« Altı P profesyonel ve kişisel başarının kuralıdır. İşte formülasyonu: "Ön planlama süreci üretken bir yaklaşımı belirler."

Önceden planlamanın 7 faydası vardır.

1. Planlama sürecinde, kesinlikle her şeyi en küçük ayrıntısına kadar düşüneceksiniz, bu da kesinlikle başarıya ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

2. Gelecekteki eylemler hakkında dikkatli düşünmek, zamandan, emekten ve paradan tasarruf sağlarken etkili planlamalarına katkıda bulunur.

3. İyi düşünülmüş ve iyi düşünülmüş bir plan, işinize zarar verebilecek bazı eksiklikleri ve eksiklikleri bulmanıza yardımcı olacaktır. Kendinize “eğer…?” diye sorun. Örneğin: “Öyle ya da böyle davranırsam ne gibi kötü bir şey olabilir?”.

4. Ön planlama sayesinde önceden belirleyebilirsiniz zayıf bağlantı sigorta açısından. Fark edilmeyecek ve tüm fikrinizi mahvedebilecek ölümcül bir hata bulacaksınız. Planlama tam olarak bunun içindir.

5. Planlama yaparken, gelecekte kullanılabilecek potansiyel beklentiler ve güçlü yönler belirlenir. Bazen dikkatli bir planlama yapana kadar güçlü yönlerinizin ne olduğunu bile bilemezsiniz.

6. Planlama, zamanı, finansmanı ve kaynakları birkaç ana hedefe doğru bir şekilde tahsis edebilir. Net bir odak olmadan, etkileyici olmayan sonuçlarla enerjinin dağılmasını ve boşa harcanmasını önlemek pek mümkün değildir.

7. Planlama, saatlerce, aylarca ve bazen yıllarca süren başarısız denemelerden, hayal kırıklıklarından ve boşa harcanan enerjiden tasarruf sağlar.

Planlama bir beceri, bir disiplin, bir yetenek ve bir alışkanlıktır. Bu nedenle, tekrarlanan egzersizler ve pratikler yoluyla en üst düzeyde öğrenilebilir ve geliştirilebilir. Ve bu beceriyi öğrenmek düşündüğünüzden oldukça kolaydır.
konuşmak gerekirse sade dil, o zaman plan sadece sonucu almak için gereken tüm eylemlerin bir listesidir. Hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacağını düşündüğünüzü bir kağıda yazın. Yeni bir fikriniz olduğunda, hemen listeye yazın. Düzenli olarak gözden geçirin, yeni bir şeyler ekleyin ve gerekirse düzeltin. Bu liste, "hayalinizdeki evi" harika sonuçlara ulaştırmak için bir plan olsun.

Planlama gerçeği bile, istenen hedeflere ulaşma sürecinin tamamının kalitesini iyileştirebilir. Başarılı ve parlak bir sonuç elde etmek ister misiniz? Ardından her türlü çabayı gösterin ve mümkün olduğunca dikkatli ve ayrıntılı bir plan yapın. İşiniz ne kadar iyi olursa, o kadar çok fırsat ve fikir elde edebilirsiniz.

Arzularınızı açıkça tanımlama ve ifade etme, bunları yazma, bir plan yapma ve buna göre çalışma yeteneğinin kişisel etkinliğin, büyümenin ve en yüksek ilerleme oranının anahtarı olduğunu unutmayın.

Çoğumuzun içinde yaşadığı ritmin sakin ve ölçülü olduğu söylenemez. Zamansızlık, iş yoğunluğu ve sıkı zaman baskısı herkesin baş edemeyeceği sınavlardır. Sürekli olarak “neye tutunacağımı bilmiyorum” durumunda olmak, şu durumlarda pek uygun değildir. Konuşuyoruz kişisel etkinlik hakkında.

Duygusal stres üretkenliği engeller, yorgunluğa ve ilgisizliğe yol açar. Bu nedenle stres veya daha da kötüsü kronik yorgunluk sendromu kurbanı olmamak için zaman yönetimi veya zaman yönetimi ile ilgilenelim.

Bütün başarılı insanlar bunu yapar.

Tüm başarılı insanlar çok üretkendir. Çok çalışıyorlar ve çok zamanları var ama bu aynı şey değil. Verimlilik, her şeyden önce süreç değil, sonuç anlamına gelir. Verimliliğinizi artırmaya kararlıysanız, bunu yapmaya kararlı olun. İnsanlar üretkenliklerini artırmaya asla karar vermedikleri için zamanlarını boşa harcıyorlar.

Ve eğer bir karar verdiyseniz, o zaman geri adım atmayın ve tüm başarılı insanların yaptıklarını sizin için ikinci bir doğa haline gelene kadar tekrar etmeyin. Kişisel etkinliğin ana sırrı, zamanın doğru dağılımında yatmaktadır. Zaman yönetimi, kendi işinize veya kariyerinize rehin olmanın tatsız kaderinden kaçınmanıza yardımcı olur.

Planlama zaman kazandırır

Hayatlarında başarıya ulaşanlar, planlamaya çok zaman ayırırlar. Verimliliği artırmak ve zamanı etkili bir şekilde yönetmek için günlük planlama esastır.

Kural 6 "P" diyor ki: uygun ön planlama, kötü performansı önler.

Planlama ve düşünme her zaman kağıt üzerinde olmalıdır. Hedef kağıt üzerinde değilse, yoktur. Görev listesi, amaçlanan hedefe doğru yoldan sapmanıza izin vermeyecek bir tür haritadır. Etkili Yönetici'de Peter F. Drucker, işleri kağıda dökmeyi teşvik etmek için iyi bir benzetme sunar:

"Karanlık bir odada tutulan insanlar, zaman algılarını çabucak kaybederler. Ancak tamamen karanlıkta bile çoğu insan bir boşluk hissini korur. Aydınlık ama kapalı bir odada olduğunuzda, birkaç saat içinde zamanın hareketini artık hissetmeyeceksiniz. Ve böyle bir odada ne kadar kaldığınızı hesaplamak isterseniz, hesaplamalarınızda büyük ölçüde yanılacaksınız. Bu nedenle, hafızamıza güvenirsek, zamanımızın neye harcandığını fark etmeyiz ... "

İlk gün yapılacaklar listesi ile çalışmak verimliliği %25 arttırır. Akşam, yarın yapılması gereken işlerin bir listesini hazırlayın. İşe geldiğinizde, güne nereden başlayacağınızı her zaman bileceksiniz.

Gün boyunca listeyle çalışmaya devam edin: yeni bir görev göründüğünde, önceden planlanmış görevlerle ilgili önceliği dikkate alarak listeye ekleyin. Listenizdeki bir görevi tamamladığınızda, mutlaka üzerini çizin. Bu size işinizle ilgili bir tatmin duygusu verecek, coşku ve enerji katacaktır.

Büyükten küçüğe, uzun vadeden kısa vadeye, yaşam hedeflerinden günlük bir plana kadar plan yapın. Her göreve sabit bir son tarih verin.

Karmaşık bir görevi daima küçük alt görevlere bölün. Ana görevin bir ağaç olduğu ve uygulanması için alt görevlerin dallar olduğu bir karar ağacı burada çok yardımcı olur. Tüm görevi tamamlama süreci basit ve şeffaf hale gelene kadar dallanmaya devam edin.

Herhangi bir şey yapmaya başlamadan önce, 10/90 kuralını hatırlayın: Göreve başlamadan önce planlama için harcanan zamanın %10'u, onu çözmek için zamanın %90'ını kurtaracaktır.

En önemli şey, ana şeyi belirlemektir.

Zaman yönetiminin görevi, zaman içindeki ana şeyi belirlemektir. Önceliklendirme, her göreve kendi önem düzeyini atayarak yapılacaklar listenizi etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

ABCD yöntemi, önceliklendirme için çok uygundur. Bu, planlamanın çok basit bir yoludur ve yapılacaklar listesindeki her göreve bir öncelik atamayı içerir.

Bu nedenle, A harfi ile işaretlenen görev, tamamlanmadığı takdirde en ciddi sonuçları olan en önemli durumu belirtir. Yöntemin ana kuralı, A görevi tamamlanana kadar B durumunu değil, B görevi açıkken C durumunu vb. almaktır.

D harfi "onunla birlikte!" anlamına gelir. Bu mektup, hiçbir şeyi etkilemeyen önemsiz görevleri işaretlemek için kullanılmalıdır. Her bir görev grubuna öncelik vermek için, görev sırasını gösterecek olan sayıları kullanın. Bu yüzden listenizdeki en önemli şey A1 olmalıdır.

Zorunlu Etkinlik Yasası

Zaman yönetiminin ana sırrı odaklanma ve odaklanmada yatar. Öncelikli görevlerin çözümüyle başlayın ve her şeyi sırayla yapın, yani belirli bir süre zaman. Bir kasayı fırlatıp tekrar tekrar ona dönerek verimliliğinizi 5 kat azaltırsınız.

Mozart aynı anda üç kompozisyon üzerinde çalışabilir ve gerçek şaheserler yaratabilirdi. Ancak bu, kuraldan çok istisnadır. Bach, Haydn veya Verdi bir seferde yalnızca bir parça üzerinde çalışabilirdi. Bir önceki işi bitirmeden bir sonraki işe başlamadılar.

Her şey için asla yeterli zaman olmadığını, ancak en önemlisi için her zaman yeterli zaman olduğunu söyleyen zorunlu verimlilik yasasını kullanın. Bu nedenle, bir araya gelmek ve en büyük faydayı ve sonucu getirecek olanı her şeyden önce yapmak için kendinizi zorlamanız önemlidir.

Tüm vakalar 4 gruba ayrılabilir:

1. Acil ve önemli;
2. Önemli ama acil değil;
3. Acil ama önemli değil;
4. Acil değil ve önemli değil.

Bu sınıflandırma Amerikan başkanının adını taşır ve Eisenhower'ın yöntemi (pencere, ilke) olarak adlandırılır.

1. Öncelikli görevler, acil ve önemli olan işlerdir. Bu tür konuları daha sonra ertelemeye çalışmak, sizin için gereksiz sorunlar yaratacaktır - bunlarla kendiniz ve derhal ilgilenmeniz gerekir.
2. Daha sonra önemli olan ama acil olmayan şeyler gelir. Bu tür görevler ertelenebilir, ancak uzun vadede güçlü bir etkisi olabilir. Acil olmayan ve önemli şeyler, sürekli ertelenirse acil ve önemli hale gelir. Bunun olmasını önlemek için, onlar için önceden geçici bir rezerv sağlayın.
3. Acil ama önemli olmayan görevlerin başarınız üzerinde çok az etkisi vardır. Acil ama önemli olmayan şeyleri yapmak sonuç vermez ve verimliliğinizi büyük ölçüde etkileyebilir. Bu tür durumlar zamanınızın çoğunu alır. Bunlar tam olarak mümkünse devredilmesi veya sayısının azaltılması gereken görevlerdir.
4. Acil olmayan ve önemsiz şeylerin prensipte bir önemi olmadığını ve yapılmadığı takdirde herhangi bir sonuç doğurmadığını varsaymak mantıklıdır. Bu tür durumlar güvenli bir şekilde listenizden çıkarılabilir.

"Kurbağa yemek" ne anlama geliyor?

Eski atasözü der ki, sabah ilk iş canlı bir kurbağa yemek zorunda kalırsan, bunun bütün gün başına gelebilecek en kötü şey olması teselli olur.

Başarılı bir iş danışmanı olan Brian Tracy, kurbağayı bugün yapılacak en tatsız ve önemli şeye benzetiyor. Erteleyerek, gereksiz duygusal stres ve istenmeyen sonuçlar yaratırsınız. Gereksiz düşünce ve gecikme olmadan hareket etmek gerekir - sadece alın ve yapın. Bu size tüm gün boyunca bir enerji artışı sağlayacaktır.

"Hayır" kelimesi beklenmedik bir zaman tasarrufu sağlar.

Kendi zamanınızı organize etmek için en önemli kelime kibar bir “hayır”dır. Seçtiğiniz öncelikler arasında olmayan görevleri reddetmeyi ve "hayır" demeyi öğrenin. Taktik olun ve reddedin, böylece kişi onu kişisel olarak değil, görevi reddettiğinizi anlar.

İşinizi ne kadar harcadığınızı takip edin ve boş zaman. Zamanınızı tüketen faaliyetlere dikkat edin (örneğin, meslektaşlarınızla haberleri tartışmak, amaçsızca TV kanallarını değiştirmek veya el ilanlarını ve gazeteleri okumak).

Verimliliğiniz için 3 soru

Her zaman kendinize belirli bir görevin uzun vadeli sonuçlarının ne olduğunu ve onu hiç yapmazsanız ne olacağını sorun. Gün boyunca kendinize şu 3 soruyu sorun:

1. En önemli ve değerli şeyler nelerdir?
2. Durumu büyük ölçüde iyileştirecek ne yapabilirim ve sadece ben yapabilirim?
3. Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirsiniz?

Bu soruları yanıtlamak verimliliğinizi ikiye katlayacaktır.

Bir çöp sepeti ne yapabilir?

İyi sanatçılar temiz bir masada çalışırlar. Verimsiz ve tahsilsiz insanlar için masada vahşi bir kaos hüküm sürüyor. Kağıtları zamanında ayırma, gereksiz kağıtları atma ve temiz bir masada çalışma alışkanlığını geliştirin. Çalışma süresinin %30'a kadarının doğru kağıdı aramak için harcandığı fark edildi. Çöp kutusu en etkili zaman yönetimi araçlarından biridir.

Denge prensibi

Her geçen gün artan iş miktarı karşısında paniğe kapılmanın en kolay yolu, derin bir nefes alıp "Ben sadece yapabildiğimi yapabilirim" deyip sakince bir liste yapmaya başlamaktır. Karşılaştığınız görevleri analiz ederek, hayati sorunları çözmek için her zaman yeterli zamanınız olduğunu göreceksiniz.

Hayatınızda dengeyi korumaya özen gösterin. Tükenene kadar çalışarak bedeni kandıramayacaksın, yine de canını yakacak ve eğer durmazsan, bunu zorla yapacak. Ve bu açıkça planlarınıza dahil değil.

Ancak etkili olabilmek için sadece zaman yönetimi yeterli değildir. Sağlığınıza dikkat etmeniz ve kendinizi iyi bir fiziksel formda tutmanız önemlidir. Hayatınız hareketli olmalı, aileniz ve eğlenceniz için her zaman zaman olmalıdır.

Dengenin temel ilkesi, evde geçirilen zamanın miktarı ve işte geçirilen zamanın kalitesidir.

İlk etapta her zaman siz ve hayatınızın ana insanları olmalısınız - bunun uğruna, kendi verimliliğiniz üzerinde çalışmaya değer.

Zaman eksikliği - önemli soru bu birçok kişiyi endişelendiriyor. Her zaman yapabileceğinizden fazlasını yapmak istersiniz. İnsanlar hayatın çılgın ritmini ve aşırı iş yükünü suçlamaya alıştı. Vakalar sürekli birikiyor ve onlarla başa çıkmak giderek daha zor hale geliyor. Herkes nasıl düzgün bir şekilde öncelik verileceğini bilmiyor, tüm görevler önemli ve acil görünüyor. Okuryazarlık becerisi olarak zaman yönetimi zamanını yönetmek, bu sorunu çözecektir.

• İçerik:

Zaman yönetimi nedir?

Bu yabancı bir terimdir, gerçek çeviri"zaman yönetimi" anlamına gelir. Kulağa yanlış geliyor, çünkü onun seyrine tabi değiliz. Fakat kişisel zaman yönetimi Herkese günün 24 saati verilen , doğru anlama sahiptir. Başarı, ayrılmaz bir şekilde zaman yönetimi kavramıyla bağlantılıdır.

Gün içinde işlerin doğru dağılımı, verimliliği ve yaşam kalitesini artırır. İlişkileri zaman içinde düzenlemek zor değil, araçların çoğu birçok kişi tarafından biliniyor. Aslında, herkes onları kullanmıyor. Hedefleri ve öncelikleri belirlemek, kişisel zamanı planlamak, motivasyon bulmak, harcanan zamanı analiz etmek gibi önemli unsurlar genellikle gözden kaçar.

Gelişim Bilişim Teknolojileri yeni zaman kaybı yaratır: e-posta, sosyal ağlar, eğlence kaynakları, ICQ, Skype, online oyunlar, video servisleri... Parmaklarınızın arasından kum gibi akıp giden dakikaları ve saatleri nasıl durdurabilirsiniz? soğurucularıyla mücadeleye girerek zamanın rezervlerini ortaya çıkarır.

Boşta kalan eğlencenin tamamen reddedilmesi sizi mutlu etmeyecek. Bazen hiçbir şey yapmadan kendinizi şımartmanız gerekir, bu ruh sağlığı için iyidir. Sadece ekleri nasıl yöneteceğinizi öğrenmeniz gerekiyor. miktar azaltma zaman yiyicilerönemli iş veya aile zamanı için sizi serbest bırakır. Bu arada tatil planlamanın zaman yönetiminde özel bir yeri vardır.

İş gününün organizasyonu

İş gününü düzgün bir şekilde organize etme yeteneği, özellikle yöneticiler için tüm çalışanlar için önemlidir. Omuzlarında çifte yük taşırlar. zamanını yönetmek ve astlara görev atama. Sıradan çalışanların da kariyer başarısı elde etmek için işlerini doğru planlamaları gerekir.

Şu anda, bir dizi bağımsız zaman yönetimi okulları, her biri zaman yönetimi kurallarını kendi tarzında yorumlar. Temel olarak, bu normlar evrenseldir. İşte, üretim performansınızı önemli ölçüde artıracağınız bu kurallardan birkaçı.

Kural 10/90

Önceden belirlenmiş bir plana bağlı kalırsanız işgücü verimliliği %25 artar. Sabah işe nereden başlayacağınız konusunda kafa patlatmanıza gerek yok. Sorunların kademeli olarak çözülmesi ve öncelikli vakaların uygulanması, bunlara harcanan zamanı önemli ölçüde azaltacaktır. Aynen öyle diyor zaman yönetimi kuralı"10/90" olarak adlandırılır. Özü, zamanın %10'unu görev planlamasına harcamak gerektiği gerçeğinde yatmaktadır. Daha sonra, bu katkı, onu çözmek için zamanın %90'ını kurtaracaktır.

• Uygun Önceden Planlama, Düşük Performansı Önler

Önemlerine ve aciliyetlerine göre en yüksek öncelikli görevleri net bir şekilde tanımlayabilmeniz gerekir. Karmaşık problemler bir karar ağacı oluşturarak daha küçük problemlere bölünebilir. Aynı zamanda, asıl şey, nihai hedeften uzaklaşarak küçük şeyleri kazmamaktır. Aşırı sayıda alt görev, ana görevin çözümünü engelleyebilir.

Zorunlu verimlilik

• Ana şey başarılı olmaktır

Yasa ayrıca, işte en önemli olanın vurgulanmasını da gerektiriyor " zorunlu verimlilik". Hiçbir zaman yeterli zamanın olmadığı açıkça anlaşılmalıdır, bu nedenle, başlangıçta, sonuçta en büyük faydayı sağlayacak sorunu çözmek gerekir. Planın tamamlanan her öğesinin üzerinin çizilmesi önerilir. Bu sadece kafayı boşaltmakla kalmayacak, aynı zamanda iş için yeni bir enerji artışı sağlayacak olan ahlaki tatmin de getirecektir.

Hoş olmayan ve küresel sorunları çözme

• Kurbağayı ye ve fili kes

Hoş olmayan şeyleri sonraya ertelemeyin. Bu, duygusal aşırı gerginliğe yol açan en önemli hatalardan biridir. kurbağa ye günün başında, hiç düşünmeden, hoş olmayan bir soruyu kapatmak, ardından yük omuzlarınızdan düşecek ve iyi bir ruh hali ortaya çıkacaktır. Yeni bir enerji dalgası verimliliği artıracak ve kalan durumlar aşırı çaba gerektirmeyecek.

Durum hiçbir şekilde ele alınamayacak kadar büyükse, o zaman "fili biftekler halinde kesmeniz" gerekir - büyük anlaşmayı birbirine bağlı "sindirilebilir" büyüklükte vakalara bölmeniz gerekir. Bilim dünyasında bu yaklaşıma ayrışma.

Günümüzde birçok firma uygulamaya başlamıştır. zaman yönetimi teknolojileri. Zamanı organize etmenin temel kuralları, çalışanların zamanı daha rasyonel ve doğru yönetmelerine yardımcı olur. Üzerinde şu an zaman yönetiminin yöntem ve ilkeleri, önde gelen Rus ve yabancı yazarlar tarafından ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. Canlı örnekler ve birçok faydalı ipucu, zaman yönetimiyle daha derinlemesine ilgilenen herkes tarafından bulunabilir.

Yetkili rekreasyon organizasyonu

Çalışma süresini yönetirken şunu unutmamalıyız rekreasyon organizasyonu. Sürekli çalışma, en dayanıklı çalışanı bile yorabilir. Yorgun ve dışlanmış hissetmemek için kısa süreli ve periyodik dinlenmeyi ustaca planlamanız gerekir. Sadece ritim ve işten maksimum kopukluk, zevkinizi kaybetmemenize izin verecektir. Ek olarak, iyi bir dikkat dağıtmak daha etkili bir şekilde rahatlamanızı sağlayacaktır.

Molaların ritmi ve dikkatin değişmesi

Çalışma saatlerinin anlık görüntüsünün gösterdiği gibi, çoğu çalışan kendiliğinden dinlenmek için molalar veriyor. Bir cep telefonu araması, İnternet'teki bir makale, bir meslektaştan gelen kişisel bir soru ile kolayca dikkatleri dağılabilir. Kahve molası, sigara molası veya sevdiklerinizle iletişim de ritmik değildir. Zaman yönetimi gerektirir tatil planlaması belirli zaman aralıklarına uyularak, çünkü okul dersleri bile benzer bir şekilde düzenlenmektedir. Bir saatlik çalışma için 5-10 dakika ara vermeniz gerekir.

Dikkati değiştirmek performansı artırır. Monoton ve monoton aktivite, aktif egzersizler, yürüyüş veya iş gezisi ile karşılaştırılmalıdır. Uzun süredir bilgisayar başında oturuyorsanız, ellerinizle bir şeyler yapmanın zamanı geldi. Telefonla konuşmak bile sizi yorgunluktan kurtarabilir.

Harika bir dinlenme - ayrıntılı bir plan

Yetkili boş zaman organizasyonu, yalnızca çalışma zamanının ve molaların yönetimini içermez. Tüm boş zamanları dikkatlice planlamak gerekiyor, çünkü dinlenmeye işten çok daha az harcıyoruz. İş, mesleki deneyimi, dinlenme ise ahlaki tutumları ve yaşam algısını oluşturur.

Hayattan zevk alabilmek için iyi bir şekilde dinlenebilmeniz gerekir. Bu, birçok insan için gerçek bir sorundur. Bir tatilden sonra, birileri daha da bunalmış hisseder. Bu yüzden sıkı zaman yönetimi bazen rekreasyonun yetkin organizasyonu ve planlamasında en iyi yardımcıdır. Değerli vaktinizi boşa harcamamak için her gün için bir yapılacaklar listesi oluşturulmalıdır. Ancak bu, tatilde evde veya ülkede sonsuz işlerle dolu olmanız gerektiği anlamına gelmez. Hafta içi akşamları, hafta sonları ve tatil günleri mümkünse kaybedilen zamana pişman olmamak için plan yapmaya çalışmalısınız.

Yeni anne zaman yönetimi

Ailede yenidoğanın ortaya çıkmasıyla eşlerin olağan hayatı değişir. Yeni endişeler ek zaman gerektirir. Bir çocuğa bakarken, sağlık kurumlarını ziyaret etmek, günlük yürüyüşler, gelişim ve oyunlar için zaman ayırmanız gerekir. Çocuk sahibi olmak, zaman yönetimi becerisine yeni bir kategori ekler.

Kadınların zaman yönetimi

Kadınlar ve anneler için zaman yönetimi zayıf omuzlara her zaman birçok özel ev ve çocuk bakımı sorumluluğu verildiğinden, bu başlı başına bir disiplindir. Ev işleri arasında kalan genç bir annenin her şeyi yeniden yapacak zamanı yoktur. Kendiniz için neredeyse hiç zaman ve enerji kalmadı. Çaresiz kadınlar için zaman yönetimi, ahlaki rahatlama ve geçici yedeklerin serbest bırakılmasını sağlayan bir yaşam çizgisidir.

Yetkili ev işlerinin organizasyonu ve bir bebeğe bakmak, genç bir annenin evde düzenin hüküm sürmesini, ocakta akşam yemeğinin pişirilmesini ve çocuğun büyümesini, değerli bir kişinin dikkatini ve bakımını hissetmesini sağlayacaktır. Aynı zamanda, annenin bakımlı ve sevilen bir kadın olarak kalması önemlidir. Bunu yapmak için bebeğin uyku ve uyanıklığındaki değişime göre esnek bir günlük rutin geliştirmeniz gerekir.

Yeni anneler için zaman yönetimi, çocuk bakımı iş yükü açısından bir işle karşılaştırılabilir olduğundan, standart zaman yönetimi tekniklerinin çoğunu içerir. Kuralların ve tekniklerin doğru kombinasyonu, bir kadını zamanla arkadaş kılacak, hayata yeni renkler ve zevkler getirecektir.

Çocuklu akraba oyunu anne için bir tatil

Genç bir anne, ebeveynlerinin yardımını kabul edebilmelidir. Koca, ev işlerinde ilk yardımcı olmalıdır. Çocuklar babaları, büyükanne ve büyükbabalarıyla vakit geçirmeyi severler, onları bu konuda sınırlamazlar. Akrabalardan gelen herhangi bir bakım ek bir rezerv zaman. Yakınlarınıza ilgileri ve yardımları için teşekkür etmelisiniz, ancak kendinizi övmeyi de unutmayın. Bu, kişisel tatmin ve öz saygıyı getirecek önemli bir kural haline gelmelidir. Sonuçta, bir çocuğun ayakları üzerinde yetiştirilmesi ve geliştirilmesinden daha onurlu bir şey yoktur.

Çocuklar için zaman yönetiminin özellikleri

Çocukların zamanı esas olarak ebeveynler tarafından kontrol edilir. Bunu belirleyen yetişkinlerdir. çocuk Modu, oyunlara zaman ayırın, evin etrafındaki görevleri belirleyin, daire içine alın, okul ödevlerinin uygulanmasını kontrol edin.

Çocuğun düzenli büyümesi için ebeveynlerin kendileri üzerinde çalışmak da dahil olmak üzere çaba sarf etmesi gerekir. Genellikle büyükanne ve büyükbabalar ve ebeveynlerin kendileri çocuklarını “geçersiz kılar” ve çocukların bağımsızlık kazanmasını reddederler.

• daha fazla özgürlük - daha fazla sorumluluk

Çocuğun özgürlüğünün sınırlarını yavaş yavaş genişletin ve aynı zamanda babalarınızı ve annelerinizi torunlarına karşı aşırı korumacılık konusunda sınırlayın. Özgürlüğün genişlemesiyle birlikte kişisel sorumluluk da artmalıdır. Herhangi bir kişi, küçük bile olsa, zamanını kendi başına düzenlemeyi öğrenmelidir.

oyun yaklaşımı

Çocuklar, yeni bilgileri bir ortamda sunulduğunda çok daha hızlı öğrenirler. oyun formu. Bu yaklaşımla asla sıkıcı olmaz ve adamlar önerilen görevleri isteyerek yerine getirir. Örneğin, çocuğun belirlenen süreyi aşmadan görevleri tamamlamayı öğreneceği bir oyuncak olarak bir zamanlayıcı seçilebilir. Resimler veya çizimler yardımıyla günlük rutinden bahsedebilir ve günlük işlerin görsel bir listesini yapmaya çalışabilirsiniz.

Yetişkinler çocuklara öğretmeye başlamadan önce kendilerine dışarıdan bakmalı ve kendilerine objektif bir değerlendirme yapmalıdır. Eğitim sadece etkili olacak kişisel örnek ebeveynlerin kendileri zamanlarını nasıl yetkin bir şekilde organize edeceklerini bildiklerinde, net planlar yaptıklarında ve yerleşik günlük rutine bağlı kaldıklarında. Bu durumda çocuklar ebeveynlerine ulaşacak ve onları zevkle taklit edeceklerdir.

Sekans

Çocuklar, gözetilmesi onlar için bir tür güvenlik garantisi görevi gören belirli bir rejime hızla alışırlar. Yaşam biçiminin ihlali, heyecan ve endişe duygularına neden olabilir. Bu yüzden sıralama bazı aktiviteler çocuklar için çok önemlidir. Ebeveynler, belirlenen planların uygulanmasından sapmadan bunu kesinlikle izlemelidir.

Plan yapmayı öğrenmek

Çocuklara zaman yönetimini öğretme sürecinde önemli bir adım, onlara zamanlarını planlamayı öğretmektir. Çocuklar için prosedürü yüksek sesle söylemeniz, ne yapıldığını ve daha sonra ne yapılması gerektiğini not etmeniz gerekir. Çocuklar okul yaşı yapılacaklar listesi yapabilmelidir ve kişisel zamanını planla.

Ödül sistemi

Çocuklara zaman yönetimini öğretirken, yetişkinler kendilerini geliştirmelidir. ödül sistemi. Çocuklar için bile görsel ve anlaşılır olması arzu edilir. Çıkartmalarla ödüllendirebilir veya tamamlanan görevler için not verebilirsiniz. Birikimli sistemi kullanarak daha anlamlı bir ödül belirleyebilirsiniz. Ebeveynler, çocuklarını küçük de olsa başarıları ve başarıları için övmeyi kesinlikle unutmamalıdır. Bu, sonunda gerçek becerilere dönüşecek olan gelişim için iyi bir teşvik olacaktır.

Zaman yönetimi ve yaşam yönetimi

Yazının başında belirttiğimiz gibi, "zaman yönetimi" terimi tam anlamıyla tam anlamıyla doğru değildir. Biz yönetmek istesek de istemesek de zaman akar. İşlerimizi yalnızca verimli bir şekilde yönetebiliriz, bu da sonuçta tasarruf sağlar. hayatımızın zamanları. Daha az yaygın ama daha uygun bir terim var - yaşam yönetimi ya da hayatınızın kontrolü. Bu yüzden makaleye başlık verdik. Zaman yönetimi - hayatınızın zamanını yönetmek».

Bu yararlı beceriye ne desek, her insan için hayati önem taşır. Planlamaya sıkıcı diyenler diğer tarafı kaçırıyorlar. Hedefsiz yaşamak, bilinmeyen bir yöne doğru akıp gitmek, her gün çözümsüz vakaların kargaşasında boğulmak gerçekten daha mı ilginç? Değerli zamanınızı verimsiz işlere harcamaya değer mi, sevdiklerinizi dikkatinizden mahrum bırakmaya değer mi?

Vakit nakittir derlerdi. Şimdi giderek daha fazla insan bunu söylüyor zaman paradan daha değerlidir! Bilgi çağında her an daha fazla para kazanılabilir ve kaybedilen zaman sonsuza kadar kaybedilir, yeri doldurulamaz bir kaynaktır. Kendinize sık sık bir soru soruyorsanız, kişisel zaman yönetimi yapmanın zamanı gelmiştir.

Talimatların kullanıcı dostu versiyonları P-6 "Miktar bazında kabul prosedürü hakkında" ve P-7 "Kaliteye göre kabul prosedürü hakkında"

Bu siteyi ziyaret edenler bana bir kereden fazla soru sordular, bunun gibi bir şey: "P-6 ve P-7 talimatlarının her biri 11 sayfaya basılmıştır. Çok fazla "su" var. Görünüşe göre bürokratik kökenleri iz bırakmış. Birisi her şeyi daha ayrıntılı olarak boyamak ve düzenlemek istedi olası seçenekler eylemler ve sonuç gereksiz yere hantal ve okunması zor bir belgedir. Ve elbette, gerçekleştirmesi zor. Herkes, hatta bir uzman bile, bu talimatları sonuna kadar okumak, kullanımlarını uygulamak bir yana, sabrına ve dikkatine sahip olmayacaktır. Onu yaratıcı bir şekilde yeniden işlemek ve ana fikirleri ve hükümleri özetleyen bu talimatların hafif sürümlerini bu siteye yerleştirmek mümkün mü?" Bu talimatların ana önemli hükümlerini kullanım için uygun bir biçimde belirtmeye çalıştım. Aşağıda hafif sürümler (hafif sürümler) bulunmaktadır. ) P-6 "O miktara göre kabul" ve P-7 "Malların kaliteye göre kabulüne ilişkin" talimatlarında.

Talimatların ekonomik süreçteki katılımcıları bağlayıcı olmadığı konusunda derhal bir çekince yapmalıyız. Bunlarda açıklanan tüm prosedürler, sürece katılanlar arasındaki ilişkilerde, yalnızca kuruluşlar arasındaki sözleşmelerde bu talimatların izlenmesine atıfta bulunulması durumunda uygulanır. Ve bu talimatlara göre çalışmak çok uygundur, çünkü talimatlar sorumluluk alanlarını ve sorunlu durumlarla başa çıkma prosedürünü açıkça tanımlayan belirli süreç standartlarını belirler.

Talimat P-6. Ürünleri miktara göre kabul etme prosedürü hakkında

Talimat, göndericiyi, her bir paketi, taşıma sırasında güvenliği ve belirli bir kargonun kabulünü basit ve kolay hale getirecek şekilde paketleme, mühürleme ve işaretlemekle yükümlü kılar. Ayrıca gönderici, standartlara ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak, gerekli tüm eşlik eden belgeleri kargoya vermekle yükümlüdür. Ekli belgelerin yer sayısını, her bir yerdeki ürün sayısını, üretim maliyetini, hareket noktasını, varış yerini, yükün tüm gerekli hacimsel ve ağırlık özelliklerini belirlemeyi kolaylaştırması gerekir. , alıcı ve nakliye kuruluşlarının belirli kargo hakkında bilmesi gereken diğer özelliklerin yanı sıra.

Bir nakliye organizasyonundan kargo kabul ederken, alıcı, ambalajların açılmadığını veya mühürlenmediğini kontrol etmekle yükümlüdür. Bunlar bulunursa veya (ve) mühür yoksa, bu gerçeğin alıcı ve nakliye organizasyonunun temsilcisi tarafından keşfedilmesi üzerine bir işlem yapılmalıdır.
Alıcı, yükün işaretlenmesinin ve paket sayısının ve (veya) ağırlığının beraberindeki belgelerde görünenlere uygunluğunu kontrol etmekle yükümlüdür. Tutarsızlıklar bulunursa, alıcının ve nakliye şirketinin (sürücü) temsilcisinin imzasıyla uygun bir işlem yapılmalıdır.
Alıcı, her paketin ambalajının güvenliğini kontrol etmekle yükümlüdür. Güvenlikle ilgili sorunlar bulunursa, uygun bir eylem de hazırlanmalıdır.

Bir nakliye kuruluşu temsilcisinden kargo kabul edilirken, ambalaj zarar görmemişse, gerçek parça sayısı ve ağırlığı ekli belgelerde belirtilenlere karşılık geliyorsa, paket içi yatırımların kontrolü yapılmaz. Aksi takdirde, böyle bir kontrol yapılmalı ve sonuçlarına göre, alıcının temsilcileri ve nakliye şirketinin (sürücü) temsilcisi tarafından imzalanan uygun bir işlem yapılmalıdır.

Paket içi eklerin tam kontrolü, alıcı tarafından alıcının deposunda yapılmalıdır. Alıcı, göndereni (temsilcisi) doğrulamaya katılmaya davet edebilir ve etmelidir. Göndericinin kabule katılmayı reddetmesi durumunda, alıcı kabulü kendisi yapar. Tam denetim süresi, bozulabilir malların alınmasından itibaren 24 saat, diğer tüm mal türlerinin alınmasından itibaren 10 gündür. Erken teslimat olan bölgeler - Uzak Kuzey vb. için, kabul süreleri endüstriyel ve teknik mallar için 30 gün, tüketim malları için 60 gün, gıda ürünleri için 40 gün (bozulmaz), bozulabilir gıda ürünleri için 48 saattir.

Ekli belgelerde alınan ürünlerin parametrelerini tanımlamak için yeterli bilgi yoksa, kabul edildikten sonra, bu parametrelerin gerçekte tespit edilen değerlerini gösteren bir işlem düzenlenir (ÖRNEK: ürün çeşitliliği ve kutu sayısı ekli belgelerde belirtilmiştir, ancak ürün yelpazesinin her bir maddesi için birim sayısı belirtilmemiştir.Ardından bir kanun hazırlanır - her madde için gerçek birim sayısını gösteren bir şartname).

Alıcının deposunda ürünlerin kabul edildiği yerde güvenlikleri sağlanmalıdır. Kabule katılmayan kişilerin erişimi olmamalıdır.

Kabul sırasında miktar veya ağırlıkta bir eksiklik veya başka bir tutarsızlık tespit edilirse, kabul durdurulmalıdır. Alıcı, bulunan sorunu açıklayan ve kabul işlemine devam etmek için alıcının bir temsilcisinin gönderilmesini talep eden gönderene (gönderenin alındığını onaylaması gereken) bir mesaj göndermelidir. Gönderici, temsilcisi olmadan kabulün devam etmesine izin verirse, alıcıya bunu teyit eden resmi bir mektup göndermelidir. Her iki durumda da, tam kabul sonuçlarına göre (paket içi ekler dahil), alıcı, malların eşlik eden belgelere tam olarak uygun olarak teslim alındığının teyidi olarak göndericiye gönderilen eşlik eden belgenin bir kopyasını imzalar. . Herhangi bir tutarsızlık varsa, gönderenin temsilcisi ve (veya) alıcının yetkili kişileri tarafından imzalanan yerleşik formun bir eylemi düzenlenir. Eylemin bir kopyası gönderene aktarılır (gönderilir).

Eşyanın kabulü sırasında ortaya çıkan sorunların taşıma organizasyonuna yüklenmesi için sebepler varsa, bu taşıma organizasyonunu teslimat ve nakliye hizmetlerini sağlamak için kiralayan (gönderici veya alıcı) bu iddiaları ibraz etmekle yükümlüdür. (Yorumlarım: talimatın orijinal metni alıcının bunu yapması gerektiğini söylüyor. Talimatın o sırada oluşturulduğuna inanıyorum. devlet ekonomisi. Bu nedenle, tedarik zincirindeki her bağlantı - gönderen, nakliye organizasyonu, alıcı, birbirleriyle koordineli değildi, hiçbir şey tarafından birleştirilmediler ve her biri kendi liderliğine uyarak işlevini yerine getirdi. Ve bu sorumluluğun birine verilmesi gerekiyordu. Ve alıcıya, malları alan ve nakliye sırasında mallarla ilgili ortaya çıkan sorunları tespit eden bir bağlantı olarak atanır).

Talimat P-7. Ürünleri kalite ve eksiksizlik açısından kabul etme prosedürü hakkında

Talimat, göndericiyi, nakliye sırasında teslim edilen ürünlerin kalitesinin ve eksiksizliğinin güvenliğini sağlayacak şekilde her paketin ambalajlanmasını, işaretlenmesini ve mühürlenmesini sağlamakla yükümlü kılar.
Üretici ve (veya) gönderici tarafından kalite ve eksiksizlik açısından test edilmeyen ürünler sevk edilmemelidir.

Gönderici, tedarik edilen ürünlerin gerçek kalitesinin ve eksiksizliğinin beraberindeki belgelerde - sertifikalar, veteriner sertifikaları, teknik pasaportlar vb. - belirtilenlere uygun olmasını sağlamakla yükümlüdür.
Tedarik edilen ürünlerin kalitesi, taraflarca onaylanan numunenin (standart) kalitesine uygun olmalıdır.

Taşıma organizasyonuna taşıma başvurusunda, kargonun taşınması ve gövdede emniyete alınması için tüm kural ve koşullar ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bu, taşınan malların kalitesini korumak için taşıma organizasyonu tarafından tam olarak gerçekleştirilmelidir.
Kargonun alıcı tarafından nakliye şirketinden teslim alınması üzerine (sürücü kargoyu alıcıya devrettiğinde), alıcı beyan edilen nakliye koşullarına uygunluğunu ve alınan kargonun durumunu pakette harici hasar olup olmadığını kontrol etmelidir. Tutarsızlıkların ve hasarın tespiti durumunda, oluşturulan formun bir eylemi düzenlenir. Kanun, nakliye şirketinin (veya şoförün) bir temsilcisi ve alıcının bir temsilcisi tarafından imzalanır.
Taşıma organizasyonunun temsilcisi işbirliği yapmayı reddederse (yük, nakliyeci tarafından herhangi bir uygunluk kontrol edilmeden teslim edildi), beraberindeki taşıma belgelerine alıcının ilgili notu yazılmalıdır.

Ambalajı zarar görmeden teslim alınan ürünler, alıcı tarafından nihai alıcının deposuna teslim edilir.

Ürünlerin kalite ve eksiksizlik açısından kabul şartları:

bozulabilir ürünler için - kargonun alındığı andan itibaren 24 saate kadar;

diğer tüm ürünler için - 20 güne kadar - başka bir şehirden teslim edildiğinde 10 güne kadar - bir tedarikçiden aynı şehirdeki bir alıcıya teslim edildiğinde;

erken teslimat ile ulaşılması zor alanlar için - endüstriyel ve teknik ürünler 30 güne kadar, tüketim malları - 60 güne kadar, gıda ürünleri (bozulmaz) - 40 güne kadar, bozulabilir gıda ürünleri - 48 saate kadar kabul edilmektedir. gönderiyi aldığınız andan itibaren.

Perakende ticaret kuruluşları, ürünleri satışa hazırlama sürecinde tespit edilen üretim eksikliklerini, ürünün teslim alındığı tarihten itibaren 4 ay içinde aktif hale getirebilirler. Üretim kusurlarının keşfedilmesine ilişkin bir eylem, üretim kusurlarının tespit tarihinden itibaren 5 gün içinde hazırlanmalı ve göndericiye ve (veya) üreticiye gönderilmelidir.

İki veya daha fazla işletme tarafından art arda gerçekleştirilen işleme sırasında gizli eksiklikler tespit edilirse, eksiklikleri tespit eden bu işletme tarafından ürünün alınmasından itibaren dört ay içinde doğrulama yapılmalıdır.

Saklama ve çalıştırma garanti süreleri olan ürünler için, kusurların keşfedilmesinden en geç beş gün sonra, ancak garanti süresinin bitiminden geç olmamak üzere bir kanun hazırlanmalıdır. Eylemin düzenlenmesi için üreticinin (göndericinin) gelişi gerekliyse, gelmesi için gereken süre 5 güne eklenir.

Garanti süresi perakende satış noktalarından itibaren hesaplanan malların aktivasyonu, teslim alma zamanına bakılmaksızın satış öncesi depolanma süresi boyunca gerçekleşebilir.

Gizli kusurlar, yalnızca işleme, kurulum ve kurulum için hazırlık, test, kullanım ve depolama sırasında tespit edilemeyen ürün kusurlarıdır.

Yalnızca uygun yeterliliklere ve eğitime sahip kişilerin kaliteyi ve eksiksizliği kabul etmesine izin verilmelidir. Resepsiyonda istihdam edilmeyen kişilerin resepsiyon alanına kabulü kapalı olmalıdır.

Alınan ürünlerin bazı kalite parametreleriyle ilgili belgelerde veya belgelerde bilgi bulunmadığında, eksik kalite parametrelerinin fiilen tespit edilen değerlerinin veya eksiksizlik verilerinin girildiği bir işlem düzenlenir.

Tedarikçi ve alıcı arasında (sözleşmede yansıtılan) ilgili bir anlaşma varsa, alıcı kalite ve eksiksizlik için rastgele bir kontrol yapabilir ve sonuçları alınan ürünlerin tamamına genişletilebilir.

Kabul sürecinde, tedarikçinin ilgili belgelerde ve yükümlülüklerde beyan ettiği kalite seviyesi arasında bir farklılık ortaya çıkarsa, kabul askıya alınır ve tedarikçi temsilcisinin huzurunda kabule devam etmesi için çağrılır. Tedarikçi, temsilcisi olmadan kabule yazılı olarak izin verirse, kabul, belirlenen tüm uygunsuzlukların kaydedildiği bir kanunun düzenlenmesiyle sona erer. Kanunun bir kopyası tedarikçiye veya tedarikçinin temsilcisine gönderilir. Tedarikçi aynı şehirde bulunuyorsa ve ürünler bozulabilir ise, tedarikçinin temsilcisi, ürünlerin alıcısından tespit edilen eksikliklerle ilgili bilgilerin alınmasından itibaren en geç 4 saat içinde ortaya çıkmalıdır.

Teslimat şartları kalite kontrol için numunelerin (numunelerin) seçimini sağlıyorsa, kalite kabulü yapmaya yetkili kişiler tarafından yapılmalıdır. Numuneler şu şekilde alınır: bir nüsha - tedarikçiye, bir nüsha - alıcıya, bir nüsha (gerekirse veya anlaşmalarla sağlanıyorsa) - uzman kuruluşa. Tüm numuneler etiketlenir:

malların sevkıyatının alındığı, numunelerin alındığı belgenin numarası ve tarihi,

numune ve numune seçimi komisyonu üyeleri,

numune alma ve numune alma kanununun hazırlanma zamanı ve yeri,

ürünlerin üreticisi (gönderen),

numunelerin ve numunelerin alındığı malların gelen sevkıyatındaki paket sayıları,

diğer gerekli bilgiler.

Nihai alıcı, malları mağazada satın aldıktan sonra malların kalitesinin yetersiz olduğunu fark ederse, alıcı tedarikçiye aşağıdaki belgeleri sağlar:

alıcının mal değişimi ile ilgili beyanı;

malların yetersiz kalitesini doğrulayan mağazadan standart belgeler,

alıcının mal değişiminde veya değerinin alınmasında alınması.

Üretici (tedarikçi), alıcı tarafından reddedilen ve iade edilen ürünlerin kalitesini iki kez kontrol etme ve bunun için yeterli kanıt temeli veya açıklanmış gerçekler varsa reddetme gerçeğini protesto etme hakkına sahiptir.

Tedarikçi ve alıcı arasında buna uygun bir anlaşma varsa, alıcının kusurları tespit edilen ürünlerin indirimli fiyattan satışı nedeniyle uğradığı zararlar tedarikçi tarafından karşılanır.

Yeni depo lojistiği 2001-2019

Çoğumuzun içinde yaşadığı ritmin sakin ve ölçülü olduğu söylenemez. Zamansızlık, iş yoğunluğu ve sıkı zaman baskısı herkesin baş edemeyeceği sınavlardır. Kişisel etkililik söz konusu olduğunda, sürekli olarak “Neye tutunacağımı bilmiyorum” durumunda olmak pek uygun değildir.

Duygusal stres üretkenliği engeller, yorgunluğa ve ilgisizliğe yol açar. Bu nedenle stres veya daha da kötüsü kronik yorgunluk sendromu kurbanı olmamak için zaman yönetimi veya zaman yönetimi ile ilgilenelim.

Bütün başarılı insanlar bunu yapar.

Tüm başarılı insanlar çok üretkendir. Çok çalışıyorlar ve çok zamanları var ama bu aynı şey değil. Verimlilik, her şeyden önce süreç değil, sonuç anlamına gelir. Verimliliğinizi artırmaya kararlıysanız, bunu yapmaya kararlı olun. İnsanlar üretkenliklerini artırmaya asla karar vermedikleri için zamanlarını boşa harcıyorlar.

Ve eğer bir karar verdiyseniz, o zaman geri adım atmayın ve tüm başarılı insanların yaptıklarını sizin için ikinci bir doğa haline gelene kadar tekrar etmeyin. Kişisel etkinliğin ana sırrı, zamanın doğru dağılımında yatmaktadır. Zaman yönetimi, kendi işinize veya kariyerinize rehin olmanın tatsız kaderinden kaçınmanıza yardımcı olur.

Planlama zaman kazandırır

Hayatlarında başarıya ulaşanlar, planlamaya çok zaman ayırırlar. Verimliliği artırmak ve zamanı etkili bir şekilde yönetmek için günlük planlama esastır.

Kural 6 "P" diyor ki: uygun ön planlama, kötü performansı önler.

Planlama ve düşünme her zaman kağıt üzerinde olmalıdır. Hedef kağıt üzerinde değilse, yoktur. Yapılacaklar listesi, hedefinize doğru ilerlemenizi sağlayacak bir tür haritadır. Etkili Yönetici'de Peter F. Drucker, işleri kağıda dökmeyi teşvik etmek için iyi bir benzetme sunar:

"Karanlık bir odada tutulan insanlar, zaman algılarını çabucak kaybederler. Ancak tamamen karanlıkta bile çoğu insan bir boşluk hissini korur. Aydınlık ama kapalı bir odada olduğunuzda, birkaç saat içinde zamanın hareketini artık hissetmeyeceksiniz. Ve böyle bir odada ne kadar kaldığınızı hesaplamak isterseniz, hesaplamalarınızda büyük ölçüde yanılacaksınız. Bu nedenle, hafızamıza güvenirsek, zamanımızın neye harcandığını fark etmeyiz ... "

İlk gün yapılacaklar listesi ile çalışmak verimliliği %25 arttırır. Akşam, yarın yapılması gereken işlerin bir listesini hazırlayın. İşe geldiğinizde, güne nereden başlayacağınızı her zaman bileceksiniz.

Gün boyunca listeyle çalışmaya devam edin: yeni bir görev göründüğünde, önceden planlanmış görevlerle ilgili önceliği dikkate alarak listeye ekleyin. Listenizdeki bir görevi tamamladığınızda, mutlaka üzerini çizin. Bu size işinizle ilgili bir tatmin duygusu verecek, coşku ve enerji katacaktır.

Büyükten küçüğe, uzun vadeden kısa vadeye, yaşam hedeflerinden günlük bir plana kadar plan yapın. Her göreve sabit bir son tarih verin.

Karmaşık bir görevi daima küçük alt görevlere bölün. Ana görevin bir ağaç olduğu ve uygulanması için alt görevlerin dallar olduğu bir karar ağacı burada yardımcı olur. Tüm görevi tamamlama süreci basit ve şeffaf hale gelene kadar dallanmaya devam edin.