Resmi iş tarzı, işleyişinin kapsamı, tür çeşitliliği

Resmi iş tarzı, idari ve yasal faaliyetler alanına hizmet eder. Toplumun çeşitli devlet, sosyal, politik, ekonomik yaşam, devlet ve kuruluşlar arasındaki ticari ilişkilerin yanı sıra toplum üyeleri arasındaki iletişimin resmi alanında belgelenmesi ihtiyacını karşılar. Resmi iş tarzı, çeşitli türlerdeki metinlerde uygulanır: tüzük, kanun, emir, şikayet, reçete, beyan ve çeşitli türlerde iş türleri: açıklayıcı not, otobiyografi, anket, özet vb. Resmi türler iş tarzıçeşitli faaliyet alanlarında bilgilendirici, kuralcı, belirleyici işlevleri yerine getirir. Bu bağlamda, bu tarzın ana uygulama şekli yazılmıştır.

Resmi iş konuşmasının genel üslup özellikleri şunlardır: 1) yorumlama olasılığına izin vermeyen sunumun doğruluğu, sunumun detayı; 2) klişeleştirme, standart sunum; 3) sunumun sözde kuralcı doğası. Ek olarak, uzmanlar resmi iş tarzının formalite, düşünce ifadesinin katılığı ve aynı zamanda bilimsel konuşmanın özelliği olan nesnellik ve mantık gibi özelliklerini not eder. Resmi iş tarzının adlandırılmış özellikleri, yalnızca dilsel araçlar sistemine değil, aynı zamanda dilsel olmayan tasarım yöntemlerine de yansır. belirli metinler: kompozisyonda, başlıkta, paragraf seçiminde, yani. birçok iş belgesi için standart bir biçimde.

Resmi iş tarzı sistemi, üç tür dil aracından oluşur: 1) uygun işlevsel ve stilistik renklendirmeye (sözlük ve deyimbilim) sahip, örneğin: davacı, davalı, tutanak, iş tanımı, teslimat, ön ödeme, kimlik kartı ve benzeri.; 2) tarafsız, interstyle ve genel kitap, dilsel araçlar; 3) dil, stilistik renklendirmelerinde nötr olan, ancak resmi iş tarzındaki kullanım derecesi açısından "işareti" haline gelen anlamına gelir, örneğin: bir soru sorun, anlaşmazlığınızı ifade edin.

Resmi iş konuşmalarında kullanılan birçok fiil, reçete veya görev temasını içerir: yasaklamak, izin vermek, mecbur etmek, yönlendirmek, emretmek ve altında. Resmi iş metinlerinin kuralcı işleviyle de ilişkili olan, mastar biçiminde fiillerin kullanımının yüksek bir yüzdesi vardır. Fiil biçimi, kalıcı veya olağan bir eylemi değil, belirli koşullar altında yapılması kanunla öngörülen bir eylemi ifade eder, örneğin: Sanığın savunma hakkı güvence altına alınmıştır.

Bir kişiyi resmi bir iş tarzında adlandırırken, en sık olarak, bir kişiyi bir eylem veya ilişki temelinde ifade eden ve durumdaki katılımcıların “rollerini” doğru bir şekilde belirtmeyi amaçlayan isimler kullanılır: davacı, davalı, başvuran, kiracı, kiracı, vasisi, vasi, evlat edinen, tanık vb. Pozisyonları ve unvanları ifade eden isimler, dişilere atıfta bulunsalar bile eril formda kullanılır: polis memuru Smirnova, sanık Proshin vb. İş konuşması, sözlü isimlerin ve ortaçların kullanımı ile karakterize edilir: ulaşımın gelişi, taleplerin sunulması, kamu hizmetleri, bütçenin yenilenmesi; verilmiş, belirlenmiş, atanmış.

Resmi iş tarzında, kelimelerin anlamlarının sayısını, kullanılan kelimelerin ve ifadelerin açıklığına, konuşma terminolojisi arzusuna indirme eğilimi vardır. Bu stildeki metinler, yaygın olarak kullanılmadıkları takdirde, kullanılan terimlerin (terminolojik kombinasyonlar) kesin tanımlarını veya açıklamalarını verir, örneğin: Yetersiz teslimat, mücbir sebeplerden (yağış, erişim yollarını yıkadı) kaynaklandı.

Resmi iş tarzı sözcüklerin çoğunda zıt anlamlı çiftler bulunur, örneğin: Haklar-görev, eylem- ihmal, beraat-suçlayıcı, yasal-yasadışı. Eşanlamlılar küçük bir ölçüde kullanılır ve kural olarak aynı stile aittir: arz = arz sağlayan; ödeme gücü= kredibilite; aşınma = amortisman; ödenek = sübvansiyon ve benzeri.

İş dili için tipik olan, iki veya daha fazla kelimeden oluşan bileşik kelimelerdir: kiracı, işveren, lojistik, bakım, bahsi geçen, bahsi geçen vb. Bu tür kelimelerin oluşumu, iş dilinin anlamı ve açık yorumu doğru bir şekilde iletme arzusu ile açıklanmaktadır. Aynı amaca şu türdeki kararlı kombinasyonlar da hizmet eder: hedef, vergi beyannamesi, anonim şirket, konut kooperatifi ve benzeri. Bu tür ifadelerin tekdüzeliği ve yüksek tekrarları, resmi iş tarzı metinlerine standart bir karakter veren klişe dil araçlarının kullanılmasına yol açar.

Resmi iş konuşması bireysel değil, sosyal deneyimi yansıtır. Sonuç olarak, bu tarzın kelime hazinesi genelleştirilmiş anlamlarla karakterize edilir, yani. tipik olan, bireyin zararına olacak şekilde ön plana çıkarılır, kendine özgü, somut. Resmi bir belge için yasal öz önemlidir, bu nedenle genel kavramlar tercih edilir: örneğin: varmak (varmak, uçmak, varmak), araç (otobüs, uçak, tren), yerellik(şehir, köy, kasaba) vb.

Resmi bir iş tarzının rengine sahip sözdizimsel yapılardan, karmaşık payda edatlarını içeren ifadeler not edilir: kısmen, konuyla ilgili olarak, kaçınmak için, geçici bir anlam ifade eden edat ve edat durumuna göre edat ile kombinasyonların yanı sıra: döndüğünde, ulaştığında.

İş konuşması, kişisel olmayan sunum ve değerlendirme eksikliği ile karakterizedir. Tarafsız bir ifade, mantıksal bir sırayla gerçeklerin bir sunumu var. Bu nedenle, 1. kişiye yalnızca bir kişi ile bir kuruluş veya devlet arasında yasal ilişkilerin kurulduğu durumlarda, örneğin çeşitli vekaletnameler düzenlenirken, bir iş sözleşmesi imzalanırken vb. sınırlı sayıda izin verilir.

Bu nedenle, kullanılan araçların doğruluğu, açıklığı ve standardizasyonu, resmi iş konuşma tarzının ana özellikleridir.


Rus resmi iş tarzının bulunduğu ana alan edebi dil, idari ve hukuki bir faaliyettir. Bu tarz, toplumun çeşitli devlet eylemlerini, sosyal, politik, ekonomik hayatı, devlet ve kuruluşlar arasındaki ticari ilişkileri ve ayrıca toplumun üyeleri arasındaki iletişimin resmi alanında belgeleme ihtiyacını karşılar. Bu tarzdaki metinler çok çeşitli türleri temsil eder: tüzük, kanun, düzen, emir, sözleşme, talimat, şikayet, tarif, çeşitli ifadeler ve birçok iş türü (örneğin; açıklayıcı not, otobiyografi, anket, istatistik raporu, vb.). Hukuki iradenin iş belgelerinde ifadesi, iş konuşmasının özelliklerini, temel özelliklerini ve dilin sosyal olarak organize kullanımını belirler. Resmi iş tarzı türleri, çeşitli faaliyet alanlarında bilgilendirici, kuralcı, belirleyici işlevler gerçekleştirir. Bu nedenle, bu tarzın ana uygulama şekli yazılmıştır.
Bireysel türlerin içeriğindeki farklılıklara, karmaşıklık derecelerine rağmen, resmi iş konuşması ortaktır. stil özellikleri: sunumun doğruluğu, yorumlamada farklılık olasılığına izin vermemek; detaylı sunum; stereotipleştirme, sunumun standardizasyonu; sunumun zorunlu-kuralcı doğası. Buna, bilimsel konuşmanın da özelliği olan formalite, düşünce ifadesinin katılığı, nesnellik ve mantık gibi özellikleri ekleyebiliriz.
Resmi iş konuşmasında en önemli rolü oynayan sosyal düzenlemenin işlevi, karşılık gelen metinlere açık okuma gereksinimini dayatır. Bu bağlamda, her metin, farklı yorumlara olanak vermeyecek şekilde, bilgilerin sunumunda doğrulukla karakterize edilmelidir. Resmi bir belge, içeriği dikkatlice düşünülürse ve dil tasarımı kusursuzsa amacına hizmet edecektir. Bu amaçla, dilsel özellikler resmi iş konuşmasının yanı sıra bileşimi, başlığı, paragraf seçimi vb., yani birçok iş belgesinin tasarımının standartlaştırılması. Personel kayıt sayfasını, örneğin vize almak için doldurulan anketi, konut ve toplumsal hizmetler için ödeme makbuzu vb.
Bu tarzdaki metinlerin sözcüksel bileşimi, belirtilen özelliklerle ilişkili kendi özelliklerine sahiptir. Her şeyden önce, bu metinler, belirgin bir işlevsel ve üslup olan edebi dilin kelimelerini ve kelime öbeklerini kullanır. Renklendirme, davacı, davalı, protokol, iş tanımı, gözaltı, yolcu taşımacılığı, teslimat, nüfus cüzdanı, araştırmacı vb. mesleki terimler arasında önemli sayıdadır. Birçok fiil, reçete veya yükümlülük temasını içerir: yasaklamak, izin vermek, karar vermek, zorunlu kılmak, atamak vb. Unutulmamalıdır ki, resmi iş konuşmasında fiil formları arasında mastar kullanımının en yüksek yüzdesi vardır. Bu aynı zamanda resmi iş metinlerinin zorunlu doğasından da kaynaklanmaktadır. Bir örnek düşünün:
“Herhangi bir uluslararası anlaşmayı ve özellikle çifte vergilendirmenin ortadan kaldırılmasına ilişkin bir anlaşmayı incelerken, öncelikle uygulama kapsamını iki açıdan açıkça tanımlamak gerekir.
- anlaşma kapsamındaki vergiler,
- anlaşmanın kapsadığı bölgeler” (Danışman, 1997, No. 24).
Bu kısa pasajda bile resmi bir hukuki renk taşıyan (uluslararası anlaşma, çifte vergilendirme, vergiler) kelime ve deyimler bulunmakta olup, düşünce ifadesinin ciddiyeti, tarafsız bir açıklama, vergiler gibi görevleri ifade eden ibarenin tanımlanması gerekir. sunumun tamamen kişiliksizliği.
Resmi iş tarzı, kelime anlamlarının sayısını azaltma, anlamsal yapılarını basitleştirme, dar terminolojiye kadar sözcüksel ve üst kelime tanımlarının belirsizliğine kadar bir eğilim ile karakterizedir. Bu nedenle, bu tarz metinlerde oldukça sık, kullanılan kelimelerin ve kavramların tam tanımları verilir, yani anlamsal kapsamı açıkça sınırlıdır. Çok anlamlılık (çok anlamlılık), kelimelerin metaforik kullanımı, kelimelerin mecazi anlamlarda kullanımı burada kabul edilemez ve eş anlamlılar küçük bir ölçüde kullanılır ve kural olarak aynı stile aittir: arz = arz = güvenlik, ödeme gücü = kredibilite, amortisman = amortisman, ödenek = sübvansiyon ve diğerleri
İş dili için tipik olan, iki veya daha fazla kelimeden oluşan bileşik kelimelerdir: kiracı, işveren, lojistik, bakım, yukarıda, aşağıda belirtilen, vb. Bu tür kelimelerin oluşumu, iş dilinin anlamı doğru bir şekilde iletme arzusu ile açıklanır. ve açık yorum. Aynı amaca “deyimsel olmayan” nitelikteki ifadeler, örneğin destinasyon, daha yüksek Eğitim kurumu, vergi beyannamesi, anonim şirket, konut kooperatifi vb. Bu tür ifadelerin tekdüzeliği ve yüksek tekrarları, resmi iş tarzı metinlerine standart bir karakter veren klişe dil araçlarının kullanılmasına yol açar. Bir örnek düşünün:
“Özel uygulama yapan bir noter, noter odası üyesi olmalı, kanunun öngördüğü tüm noterlik işlemlerini devlet adına yapmalı, ofis açma, takas ve para dahil diğer hesapları açma hakkına sahip olmalı, mülk ve mülk sahibi olmalıdır. kişisel mülkiyet dışı hak ve yükümlülükler, çalışanları işe almak ve işten çıkarmak, elde edilen geliri yönetmek, mahkemede hareket etmek, tahkim mahkemesinde kendi adına hareket etmek ve kanuna uygun diğer işlemleri yapmak Rusya Federasyonu ve Rusya Federasyonu içindeki cumhuriyetler ”(Danışman. 1997. No. 24).
Bu metin, bir iş tarzının birçok tipik özelliğine sahiptir: üslup olarak işaretlenmiş kelimeler ve ifadeler (noter, noter odası, cari hesap, tahkim mahkemesi, vb.); mastar yapılarla aktarılan sunumun “zorunluluk” niteliği (olmalı, yapılmalı, sahip olma hakkına sahip vb.); bu teklifin ana temasına tabi olan kompozisyon yapısı - özel muayenehanede çalışan bir noterin hak ve yükümlülüklerinin bir beyanı; önem sırasına göre sunulan tarafsız bir olgu beyanı; herhangi bir değerlendirmenin tamamen yokluğu.
Resmi iş konuşması bireysel değil, toplumsal deneyimi yansıtır, bunun sonucunda kelime dağarcığı anlamsal anlamda son derece genelleştirilir, yani keskin bir şekilde kendine özgü, özel, benzersiz olan her şey ortadan kaldırılır ve tipik olan öne çıkarılır. Resmi bir belge için yasal öz önemlidir, bu nedenle, genel kavramlara tercih edilir, örneğin varış (gelme, uçma, gelme vb.), Araç (otobüs, uçak, Zhiguli, vb.), Yerleşim ( köy, şehir, köy vb.), vb. Bir kişiyi adlandırırken, bir kişiyi bir tür tutum veya eylem temelinde ifade eden isimler kullanılır (öğretmen Sergeeva T.N., tanık Molotkov T.P., üniversite rektörü Starov E . I. vb.).
İş konuşması, resmi iş tarzında diğer tarzlardan daha fazla olan sözlü isimlerin kullanımı ile karakterize edilir ve katılımcılar: bir trenin gelişi, konut sağlanması, kamu hizmeti, bütçenin yenilenmesi, önlem alınması; verilen, belirtilen, yukarıda belirtilen, vb.; karmaşık adlandırma edatları yaygın olarak kullanılır: kısmen, çizgi boyunca, konuyla ilgili, kaçınmak için, ulaşıldığında, geri döndüğünde vb.
Tipik olarak, bir cümle oldukça fazla miktarda bilgi içerir ve yeniden okumak için tasarlanmıştır. Basit cümleler, mesajın konusunu tüketme ihtiyacı nedeniyle, genellikle homojen üyeler tarafından karmaşıktır. Pasif yapılar aktif olarak kullanılır; bilimsel konuşmada olduğu gibi, alt cümle ile karmaşık cümleler tarafından büyük bir yer işgal edilir:
“Bir toplantı yapma ve temyiz merciine sunulmuşsa ek delilleri inceleme usulü, mahkeme başkanı tarafından belirlenir. İle Genel kuralÖncelikle davaya katılan kişilerin ve temsilcilerinin açıklamaları dinlenir. İlk olarak, temyiz başvurusunda bulunan kişi ve temsilcisi konuşur. Karara karşı her iki tarafın da itiraz etmesi durumunda ilk hareket eden davacıdır” (Ekonomi ve Hukuk. 1997. No. 1).
Bu pasajda, ilk cümle, yan tümcesi olan karmaşık bir cümledir. Aşağıdaki cümlelerde, birkaç katılımcı (katılımcı, teslim eden), pasif bir fiil (duyulur), karmaşık bir adlandırma edatı (durumda) vardır. Kesin mantık ve sunumun doğruluğu, sunulan durumdaki eylemlerin sırasını belirler. Bu metin bir düzenleme görevi görür ve bir itirazın değerlendirilmesi için prosedürü belirler.
Daha önce de belirtildiği gibi, iş konuşması, sunumun kişiliksizliği ve değerlendirme eksikliği ile karakterizedir. Burada tarafsız bir ifade, mantıksal bir sırayla gerçeklerin bir sunumu var. Bu nedenle, 1. kişiye yalnızca bir kişi ile bir kuruluş veya devlet arasında yasal ilişkilerin kurulduğu durumlarda, örneğin çeşitli vekaletnameler verilirken, bir iş sözleşmesi imzalanırken, vb. Sınırlı sayıda izin verilir. vekaletname şuna benzer:

TEMSİL YETKİSİ

Ben, Alekseeva Anna Ivanovna, şu adreste oturuyorum: St. Petersburg, Prazhskaya st., 35, apt. 127, pasaport USh-VI No. 964863, 12. bölüm tarafından verilmiş 26 Ocak 1992'de St. Petersburg polisinden, St. Petersburg, Korablestroiteley str., 65, apt adresinde oturan Olga Alexandrovna Khitrova'ya güveniyorum. 98, "Hukukçu" yayınevi ile benim adıma anlaşma yapılması.

29 05 98 Alekseeva

Ancak bu gibi durumlarda bile birçok belgenin yazım şekli klişedir ve kişiliksizlik üzerine odaklanmıştır. İzin başvurusunun nasıl yazıldığını hatırlayın:

Fizik Bölüm Başkanı
Prof. ve Petrov ile
öğretmen S I Andreeva
BEYAN

Lütfen bana 1997/98 için başka bir tatil ver akademik yıl 15.06..98'den itibaren

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

http://www.allbest.ru/ adresinde barındırılmaktadır.

1. Resmi iş tarzı: kapsam, belge türleri, dil özellikleri

Resmi iş tarzı, Rus edebi dilinin bir çeşididir. Ve bu tarz uygundur, kendi ifade araçlarına, nesneleri ve fenomenleri adlandırma yollarına sahiptir ve hatta kendi yolunda ifade eder. Resmi iş tarzı, kuruluk, duygusal olarak renkli kelimelerin yokluğu, özlülük, sunumun kompaktlığı ile karakterizedir.

Resmi iş tarzı, diğer tarzlara oldukça eşittir ve Rus edebi dilinin oluşumunda ve gelişmesinde önemli bir rol oynar. Modern resmi iş tarzı, yazılı konuşma biçimindeki kitap stillerinden ve işlevlerinden biridir. Resmi iş konuşmasının sözlü biçimi - resmi toplantılarda, toplantılarda, resepsiyonlarda, devlet ve kamuya açık kişilerin raporlarında vb. konuşmalar. Resmi iş tarzı, tamamen resmi ve son derece önemli insan ilişkileri alanlarına hizmet eder: arasındaki ilişkiler Devlet gücü ve nüfus, ülkeler arasında, işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar arasında, birey ve toplum arasında. Aslında, doğumdan ölüme kadar, bir kişi resmi iş konuşması alanındadır.

1.1 Genel özellikleri ve resmi iş tarzının kapsamı

Resmi iş tarzı, vatandaşlar ve devlet arasındaki yasal ilişkilere hizmet eder ve devlet yasalarından ve uluslararası anlaşmalardan ticari yazışmalara kadar çeşitli belgelerde kullanılır.

Bu tarzın en önemli işlevleri iletişim ve etkidir. Kanunlar, kararnameler, kararnameler, emirler, sözleşmeler, anlaşmalar, iş yazışmaları, beyannameler, makbuzlar vb. gibi resmi belgelerde uygulanırlar. Diğer adı - iş konuşması - bu tarzın kitap stillerinin en eskisi olduğunu, kökenlerini gösterir. 10. yüzyılda yasal belgelerin (sözleşmeler, Russkaya Pravda, çeşitli mektuplar) oluşturulduğu Kiev devleti döneminin iş konuşmasında.

İş konuşması, devletler, bir bireyle devlet ve bir bütün olarak toplum arasında bir iletişim aracı olarak hizmet eder; işletmeler, kurumlar, kuruluşlar arasında bir iletişim aracı; üretim ve hizmet sektöründeki insanlar arasında resmi bir iletişim aracıdır.

İş konuşmasının kapsamına ve ilgili metinlerin üslup özgünlüğüne bağlı olarak, genellikle üç alt stil ayırt edilir:

Diplomatik

Belge türleri: uluslararası anlaşmalar, anlaşmalar, sözleşmeler, muhtıralar, notlar, tebliğler, vb. Bu tarz alana hizmet eder. Uluslararası ilişkiler. Diplomatik alt stili belgelemenin kapsamı hukuktur ve diğer alt stillerden daha geniş ölçüde. - siyaset, devletin uluslararası politikasının uygulanmasıyla bağlantılı olduğu için;

yasama

Belge türleri: yasalar, kararnameler, medeni, cezai ve devlet açısından önem taşıyan diğer eylemler. Hukuki belgeler, diğer alt tarzlara ait belgelere göre daha biçimsel ve dilsel olarak homojendir. Bu metinlerde, yasal terminolojinin (temyiz, davacı, mahkeme, dokunulmazlık, geçimini sağlayan kişi) yaygın olarak kullanıldığı not edilebilir. Kanunların dili, tüm resmi iş tarzının oluşumunda büyük bir etkiye sahipti; her zaman iş konuşmasının temeli olmuştur.

yönetsel

Belge türleri: tüzükler, sözleşmeler, emirler, talimatlar, beyanlar, özellikler, vekaletnameler, makbuzlar vb.; sözlü formlar - rapor, konuşma, resmi telefon görüşmesi, sözlü sipariş. Yönetim alt stilinin kendi idari ve yönetim terminolojisi vardır.

1.2 Resmi iş tarzının belirtileri

Resmi iş tarzının ana özellikleri şunlardır:

Sunumun ağırlıklı olarak yazılı niteliği, tk. Temel olarak, bu tarz yasal gücü olan resmi belgelerde uygulanmaktadır;

Standardizasyon: Her resmi iş tarzı türünde, yazarı kim olursa olsun metnin oluşturulduğu bir şablon olan özel bir "model" vardır - resmi iş metninin bileşimi değişmez;

Yüksek düzeyde düzenleme (belirli bir ifade aracı kaynağı ve bunları birleştirme yolları): sınırlı bir dizi dil aracına erişim, yorumunda hiçbir tutarsızlık olmayacak şekilde bir metin oluşturmanıza olanak tanır;

Sunumun ciddiyeti ve basitliği: kelimelerin doğrudan anlamlarında kullanılması, mecaz eksikliği, basit, açık bir şekilde yorumlanmış sözdizimsel yapıların tercih edilen kullanımı;

Zorunlu (zorunlu kuralcı karakter): Bu tarzdaki metinler, anlamlı bir şekilde renklendirilmiş kelimelerin ve sözdizimsel yapıların kullanımıyla karakterize edilmez;

Kişiliksizlik: Resmi iş tarzının metinleri doğası gereği nesneldir, bu nedenle yazarı belirten dil araçlarından yoksundurlar (örneğin, bence, giriş modal yapıları).

1.3 Resmi konuşma tarzının dil özellikleri

Sözlüksel işaretler. Resmi iş tarzının sözlük (sözlük) sistemi, ortak kitap ve tarafsız kelimelere ek olarak şunları içerir:

1) dil damgaları (din adamları, klişeler): bir karar temelinde bir soru sormak, gelen-giden belgeler, sürenin sona ermesinden sonra yürütme üzerinde kontrol sağlamak.

2) mesleki terminoloji: borçlar, mazeretler, kara para, gölge işi;

3) arkizmler: Bu belgeyi onaylıyorum.

Resmi iş tarzında, çok anlamlı kelimelerin yanı sıra mecazi anlamlardaki kelimelerin kullanımı kabul edilemez ve eş anlamlılar çok nadiren kullanılır ve kural olarak aynı stile aittir. Resmi iş konuşması bireysel değil, sosyal deneyimi yansıtır, bunun sonucunda kelime dağarcığı son derece genelleştirilmiştir. Resmi bir belgede, genel kavramlara tercih edilir, örneğin: yerleşim (köy, şehir, köy vb. yerine), vb.

Morfolojik. Bu stilin morfolojik özellikleri, konuşmanın belirli bölümlerinin (ve türlerinin) tekrarlanan (sıklık) kullanımını içerir. Bunlar arasında şunlar vardır:

1) isimler - eylem temelinde kişilerin isimleri (vergi mükellefi, kiracı, tanık);

2) pozisyonları ve rütbeleri ifade eden eril isimler (Çavuş Petrova, Müfettiş Ivanova);

3) parçacık olmayan sözlü isimler (yoksunluk, uymama, tanınmama);

4) türev edatlar (bağlantılı olarak, nedeniyle, nedeniyle, ölçüde, bazında);

5) mastar yapılar: (inceleyin, yardım sağlayın);

6) yaygın olarak gerçekleştirilen bir eylem anlamında şimdiki zaman fiilleri (ödeme yapılmadığı için para cezası alınır ...).

7) iki veya daha fazla kökten oluşan birleşik kelimeler (kiracı, işveren, lojistik, bakım, yukarıda, aşağıda adı geçen vb.).

Bu formların kullanımı, iş dilinin anlamı ve açık yorumu doğru bir şekilde iletme arzusu ile açıklanmaktadır.

sözdizimsel işaretler. Resmi iş tarzının sözdizimsel özellikleri şunları içerir:

1) kullanmak basit cümleler homojen üyelerle ve bu homojen üyelerin safları çok yaygın olabilir, örneğin: ... sanayi, inşaat, ulaşım ve tarım;

2) pasif yapıların varlığı (ödemeler belirtilen zamanda yapılır);

3) genel durumu dizme, yani genel durumda bir isim zincirinin kullanılması: (vergi polisinin faaliyetlerinin sonuçları ...);

4) hakimiyet karmaşık cümlelerÖzellikle karmaşık tali olanlar, şartlı hükümlerle: İşten çıkarılan işçi nedeniyle tutarlar hakkında bir anlaşmazlık varsa, anlaşmazlık çalışanın lehine çözülürse idare bu maddede belirtilen tazminatı ödemekle yükümlüdür.

1.4 İş konuşması kültürü alanındaki metin normları

Bir iş metnini derleme sürecinde, türünün seçimi, belirli metinsel normların eylemini içeren bir tetik mekanizmasının rolünü oynar: yazarın konuşma bilincinde, hem genel şema hem de genel şemayı kapsayan belirli bir “örnek” veya standart belirir. belgenin metni, sabit ve değişken öğeleri ve bunların sırası ve konumu. Aynı zamanda, belgelerin metinsel normları, katılık derecesi ile ayırt edilebilir:

1) örnek matris

Metin organizasyonunun üç temel parametresinin hepsinin sabitliği ile karakterize edilir: bir dizi anlamlı öğe (gerekli), bunların sırası ve mekansal düzenlemesi. Bir örnek, hazır başvuru formları, anketler, faturalar vb. Tüm parametrelerin sınırlandırılması, belgenin en eksiksiz birleşimi ve şeffaflığı ile karakterize edilirler.

2) örnek model

Metnin iki ana parametresini sabitlerken (örnek matrise kıyasla) daha yüksek bir norm esnekliği, daha fazla özgürlük gösterir: bir dizi temel içerik öğesi (gerekli) ve bunların sırası. Burada iş mektubu çeşitlerinin çoğu örnek-model türündeki metinlere aittir. Onlar için özellikle mektup metninin antetli kağıda yerleştirilmesi; böylece adresleme kuruluşunun tam ve kısa adı, posta adresi, telefon ve telefaks numaraları, belgenin imzalanma ve gönderilme tarihi gibi bilgiler iletilir. Örnek modelin sıkılaştırılması, belge metninin bir örnek matrise dönüştürülmesine yol açabilir.

3) örnek diyagram

Bu, ana içerik öğeleri (gereklilikler) kümesinin yalnızca bir sabit parametresi ile karakterize edilen en az katı belge organizasyonu türüdür ve çoğu zaman nitelik, metnin türünü belirleyen ilk öğe olarak kullanılır. Bu tür için bir açıklayıcı veya muhtıra, bir hizmet mektubu düzenlenir.

Belgenin biçimi, ayrıntılarının ve içerik-bileşim şemasının toplamıdır.

Büro alt stilinin herhangi bir belgesi, kalıcı içerik öğelerinin (gereksinimlerin) bir koleksiyonudur. Ayrıntılar verilerdir:

1) muhatap hakkında (belgenin kime gönderildiği);

belgenin türünün adı ve bazı belgelerde zorunludur (sipariş, beyan, resmi yazı, vekaletname, sertifika). Bazı belgelerde (örneğin bir iş mektubu), türün adı yazılmaz;

varsa belgelerin listesi

Örnek Belgeler:

Temsil yetkisi

Ben, MarGTU mekanik fakültesi öğrencisi Pavel Mihayloviç Petrov, şu adreste ikamet eden Anna Sergeevna Ivanova'ya güveniyorum: Yoshkar-Ola, st. Kiraz, d.6, apt. 9, pasaport: 10 Mart 2000'de Yoshkar-Ola'nın Zarechny polis departmanı tarafından verilen 8009 No. 145676 serisi, Haziran 2008 bursumu 850 (sekiz yüz elli) ruble tutarında almak için.

06/01/2008 _____________ P. M. Petrov

(Vekaletname onaylıdır

üniversitenin İK bölümünde)

MarSTU Rektörü

Romanov E.M.

Vasilyeva Olga Gennadievna,

ekonomi öğrencileri

fakülte grubu FK-45

Beyan.

Yoshkar-Ola'daki 2 No'lu klinik tarafından verilen 29 Ocak 2008 tarihli sağlık raporuna dayanarak 1 Şubat 2008'den itibaren 1 yıllık bir süre için bana akademik izin vermenizi rica ediyorum.

Ekli yardım.

1.5 İş mektubu biçimlendirme kuralları

Herhangi bir uzmanın imajı, yalnızca görünüm, eylemler, konuşma gibi özellikleri değil, aynı zamanda düşüncelerini yazılı olarak ifade etme yeteneğini de içerir. Sözlü iletişimde, konuşmanın nasıl algılandığını hızlı bir şekilde değerlendirebilir, daha önce söylenenlere dönebilir, değiştirebilir, netleştirebilir, söylenenleri netleştirebilirsiniz vb. Yazılı bir mesajda anında geri bildirim yoktur: muhatap bir şeyi anlamadıysa mesajı değiştirmenin bir yolu yoktur. Anlayacağı ölçüde bilgiyi alacaktır.

Yazılı bir metnin yazarı daha karmaşık görevlerle karşı karşıyadır: mesajını sözlü olarak verdiğinden daha açık ve doğru bir şekilde oluşturmalıdır. En zor şey, yazılı bir metin aracılığıyla iletişimin ilk ve dahası tek kişi olduğu ortaya çıktığında. Yazılı mesaj sadece anlamayı değil, bazı bilgilerin bilgisini de yansıtır. Yazılı bir metin, mektubun yazarının kişiliği, karakteri, bilgisi hakkında çok şey söyleyebilir.

Metni derlemek için kuralları düşünün?

1) İş yazılarının metni yazarın kendisi tarafından derlenmelidir.

2) Metin, muhatabın fikirlerini, düşüncelerini, bakış açısını, sorunu ele alma yönünü açıkça vurgulamalıdır.

3) muhatabın ilgi alanları, amaçları ve özlemleri, onun için önemli olan yansıtılmalıdır.

4) muhatabın çıkarları, dili ve mesajı anlama yeteneği dikkate alınmalıdır.

5) Dil araçları, fikirlerin, düşüncelerin, isteklerin vb. daha iyi anlaşılmasını sağlayacak şekilde özenle seçilmelidir. Burada iki yöntem kullanılabilir - ters çevrilmiş ve geleneksel piramit. Tersine çevrilmiş bir piramit durumunda, ilk paragraf tüm bilgileri, ardından ayrıntıları verir; Sıradan bir piramit durumunda, tam tersine, sunum özelden genele doğru gider.

6) Altı soru kullanılmalıdır:

Kim? (kim yazar, kime yazar),

Ne? (muhatabın anlaması gereken şey söylenmelidir);

Ne zaman? (ne zaman oldu, ne zaman yapılacak vb.);

Neresi? (nerede oldu, olayın nerede gerçekleşeceği vb.);

Neden? Niye? (neden gerekli, vb.);

Nasıl? (nasıl, hangi yollarla yapılabilir, vb.).

7) Metin anlaşılır, doğru, tutarlı, inandırıcı olmalıdır.

8) Bu mesajın alıcı için tek mesaj olmadığını unutmayın. Bu nedenle boş ifadeler, soyut kavramlar kullanılmamalıdır. Mektup kısa ama bilgilendirici olmalıdır. Geçerli bir sesle kısa cümleler kullanmak daha iyidir.

9) Belge düzenlendikten sonra kontrol edilmesi, düzenlenmesi ve gerekirse yeniden yazılması gerekir.

1.6 Özgeçmiş derleme kuralları

Özgeçmiş - bir pozisyon için aday tarafından sağlanan iş niteliklerinin tanımını içeren kısa bir otobiyografi içeren bir belge vb.

Tipik bir özgeçmiş şunları içerir:

kişisel veri başvuru sahipleri (tam ad, tarih ve yer
doğum, medeni durum);

başvuru sahibinin adresleri ve telefon numaraları, başvuru zamanını gösterir.
kontaklar;

özgeçmiş yazarının başvurduğu boş pozisyonun adı;

örgütün tam (resmi) adını, içinde geçirilen süreyi, pozisyonun adını (veya eğitim uzmanlığını) gösteren, çalışma yerlerinin ve (veya) ters kronolojik sırayla çalışma yerlerinin bir listesini içeren ana metin );

ek bilgiler (serbest çalışma deneyimi, sosyal faaliyetler, profesyonel yeniden eğitim);

diğer bilgiler (ilgili bilgi ve beceriler: yabancı diller, yabancı seyahatler, bilgisayar becerileri, araba kullanma);

unvanlar ve ödüller, akademik dereceler (bu bilgi zorunlu değildir);

başvuru sahibinin önerdiği mesleğe ilişkin ilgi alanları, eğilimleri (içerik başvuru sahibinin takdirindedir, bu bilgi zorunlu değildir);

diğer destekleyici bilgiler (içerik - başvuru sahibinin takdirine bağlı olarak);

11) özetin yazıldığı tarih;

12) başvuranın imzası.

Özgeçmiş örneği:

ANTONOVA Bella Mihaylovna

Rostov-on-Don'da doğdu

Ev adresi Okul adresi

Ev telefonu (iş yerleri)

Ofis Telefonu/Faks

Pozisyon: yaz aylarında rehber-tercüman

Eğitim hakkında bilgiler

ve iş deneyimi:

Rusya Devlet Üniversitesi (Moskova), fakülte yabancı Diller, 3. sınıf öğrencisi Yazışma bölümü Eylül. 1998 - mevcut.

Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı'nda yabancı dil kursları (Moskova) - 1997-1998.

Rostov-on-Don'da 36 numaralı ortaokul - 1985-1995

Ek Bilgiler:

Temmuz-Ağustos 1997'de bir grup Amerikalı turistle tercüman olarak çalıştı (Moskova'daki Intourist Hotel'de personelin hayali).

Uluslararası "Güvenlik" konferansında tercüman büyük şehirler"(St. Petersburg, Mayıs 1998).

Diğer bilgiler:

İngilizce okur, konuşur ve çeviri yaparım. PC kullanıcısı (Word 8.0, Exce1'de akıcıyım).

A ve B kategorisi sürücü ehliyetim var.

İlgi alanları, eğilimler: Resim ve tiyatroya büyük ilgi duyuyorum.

Diğer destekleyici bilgiler: Doğası gereği sosyal. Verilen işte yaratıcı ve sorumluyum.

resmi iş tarzı konuşma

Çözüm

Resmi iş tarzı, istikrarı ve standardizasyonu için diğer kitap stilleri arasında öne çıkıyor. Çok çeşitli ticari belgelere rağmen, dilleri kesinlikle resmi iş sunumu gereksinimlerine tabidir. Bu stil tüm iş belgelerini içerir, bu nedenle bu stilin özelliklerini, kalıplarını bilmek önemlidir. Her okuryazar kişi, belirli dil araçlarını uygun şekilde kullanmalı, sabit kelime kullanım normlarını bilmelidir. Belgeyi derlerken, ayrıntıların miktarını, ilişkilerini ve sunum sırasını bilmeniz gerekir.

Allbest.ru'da barındırılıyor

Benzer Belgeler

    Resmi iş tarzının genel özellikleri. Resmi iş (şansölye) alt tarzının normlarının dil normları ve özellikleri. Resmi bir iş metninin tipik yapısı. İş konuşmasının sözdizimsel özellikleri. Resmi iş alanında dilbilgisi.

    kontrol çalışması, 26/10/2011 eklendi

    Resmi iş tarzının genel özellikleri ve alt tarzları. İş tarzının metin normları. Dil normları: bir metin, bir belge hazırlamak. Resmi iş konuşması normunun dinamikleri. İş yazışmalarında kullanılan sözdizimsel yapı modelleri.

    test, eklendi, 30.11.2008

    Dilin kamusal işlevleri. Resmi iş tarzının özellikleri, metin normları. Dil normları: belgenin metninin hazırlanması. Resmi iş konuşması normunun dinamikleri. Bir iş mektubundaki konuşma hatası türleri. Sözcüksel ve sözdizimsel hatalar.

    dönem ödevi, 26/02/2009 eklendi

    konuşma görgü kuralları iş konuşmasının tarzı ve kültüründe. Resmi iş tarzının genel özellikleri ve metinsel normları. Sözcüksel normlar, gramer özellikleri. Resmi iş konuşması normunun fonasyon araçları ve dinamikleri; telefon konuşması.

    test, 28.03.2012 eklendi

    Resmi iş tarzının özellikleri ve kapsamı. İş belgelerinin dilinin standardizasyonu. İş belgelerinin ayrıntılarının bileşimi ve konumlarının sırası. Yazılı iş konuşmasının ana türleri. Resmi iş tarzının işlevleri ve özellikleri.

    kontrol çalışması, 04/01/2011 eklendi

    İş dilinin anlam aktarımının doğruluğuna yönelik arzusu. Resmi iş konuşma tarzının morfolojik ve sözdizimsel özellikleri. Belgelerin, iş kağıtlarının yazılması kamu kurumları ve mahkeme. Profesyonel terminoloji ve dil damgaları.

    özet, 24/02/2011 eklendi

    Edebi Rus dilinin normlar sisteminin incelenmesi. Resmi iş konuşmasının morfolojik, sözdizimsel ve üslup özelliklerinin gözden geçirilmesi. Diplomatik, yasama ve idari-büro iş konuşma tarzlarının özelliklerinin analizi.

    özet, eklendi 06/22/2012

    Organizasyonel ve idari belgeler. Resmi iş tarzı arasındaki temel farklar. İş belgelerinin dilinin dilbilgisi. Yazılı iş konuşmasının ana türleri. Belge, iş mektupları. İş mektuplarının, belgelerin ve sözleşmelerin ana türleri.

    sunum, eklendi 10/20/2013

    Resmi iş tarzının karakteristik özellikleri. Resmi iş belgeleri türleri. Diplomatik belgelerin dilinde resmi iş tarzının kullanılması. Metinlerin organizasyonunda dilbilgisi ve sözdizimsel yapıların uygulama kalıpları.

    tez, eklendi 07/03/2015

    Modern Rus edebi dilinin işlevsel stillerinden biri olarak resmi iş tarzı, zorunlu özellikler ve iş belgelerinin özellikleri. İş belgelerinin temel metinsel ve dilsel normları, üslup özellikleri.