefler;
  • Şimdi mevcut olanlar 10, 20, 30 yıl sonra zevkle hatırlanacak;
  • En önemlilerinden en önemlisi, hayatınızın anlamını belirleyen hedeflerdir.

psikolojik yöntem

• Neyi hayal ettiğinizin, kim ve ne olmak istediğinizin, nerede yaşayacağınızın, ne yapacağınızın, neye sahip olacağınızın bir listesini yapın. Odak. Hayal gücünüzü sınırlamayın, kelimeleri kısaltın. İsterseniz çizin.
• Bu listeye bakın ve geleceğin söz konusu olup olmadığını belirleyin: yakın gelecek mi yoksa uzak gelecek mi? İlk durumda - bir perspektif düşünün, ikincisinde - yakın geleceği yazın.
• Yazdığınız her şeyden, bu yıl için en önemli dört hedefi seçin, neden en önemli oldukları sorusuna cevap verin.
• Dört ana hedef listesini, planlama hedeflerine ilişkin kurallara karşı test edin. Yanlış bir şey varsa lütfen düzeltin.
• Şimdi bu hedeflere ulaşmak için gereken kaynakları belirleyin: mevcut olanlar ve çekilmesi gerekenler (kaynaklar - ihtiyaç duyulan her şey).
• Başarıya ulaştığınızı hissettiğiniz birkaç zamanı ve o sırada en etkili şekilde hangi kaynakları kullandığınızı hatırlayın.
• En az bir sayfa yazın: "Bu hedeflere ulaşmak için nasıl bir insan olmalıyım?"
• Şimdi, şu anda bu hedeflere ulaşmanızı engelleyen şeyleri yazın.
• Bu hedeflere ulaşmak için ayrıntılı bir plan taslağı oluşturun. Sondan başlayın (sonuç) ve başlangıçta bitirin (ilk adım).
• Başarmak istediğiniz şeye zaten ulaşmış olan birkaç kişinin adını yazın. Onlara ne yardım etti? Her birinin tavsiye verdiğini hayal edin - bu ipuçlarını yazın.
• İdeal günlerinizden birini tarif edin veya çizin.
• İdeal ortamınızı tanımlayın (yer, ortam, insanlar vb.).
• Bu kayıtları periyodik olarak gözden geçirin ve ihtiyaç duyduğunuzda değişiklikler yapın.

Yaşamın beş ana alanının yöntemi:

• Kişiye özel.
• Profesyonel.
• Sosyal (çevre, arkadaşlar, sosyal statü).
• Manevi (iç durum, inanç, kültür).
• Sağlık alanı.

Her alan için bir hedef belirleyin. Aynı zamanda amaç benim ne (veya tam olarak) istediğimdir. Ve bu "Ne (veya ne)" canlı bir görüntüye sahip olmalıdır - ne kadar parlak, o kadar iyi.

Bir ok çizin ve şu adımları izleyin: "İstediğim şey için ne yapabilirim?" ve bu adımları bu çizime yazın. Bu çizimi hatırlayın ve her gün ona bakın. Mesele şu ki, yeni bir gün geliyor ve şimdi bir fırsatınız daha olduğunu anlıyorsunuz - ve onu yazmanız gerekiyor. Her küre için beş çizimin hepsini yapın, karşılaştırın ve şaşırın. Henüz insanlarda başka bir tepki görmedim. Bu, günlerce süren bir iş. Bundan sonra da periyodik bir ayarlama var.

hedef belirleme tekniği

Bu teknik için yine bir parça kağıda ve bir kaleme ihtiyacımız var. Teknik, her gün 15-30 dakika boyunca birkaç gün boyunca gerçekleştirilir.

• 1. Gün: Bir kağıda, hayatınızda başarmak istediğiniz her şeyi yazın. En az 50 şey veya kavram ve en fazla en az 1000. Yeniden okuyun ve kendi işinize bakın.
• 2. Gün Tam olarak bir gün sonra kağıda dönün ve yarısının üzerini çizin. Daha az önemli.
• 3. gün ve sonrası. Rosno bir gün içinde sayfaya dönecek ve daha az önemli görünecek olan başka bir yarıyı geçecek.
• Gün N. Bu, listede 5-10 kavram veya şey bıraktığınız son gündür. Bunlar hayatınızdaki en önemli ve değerli hedefler olacak.

Özet

• Herhangi bir aktivite amaçlıdır.
• Amacın kaynağı ihtiyaçtır. İhtiyaç karşılanmadığında, bir sorun yaratan, başarmanın açık bir yolunun yokluğu olan bir arzu ortaya çıkar ve ardından amaç, sorunu çözecek bir şey olarak ortaya çıkar.
• Hedef seçimi tamamen özneldir. Bir hedef belirlenmişse veya mevcutsa, her zaman bakış açısına yansıyan bir hedef belirleyen özne vardır. Hedefin öznelliği, bir yandan hedefi belirleyenin gerçekliğinin bilgisi ve anlayışı ile ifade edilirken, diğer yandan hedef, belirli hayati ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlamaktadır.
• Hedefler arasında özne ve nesne açısından ayrım yapmak gerekir. Konu açısından amaç, analiz, açıklama, tasarım (yaratma veya yeniden düzenleme) ve yönetimin amacını belirler. Nesnenin bakış açısından, amaç, yaratılışı sırasında ortaya konabilecek veya içinde oluşturulabilecek işleyişinin (varlığının) hedefini belirler.
• Hedef belirli veya belirsiz olabilir. İkinci durumda, hedefe ulaşma derecesini değerlendirmek için kriterler getirmek gerekir.
• Hedef belirleme, nesnel ve öznel sınırlamalar, zaman içinde değişen hedefler, hedef belirleme belirsizliği, amaçları araçların yerine koymanın tehlikeleri ve amaçları karıştırma vb. ile ilgili bir dizi sorunla karşı karşıyadır.
• Nihai hedefi formüle etmeden önce, çözülmekte olan problem hakkında bir çalışma yapmak gerekir. Özellikle, sorunu bir sorunsala genişletmek gerekir: çözülemeyecek olanları hesaba katmadan, esasen incelenen sorunla ilgili sorunları belirlemek ve düşünmek.
• İyi formüle edilmiş hedefler spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, üzerinde anlaşmaya varılmış, kabul edilebilir ve esnek olmalıdır.
• Hedef belirlemede önemli yardım, hedef ve sorunların "ağaçları" tarafından sağlanır. Bir nesneyi yeniden düzenlerken veya otomatikleştirirken, aşağıdaki "ağaçlar" zincirini oluşturmayı önerebiliriz: nesnenin amaçlarının (arzularının) bir "ağacı", nesnenin sorunlarının bir "ağacı", öznenin hedeflerinin bir "ağacı" . Son "ağaç", sorunları çözmek için olası stratejileri değerlendirir.