Maqsadni belgilash butun tashkilotning ishida va xodimlarning samaradorligida namoyon bo'ladi. Istalgan natijaga erishish uchun tizimni qanday amalga oshirish kerak, maqolani o'qing.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Maqsadni belgilash nima

Maqsadni belgilash - bu maqsadlarni aniqlash, belgilash va ularga erishish. Menejmentda atama biznesni rejalashtirishning asosiy bosqichi sifatida tushuniladi. Xodimlar va ishlab chiqarish bilan bog'liq tashqi va ichki muhitda kompaniyaning qisqa muddatli, uzoq muddatli maqsadlari mavjud. Maqsadlarni belgilashning boshlang'ich nuqtalari: tashkilotning missiyasi, qarashlari, qadriyatlari, raqobatchilar bilan munosabatlar printsipi, kompaniyaning muammolari va ehtiyojlari.

Tegishli hujjatlarni yuklab oling:

Maqsadlarni belgilashning boshlang'ich nuqtasi kompaniyaning qarashlari:

• "bu erda va hozir" - qisqa muddatli maqsadlar uchun;
• "kelajakda" - uzoq muddatli maqsadlar uchun.

Maqsadlarni belgilash va rejalashtirish kuchayadi tashkilot samaradorligi. Jamoa rejalashtirilgan natijaga erishishga intiladi, shuning uchun u ko'proq kuch va kuch sarflaydi. Maqsadlarni belgilash yordamida xodimlar rag'batlantiriladi, biroq bir nechta muvaffaqiyatsizliklar bo'lsa, xodimlar faol bo'lishni to'xtatadilar. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun erishish mumkin bo'lgan maqsadlarni belgilang, xodimlarni yo'naltiring.

Maqsadlarni belgilash va maqsadlarni belgilash

Maqsadni belgilashning nafaqat afzalliklarini, balki muammolarini ham ko'rib chiqing. Tashkilot - bu har doim ham tashkilot maqsadlari bilan mos kelmaydigan shaxsiy maqsadlarga ega bo'lgan shaxslar jamoasi. Tizimni qurishning har qanday bosqichida qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin.

Maqsadni belgilash bosqichlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: tahlil tashkilotning hozirgi holati, uning vazifasi va maqsadlari. Shundan keyingina asosiy maqsadlar tuzilgan tizim ishlab chiqiladi. U manfaatdor tomonlarning maqsadlarini kelishish mexanizmlarini o'z ichiga olishi kerak. Maqsadlar va strategiyalar muvofiqlashtirishning asosiy vositasi bo'lib xizmat qiladi - uzoq muddatli g'oyalar umumiyligi asosida hamkorlik uchun motivatsiya shakllanadi.

Yuqori darajadagi maqsadlar - missiyaga asoslangan ideallar. Bu xodimlar nima qilayotganining ma'nosini belgilaydi. Xodimlarning asosiy vazifasi pul topish bo'lganligi sababli, ular har doim ham tashkilotning missiyasini baham ko'rishmaydi.

Strategik niyatlar- kompaniyaning kelajagiga qarash. Missiyadan farqli o'laroq, u ma'lum bir vaqt davri bilan bog'liq bo'lib, kelajakning ifodali rasmini beradi. Strategik niyatlar xodimlarni jalb qilishi, ularni yaxshiroq ishlashga ilhomlantirishi kerak. Vizyon etakchini yoyadi va shakllantiradi. Agar u boshqalarni jalb qilish, qiziqtirish qobiliyatiga ega bo'lmasa, maqsadni belgilash tizimi muvaffaqiyatsizlikka uchraydi. Tashkilot o'z faoliyatini davom ettirmoqda, ammo uning faoliyatini oldindan aytib bo'lmaydi. Treninglar o'tkazing, menejerlarga xodimlarni umumiy g'oyalarga jalb qilishni o'rgating.

Strategik maqsadlar tuzatish strategik qarash, kompaniya uchun koordinatalar tizimini aniqlang. Rejalashtirish uchun uzoq muddatli ustuvorliklar zarur - ular barcha bo'limlarning maqsadlarini muvofiqlashtirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Maqsadlar qanchalik aniq belgilansa, ularga erishish shunchalik oson bo'ladi. Rivojlanishning yangi darajasiga erishish, bozorda yaxshiroq mavqega ega bo'lish va malakali kadrlarni topish uchun kompaniya nimaga erishishi kerakligini aniqlang. Faqat kerakli natijani tuzatibgina qolmay, balki xatti-harakatlar modelini ham ishlab chiqing.

Strategik loyihalar belgilangan maqsadlarga erishish uchun zarur. Maqsadni aniqlashning o'zi etarli emas, unga qanday erishish mumkinligini tushunishingiz kerak. Agar menejer maqsadlar sari xodimlarning harakatini boshqara olmasa, harakat rejasini tayyorlaydigan uchinchi tomon mutaxassislaridan yordam so'rang.

Operatsion nazorat - jarayonida shakllanadigan maqsadni belgilash darajasi yillik rejalashtirish. U bir qator ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi: moliyaviy-iqtisodiy, biznes jarayonlari, tashkilotning bozordagi faoliyati va boshqalar.

KPI xodimlarni korxona maqsadlariga mos keladigan shaxsiy maqsadlarga yo'naltiradigan maqsadlarni belgilash tizimining bir qismiga murojaat qiling. Individual ko'rsatkichlar har bir xodimning ish faoliyatini anglatadi. Maksimal ta'sir qilish uchun ularni mukofotlar bilan bog'lang. Asosiysi shu KPI ko'rsatkichlari rag'batlantiruvchi va yo'naltiruvchi rol o'ynadi. Tashkilotning maqsadi, uning vazifasini hisobga olgan holda ularni ishlab chiqish.

Maqsadlarni belgilash tizimi maqsadlar, strategiya, tuzilma, mafkura va jarayonlarni o'z ichiga oladi. Barcha elementlar bir-biri bilan chambarchas bog'langan. Tizimda nosozlik bo'lsa, u o'z ma'nosini yo'qotadi. Uni faqat kompaniya faoliyatini batafsil o'rganib chiqqandan keyin ishlab chiqing. Nimaga erishmoqchi ekanligingizni o'ylab ko'ring. Tashkilotning maqsadlari xodimlarning manfaatlariga zid kelmasligi kerak, aks holda istalgan natijaga erishish mumkin emas.

Sizni bilish qiziq bo'lishi mumkin:

Maqsadlarni belgilash tizimini qurish printsipi

Menejmentda tizimni qurish uchun taniqli maqsadlarni qo'yish texnikasidan foydalaning - maqsadlar daraxti, uni eslatadi. Maslou ehtiyojlari piramidasi. Cho'qqi - tashkilotning umumiy maqsadi. Darajalar shakllanishi bir daraja yuqoriroq maqsadlarga erishishni ta'minlaydigan tarzda shakllantiriladi. Daraxtning har bir darajasi maqsadlarga erishish yo'lini emas, balki ko'rsatkichlar bilan ifodalangan aniq natijani tavsiflaydi. Maqsadlar ierarxiyasi tashkilotning tuzilishi va uning xususiyatlari bilan bog'liq.

Maqsadlarni belgilash jarayoni Kaplan va Norton Balanced Scorecard (BSC) metodologiyasiga asoslanishi mumkin. U barcha o'lchamdagi va sanoat korxonalari tomonidan qo'llaniladi. Agar siz undan foydalanmoqchi bo'lsangiz, maqsadlaringizni tashkilotning missiyasi va strategiyasi nuqtai nazaridan aniq ifodalang. Ular shunday ko'rinadi:

1. Eng yirik kompaniyaga aylaning.
2. Mahsulotlarning yangi qatorini ishga tushiring yoki xizmatlar doirasini kengaytiring.
3. Muayyan xodimlarni yollash uchun: taniqli menejer, texnolog va boshqalar.

Qaysi sohalarni maqsad qilib qo'yishni hal qilishda o'zingizni bir nechta emas, balki bir soha bilan cheklang. Vazifani qo'ygan hududning o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, ba'zi xususiyatlarni ko'rib chiqing. Bu maqsadlarni belgilash tizimida nomutanosiblikni keltirib chiqaradigan xatolardan qochishga yordam beradi.

1. Maqsadlar korxonaning yuqori qismiga ta'sir qiladi: agar menejment aniq maqsadlarga ega bo'lmasa, quyi bo'g'inlar yo'nalishini yo'qotadi va odamlar maqsadlarni belgilash muhim emasligiga ishonishni boshlaydilar.
2. Maqsadlar aniq belgilangan. Kompaniyaning barcha a'zolari ular bilan tanish. Ko'pincha, bo'ysunuvchilar maqsadlar haqida hech qanday tasavvurga ega emaslar - bu missiya ikkinchi darajali bo'lishiga olib keladi. Etakchi savollar berish orqali odamlarga asosiy maqsadlarni eslating. Hamma nima uchun harakat qilayotgani haqida jamoaning fikri muhim. Buni hisobga olgan holda, harakat rejasini tuzating.
3. Har bir shaxs, tashkilotdagi birlik yoki ishchi guruhi bitta aniq maqsad bor. Bir vaqtning o'zida 6-9 dan ortiq maqsadni belgilamang. Bo'ysunuvchilarni haddan tashqari yuklash sa'y-harakatlarni yo'qotadi va samaradorligini pasaytiradi.

O'zingiz va xodimlaringiz uchun imkonsiz maqsadlarni qo'ymang. Agar siz tashkilot nimaga erishishi kerakligini bilmasangiz, faoliyatni batafsil tahlil qiling, rivojlanish bosqichlarini taqqoslang. o'tgan yillar, bozorni va boshqa firmalarning takliflarini o'rganing. Rivojlanishning ushbu bosqichida qanday maqsadlarni belgilash usullari mos ekanligini o'ylab ko'ring.

Maqsadlarni aniqlash diagnostikasi

SMART (Specific Measurable Accepted Realistic Timely) va BSC-BSC (Balanced Scorecard) usullaridan foydalangan holda belgilangan maqsadlarning to'g'riligini tekshiring. Jarayonni e'tibordan chetda qoldirmaslik uchun muntazam ravishda maqsadlarni ko'rib chiqing. Misol uchun, xodimlar har hafta maqsadlarga erishish yo'lida qayerda ekanligi, nima qilishni rejalashtirayotgani haqida hisobot berishlari mumkin.

Tashkilotning maqsadi - u faoliyat yuritadigan yo'nalish. Asosiy maqsadlar strategiyaga ta'sir qiladi, bu tuzilmaga, boshqaruv tizimiga va faoliyatning o'ziga ta'sir qiladi. Shunday qilib, maqsad rejaning "konspekti" dir. Maqsadlar ierarxik tizimni tashkil qiladi. Samaradorlik parametrlarini rejalashtirishda kompaniya harakat qiladigan asosiy asosiy maqsadlar: o'sish, rentabellik, to'lov qobiliyati, bozor ulushi, moslashuvchanlik, barqarorlik.

Strategiyani aniqlashda kompaniyaning oraliq maqsadlari va muvaffaqiyat omillari hisobga olinadi, masalan: 1) o'sish potentsialiga ega mahsulotni tanlash; 2) Yuqori raqobatbardoshli va katta bozor ulushiga ega mahsulotni tanlang. Kompaniya intilayotgan ko'rsatkichlar tizimi: rentabellik, samaradorlik, sifat; ishlash; innovatsiya; rentabellik.

Maqsadlar daraxti - bu ierarxik tizimga bog'langan maqsadlar to'plami. Maqsadlardagi qarama-qarshilik quyidagicha bo'lishi mumkin: qisqa muddatli maqsadlar uzoq muddatli maqsadlar bilan mos kelmasligi mumkin; umumiy maqsadlar shaxsiy maqsadlar bilan mos kelmasligi mumkin; tashkilotning maqsadlari va tashqi muhit bir-biriga mos kelmasligi mumkin; tashkilot va ichki muhit. Shuning uchun tashkilot muvaffaqiyati uchun maqsad: 1) tashkilotda qabul qilingan qadriyatlar tizimiga mos kelishi kerak; 2) tegishli vositalar bilan ta'minlanishi; 3) maqsadlarga ko'proq zid bo'lmang yuqori tartib; 4) real tarzda amalga oshirish mumkin bo'lishi; 5) yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nojo'ya ta'sirlarni hisobga olgan holda samaradorlikni ta'minlaydigan usullar bilan erishish; 6) tushunarli, aniq, aniq, ixcham, aniq shaklda shakllantirilishi; 7) murakkab maqsadlar tuzilgan bo'lishi va samaradorlik talablariga javob beradigan maqsadlar daraxtini shakllantirishi kerak.

33. Strategik va taktik rejalashtirish

Rejalashtirish - maqsadlarni belgilash va ularga erishish yo'llarini ishlab chiqish.

Rejalashtirish jarayoni yuqori rahbariyatdan boshlanadi, tashkilotning missiyasi, tamoyillari, faoliyatning uzoq muddatli yo'nalishlari, ishlash parametrlari, rejalashtirilgan parametrlarga erishish yo'llari va mo'ljallangan strategiyalarni amalga oshirish vositalarini belgilaydi. Rejalashtirish darajalari:

strategik rejalar

taktik

operatsion rejalar

tadqiqot, ishlab chiqish, ishlab chiqarish, marketing.

Strategiya har doim eng muhim muammolarni hal qilish bilan bog'liq. Bular asosiy maqsad va ko'rsatkichlar: sotish hajmi, o'sish sur'atlari, foyda, bozor ulushi, kapital tarkibi, dividendlar, mahsulot sifati darajasi, kompaniya barqarorligi, ijtimoiy maqsadlar.

Taktika yaqinlashishni ta'minlaydigan yo'llarni belgilaydi maqsadlar qo'ying va parametrlar.

Strategik rejalashtirish - rahbariyat tomonidan umumiy strategik maqsadlarni belgilashdan boshlanadi. Strategik reja - bu ertangi kun nuqtai nazaridan rejalashtirish imkonini beruvchi reja - moslashuvchan jarayon, buning natijasida qabul qilingan boshqaruv qarorlarini doimiy ravishda tuzatish, ularning bajarilishini doimiy nazorat qilish. Strategik rejalashtirishning samaradorligi uchun kompaniyaning tashqi va ichki muhitining kelajakdagi holati haqida aniq tasavvurga ega bo'lish kerak. Buning uchun yirik firmalarda axborot tizimlari yaratiladi, ularning ma'lumotlari tahlil tizimlari yordamida baholanadi.

Taktik rejalashtirish - hozirgi vaqtda muammolarni hal qilish bilan bog'liq.

O'qish vaqti: 8 daqiqa

Maqsadlar. Maqsadni belgilashning ahamiyati va qiymati.

Maqsadni belgilash eng muhim ko'nikmalardan biridir zamonaviy odam chunki biz uning tamoyillarini hayotimizning barcha sohalarida faol qo'llaymiz. Bu jarayon ko'pincha ongsiz ravishda, ba'zan esa ongli ravishda maqsad qo'yish sodir bo'ladi.

2010 yilda Science jurnalida psixologiya professori Ruud Kustersning maqolasi chop etilgan bo'lib, unda maqsad sari intilish dastlab boshlanadi va avtomatik tarzda amalga oshiriladi. O'z-o'zini rivojlantirishning turli amaliyotlari bilan o'z tadqiqotlari bilan shug'ullanadigan ko'plab ilmiy tadqiqotchilar ongsiz maqsadlarni belgilashning eng keng tarqalgan omillaridan biri bu "oqim" holatidir. Mixaly Csikszentmihalyi tomonidan taklif qilingan bu holat shaxsning u yoki bu faoliyatga to'liq qo'shilishidir. "Oqim" holatida odam o'z ishlariga to'liq e'tibor qaratadi, maksimal darajada ishtirok etadi va natijaga e'tibor qaratadi. Bunday holatda biz tez-tez kelamiz, masalan, ta'tilga ketayotganimizda yoki juda och bo'lganimizda, biz allaqachon eng yaqin McDonald'sga yo'l qo'yamiz.

Agar biz ongsiz ravishda maqsadlar qo'ya olsak, unda ongli ravishda maqsad qo'yish bilan qanday xatolar yuzaga kelishi mumkin? Aslida, hamma narsa juda oddiy: biz ko'pincha nima qilishni va qayerga intilayotganimizni tushunmasak, o'z oldimizga maqsad qo'yishga harakat qilamiz, ba'zida biz bu jarayonda etarlicha ishtirok etmaymiz yoki dastlab motivatsiya va motivatsiya etishmasligimiz mumkin. maqsadni belgilash orqali uni oshirishga intilamiz. Albatta, bu odam shug'ullangan va motivatsiyalangan va ongli ravishda maqsadlar qo'ygan vaziyatlarni istisno qilmaydi. Oldindan shartlar boshqacha: odat va qulaylik, bo'ysunuvchilarga o'tkazish yoki muammolarni menejer bilan muvofiqlashtirish zarurati, jarayonni optimallashtirish, funksionallikni kengaytirish va boshqalar.

Maqsadlarga ega bo'lish nafaqat o'z yo'lingizni ko'rishga, balki o'z maqsadlaringizga erishish yo'lida harakat qilayotganingizni va boshqalarning maqsadlariga erishish uchun ishlamasligingizni tushunishga yordam beradi. Ammo ularni to'g'ri belgilash uchun ma'lum bir maqsadga erishish bizga nima berishini, u nima uchun foydali bo'lishini, nima uchun bizga kerakligini aniq tushunish kerak?

Qanday qilib maqsadlarni to'g'ri belgilash kerak?

Biz hammamiz bir necha bor eshitdik, o'qidik va ikkilanmasdan: "Maqsadlar nima bo'lishi kerak?", "Aqlli!" Degan savolga javob berdik. Haqiqatan ham. Ko'pgina mualliflar va ekspertlarning ta'kidlashicha, har bir maqsad SMARTga muvofiq tuzilishi va aniq, o'lchanadigan, erishish mumkin, real va aniq vaqt bilan cheklangan bo'lishi kerak. Biroq, faol rivojlanishning boshqa nuqtai nazari ham bor - SMART orqali cheklangan maqsad, shuningdek, cheklangan vazifalar ongni ko'r qiladi va nostandart imkoniyatlar va maqsadga erishish yo'llarini ko'rishga imkon bermaydi. Ushbu nuqtai nazar mavjud bo'lish huquqiga ega, ammo shuni ta'kidlashni istardimki, maqsadlarni belgilashda "erkin" yondashuv ham zarar etkazishi mumkin, chunki u maqsadga qanday erishilganligini va keyingi safar nimani yaxshilash mumkinligini to'liq tushunishga imkon bermaydi. . Ushbu maqolada biz maqsadlarni belgilashda ko'proq "aniq" yondashuvlarga yopishib olamiz.

Maqsadlarni qurish printsipi

Menejmentda maqsadlarni qurishda ijtimoiy fanlardan olingan eng keng tarqalgan yondashuv - maqsadlar daraxti qo'llaniladi, bu uning tuzilishida Maslou piramidasiga o'xshaydi va har bir oldingi daraja yuqori maqsadlarga erishishga yordam beradi, natijada global maqsadlarga erishishga yordam beradi. kompaniyaning maqsadlari.

Maqsadni belgilash printsipi BSC tizimiga (Balanced Scorecard) ham asoslanadi, bu esa maqsadlarni ajratish printsipiga asoslanadi.

Maqsadlarni belgilash usullari

StrategiyaSMART

Mnemonik qisqartma bo'lgan maqsadni belgilashning eng mashhur yondashuvi. Ushbu usulning yaratilishining 1965-1981 yillarga to'g'ri keladigan bir nechta versiyalari mavjud, garchi ba'zi ekspertlar ushbu kontseptsiyaning asoschisi Piter Druker deb hisoblashadi, u aniq belgilangan maqsadlarni belgilash g'oyasini 1954 yilda o'z ilmiy ishlarida ilgari surgan. "Menejment amaliyoti" ishi. Ushbu strategiyaning asosiy g'oyasi shundaki, aniq belgilangan maqsad javob berishi kerak bo'lgan beshta mezon mavjud. Keling, ularga biroz yaqinroq qaraylik.

Aniq - maqsad aniq va oddiy bo'lishi kerak. Ushbu mezonga erishish uchun quyidagi savollarni o'z ichiga olgan 5W qoidasini qo'llash tavsiya etiladi: kim, nima qilish kerak, nima uchun biz buni qilyapmiz, jarayonda kim ishtirok etmoqda, muvaffaqiyatli yakunlash mezonlari qanday va qayerda? harakat sodir bo'ladimi? Agar sizning maqsadingiz ushbu savollarga javob bera olmasa, orqaga bir qadam tashlab, biroz kattalashtirishga arziydi yoki aksincha - diqqatingizni tarkibiy qismlar belgilangan mezonlarga javob beradigan va maqsadni SMART vazifalari doirasiga aylantiradigan.

Measurable - maqsadni o'lchanadigan qilish kerak. Mezonlarga qarab, baholash tizimi farq qilishi mumkin. Har qanday ko'rsatkich, uning xususiyatlaridan qat'i nazar, miqdoriy jihatdan aniqlanishi mumkin, yagona savol qanday baholash qo'llanilishi - nisbiy yoki mutlaq. Aksariyat hollarda biz qancha va nimani olishni xohlayotganimizni aniq ayta olamiz, ammo sifatli maqsadlar haqida gap ketganda, aniq miqdorni aniqlash mumkin bo'lmagan holatlar mavjud. Bunday holda, nisbiy ko'rsatkichlar qo'llaniladi (40% ga kamaytirish, 2 barobar oshirish va boshqalar). Maqsadni o'lchash zarurati shundan kelib chiqadiki, bu sizga erishilgan yutuqlarni kuzatish, olingan natijani baholash va ko'zlangan maqsadga erishish ehtimolini oshirishga yordam beradi, chunki siz maqsad uchun nima va qancha qilish kerakligini hisoblashingiz mumkin. rejalarni muvaffaqiyatli amalga oshirish.

Achievable - rejalarning muvofiqligi va erishish mezoni. Ushbu strategiyadagi juda muhim ko'rsatkich bo'lib, u nafaqat orzu qilingan maqsad haqiqatdan qanchalik ajralganligini tekshirishga, menejerni o'z xodimlarining bilimlari va ularning imkoniyatlariga qarab baholashga imkon beradi, balki xodimlarning intilishlari va istaklarini baholashga imkon beradi. maqsad qo'ygan odam. Ushbu bosqichda, shuningdek, maqsadning shaxs, jamoa yoki kompaniyaning imkoniyatlariga muvofiqligini tekshirishingiz mumkin. Albatta, odamlar adrenalinning ko'tarilishi yoki yuqori ishtiyoqli va ishtiyoqli jamoalar va kompaniyalar haqiqiy yutuqni amalga oshirish yoki chinakam ajoyib mahsulot yoki xizmatlarni yaratish tufayli ilgari imkonsiz bo'lib tuyulgan narsalarni qilishlari haqida ko'plab misollar mavjud, ammo bitta misol yo'q. odam supermen kabi kosmosga ucha olganida yoki bir kunda bir nechta tillarni o'rganganida.

Tegishli - dolzarblik qanday qilib baholashga imkon beradi maqsad berilgan(yoki vazifa) kerak bu daqiqa va erishishingizga yordam beradi haqiqiy natijalar. Bunday holda, quyidagi savollarni berish foydali bo'ladi: bu maqsad hisoblangan kuch va vaqt xarajatlariga arziydimi; real sharoitda qanchalik amalga oshirish mumkin, bu vazifa rejani amalga oshirishda qanday aniq yordam beradi va ko'proq bormi samarali usullar global maqsadlarga erishish?

Vaqt chegarasi ro'yxatning oxirgi elementidir, ammo maqsadni belgilashda muhimlik nuqtai nazaridan oxirgi element emas. Biz bu jarayonda imkon qadar g'ayratli bo'lishimiz va ishtirok etishimiz mumkin, oldimizga qo'yilgan maqsad eng maqbul va ustuvor bo'lishi mumkin, ammo vaqt va aniq sanalar haqida aniq tushuncha bo'lmaguncha, uni amalga oshirish noma'lum muddatga qoldirilishi mumkin.

"Aqlli" maqsadni qo'yish maqsadni belgilash jarayonidagi birinchi qadamdir, chunki maqsadlarga erishish birinchi navbatda ularning to'g'ri shakllanishiga bog'liq. Agar biz dastlab noto'g'ri yo'l bo'ylab harakat qilsak, qiziqish nuqtasiga erishish juda qiyin yoki butunlay imkonsiz bo'lishi mumkin.

Hayotda va biznesda ko'pincha atrofimizdagi sharoitlar doimo o'zgarib turadigan va qisman efemerizmsiz yakuniy maqsadni shakllantirish qiyin bo'lgan holatlar mavjud. Bunday vaziyatlar uchun Gleb Arxangelskiy maqsadni belgilashning loyiha usulidan foydalanishni taklif qiladi.

• kelajakdagi maqsadning mavhum darajasini ("ramka") aniqlash:
  - muayyan qiymatlarni (meta-maqsadlarni) ajratib ko'rsatish orqali qadriyatlar tizimini aniqlashtirish;
  - hayotning asosiy sohalarini aniqlash, ularga ta'sir qilish;
  - bu ta'sirning mohiyatini belgilovchi qoidalarni aniqlashtirish.
• hayotning ushbu sohasida mavjud bo'lgan qadriyatlar va tamoyillarga zid kelmaslik uchun aniq maqsad belgilanadi; qadriyatlarga muvofiqligini ta'minlash;
• maqsadlarga erishishning muayyan darajasini rejalashtirish: joriy ishlar meta-maqsadlarga muvofiqligi tekshiriladi (SMART yondashuvidan farqli o'laroq, asl maqsad alohida vazifalarga bo'linganda);
• maqsadga erishish rejalashtirilgan vaqt shkalasini aniqlash - "bir haftada", "bu yil" va boshqalar. (aniq SMART vaqt jadvallaridan farqli o'laroq);
• ishlarni "qattiq" (ma'lum sana va vaqtlar bilan bog'langan) va "yumshoq" (vaqt shkalasi bo'yicha rejalashtirilgan va kontekstlar tizimini hisobga olgan holda) ga bo'lish;
• barcha holatlar e'tibor sohalari bo'yicha taqsimlanadi - strategik, tezkor va taktik (ular bir yil, bir hafta va bir kunlik vaqt shkalalariga mos keladi).

Maqsad-qiymat usuli.

Qaysi mavjud maqsadlar meta-maqsadlaringizga mos kelishini aniqlashga yordam beradi.

DA bu usul baholash jadvali qo'llaniladi, unda har bir maqsad quyidagi nuqtalarga muvofiq mezonlar bo'yicha belgilanadi: 0 - umuman muhim emas, 1 - muhim, 2 - juda muhim. Har bir golning yakuniy bahosiga ko'ra, ular sizning ortiqcha maqsadlaringizga qanday ta'sir qilishini baholashingiz va siz uchun nima muhimligini tushunishingiz mumkin.

Ushbu jadval bilan to'ldirilgan holda, rejalashtirish vositasi sifatida foydalaniladigan maqsad huni ko'rib chiqilishi mumkin. Hunining asosiy g'oyasi uni uchta funktsional qismga bo'lishdir.Ushbu jadvaldan hayot g'ildiragini kengaytirish usuli sifatida foydalanish mumkin, bu sizning maqsadlaringiz hozirda nimaga ko'proq e'tibor qaratishini aniq ko'rsatib beradi. U har chorakda bir marta yakka tartibda qo'llanilishi va ichki o'zgarishlar dinamikasini kuzatishi mumkin.

Birinchi qadam - bu kategoriyali rejalashtirish. Dastlabki kontseptsiyada "Hayot g'ildiragi" ning yo'nalishlarini tavsiflash yoki ish va umumiy funksionallikning kengaytirilgan yo'nalishlarini olish mumkin deb taxmin qilingan. Bizning amaliyotimiz shuni ko'rsatdiki, agar rejalashtirish biroz toraytirilgan toifalar bo'yicha amalga oshirilsa, ular doirasida doimiy yoki loyiha asosida bajariladigan asosiy vazifalar belgilanadi.

Ikkinchi bosqichda kunni rejalashtirish amalga oshiriladi, bu erda vazifalar birinchi bosqich toifalarida belgilangan ro'yxat asosida, shuningdek, yangi paydo bo'lgan holatlar bo'yicha Eyzenxauer matritsasi bo'yicha taqsimlanadi. Qattiq belgilangan vazifalar yig'ilishlar, yig'ilishlar, telefon qo'ng'iroqlari va boshqalar kabi alohida kataklarga kiritiladi. Ushbu tizim haftani qat'iy ravishda ustuvorliklar bo'yicha to'ldirish, ish jadvalining tugallanganligini ko'rish va ushbu jarayonni optimallashtirish imkonini beradi.

Uchinchi bosqich kunni batafsilroq rejalashtirishni o'z ichiga oladi, bu sizga ma'lum vazifalar uchun vaqt ajratish yoki kun davomida muddatlar va mos yozuvlar nuqtalarini belgilash imkonini beradi. Ushbu darajada, barcha holatlarni miya, ratsionallik fazalariga muvofiq taqsimlash va ularni amalga oshirish bilan eng samarali shug'ullanish mumkin bo'ladi. Bizning ishimizda biz "maqsadlar hunisining uchinchi darajasi" dan faol foydalanamiz, bu bizga vaqt bo'yicha turli xil funktsiyalarni ajratish va kunning o'ziga xos tuzilishini qurish imkonini beradi.

Ayvi Li usuli

1918 yilda jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha kashshof Ivy Ledbertter Li Maykl Shvab bilan maslahatlashdi va uning menejerlariga quyidagi strategiyani qabul qilishni taklif qildi:

1. Har bir ish kunining oxirida, keyingi kun uchun qilishingiz kerak bo'lgan oltita eng muhim narsani yozing. Ushbu miqdorni oshirmang.
2. Yozib olingan vazifalarni ularning ahamiyati bo'yicha tartiblang.
3. Har bir ish kunining boshida e'tiboringizni ro'yxatingizning birinchi bandiga qarating. Boshlagan ishingizni oxirigacha tugating, shundan keyingina keyingi bandga o'ting.
4. Ro'yxatdagi qolgan elementlar bilan ham xuddi shunday qiling. Kun oxirida tugallanmagan vazifalarni keyingi kun uchun oltitadan iborat yangi ishlar ro'yxatiga o'tkazing.
5. Ushbu jarayonni har kuni takrorlang.

Bu erda biz "maqsadlar" so'ziga e'tibor qaratamiz, chunki ularning har birida bir-biridan farqlanishi kerak bo'lgan bir qator vazifalar bo'lishi mumkin. 6 ta qo'ng'iroq qilish yoki 6 ta elektron xat yozish - bu to'liq maqsadlar sifatida tan olinmaydigan yagona jarayon bo'lib, loyihani yakunlash bir vaqtning o'zida ro'yxatda ikkita o'rinni egallashi mumkin.

Ko'pgina mutaxassislar vazifalarni belgilash va ular bilan ishlashda "oddiy" usullarni qo'llash samaradorligiga shubha bilan qarashadi, chunki ular tuzilmani juda soddalashtiradi va fors-major holatlarida va yuzaga keladigan shoshilinch vazifalarda moslashuvchan emas. Biroq bu tizim o'zini mukammal isbotlay oldi, chunki bir asrdan ko'proq vaqt davomida u ijobiy natijalarni ko'rsatmoqda. Ushbu usulning afzalliklari qanday?

Avvalo, Ayvi Li yondashuvining soddaligi sizga haqiqatan ham eng muhim vazifalarga e'tibor qaratish imkonini beradi, chunki siz dastlab kuningiz 6 ball bilan cheklanganligini bilasiz. Siz e'tiboringizni haddan tashqari ko'p ishlar va vazifalar ro'yxatiga qaratmaysiz. Shoshilinch vazifalar paydo bo'lganda, siz ularni topshirasiz yoki ularni mavjud kunning rejalariga moslashtirishga harakat qilasiz, siz vazifani boshqa sanaga ko'chirishingiz yoki uni ro'yxatdagi qolgan vazifalarning muhimligi va dolzarbligi bilan taqqoslashingiz mumkin. , oldindan rejalashtirilgan narsadan qayta rejalashtirish. Ushbu yondashuv oddiydan murakkabga o'tishga imkon beradi: eng qiyin narsa muayyan jarayonni boshlashdir. Kuningizni rejalashtirganingizda, siz ro'yxatingizdagi yoki boshingizda mavjud bo'lgan eng oson vazifani allaqachon bajargansiz, demak siz allaqachon vazifalar bilan ishlashni boshlagansiz va ular bilan ishlashni davom ettirish allaqachon ancha oson. Va eng muhimi, siz izchil bo'lasiz. Siz diqqatni jamlagan va muntazam ravishda bajaradigan butun harakatlar tizimini qurasiz. Agar boshqa narsalar chalg'itmasa, vazifani engish ancha oson.

Bizning kompaniyada maqsad qo'yish bilan ishlash tajribamiz shuni ko'rsatadiki, aslida 6 ta vazifa bir ish kunida yuqori sifatli va ortiqcha yuklamasdan bajarishingiz mumkin bo'lgan ob'ektiv maksimaldir.

Maqsadni belgilash - bu juda ko'p sonli turli xil nuanslar va yo'nalishlarni o'z ichiga olgan ulkan mavzu bo'lib, ular haqida cheksiz gapirishingiz mumkin. (Va biz, albatta, bu yo'nalishda ma'lumot almashishda davom etamiz) Biroq, maqsadni belgilash bilan muvaffaqiyatli ishlash uchun bu masalaga tizimli va bosqichma-bosqich yondashish kerak. Avvalo, maqsad va vazifalarni farqlash, ikkalasini ham SMART tizimi bo‘yicha qo‘yishga odatlanish, ularning cheklangan sonini diqqat markazida saqlashni o‘rganish va nafaqat maqsadsiz harakatlarni, balki maqsadsiz harakatlarni ham qilmaslik odatini rivojlantirish kerak. har doim o'z maqsadlaringizga erishish.

Dastlabki bosqichda bunday yondashuv tizimli ravishda "aqlli" maqsadlar bo'yicha fikr-mulohazalarni olish imkonini beradi, chunki ularni amalga oshirish darajasi va darajasi aniq ko'rinadi, shuningdek, maqsadlarni tizimli ravishda belgilash va ularga erishish odatini rivojlantiradi.

Har qanday tizimni boshqarish jarayoni maqsadlarni belgilash va rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Boshqacha aytganda, maqsadni belgilash va qaror qabul qilish.

Rejalashtirishning asosi maqsadni belgilashdir - bu berilgan vektorda harakatni ta'minlaydigan aniq vazifalarni belgilash.

Strategik rejalashtirish ma'lum bir vaqt uchun ushbu vazifalar uchun ko'rsatma hisoblanadi. Bu erda ikki bosqich mavjud:

• Maqsad ta'rifi
• Mavjud resurslarni taqsimlash

Rejalashtirishdan foydalanish aniq maqsadlarni belgilash imkonini beradi. Va tushunarli va mos usullardan foydalangan holda o'z vaqtida qaror qabul qiling. Bundan tashqari, u vaziyatni nazorat qilishni ta'minlaydi.

Maqsadni rejalashtirish nima? U qanday bosqichlardan iborat? Reja nima va uning qanday turlari mavjud? Rejalashtirish usullari qanday? O'z-o'zini anglashni qanday rejalashtirish kerak? Va rejalashtirish natijalari qanday?

Maqsadni belgilash - har qanday faoliyatda maqsadlarni belgilash va belgilash.

Maqsadni belgilash darajani oshirishga qaratilgan hayotiy energiya. Shunga qaramay, bu eng kuchli rag'batlantiruvchi omil! Maqsadni belgilash tashvish darajasini kamaytiradi yoki butunlay yo'q qiladi va noaniqlikni kamaytiradi.

Rejalashtirish eng foydali maqsadlarni doimiy ravishda aniqlash va ularga erishishning asosiy vositasidir.

Maqsadni rejalashtirish - joriy faoliyatni ko'rib chiqish jarayoni. Harakat rejasini shakllantirish va maqsadga erishish uchun resurslarni optimal taqsimlash.

Maqsadni rejalashtirish jarayoni quyidagi bosqichlardan iborat:

1. MAQSAD QO'YISH

Istalgan holat, kerakli resurslar va natijalarning eng to'liq, aniq, tushunarli tavsifini qilish kerak.

2. STRATEGIYANING TA’RIFI

Ushbu bosqichda siz maqsadga erishish uchun kafolatlangan barcha kerakli harakatlarni aniqlashingiz kerak. Va ularning ketma-ketligi strategiyadir.

3. EHTiyojlarni aniqlash

Reja ehtiyojlarni tavsiflashi kerak. Barcha rejalashtirilgan tadbirlarni muvaffaqiyatli bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar.

4. KO‘RSATKORLARNING TA’RIFI

Maqsadga erishish jarayonini nazorat qilish va maqsad yaqinlashayotganini yoki uzoqlashishini aniqlash. Uning sifat va miqdoriy ko'rsatkichlarini tavsiflash kerak.

5. NATIJALARNI MATERIALLASHTIRISH

Oldingi barcha bosqichlarning natijalari moddiylashtirilishi kerak - tashqi vositaga, qog'ozga, kompyuterga yoziladi. Bu sizga butun "xaritani" yuqoridan ko'rish, joriy holatni belgilash va keyingi bosqichlarni tezda aniqlash imkonini beradi.

Rejalashtirish va rejalashtirish

Rejalashtirishning asosiy maqsadi - maqsadga erishish uchun mumkin bo'lgan harakatlarni aniqlash. Oqibatlarni va ularni amalga oshirishni bashorat qilish, shuningdek, maqsadga erishish uchun eng yaxshi yo'lni tanlash. Rejalashtirish natijasi harakatlar rejasidir.

Reja - bu harakatlar ketma-ketligi, ularni amalga oshirish shartlari, zarur resurslar va ulardan foydalanish qoidalarining tavsifi. Va amalga oshirish maqsadga erishishga imkon beradigan pastki maqsadlar.

Maqsadni belgilash va rejalashtirish nafaqat maqsadga erishishning eng yaxshi usulini aniqlashga imkon beradi. Shu bilan birga, resurslarni sezilarli darajada tejash, masalan:

• Vaqt - rejalashtirish uchun kuniga atigi 10 daqiqaga belgilang. Xuddi shu ishlarni bajarishda o'rtacha 2 soatni tejaydi;
• Energiya sizsiz. faqat foydali narsalar amalga oshiriladi;
• Aloqalar - uy xo'jaliklari yoki delegatsiya o'rtasida ishlarni taqsimlash;
• Moliya - siz pulning daromadlari va xarajatlarini vizual ravishda taqsimlashingiz mumkin.

Shunday qilib, maqsadni belgilash va rejalashtirish o'z-o'zini anglash jarayonini izchil qilish imkonini beradi. Reja hayot maqsadiga muvaffaqiyatli va samarali erishish uchun optimal qadamlarni aniqlashga yordam beradi.

Rejalarning asosiy turlari:

Hayotingizda yaratmoqchi bo'lgan asosiy natijalarni mavhum tarzda tasvirlab bering.

2. STRATEGIK REJALAR

Bu o'z-o'zini anglash uchun eng qiyin, muhim va foydali maqsadlardir. Resurslarning katta qismi ularga erishish uchun sarflanishi mumkin va natijalar bevosita hayot missiyasi bilan bog'liq. Bunday rejalar uchun vaqtni oldindan aytish juda qiyin.

3. TAKTIK REJALAR

Bu muayyan strategik rejaning bir qismi bo'lib, unga bog'liq. Bunday rejalar bilan yakuniy natija aniq ma'lum. Va siz taxminiy amalga oshirish muddatini belgilashingiz mumkin.

4. Operatsion REJALAR

Bular natijasi ham, erishish yo'li ham ma'lum bo'lgan maqsadlardir. Ushbu rejalarni amalga oshirish natijalari taktik va strategik maqsadlar uchun resurslarni ta'minlaydi. Bunday rejalar uchun juda aniq muddatlarni belgilash mumkin.

Maqsadlarni belgilash va rejalashtirish usullari

Savol shundaki, nega biz ko'pincha maqsadlarimizga erisha olmaymiz? Nima uchun biz kutilgan natija o'rniga butunlay boshqacha narsani olamiz? Maqsad qo'yish va rejalashtirishning mavjud usullari, birinchi navbatda, maqsadga erishish texnikasini ko'rib chiqadi.

Franklin rejalashtirish

G'arb kompaniyalarining ko'plab menejerlari va rahbarlari rejalashtirish tizimidan muvaffaqiyatli foydalanadilar. Uning yaratilishi Benjamin Franklinga tegishli. Ushbu tizimni amalda qo'llayotganlar, bu ish samaradorligini sezilarli darajada oshirishga yordam berishini ta'kidlashadi. Ko'proq tufayli samarali boshqaruv vaqt va ishning o'zini rejalashtirish orqali.

Oldindan sarflangan vaqtni hisobga olish asosida qurilgan tizimlardan farqli o'laroq. Franklin tizimi "oldinga" - u nima qilish kerakligi bilan ishlaydi. Global vazifa pastki vazifalarga bo'linadi, ya'ni. — kichikroq kichik vazifalarga.

Vizual ravishda ushbu tizim pog'onali piramida sifatida ko'rsatilishi mumkin. Va uni qo'llash jarayoni ushbu piramidani qurish jarayoniga o'xshaydi:

PIRAMIDA QURISH JARAYONI AMALIYATDA QANDAY KO'RINADI?

1. Birinchidan, biz boshqa barcha qavatlar uchun tayanch bo'lib xizmat qiladigan piramidaning massiv asosini yotqizamiz. Inson o'zining hayotiy qadriyatlarini belgilaydi (taxminan aytganda, u hayotdan nimani xohlaydi).

Birinchisi, bu moddiy boylik va kelajakka ishonch. Ikkinchisining oilasi farovon, mehribon rafiqasi, baxtli farzandlari bor. Uchinchisi - shon-sharaf va yuqori ijtimoiy mavqega ega bo'lishni xohlaydi. To'rtinchisi - kuch. Beshinchisi, bilim.

Hayotiy qadriyatlarni aniqlash bosqichi piramidani qurishda eng muhim hisoblanadi. Agar ushbu bosqichda xatolik yuzaga kelsa.

Masalan, inson “bilim” va “odamlarga xizmat”ni tanlaydi. Garchi aslida u uchun birinchi navbatda "shon-sharaf" va "yuqori ijtimoiy mavqe" muhim ahamiyatga ega. Keyin, keyinchalik, umidsizlik muqarrar ravishda unga tushadi.

Shunday qilib, birinchi navbatda, siz hayotiy qadriyatlar ro'yxatini tuzishingiz kerak. Bundan tashqari, bunga ko'p vaqt sarflashdan qo'rqmang, bu erda ehtiyotkorlik bilan o'ylash muhimdir. Bundan tashqari, tanlangan qiymatlar bir-biriga zid kelmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

2. Keyingi bosqich - birinchisiga asoslanib, piramidaning ikkinchi qavatini qurish. Qadriyatlarning tuzilgan ro'yxatiga asoslanib, inson nimaga erishmoqchi ekanligini hal qilishi kerak.

Misol uchun, agar kimdir "shon-sharaf", "kuch" va "yuqori ijtimoiy mavqe" uning uchun eng muhim deb hisoblasa. U prezident bo'lishni xohlashiga qaror qilishi mumkin.

Biz o'z oldimizga global maqsad qo'yishimiz kerak. Tanlangan maqsad haqiqatan ham oldingi bosqichdagi barcha hayotiy qadriyatlarga mos kelishiga ishonch hosil qilish muhimdir.

3. Piramidaning uchinchi bosqichi ikkinchisiga asoslanadi. Bosh reja tuzilmoqda - oldingi bosqichda qo'yilgan maqsadga erishish uchun, umuman olganda, nima kerak?

Masalan, prezident bo'lish uchun. Siz birinchi navbatda shaharlardan birining gubernatori yoki meri bo'lishingiz kerak. Partiya va/yoki moliyaviy yordamga ega bo'ling. Ommaviy ma'ruzachi bo'ling.

Beg'ubor obro'ga ega bo'ling. Hurmatli turmush qurgan odam bo'ling. Olish kerak Oliy ma'lumot nufuzli joyda ta'lim muassasasi va h.k. Reja shunday yozilgan. Maqsad qo'yganingizdan so'ng, maqsadga erishish uchun bosh rejani tuzishingiz kerak.

4. Piramidaning to'rtinchi qavati uzoq muddatli (bir necha yilga) oraliq rejadir. Muayyan maqsadlar va aniq muddatlar bilan. Bosh rejaning qaysi aniq bandi ushbu maqsadga erishishga yordam berishini ko'rsatish juda muhimdir.

Eng muhimi, ma'lum bir vaqt oralig'ini belgilang. Misol uchun, agar biror kishi prezident bo'lishni rejalashtirsa va buning uchun siz oliy ma'lumotga ega bo'lishingiz kerakligini bilsa. U besh yillik rejasiga quyidagi bandni kiritishi mumkin.

“20xx oxiriga kelib Garvard universitetini sotsiologiya va siyosatshunoslik boʻyicha imtiyozli diplom bilan tamomlang. Bu, birinchi navbatda, menga kerakli oliy ma'lumot beradi. Ikkinchidan, men uchun muhim odamlar bilan tanishish imkoniyatiga ega bo'laman.

Shunday qilib, siz keyingi 4-5 yil uchun reja tuzishingiz kerak. O'zingizdan so'rang: "Kelgusi yillarda men bosh rejada belgilangan maqsadlarga erishish uchun nima qila olaman?"

Rejada bir necha oy ichida aniq maqsadlar va aniq muddatlarni belgilash muhimdir. Shuningdek, bosh rejaning qaysi bandi ushbu maqsadga erishishga mos kelishini ko'rsating.

5. Beshinchi qavat - qisqa muddatli (bir necha haftadan bir necha oygacha bo'lgan muddatga) reja. Uzoq muddatli reja qidiryapsiz. O'zingizdan so'rashingiz kerak: “Kelgusi haftalar yoki oylarda nima qila olaman. U yoki bu maqsadga erishish uchunmi?

Uzoq muddatli rejaning bandlari aniqroq vazifalarga bo'lingan. Misol uchun, agar uzoq muddatli reja: "Garvard universiteti bitiruvchisi" bandi bo'lsa.

Keyin bunday narsalar qisqa muddatli rejaga kiritiladi. Qanday qilib - "Garvard universitetiga hujjatlarni topshirish", "imtihonga tayyorgarlik kurslarini topshirish" va boshqalar.

2-3 haftadan 2-3 oygacha bo'lgan muddatga reja tuzishingiz kerak. Va oldingi bosqichda bo'lgani kabi, aniq sanalarni bir necha kunlik aniqlik bilan belgilang.

6. Nihoyat, piramidaning oltinchi qavati kunning rejasi. U, siz taxmin qilganingizdek, qisqa muddatli reja asosida tuzilgan. Kichik vazifalar to'liq bir kunda hal qilinadi, kattaroqlari esa kichik vazifalarga bo'linadi.

Masalan, “Hujjatlarni Garvard universitetiga topshirish” vazifasi shunday kichik vazifalarga bo‘lingan. Qanday qilib - "Qanday hujjatlar va kimga topshirish kerakligini bilib oling."

"Dizayn Kerakli hujjatlar". "Hujjatlarni yuborish" va "Hujjatlar qabul qilinganligiga ishonch hosil qiling". Vazifalarning har biri ma'lum bir kunga tayinlanishi mumkin.

Odatda kunning rejasi bir kun oldin, keyingi kungacha tuzilmaydi. Va u turli holatlar ro'yxatidan iborat. Oldingi bir necha hafta ichida shu kunga rejalashtirilgan edi.

Ko'pincha, kun davomida unga tuzatishlar ham kiritiladi. Kunning rejasini tuzayotganda, har bir vazifani bajarish vaqtini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Maqsadni belgilash va faoliyatni rejalashtirish

Zamonaviy insonning hayoti shundayki, har doim "aylanish" kerak. Shuning uchun, har doim zudlik bilan bajarilishi kerak bo'lgan ko'p narsalar mavjud. U bilan qanday kurashish kerak?

Avvalo, o'zingizga nisbatan halol bo'lish muhimdir. Hamma narsaga vaqt yetarli emasligini tan oling. Ammo, ehtimol, ishlarning faqat ma'lum bir qismini yaxshi bajarib, juda yaxshi natijalarga erishishingiz mumkin.

Shuning uchun, narsalarni to'ldirish, birinchi o'ringa qo'yish zarurati darajasiga qarab "saralashni" o'rganishingiz kerak. Shunda siz o'zingiz uchun mavjud bo'lgan vaqt ichida nima qilish kerakligini aniq tanlashingiz mumkin bo'ladi.

Rejalashtirishda Eyzenxauer matritsasi

Duayt Eyzenxauer tomonidan taklif qilingan qoida oddiy yordamdir. Ayniqsa, qaysi vazifaga ustunlik berishni tezda hal qilishingiz kerak bo'lgan holatlar uchun.

Ushbu qoidaga ko'ra, ustuvorliklar ishning dolzarbligi va muhimligi kabi mezonlarga ko'ra belgilanadi.

Vazifaning ahamiyati uni amalga oshirish natijasi sizning biznesingizga / ishingizga qanchalik ta'sir qilishi bilan belgilanadi. Shoshilinchlik vazifani qanchalik tez bajarish kerakligini anglatadi.

Shoshilinch va muhimligiga qarab, Eyzenxauer ustuvor ishlarning 4 toifasini taklif qildi:

1. Shoshilinch/muhim masalalar. Bular, agar kechikish sizning biznesingizga jiddiy zarar etkazishi mumkin bo'lgan holatlardir. Ular darhol qabul qilinishi va o'zingiz tomonidan amalga oshirilishi kerak.

2. Kamroq shoshilinch/muhim vazifalar. Ularni zudlik bilan qilish kerak emas, ular odatda kutishlari mumkin. Bu vazifalar ertami-kechmi shoshilinch vazifalarga aylanganda, bu erda qiyinchiliklar paydo bo'ladi.

Va imkon qadar tezroq shaxsan siz tomonidan hal qilinishi kerak. Shuning uchun, muhimlik darajasini ikki marta tekshiring va ushbu turdagi vazifalarni to'liq yoki qisman xodimlaringizga yoki delegatingizga topshirishga harakat qiling.

3. Shoshilinch/kamroq muhim narsalar. Bu yerda shoshqaloqlik “zolimligi” ostiga tushib qolish xavfi bor. Va natijada, aniq vazifani hal qilishga butunlay taslim bo'ling, chunki bu shoshilinch.

Agar vazifa unchalik muhim bo'lmasa, baribir uni topshirish kerak. Chunki uni bajarish uchun hech qanday maxsus sifatlar talab etilmaydi.

4. Kamroq shoshilinch/kamroq muhim vazifalar. Ko'pincha, ushbu toifadagi ishlar qog'ozlar bilan to'ldirilgan stolda joylashadi.

Agar siz to'satdan birinchi toifadagi vazifalarni unutib, bu narsalarni qilishni boshlasangiz. Shunda siz ortiqcha ishlaganingizdan shikoyat qilmasligingiz kerak. Hatto sizning qo'l ostidagilar ham ushbu guruhning vazifalari uchun qabul qilinmasligi kerak.

Maqsadlarni belgilash va rejalashtirish texnologiyalari

Maqsadlarni belgilash va rejalashtirish, tasdiqlangan texnologiyalardan foydalanish yaxshiroqdir. SMART texnologiyasining aniq afzalliklariga qaramay, u faqat shunday bo'lsa samarali bo'ladi.

Maqsadni qo'yishning dastlabki shartlari ma'lum bo'lganda va kerakli tasvirni ongli ravishda tushunish mavjud bo'lganda.

SMART texnologiyasi

Ingliz tilidan tarjima qilingan "aqlli" so'zi "aqlli" degan ma'noni anglatadi. Ammo bu texnikaga nisbatan bu qisqartma. Unda har bir harf maqsadlarni belgilash mezonlaridan birining belgisidir.

S - MAXSUS - maxsus

Maqsad, birinchi navbatda, aniq, aniq va aniq ifodalangan bo'lishi kerak.

M - MEASURABLE - o'lchanadigan

Maqsad o'lchanadigan parametrlarga ega bo'lmagan taqdirda. Bunga erishilganligini aniqlash juda qiyin bo'ladi. Boshqacha qilib aytganda, maqsadingizga erishishning o'lchovi nima bo'lishi mumkinligini hal qilish muhimdir.

A - ERILISH - erishish mumkin

Ya'ni, maqsadingizga erishish uchun sizda o'z resurslaringiz, qobiliyatlaringizning bir qismi bo'lishi kerak.

R - REALISTIC - realistik

Maqsadingizga erishish real bo'lishi kerak. Buning uchun mavjud bo'lgan barcha resurslarni xolisona baholash kerak. Agar maqsadingizga erishish mutlaqo real emasligini tushunsangiz. Bunday maqsadni qo'ymaslik yoki uni kichik maqsadlarga ajratishga harakat qilmaslik yaxshiroqdir.

T - TIMED (TIME RELATED) - vaqt bo'yicha aniqlanadi

Agar aniq muddatlar bo'lmasa, aniq maqsad yo'q. Shunga ko'ra, natija noaniq bo'ladi.

Maqsadni belgilash va rejalashtirish: tahlil va nazorat

Maqsadlarni belgilash va rejalashtirish har doim muvaffaqiyatli odamlar tomonidan qo'llaniladi. Shaxsiy va kasbiy rivojlanish uchun. Boshqarish tizimining normal ishlashi uchun u yopiq boshqaruv zanjiridan iborat bo'lishi kerak. Va quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

• maqsadni belgilash
• Harakatlarni rejalashtirish va ularni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarni tayinlash
• Rejalashtirilgan tadbirlarni amalga oshirish
• Natija nazorati
• Natijalarni tahlil qilish
• Boshqaruv ta'sirini shakllantirish
• Rejalarni (maqsadlarni) tuzatish

Agar bu nazorat davri o'rnatilmagan bo'lsa. Keyin, biz sizning to'liq nazoratga ega emasligingizni aytishimiz mumkin. Faoliyatingizni boshqarishning yopiq tsiklini amalga oshirish uchun siz yuqoridagi boshqaruv zanjirini tashkil qilishingiz kerak.

Saytda ko'rsatilgan:

Hayotda o'zingizni qanday topish mumkin, nima qilish kerakligini tushuning

Ko'pchilik hayotda o'zini qanday topishni bilmaydi, nima uchun ...

"Agar biz o'z oldimizga tashkilotning maqsadlarini aniqlamasdan takomillashtirish vazifasini qo'ysak, biz taklif qilish xavfi ostida qolamiz. yaxshiroq yo'llar keraksiz funktsiyalarni bajarish yoki qoniqarsiz natijaga erishishning yaxshiroq usullari yakuniy natijalar", - J. O "Shanessy.

"93% odamlar hafta oxirigacha amalga oshishi mumkin bo'lgan orzuga ega va ular buni bir umrlik orzuga aylantiradilar".

"O'z oldingizga juda kichik maqsad qo'ymang. Agar siz ko'p narsani xohlamasangiz, unda siz ko'p narsaga erisha olmaysiz" Jim Rohn.

Esingizda bo'lsin, agar sizning rejalaringiz qo'llaringiz, oyoqlaringiz, tilingiz va boshingizning faolligi bilan qo'llab-quvvatlanmasa, bu maqsad va rejalarning butun kuchi nolga teng bo'ladi.

• Umumiy va xususiy maqsadlarni aniq belgilang (ya'ni, maqsadga erishilgan yoki yo'qligini tekshirishingiz mumkin);
• Ijrochilar tomonidan topshiriqlarni qabul qilishga erishish uchun, ya'ni. ularni bajarishga tayyorlik;
• Shaxsiy maqsadlarni aniqlang, shunda umumiy natija uning foydaliligi nuqtai nazaridan iloji boricha yaqinroq bo'ladi.

Siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• Umumiy maqsad uni amalga oshiradigan barcha kishilar tomonidan ma'lum va tushunarli bo'lishini ta'minlash, eng yaxshisi, ijrochilar ushbu maqsadni belgilashda ishtirok etganda amalga oshiriladi.
• Xususiy maqsadlar majmuasi umumiy maqsadga erishishni ta'minlashini ta'minlash kerak.
• Shaxsiy maqsadlarni muhokama qilishda barcha aloqalarni kelishib olish, ya'ni har bir ijrochi o'z ishini yakunlash uchun kimdan va nimani kutayotganini aniqlash kerak. Bu aloqalar rahbar tomonidan nazorat qilinishi va muvofiqlashtirilishi kerak.

Maqsadlarni belgilash usullari

• Hayotingizning asosiy sohalarini aniqlang. 7+2 "sehrli raqam" doirasida saqlashga harakat qiling. Tanlangan asosiy joylarni qog'ozga mahkamlang.
  • Masalan: o'zim (mening qobiliyatlarim, ichki dunyo, baxt), ish, oila, turmush tarzi (uy, hayot, yaxshi narsalar) va boshqalar.
• Hayotingizning asosiy qadriyatlarini aniqlang. Ularning unchalik ko'p bo'lmagani (7 ± 2), haqiqatan ham siz uchun muhim bo'lgan narsaga e'tibor qaratish tavsiya etiladi. Ularni yozing.
  • Masalan:
    • Shaxsiy o'sish va rivojlanish, o'z-o'zini takomillashtirish;
    • Professionalizm;
    • Erkinlik, mustaqillik;
    • Farovonlik va boshqalar.
• Ayni paytda hayotingizning asosiy maqsadlarini yozing. Ro'yxat eng muhim maqsadlarni o'z ichiga olishi uchun ularni juda ko'p bo'lmaslikka harakat qiling.
  • Masalan:
    • Firmalarning marketing bo'limi boshlig'i bo'lish;
    • "Bo'shatish" brendi X;
    • Ikkinchi oliy ma'lumotga ega bo'lish;
    • Salomatlikni yaxshilash;
    • Hammomli yozgi uy qurish va hokazo.
• Ushbu bosqichda nafaqat xayol va orzularni yozish, balki darhol "natija spetsifikatsiyasi" ni o'tkazish yoki maqsadlarni sifat mezonlariga muvofiqligini tekshirish muhim, masalan, Smart.
• Maqsadlar o'rtasidagi munosabatni mezon bo'yicha baholang: "A maqsadiga erishish hissa qo'shadi, B maqsadiga erishishga yordam beradi". Buni diagramma sifatida ko'rsating.
• Har bir maqsadning qiymatga qo'shgan hissasini baholang. Buning uchun oddiy yoki vaznli koeffitsientlar o'rnatilgan "maqsadlar - qadriyatlar" matritsasidan foydalanishingiz mumkin (masalan: 0 - muhim emas, 1 - muhim, 2 - juda muhim). Maqsad-qadriyatlar matritsasini to'ldirish, aslida, maqsadlarni "hisoblash" ning eng oddiy usuli.
• Ustuvorlik - maqsadlar ierarxiyasini yarating. Shu bilan birga, "maqsadlar - qadriyatlar" matritsasining "Natija" ustunida olingan koeffitsientlar allaqachon maqsadlarning ustuvorligini baholash sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. Ammo ustuvorlik - bu mas'uliyatli va ijodiy vazifa bo'lib, uni mexanik ravishda hal qilib bo'lmaydi, faqat raqamli baholash orqali. Bir qator ustuvorlik qoidalari mavjud bo'lib, ularni qo'llash "hisoblangan" ustuvorliklarni sifat jihatidan tuzatishga yordam beradi:
  • Asosiy qadriyatlar (missiya bayonotlari, strategiya) asosiy maqsadlarni belgilaydi. Shunday qilib, eng yuqori ustuvorlik maqsadlar bo'lishi kerak, ularga erishish shaxsning asosiy maqsadlarini amalga oshirishga yordam beradi;
  • Ustuvorliklarni belgilashda o'tmish va kelajak o'rtasidagi uzviylikni ta'minlash kerak. Ustivor maqsadlar teng ravishda uzoq muddatli (butun umr), o'rta muddatli (3-5 yil), qisqa muddatli (1 yilgacha) maqsadlarni o'z ichiga olishi kerak;
  • Maqsad qanchalik istiqbolli (uzoq muddatli) bo'lsa, unga erishish uchun motivatsiya shunchalik past bo'ladi. Agar hamma ustuvor maqsadlar uzoq muddatli bo'ladi, keyin ulardan hafsalasi pir bo'lish va hech qachon ularga erisha olmaslik ehtimoli bor. Uchtadan ortiq ustuvor uzoq muddatli maqsadlar bo'lishi kerak, va afzalroq, bittasi;
  • Birinchi o'ringa qo'yganingizda, "topik" (shoshilinch) va "muhim" ikki xil narsa ekanligini yodda tutishingiz kerak. Vaqtinchalik muammolar uchun asosiy maqsadlarni qurbon qila olmaysiz!

Maqsad daraxti

Maqsadlarni belgilashning eng rivojlangan usuli - bu "maqsadlar daraxti" ni shakllantirish protseduralari tizimi.

Rivojlanish asosiy maqsadni quyidagi qoidalarga muvofiq kichik maqsadlarga ketma-ket ajratish yo'li bilan amalga oshiriladi:

• Maqsad bayonotida kerakli natijalar (shartlar, narsalar va boshqalar) tasvirlangan bo'lishi kerak, lekin ularga erishish uchun zarur bo'lgan harakatlar emas;
• Asosiy (umumiy) maqsadni shakllantirish yakuniy natijani tavsiflashi kerak;
• Asosiy maqsadning mazmuni kichik maqsadlarning ierarxik tuzilishiga shunday kengaytirilishi kerakki, har bir keyingi darajadagi kichik maqsadlarga erishish ushbu darajadagi maqsadlarga erishish uchun zarur va etarli shartga aylanadi;
• Har bir darajada kichik maqsadlar mustaqil va bir-biridan kelib chiqmasligi kerak;
• Dekompozitsiya ma'lum bir elementar darajaga erishilganda, pastki maqsadni shakllantirish bizga qo'shimcha tushuntirishlarsiz uni amalga oshirishga kirishishga imkon berganda to'xtaydi.

Umuman olganda, «maqsadlar daraxti» tamoyili turli mazmundagi (iqtisodiy, ijtimoiy, siyosiy, ma'naviy) ko'plab maqsadlarning o'zaro bog'liqligini, asosiy, yagona maqsadga erishish uchun ularning muvofiqlashtirilishini ta'minlaydi. Asosiy maqsad jamoani, ijtimoiy munosabatlar tizimini sifat jihatdan rivojlantirishga yo'naltiradi.

"Maqsadlar daraxti"ning shakllanishi "umumiydan xususiyga" tamoyiliga muvofiq amalga oshiriladi. Yuqorida - asosiy maqsad. U alohida tarkibiy qismlarga - oraliq maqsadlarga (maqsadlar - vositalar) bo'linadi, ularni amalga oshirish unga erishishga bog'liq. Oraliq maqsadlar, o'z navbatida, yanada aniqroq va hokazolarga bo'linadi. Shunday qilib, boshqaruv faoliyatining maksimal spetsifikatsiyasiga erishiladi. Bu tamoyil mohiyatan ijtimoiy boshqaruv jarayonining umumiy strategiyasini, unga tizimli xususiyat berish imkoniyatini ifodalaydi va uni amalga oshirish jarayonida har bir maqsadning o‘rni va rolini aniqlash, ularni bir-biridan farqlash imkonini beradigan o‘ziga xos qaramlik tizimini shakllantiradi. boshqaruv faoliyatining mavjud sharoitlarida ahamiyati bo'yicha.

Maqsadni belgilash

• Vazifa raqami 1:

Yangi qog'ozga butun umringiz davomida erishmoqchi bo'lgan beshta muhim maqsadni yozing. O'zingiz uchun kelajakdagi hayotingizning mumkin bo'lgan rasmini chizishga harakat qiling va darhol harakatga aylanishi mumkin bo'lgan aniq maqsadlarni qo'yishga harakat qiling.

• Vazifa raqami 2:

O'zingizni farqlang hayotiy maqsadlar vaqt mezonlariga ko'ra. Tayyorlangan shaklning ustunlariga yaqin va uzoq kelajak uchun barcha kerakli maqsadlarni kiriting.

• Hayotiy maqsadlar.
• Shaxsiy istaklar:
  • O'rta muddatli maqsadlar (5 yil uchun).
  • Qisqa muddatli maqsadlar (keyingi 12 oy uchun).
• Professional maqsadlar:
  • Uzoq muddatli (hayot maqsadlari).
  • O'rta muddatli (5 yilga).
  • Qisqa muddatli maqsadlar (12 oy uchun).

Har kim o'zi uchun shaxsiy va kasbiy maqsadlar haqidagi savolga aniqlik kiritgandan so'ng, shaxsiy resurslarni tahlil qilish va maqsadlarga erishish uchun vositalarni tanlash bo'yicha bir qator vazifalarni bajarish taklif etiladi.

• Vazifa raqami 3. Yakuniy vositalarni tahlil qilish:

Maqsadlaringizga erishish uchun qanday vositalar (shaxsiy, professional, moliyaviy, vaqt resurslari) kerakligini o'ylab ko'ring va ideal rasmni haqiqiy vaziyat bilan solishtiring. Buning uchun beshta muhim maqsadni tanlang va ularga erishish uchun qanday resurslar kerakligini aniqlang, nimaga erishishingiz kerakligini va maqsadga yaqinlashish uchun nimadan boshlash kerakligini tekshiring.

Jadvalni to'ldirish taklif etiladi:

1. Maqsad.
2. Mablag'lar.
3. Nima mavjud.
4. Yana nima talab qilinadi.

• Vazifa raqami 4:

Maqsadlarni belgilash jarayonining oxirgi bosqichi - keyingi rejalashtirish bosqichi uchun amaliy maqsadlarni aniq shakllantirish. Shu bilan birga, shuni yodda tutishimiz kerakki, maqsad faqat uni amalga oshirish muddatlari belgilangan va kerakli natijalar shakllantirilganda mantiqiy bo'ladi.

O'zingiz xohlagan maqsadlarning natijalarini shakllantiring, rejalaringizni amalga oshirish imkoniyatini qayta ko'rib chiqing va ularni amalga oshirish vaqtini belgilang. Bundan tashqari, uzoq muddatli, global maqsadlaringizga erishishga yordam beradigan qisqa muddatli maqsadlarni belgilang (jadvalni to'ldiring).

1. Hayot sohasi.
2. Hayot maqsadi.
3. Ahamiyati.
4. Amalga oshirish muddati.
5. amaliy maqsadlar.
6. Muddati nazorati.

Maqsad bilan ishlash

Keling, hayotingizda biror narsani o'zgartirish istagi paydo bo'lgan paytdan boshlaylik, lekin buni aniq nima va qanday qilish kerakligi hali aniq emas.

• Aynan nimani va qaysi sohada xohlayotganingizni hal qiling. Hech qanday cheklovlar, "kerak" va "kerak" yo'q! Faqat "xohlayman", "yoqadi" va hokazo. Siz qarama-qarshi tomondan borishingiz va hayotda sizga mos kelmaydigan hamma narsani sanab o'tishingiz mumkin, buning o'rniga nimani xohlayotganingizni aniqlang.
• Maqsadni Smart yoki Clear yoki Pure mezonlariga muvofiq shakllantiring. Qaysi maqsadni belgilash modelini tanlash sizga bog'liq.
• Maqsad bir nechta kichikroq maqsadlarga bo'linishi kerak va ular, o'z navbatida, undan ham kichikroqdir.

Buning uchun siz aqliy xaritalar deb ataladiganlardan foydalanishingiz mumkin.

aqliy xaritalar(aql xaritalari, aqlli xaritalar, aqliy xaritalar va boshqalar) deyarli har qanday maqsadni harakat rejasiga aylantirishning oddiy va yuqori samarali usulidir. Aql xaritalari hayotni boshqarishda juda faol qo'llaniladi. Ular sizga nima qilish kerakligini va maqsadga qanday erishishni vizual tarzda ko'rib chiqishga, qanday harakatlar qilish kerakligini, qanday resurslar kerakligini aniqlashga imkon beradi.

Odatda aqliy xaritalar diagramma ko'rinishida markazga ega va undan nurlanadigan "novdalar" chiziladi. Filiallarda siz tushuntirishlar yoki chizmalar joylashtirasiz.

Mental xaritani tuzishda maqsadingiz yoki vazifangiz markazga joylashtiriladi. Divergent filiallarda siz kalit so'zlarni belgilaysiz, bu so'zlar sizda his-tuyg'ularni uyg'otishi kerak. Assotsiatsiyalaringizni kuzatib boring va tasavvuringizni ishga soling. Har bir filialdan yangi uyushmalar paydo bo'ladi. Ushbu yangi havolalar ikkinchi darajali filiallar deb ataladi. Ruhiy xarita deyarli cheksiz ravishda kengaytirilishi mumkin, ammo psixologlar idrok qilish qulayligi uchun to'rt darajadan ko'p bo'lmasligini tavsiya qiladi.

Qo'lda aqliy xaritani chizish variantini ko'rib chiqing. Bir varaq qog'ozni oling. Markazda istalganini chizing geometrik shakl va unda aniq va to'g'ri tuzilgan asosiy maqsadingizni yozing. Ushbu asosiy maqsadni bir nechta kichikroq maqsadlarga ajrating. Kichikroq doiralarni chizing va ularni ikkinchi darajali aniq belgilangan maqsadlar bilan to'ldiring. Shu bilan birga, asosiy nishonni chiziqlar yoki o'qlar bilan kichik nishonlar bilan bog'lang. Agar kerak bo'lsa, bu kichik maqsadlar ham xuddi shunday kichikroqlarga, o'z navbatida, hatto kichikroq maqsadlarga ham bo'linishi mumkin. Tafsilotlarni bema'nilik nuqtasiga keltirmang. Qoida tariqasida, uch yoki to'rt daraja etarli.

Agar xohlasangiz, aqliy xaritaga rasm va chizmalarni qo'shishingiz, uning dizayni uchun turli xil ranglardan foydalanishingiz mumkin va hokazo. Bularning barchasi sizning aqliy xaritangizni yanada hissiy va jonli qiladi. O'zingiz xohlagan maqsad bo'linish darajasiga erishganingizdan so'ng, har bir maqsad yoniga unga erishish uchun qilishingiz kerak bo'lgan oddiy va aniq harakatlar ro'yxatini yozing.

Masalan:

• Kelishuvga erishing.
• Tayyorlang.
• Bilmoq.
• Hisobot uchun.
• Tayinlash.

Rejalashtirilgan harakatlarning batafsil darajasini o'zingiz aniqlaysiz. Endi bu harakatlarni amalga oshirishning aniq sanalarini belgilash va ularni rejangiz bilan muvofiqlashtirish, agar mavjud bo'lsa, qoladi. Shunday qilib, oxir-oqibat, maqsadingizga erishish uchun aniq va aniq harakatlar rejasi mavjud. Faqat uni amalga oshirish uchun qoladi!

aqlli - S.M.A.R.T qisqartmasi o'zining dekodlashiga ega, bu erda har bir harf maqsadni shakllantirishning to'g'riligi mezonlaridan birini ko'rsatadi:

• Aniq - maqsad aniq va aniq bo'lishi kerak.
• Measurable - Maqsad o'lchanadigan bo'lishi kerak.
• Achievable - Maqsadga erishish mumkin bo'lishi kerak.

Haqiqiy/oqilona/muvofiqlik - maqsad real bo'lishi kerak (boshqa hollarda maqbul yoki tegishli). Vaqt chegarasi - maqsad vaqt bilan cheklangan bo'lishi kerak.

Masalan: "Men ko'proq pul olmoqchiman. Bu mening maqsadim!" Smart mezonlariga asoslanib, bu maqsad hech bo'lmaganda noaniq va loyqa (ko'proq pul nimani anglatadi?), o'lchovsiz (qancha ko'p? Aniq qancha?), vaqt bo'yicha cheklanmagan (qachon? Qaysi sanaga?). Ushbu formula bilan maqsadga erishish ehtimoli juda past. Yoki natija butunlay qoniqarsiz bo'ladi: axir, yana bir rubl olish ham "ko'proq pul olish".

Clear va Pure modellari xuddi shunday ishlatiladi, lekin ularning mezonlari Smart modeldan tabiiy ravishda farq qiladi. Ushbu modellar Smart-ga qaraganda kamroq ma'lum va kamroq mashhur bo'lishiga qaramay, ular kam samarali emas.

Modelga ko'ra C.L.E. A.R. maqsad bo'lishi kerak:

• Qiyinchilikni ifodalash.
• Huquqiy.
• Ekologik toza.
• Qabul qilinadi.
• yozma shaklda tuzilgan.

Shunga ko'ra, modelga ko'ra P.U.R. E. maqsad bo'lishi kerak:

• ijobiy.
• tushunarli.
• muvofiq.
• Axloqiy.

Barcha holatlar shoshilinchlik va muhimlik mezonlariga ko'ra tasniflanishi mumkin. Muvaffaqiyatning kaliti bu ikki tushunchani ajratishni o'rganish va vazifalarni to'rt toifadan biriga mohirona tasniflashdir:

• Muhim va shoshilinch.
• Muhim, lekin shoshilinch emas.
• Muhim emas, lekin shoshilinch.
• Muhim emas va shoshilinch emas.

Avval barcha A vazifalarini, keyin B topshiriqlarini, keyin C topshiriqlarini bajaring va hech qachon D topshirig'ini bajarmang.

Tajriba: Men quyidagilarni qildim: men qilishga qaror qilgan har bir vazifa vazifa ustunida qayd etilgan. Bundan tashqari, har bir topshiriq uchun muhimlik maydonida 1 dan 3,3 gacha qiymat belgilandi - bu meni maqsadlarimga erishishga undaydigan juda muhim vazifalar. 2-ahamiyatga ega bo'lgan vazifalar - bu oddiy ahamiyatga ega bo'lgan vazifalar, loyiha bo'yicha qo'shimcha ish, o'qitish, sinov va avtomatlashtirish bo'yicha maqolalarni o'qish. Muhimlik 1 shubhali ta'sirga ega bo'lgan ahamiyatsiz vazifalarni oldi, bir hafta o'tgach, siz buni qilganingiz yoki qilmaganingizni eslay olmaysiz.

"Muhim" ustunidagi raqam kiritilganda, men vazifa uchun "Shoshilinch" ustunida 1 dan 3 gacha qiymatni tanladim. 3 kun davomida yoki "kecha" bajarilishi kerak bo'lgan shoshilinch vazifalarni oldi. 2 - bir kundan ortiq vaqtga mo'ljallangan vazifa. 1 ta topshiriqsiz qabul qilindi ma'lum bir davr yoki bir hafta yoki undan ko'proq.

Bundan tashqari, formulaga ko'ra (P = (I-1) * 3 + U, bu erda P - ustuvorlik, I - muhimlik, muhimlik, U - shoshilinchlik, dolzarblik), vazifaning ustuvorligi (avtomatik ravishda) shunday hisoblab chiqilgan. eng muhimlari eng ustuvor vazifalarni olgani uchun, shoshilinchlik ustuvorligi teng ahamiyatga ega bo'lgan vazifalar orasida taqsimlangan. Shunday qilib, har bir vazifa 1 dan 9 gacha ustuvorlikka ega bo'ldi. Vazifalarni kamayishiga qarab tartiblash menga hozir qaysi vazifani bajarish kerakligi haqida aniq maslahat berdi (9 dan 1 gacha). Tugallangach, topshiriq bajarildi deb belgilandi, bu esa diqqatimni keyingi vazifaga qaratishga yordam berdi.

Maqsadlarni belgilash usullari

• Taraqqiyotingizni yozib oling. Sizning taraqqiyotingizni ko'rib chiqish muhimdir. Bu sizning rejangiz sur'atini, erishilgan va erishilmagan natijalar muvozanatini aniqlashga yordam beradi. Hamma narsani xotirada saqlashning iloji yo'q, shuning uchun barcha tafsilotlarni yozib, siz hech narsani unutmaysiz va ma'lumotni tizimlashtirasiz.
• Qo'llab-quvvatlashni qidiring. Yolg'iz harakat qilmang. Muammolaringiz bilan yolg'iz qolib, siz faqat orzu qilgan maqsadingizga erishish uchun vaqtni kechiktirasiz. Qayerdan yordam olishingiz mumkinligini o'ylab ko'ring. Darhaqiqat, siz uni hamma joyda olishingiz mumkin - forumda, ishda, oilada, do'stlar va tanishlar orasida har doim sizga yordam beradigan odam bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz o'xshash odamlarni topishingiz mumkin: bitta bosh yaxshi, lekin ikkitasi yaxshiroq.

Rahbardan maqsadni belgilash usullari

Rahbarning eng muhim vazifalaridan biri- har bir xodim uchun umumiy maqsadlar va shaxsiy maqsadlarni belgilashni ta'minlash. Maqsadlarni belgilash muammolarini hal qilishning uchta asosiy usuli mavjud.

• Rahbarning o'zi butun jamoa uchun umumiy maqsadni va bo'ysunuvchilar uchun shaxsiy maqsadlarni belgilaydi va keyin individual topshiriqlarni beradi.
• Rahbar umumiy va xususiy maqsadlarni mustaqil ravishda belgilaydi, keyin ularni muhokama qilishni tashkil qiladi va muhokama natijalariga ko'ra mustaqil ravishda maqsadlarni tuzatadi, vazifalarni shakllantiradi va chiqaradi.
• Rahbar umumiy maqsad loyihasini ishlab chiqadi. Xodimlar bilan birgalikda uni muhokama qiladi va tuzatadi. Uning takliflariga ko'ra, xodimlarning o'zlari o'zlari uchun maqsadlarni ishlab chiqadilar va menejer uning takliflarini hamma bilan muhokama qiladi. Shundan keyingina u barcha shaxsiy maqsadlarni hamma bilan muhokama qiladi va ularni tasdiqlaydi.

Ijrochining maqsadlarni ishlab chiqishda, ishni taqsimlashda qanday ishtirok etishi va turli vazifalarni qanday qabul qilishi uning motivatsiyasiga bevosita ta'sir qiladi. Birinchi usulning avtoritar rahbarlik uslubiga tegishliligi aniq. Rahbar o'zini umumiy maqsad faqat unga ma'lum, qolganlari esa topshiriqlar ustida ishlashlari bilan cheklanishi mumkin. Ammo u qo'l ostidagilar yuqori natijalarga intilishlariga umid qila olmaydi.

Ikkinchi stsenariy bo'yicha harakat qiladigan rahbar o'z qo'l ostidagilarni yaxshiroq rag'batlantirish uchun biror narsa qiladi: umumiy maqsad bu ustida ishlayotgan har bir kishiga ma'lum, hamma tushunilgan va qabul qilingan vazifani beradi. Bu daqiqalar motivatsiya nuqtai nazaridan juda muhimdir. Maqsadlarni belgilashning ushbu usuli bilan rahbar zaruriy minimumni saqlaydi, bunda umuman bo'ysunuvchilarning ishga qandaydir qiziqishiga ishonish mumkin.

Motivatsiya uchun eng yaxshi sharoitlar maqsadlarni belgilashning uchinchi usuli bilan yaratiladi. Bu ko'p vaqt talab qiladi, menejerdan qarorlarni jamoaviy muhokama qilishni tashkil etishni talab qiladi va nisbatan uzoq vaqt talab etadi. Katta maqsadlar qo'yganda, u ajralmas hisoblanadi, chunki u bo'ysunuvchilar uchun eng yuqori motivatsiyani ta'minlashga qodir. Bunday qo'shma o'rganish va sozlash jarayonida har qanday xodim natijaga erishish mumkinligini baholash uchun muhim bo'lgan barcha fikrlarni yanada to'g'ri baholashga qodir.

Shunday qilib, maqsadlarni belgilashning to'g'ri tartibi rahbardan quyidagilarni talab qiladi:

• Umumiy va xususiy maqsadlarni aniq belgilang, ya'ni maqsadga erishilgan yoki yo'qligini tekshirishingiz mumkin;
• Umumiy maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan shaxsiy maqsadlarning to'liqligini ta'minlash;
• Vazifalar ijrochilar tomonidan tushunilishini ta'minlash;
• Ijrochilar tomonidan topshiriqlarni qabul qilishga erishish, ya'ni ularni bajarishga tayyorlik;
• Boshqarish va muvofiqlashtirish kerak bo'lgan aloqalarni (ichki va tashqi) ajratib ko'rsatish;
• Qisman maqsadlarni aniqlang, shunda umumiy natija uning foydaliligi nuqtai nazaridan imkon qadar yaqinroq bo'ladi.

Maqsadlarni belgilash jarayonida aniqlangan shaxsiy (individual) va umumiy maqsadlar o'rtasidagi bog'liqlikni asosiy motivatsiya sharti deb hisoblash mumkin. Buning uchun maqsadni belgilash tartibining o'zi qo'shma ish tartibi sifatida amalga oshirilishi kerak.

Agar rahbar maqsadlarni nafaqat barcha xodimlar tomonidan tushunilishini, balki ular tomonidan o'ziniki sifatida qabul qilinishini istasa va unda rag'batlantiruvchi kuch bo'lsa, quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• Maqsadlarni belgilashda ijrochilar ishtirok etishlari kerak.
• Maqsadlarni juda uzoqqa qo'ymang. Maqsad qanchalik yaqin bo'lsa, u shunchalik ko'p harakat qiladi.
• Maqsadlarga erishish uchun o'pkalarni sozlash safarbar qilmaydi, balki tushkunlikka tushadi.
• Inson faolroq va o'z oldiga qo'ygan maqsadlariga erishish uchun ko'proq harakat qiladi. Qo'l ostidagilarga o'z maqsadlarini shakllantirish imkoniyatini berish kerak, lekin ularni ular bilan muhokama qilishni unutmang.
• Noma'lum maqsadlarni belgilashga yo'l qo'yib bo'lmaydi, chunki ularni boshqarib bo'lmaydi.
• Muayyan maqsadlar to'plami umumiy maqsadni tashkil qilishi kerak.
• Agar ijrochi qabul qilingan vazifani o'z vaqtida bajarishi mumkinligiga shubha qilsa, siz buyurtmaga murojaat qilmasligingiz kerak, siz qiyinchiliklarning manbasini tushunishingiz kerak.
• Shaxsiy maqsadlarni muhokama qilishda barcha aloqalarni kelishish, ya'ni tuzatish kerak: har bir ijrochi o'z ishini bajarish uchun kimdan va nimani kutadi. Bu aloqalar rahbar tomonidan nazorat qilinishi va muvofiqlashtirilishi kerak.

Boshqaruv- zarur funktsiya, lekin ko'pincha boshqariladiganlarga sabab bo'ladi, noqulaylik. Maqsadlarni belgilash usullari singari, nazorat usullari ham amalga oshirilayotgan etakchilik uslubiga qarab har xil bo'lishi mumkin.

Agar menejerda ijrochilardan birining malakasi yoki mas'uliyatiga ishonmaslik uchun asos bo'lsa, u uni qattiq nazorat qilishi mumkin. Agar u malakali va mas'uliyatli xodim bilan ishlayotgan bo'lsa, unda bu erda qattiq nazorat faqat zarar keltiradi.

Boshqarish imkoniyatlari

• Rahbar qo'l ostidagilarning ishini nazorat qiladi, buni ular uchun har doim kutilmaganda qiladi. Bo'ysunuvchilar har qanday vaqtda ularning ishi nazorat ob'ektiga aylanishi mumkinligini bilishadi. U qo‘l ostidagilar bilan aniqlangan kamchiliklarni qanday bartaraf etishlarini muhokama qilmaydi, bu ularning muammosi deb hisoblaydi. Faqat hamma narsa normal holatga keltirilishi kerak bo'lgan vaqtni belgilaydi.
• Rahbar kamdan-kam hollarda qo'l ostidagilarning, ayniqsa, uning fikricha, o'z ishini yaxshi bajarayotganlarning joriy ishini nazorat qiladi. To'satdan ba'zi kamchiliklar aniqlanganda, u ularni tasodifiy deb hisoblaydi va qo'l ostidagilarga nisbatan jazo choralarini qo'llashga moyil emas, balki kelajakda bunday xatolarga yo'l qo'ymaslikni so'rash bilan cheklanadi.
• Rahbar muntazam ravishda qo'l ostidagilarning ishini nazorat qiladi. Shu bilan birga, ular bo'lajak nazorat haqida oldindan xabardor qilinadi va unga tayyorgarlik ko'rishga taklif qilinadi. Rahbarni ham muvaffaqiyat, ham qiyinchiliklar birdek qiziqtiradi. Xatolar xato deb hisoblanmaydi. Bo'ysunuvchining ishi bilan tanishib chiqqandan so'ng, menejer aniqlangan kamchiliklar va qiyinchiliklarni bartaraf etish uchun u bilan nima va qanday qilish kerakligini muhokama qiladi.

Birinchi usul antimotivator sifatida harakat qilishi mumkin, chunki u bo'ysunuvchiga rahbar tomonidan ishonchsizlik taassurotini beradi, uning qobiliyatlariga bo'lgan ishonchini pasaytiradi. Bu usul faqat menejer ishonmaslik uchun asosi bo'lgan xodimlarga nisbatan qo'llanilishi mumkin.

Ikkinchi usul hatto zarur nazorat komponentini - fikr-mulohazalarni ham ta'minlamaydi.

Uchinchi nazorat varianti eng oqilona hisoblanadi.

Nazorat boshqa muammolarni hal qilishi mumkin va hal qilishi kerak, xususan:

• Xodimga e'tiborli, ishonchli va hurmatli munosabatni ta'kidlang, shu bilan uning o'ziga bo'lgan hurmatini oshiring;
• Bo'ysunuvchida ijobiy hissiy kayfiyatni yarating va muloqotda istalmagan hissiy stressdan xalos bo'ling - xafagarchilik, asabiylashish va hk.;
• Bo'ysunuvchidan tanqidga ijobiy munosabat, tanqidni tushunish va qabul qilish, kamchiliklarni tuzatishga tayyor bo'lishga erishish;
• Xodimdan tashkilot va mehnat sharoitlari bo'yicha sharhlarni olish;
• Bo'ysunuvchi bilan nimani, qachon va qanday tuzatish kerakligini va unga yordam kerakligini aniqlang.

Umuman olganda, nazoratni yanada samarali qilish uchun siz ko'plab rahbarlar tomonidan amalda sinab ko'rilgan va ularga muvaffaqiyat keltirgan bir qator oddiy qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• Nazorat muntazam va kutilmagan bo'lmasligi kerak. Bu individual hodisalar bilan cheklanmasligi kerak.
• Hamma narsani nazorat qilishga intilish shart emas, eng muhim nuqtalarga e'tibor qaratish yaxshiroqdir.
• Yashirin boshqaruvdan foydalanish shart emas. O'zaro munosabatlardagi xafagarchilik, bezovtalik va keskinlikdan tashqari, u hech narsa keltirmaydi.
• Nazorat qilish, nafaqat kamchiliklarni, balki muvaffaqiyatlarni ham aniqlashga harakat qilish kerak.
• Nazoratsiz ish joylari bo'lmasligi kerak.
• Nazorat natijalari bo'ysunuvchiga etkazilishi kerak. Salbiy nazorat natijalari darhol muhokama qilinmasa va kamchiliklarni bartaraf etish yo'llari topilmasa, samarasiz bo'ladi.
• Nazorat natijalari bo'yicha suhbat konstruktiv bo'lishi kerak.
• Bo'ysunuvchi haqiqatan ham (rasmiy emas) o'zi uchun tegishli xulosalar chiqarishi muhimdir.
• Nazorat zarur funktsiyadir, lekin ko'pincha u boshqariladiganlarda yoqimsiz his-tuyg'ularni keltirib chiqaradi. Maqsadlarni belgilash usullari singari, nazorat usullari ham amalga oshirilayotgan etakchilik uslubiga qarab har xil bo'lishi mumkin.

Menejerning kasbiy maqsadlari bilan bog'liq jihatlar

Bo'ysunuvchilar bilan maqsadlarni muhokama qiling. Shakllanishida xodim shaxsan ishtirok etadigan maqsad, ma'lum ma'noda uning shaxsiy maqsadiga, demak, motivga aylanadi. Maqsadlarni tanlash va belgilashda ishtirok etish imkoniyati qanchalik ko'p bo'lsa, ularni kelajakda ishontirish uchun kamroq vaqt va kuch sarflanadi! Yuqoridan aytilgan maqsadlar yomon maqsadlardir, agar ular "begona" bo'lgani uchun va har bir kishi o'zinikiga qiziqsa. Maqsadlarni belgilashda xodimlarni jalb qilish kompaniya ishlariga tegishlilik hissini yaratadi, uning ahamiyatini ortiqcha baholab bo'lmaydi, menejerning vaqti va kuchini tejash haqida gapirmasa ham bo'ladi.

Maqsadlarni ishlab chiqishda quyidagi holatni hisobga olish kerak: qisqa muddatli maqsadlar uzoq muddatli maqsadlarga qaraganda ichki safarbarlikka ko'proq hissa qo'shadi. O‘zingiz o‘ylab ko‘ring: imtihonga ikki hafta qolganida bu boshqa, imtihonga atigi bir kecha qolganida boshqa narsa. Shuning uchun mutaxassislar qisqa muddatli maqsadlarni oraliq maqsadlarga (masalan, yillik, choraklik, oylik va hatto haftalik) ajratishni tavsiya qiladilar.

Siz juda ko'p maqsadlar qo'ymasligingiz kerak. Kim hamma narsani o'z zimmasiga oladi, ko'pincha hech narsa qilmaydi. Ish hajmi jamoaning imkoniyatlariga va o'zingizning imkoniyatlaringizga mos kelishi kerak. Bir nechta maqsadlarga e'tibor qaratish yaxshiroqdir: bu ma'noda, qo'llardagi tit osmondagi pirogdan afzalroqdir. Ushbu o'xshashlikni davom ettirib, men boshqaruvda bir muncha vaqt o'tgach, qo'llardagi bir nechta ko'kraklar kranga aylanishini ta'kidlayman.

"Bosqichma-bosqich maqsadni belgilash usuli", M. Vudkok va D. Frensis tomonidan ishlab chiqilgan. Shaxsiy va professional maqsadlarni belgilash uchun. Birinchi qadam - tafsilotlarni aniqlashtirish: mavjud vaziyatni tahlil qilish va nimaga erishmoqchi ekanligingiz haqidagi savolga javob berish. Bu xayolotni va hozirda odatiy deb hisoblagan asossiz cheklovlardan ma'lum bir erkinlikni talab qiladi. Maqsadlarni belgilashdagi jasorat, shubhasiz, beparvolik va haqiqat tuyg'usini yo'qotish bilan chegaralanmasligi kerak.

ikkinchi qadam- Imkoniyatlarni o'rganish. Birinchidan, tufayli shaxsiy xususiyatlar, his-tuyg'ularning ta'siri ostida, rahbar ba'zan bu vaziyatga mos keladigan ba'zi harakatlar qilmasligi mumkin. Buning ekstremal versiyasi ibora bilan ifodalanadi: "Menda boshqa tanlov yo'q edi". Bu shuni anglatadiki, menejerlar mavjud bo'lgan barcha imkoniyatlarni ko'rmaydilar yoki ko'ra olmaydilar. Haddan tashqariga bormaslik uchun, shunchaki bilishingiz kerakki, "menda boshqa tanlovim yo'q edi" degan fikr hech qachon to'g'ri emas. Ikkinchidan, agar menejer o'z oldiga qo'ygan maqsadlarga erishish uchun mavjud bo'lgan barcha real imkoniyatlarni aniqlagan bo'lsa, ularning ba'zilari o'z qadriyatlariga zid bo'lishi yoki uning atrofidagilar uchun ortiqcha qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Bunday holda, siz ushbu imkoniyatlar qanchalik maqbul ekanligini hal qilishingiz kerak bo'ladi, ammo nazariy jihatdan ular hali ham chegirmaga ega bo'lmasligi kerak. Imkoniyatlarni aniqlash uchun qilish kerak bo'lgan birinchi narsa, ularni iloji boricha ko'proq topish (o'rnatish), ular sizga yoqadimi yoki yo'qmi, ular sizning axloqiy tamoyillaringizga mos keladimi yoki yo'qmi. Muayyan miqdordagi imkoniyatlarni yo'q qilish mumkin (va kerak), ammo barcha mumkin bo'lgan harakatlar aniqlangandan keyin buni qilish psixologik jihatdan to'g'ri. Birinchi qadam maqsadga erishish uchun imkoniyatlar ro'yxatini yaratish bilan yakunlanadi.

Uchinchi qadam- sizga nima kerakligini hal qilish. Ushbu bosqichni amalga oshirish uchun uchta savolga javob berish tavsiya etiladi: shaxsiy qadriyatlaringizdan qaysi biri siz uchun eng muhim? Siz qanchalik tavakkal qilishga tayyorsiz (va qodir)? Sizning qarorlaringiz atrofingizdagilarga qanday ta'sir qiladi?

To'rtinchi qadam- tanlov. Aslida, bu siz boshqalardan voz kechib, sa'y-harakatlaringizni bir (yoki bir nechta) yo'nalishga yo'naltirishga qaror qilishingizni anglatadi. Albatta, mavjud variantlardan xatosiz tanlov qilish imkonini beruvchi usullar yo'q. Eng jozibali va istiqbolli harakat yo'nalishini tanlab, bu shunday ekanligiga ishonch hosil qila olmaysiz. Shu bilan birga, ba'zi bir psixologik jihatlarni hisobga olish kerak: tanlov jarayonida shubhalar juda maqbuldir. Ammo agar siz tanlagan bo'lsangiz, harakat qiling. Aqlli odam qaror qabul qilishdan oldin shubhalanadi, aqlsiz kishi esa keyin.

Beshinchi qadam- maqsadni aniqlashtirish. Noaniq, noaniq shakllangan maqsad ko'pincha yaxshi tilak bo'lib qoladi. Ma'lumki, do'zaxga yo'l ezgu tilaklar bilan qoplangan. Ko'pincha, bitta maqsadga erishish uchun bir nechta turli xil harakatlar kerak bo'ladi va shuning uchun istalgan yakuniy maqsad yo'qolganda va odam muntazam ravishda "sho'ng'iganda" vaziyat yuzaga keladi. O'rtasidagi mantiqiy aloqalarni xaritalash umumiy vazifalar va aniq maqsadlar qo'shimcha va keraksiz harakatlardan qochishga yordam beradi.

Oltinchi qadam- vaqt chegaralarini belgilash. Har bir vazifa (strategik va taktik) uchun qat'iy vaqt chegaralari belgilanishi kerak.

yettinchi qadam- yutuqlarni nazorat qilish. Yutuqlaringizni kuzatib borish uchun muvaffaqiyatning ba'zi o'lchovlarini asos qilib olish tavsiya etiladi. Ob'ektiv mezonlar (o'lchovlar), hatto qat'iy tartibni talab qilsa ham, zarur. Agar ular bo'lsa, inson ba'zi psixologik imtiyozlarni oladi: ish samaradorligi haqida fikr-mulohazalar mavjud; maqsadga erishish yo'lida qoniqish hissi paydo bo'ladi va muvaffaqiyat ilhomlantiradi; muvaffaqiyatsizlikka uchragan taqdirda, tanlangan strategiyani qayta ko'rib chiqish va yangi harakatlarni rejalashtirish imkoniyati yaratiladi.

O'zingizdan qaysi bosqichlarni ko'pincha o'tkazib yuborayotganingizni yoki yomon bajarayotganingizni so'rang, shunda siz boshqaruv ko'nikmalaringizni ko'rib chiqish va rivojlantirish uchun asosga ega bo'lasiz.

NLP-da maqsadni belgilash modeli rag'batlantiruvchi natija (to'g'ri tuzilgan maqsad) g'oyasiga asoslanadi. Muvaffaqiyatsizlik sabablarini tahlil qiladigan ko'plab psixologik maktablardan farqli o'laroq, NLP so'raydi: "Nima xohlaysiz?"

Aniq belgilangan maqsad uchun shartlar:

• Maqsad ijobiy ifodalangan.
• Maqsad sizning nazoratingiz ostida.
• Maqsad hissiy tajribada tekshirilishi mumkin.
• Maqsad ekologik jihatdan qulay bo'lib, u asl ijobiy spin-offlarni saqlab qoladi.
• Maqsad to'g'ri kontekstda.
• Maqsad resurslarga kirishga bog'liq.
• Mumkin bo'lgan to'siqlar.
• Maqsadga erishish uchun birinchi qadamlarni bilasiz.

Qadamlar:

• Maqsad ijobiy shakllantirilishi kerak. Bu juda muhim nuqta. Maqsad hayotda sizni nima bezovta qilayotganini aniqlamasligi kerak, siz nima istamasligingizni yoki nimadan xalos bo'lishni xohlayotganingizni emas. Maqsad siz nimani olishni xohlayotganingizni, nimaga ega bo'lishni xohlayotganingizni, kim bo'lishni xohlayotganingizni, nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniqlashi kerak.
• Maqsad sizning shaxsiy nazoratingiz ostida bo'lishi kerak. Agar maqsad sizning nazoratingizdan tashqarida bo'lsa va unga erishish sizga yoki nafaqat sizga bog'liq bo'lsa, unda unga erishish ehtimoli keskin kamayadi. Maqsadga erishish faqat sizga bog'liq bo'lishi kerak. Agar bunday bo'lmasa, maqsadni qayta ko'rib chiqish yoki qayta shakllantirish kerak.
• Maqsad hislar orqali ifodalanishi kerak. Agar siz maqsadingizga erishilganda nimani his qilishingizni, nimani ko'rishingiz va eshitishingizni aniq tasavvur qila olsangiz, unda unga muvaffaqiyatli erishish ehtimoli juda yuqori. Agar bu siz uchun qiyinchilik tug'dirsa, maqsadni qayta ko'rib chiqish yoki o'zgartirish kerak bo'ladi. Bu erda g'oyalaringizning o'ziga xosligi ham muhim: siz aniq nimani ko'rasiz, eshitasiz va his qilasiz? Aynan qayerda? Qanday miqdorda? Aniq qancha? Bunday tushuntirishlar sizga maqsadga erishish rasmini eng real va maqsadga erishish mumkin bo'lgan qilish imkonini beradi.
• Maqsad ma'lum bir kontekstda bo'lishi kerak. Ya'ni, siz ko'rsatishingiz kerak: qachon, qaerda, kim bilan bu maqsadga erishmoqchisiz. Qanchalik aniq va batafsil bo'lsa, shuncha yaxshi. Maqsadga allaqachon erishilganini tasavvur qiling. Qayerda bo'lib o'tadi? Bu qachon sodir bo'ladi? Sizni kim o'rab oladi? Sizni nima o'rab oladi? Bunday konkretlashtirish jarayonida siz o'zingiz uchun juda ko'p yangi narsalarni kashf qilishingiz va, ehtimol, maqsadning o'zida ham, unga erishish rejalarida ham sezilarli o'zgarishlar qilishingiz mumkin.
• Maqsad ekologik jihatdan qulay bo'lishi kerak. Ya'ni, maqsad ushbu qoidaning barcha afzalliklarini saqlab qolishi kerak. Yangi narsalarni qurishda, mavjud bo'lgan qimmatli va muhim narsalarni yo'q qilmaslik tavsiya etiladi. Maqsadga erishish hayotning boshqa sohalarida sezilarli yo'qotishlarga olib kelmasligi yoki sizga yoki boshqa birovga zarar keltirmasligi kerak. Misol uchun, jiddiy biznes maqsadi sizdan taqiqlangan vaqt resurslarini talab qilishi mumkin, bu esa o'z navbatida shaxsiy hayotingizning keskin yomonlashishiga olib kelishi va sizga yaqin odamlarning hayotiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Sizga mos keladimi? Agar yo'q bo'lsa, unda siz maqsadingizga kerakli tuzatishlarni kiritishingiz kerak.
• Maqsad to'g'ri o'lchamda bo'lishi kerak. Bu maqsadni bir nechta kichikroq maqsadlarga bo'lish mantiqan. Va ular, o'z navbatida, qismlarga bo'linib, oxir-oqibat siz uchun ishlash uchun eng qulay va qulay bo'lgan maqsadlar hajmiga kelishi mumkin.
• Maqsad unga erishish yo'lida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan to'siqlarni o'z ichiga olishi kerak. Ya'ni, maqsadga erishish yo'lida qanday ichki va tashqi to'siqlarga duch kelishingiz mumkinligini eng boshida oldindan ko'rishingiz kerak. Misol uchun, agar siz uzoq vaqtdan beri maqsadingizga erishgan bo'lsangiz, unda unga ertaroq erishishga nima to'sqinlik qildi? Sizning qanday shaxsiy fazilatlaringiz va xususiyatlaringiz maqsadingizga erishishingizga xalaqit berishi mumkin? Sizning oldingizga qanday to'siqlar kelishi mumkin? Sizni kim yoki nima to'xtata oladi? O'ylab ko'r. Albatta, eng boshida siz maqsadingizga erishishda duch keladigan barcha to'siqlarni oldindan ko'ra olmaysiz, ammo ularning ko'pini oldindan ko'rish mumkin. Shunday qilib, siz ularga tayyorgarlik ko'rishingiz mumkin.
• Maqsad unga erishish uchun zarur bo'lgan resurslarni tavsiflashi kerak. Resurslar - bu maqsadingizga erishish uchun kerak bo'lgan hamma narsa. Sizga qanday resurslar kerakligini ko'rib chiqing. Sizda qanday resurslar mavjud? Qaysi manbalarni topish kerak? Va ularni qaerdan topishingiz mumkin? Buni qanday qila olasiz?
• Maqsad unga erishish uchun birinchi aniq qadamlarni tavsiflashi kerak. Maqsadingizni belgilaganingizdan so'ng, ushbu qadamlarni rejalashtiring. Maqsadingizga erishish uchun birinchi navbatda nima qilasiz? Bugun nima qila olasiz? Ehtimol, hozir biror narsa qila olasizmi? Maqsadni unga erishish uchun birinchi harakatlar bilan mustahkamlash juda muhimdir. Bu juda aniq va aniq qadamlar bo'lishi kerak.

Maqsadingiz ustida boshidanoq yaxshi ishlasangiz, unga erishish yo'lida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchilik va to'siqlarni minimallashtirib, maqsadingizga erishishni ancha osonlashtirasiz. Maqsadlaringizni belgilash va ularga erishishda omad tilaymiz!

Muammolarni bartaraf qilish; nosozliklarni TUZATISH

"Siz nimani to'xtatmoqchisiz yoki nimadan qochmoqchisiz?"- Menga o'zimdan shubhalanish, dangasalik, o'zim uchun javob bera olmaslik va men uchun nima muhimligi, boshqalar meni qanday baholashini yoqtirmayman.

• Muammoning aksi:

"Muammoli davlatning teskarisi nima?" Belgilangan muammo(lar)ning teskarisi nima ekanligini aniqlang. Men o'zimga ishongan, to'plangan, o'z harakatlarim uchun javobgar bo'lishni, boshqalarning fikrini inobatga olgan holda, lekin ko'proq o'z baholarimga e'tibor qaratishni xohlayman.

• Kim buni allaqachon qilgan:

"Kim allaqachon siznikiga o'xshash istalgan holatga erisha oladi?" Siz xohlagan fazilatlarga ega bo'lgan odamlarni toping. Menimcha, Ivan Stepanich, Rabindranat Tagor va Tarzanda shunday fazilatlar bor.

• Mantiq bilan:

murojaat qilish mantiqiy fikrlash va kerakli holatda qanday fazilatlar mavjud bo'lishi kerakligini aniqlang. Menda katta mehnat qobiliyati, biroz takabburlik, tez o'rganish va bir faoliyat turidan ikkinchisiga tez o'tish kabi fazilatlarga ega bo'lishni xohlayman. Men o'z maqsadlarimga erisha olishimga ishonch hosil qilishni va o'zimni mas'uliyatli qarorlar qabul qilish uchun etarli darajada malakali deb hisoblamoqchi edim.

• Kengaytma:

"Siz xohlagan holatingiz bilan bog'liq qanday fazilatlarga egasiz va nimani ko'proq qilishni xohlaysiz?" Sizda nima borligini va nima qo'shishingiz kerakligini aniqlang. Menda allaqachon boshqa odamlarga e'tibor va maqsadimga erishish qobiliyati bor. Ammo men o'zimga ko'proq ishonch va qiyin vaziyatlarda faqat ishonch hissini xohlayman.

• "Go'yo":

"Agar siz allaqachon xohlagan holatingizga to'liq erishgan bo'lsangiz, nima qilgan bo'lardingiz yoki yana nima qilgan bo'lardingiz?" Istagan narsangizga erishganingizdan keyin nima qilasiz? Rejalaringiz qanday? Ushbu maqsadga erishganimdan so'ng, menda professionallik va doimiylik kabi fazilatlarni rivojlantirishni boshlayman.

Maqsad qo'yishning samarali usullari

• Faqat ishonch. Umumiy shartlar yo'q. "Men fitnes bilan shug'ullanaman" yoki "ko'proq meva iste'mol qilaman" kabi iboralar mutlaqo mos kelmaydi. O'lchanadigan tushunchalardan foydalanish juda muhim - qaysi kun ro'yxatdan o'tmoqchisiz, haftada necha marta o'rganasiz, o'zingiz uchun qanday meva me'yorini iste'mol qilasiz. "Har doim" yoki "hech qachon" so'zlaridan saqlaning. Bu so'zlar ko'pincha bizni tark etishga majbur qiladi.
• Reja tuzing. "Bir kun"gacha kutmang. Sizga kerak bo'lgan narsani shakllantirish birinchi qadamdir. Endi siz maqsadga erishish uchun nima kerakligini aniqlashingiz kerak, kimning yordami sizga kerak bo'ladi.
• Yozib oling va muddatni belgilang. Muddatlarni belgilamasdan, maqsadlaringiz sizning xohishingiz bo'lib qoladi. Belgilangan muddatlar harakat va harakatni majbur qiladi. Yomon emas, vaqti-vaqti bilan maqsadingizni tasavvur qiling. Vizualizatsiya maqsadni amalga oshirishni yaqinlashtiradi, chunki u ongda uni juda real va majburiy narsa bilan aniqlaydi.
• Muvaffaqiyatsizlikka tayyor bo'ling. Maqsad sari mukammal mukammal yo'llar yo'q. Muvaffaqiyatli odamlar buni tushunishadi va har doim tavakkal qilishga tayyor. Ular muvaffaqiyatsizlik va muvaffaqiyatsizlikdan qo'rqmaydilar, chunki ular muvaffaqiyatsizlik qonuni muvaffaqiyatning kuchli qonunlaridan biri ekanligini bilishadi. Siz muvaffaqiyatsizlikka falsafiy munosabatda bo'lishni o'rganishingiz kerak. Ularni o'sishingizdagi bosqichlar, engish uchun to'siq sifatida tasavvur qiling, ammo xato yoki muvaffaqiyatsizlikka uchraganingizda, orzuingizdan voz kechmasligingiz kerak.
• Taraqqiyotingizni yozib oling. Sizning taraqqiyotingizni ko'rib chiqish muhimdir. Bu sizning rejangiz sur'atini, erishilgan va erishilmagan natijalar muvozanatini aniqlashga yordam beradi. Hamma narsani xotirada saqlashning iloji yo'q, shuning uchun barcha tafsilotlarni yozib, siz hech narsani unutmaysiz va ma'lumotni tizimlashtirasiz.
• Qo'llab-quvvatlashni qidiring. Yolg'iz harakat qilmang. Muammolaringiz bilan yolg'iz qolib, siz faqat maqsadingizga erishish uchun vaqtni kechiktirasiz. Qayerdan yordam olishingiz mumkinligini o'ylab ko'ring. Darhaqiqat, siz uni hamma joyda olishingiz mumkin - forumda, ishda, oilada, do'stlar va tanishlar orasida har doim sizga yordam beradigan odam bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz o'xshash odamlarni topishingiz mumkin: bitta bosh yaxshi, lekin ikkitasi yaxshiroq.

Strategik rejalashtirish uchun algoritmlangan so'rovnoma

Chiqarish uchun strategik reja, siz bir qator savollarga to'liq va izchil javob berishingiz kerak:

• Nega va nima uchun men (biz) buni qilyapman?
• Men (biz) oxirida nimaga erishmoqchiman? Bu menga (bizga) kimning manfaatlariga ta'sir qiladi? Yakuniy natija kimga (nimaga) ta'sir qiladi?
• Maqsadga erishish jarayoniga qanday shartlar (nima? kim? qanday?) ta'sir qiladi? Qanday to'siqlar bor? Qanday imkoniyatlar bor?
• Men (biz) nimani yaxshi qilyapman (mening qobiliyatlarim qanday) va men (biz) nimani yomon qilyapman (mening zaif tomonlarim qanday)?
• Men (biz) zudlik bilan nima qilishim kerak, birinchi navbatda?
• Men (biz) kelajakda nima qilishim kerak?
• Maqsadning qaysi tarkibiy qismlari eng dolzarb, muhim, istiqbolli, foydali?
• Rejaning qaysi bandlari maqsadga erishishga bevosita yordam beradi va yakuniy natija nuqtai nazaridan qaysi biri ikkinchi darajali?
• Qanday aniq harakatlar salbiy ta'sir va oqibatlarni minimallashtirishi mumkin va qaysi biri ijobiyni kuchaytiradi? Har bir harakat uchun kim javobgar? Bu harakatlar qachon, qayerda va qanday amalga oshirilishi kerak? Buning uchun nima (qanday resurslar) kerak?
• Maqsadning erishish mumkin bo'lmagan qismlari bormi? Yangi maqsadlar qo'yish kerakmi? Bo'lmaydimi yangi reja harakatlar haqiqiyroq va maqsadga muvofiqmi?

Hayotni rejalashtirish usuli

O'z qarashlaringizni toifalar bo'yicha o'ylab ko'ring va tavsiflang:

• Shaxsiy maqsadlar:
  • Uslub, turmush tarzi, kerakli tasvir;
  • Ma'naviy, diniy yoki falsafiy pozitsiya;
  • iqtisodiy faoliyat;
  • O'z-o'zini tarbiyalash;
  • Asosiy ish bo'yicha qarorlar;
  • Jismoniy faollik darajasi;
  • Bo'sh vaqt, sevimli mashg'ulotlar, dam olish.
• Shaxslararo maqsadlar:
  • Oila;
  • Do'stlar;
  • Shahsiy hayot;
  • Guruhlar, jamoalar;
  • O'zining etakchilik darajasi.
• Uzoq muddatli maqsadlar:
  • Men 10, 20,30 yil ichida erishmoqchi bo'lgan tanlangan maqsadlar;
  • Hozir mavjud bo'lgan narsa 10, 20, 30 yildan keyin zavq bilan esga olinadi;
  • Eng muhimlaridan eng muhimi hayotingizning mazmunini belgilaydigan maqsadlardir.

psixologik usul

• Nimani orzu qilayotganingizni, kim va nima bo'lishni xohlayotganingizni, qaerda yashashni, nima qilishni, nimaga ega bo'lishni xohlayotganingizni ro'yxatini tuzing. Diqqat. Tasavvuringizni cheklamang, so'zlarni qisqartiring. Agar xohlasangiz, chizing.
• Ushbu ro'yxatga qarang va kelajak savol ostida ekanligini aniqlang: yaqin kelajak yoki uzoq. Birinchi holda - istiqbolni o'ylab ko'ring, ikkinchisida - yaqin kelajakni yozing.
• Siz yozgan hamma narsadan bu yil uchun to'rtta eng muhim maqsadni tanlang, nima uchun ular eng muhim degan savolga javob bering.
• To'rtta asosiy maqsad ro'yxatini maqsadlarni rejalashtirish qoidalariga qarshi sinab ko'ring. Agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa, to'g'rilang.
• Endi ushbu maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslarni aniqlang: mavjud bo'lganlar va jalb qilinishi kerak bo'lganlar (resurslar - zarur bo'lgan har qanday narsa).
• Muvaffaqiyatga erishganingizni his qilganingizda bir necha marta eslang va o'sha paytda qanday resurslardan samarali foydalanganingiz.
• “Ushbu maqsadlarga erishish uchun men qanday inson bo‘lishim kerak?” degan savolga javob berib, kamida bitta sahifa yozing.
• Endi bu maqsadlarga erishishingizga nima xalaqit berayotgani haqida yozing.
• Ushbu maqsadlarga erishish uchun batafsil rejani ishlab chiqing. Oxirida boshlang (natija) va boshida tugating (birinchi qadam).
• Siz erishmoqchi bo'lgan narsaga allaqachon erishgan bir nechta odamlarning ismlarini yozing. Ularga nima yordam berdi? Tasavvur qiling-a, ularning har biri qandaydir maslahat beradi - bu maslahatlarni yozing.
• Ideal kunlaringizdan birini tasvirlang yoki chizing.
• Ideal muhitingizni tasvirlab bering (joy, muhit, odamlar va boshqalar).
• Ushbu yozuvlarni vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqing va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiriting.

Hayotning beshta asosiy sohasi usuli:

• Shaxsiy.
• Professional.
• Ijtimoiy (atrof-muhit, do'stlar, ijtimoiy maqom).
• Ma'naviy (ichki holat, e'tiqod, madaniyat).
• Sog'liqni saqlash sohasi.

Har bir hudud uchun maqsad qo'ying. Shu bilan birga, maqsad men nimani (yoki aniq nimani) xohlayotganimdir. Va bu "Nima (yoki nima)" yorqin tasvirga ega bo'lishi kerak - qanchalik yorqinroq bo'lsa, shuncha yaxshi.

O'qni chizib, bosqichlarni bajaring: "Men xohlagan narsam uchun nima qila olaman?" va ushbu chizmaga ushbu qadamlarni yozing. Ushbu rasmni eslang va har kuni qarang. Gap shundaki, yangi kun keladi va siz endi yana bitta imkoniyatingiz borligini tushunasiz - va siz buni yozishingiz kerak. Har bir shar uchun beshta chizmani yarating, ularni solishtiring va hayratda qoldiring. Men odamlarda boshqa reaktsiyani hali ko'rmadim. Bu ko'p kunlik ish. Shundan so'ng, davriy sozlash ham amalga oshiriladi.

maqsadni belgilash texnikasi

Ushbu texnika uchun bizga yana qog'oz va qalam kerak bo'ladi. Texnika har kuni 15-30 daqiqa davomida bir necha kun davomida amalga oshiriladi.

• 1-kun. Bir qog'ozga hayotingizda erishmoqchi bo'lgan hamma narsani yozing. Kamida 50 ta narsa yoki tushuncha va maksimal kamida 1000 ta. Qayta oʻqing va oʻz biznesingizga eʼtibor bering.
• Kun 2. To'liq bir kundan keyin varaqqa qayting va yarmini kesib tashlang. Kamroq ahamiyatli.
• 3-kun va undan keyin. Rosno bir kundan keyin varaqqa qaytadi va boshqa yarmini kesib tashlaydi, bu unchalik ahamiyatsiz bo'lib tuyuladi.
• Kun N. Bu ro'yxatda 5-10 ta tushuncha yoki narsalarni qoldiradigan oxirgi kun. Bu sizning hayotingizdagi eng muhim va qimmatli maqsadlar bo'ladi.

Xulosa

• Har qanday faoliyat maqsadga muvofiqdir.
• Maqsadning manbai ehtiyojdir. Ehtiyoj qondirilmasa, istak paydo bo'ladi, unga erishishning aniq yo'lining yo'qligi muammoni keltirib chiqaradi va keyin maqsad muammoni hal qiladigan narsa sifatida paydo bo'ladi.
• Maqsadni tanlash faqat sub'ektivdir. Agar maqsad qo'yilgan bo'lsa yoki mavjud bo'lsa, unda har doim nuqtai nazari o'z ifodasini topadigan maqsad qo'yuvchi sub'ekt mavjud. Maqsadning sub'ektivligi, bir tomondan, maqsadni qo'ygan shaxsning voqelikni bilishi va tushunishi bilan ifodalansa, ikkinchi tomondan, maqsad uning o'ziga xos hayotiy ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan.
• Maqsadlarni sub'ekt va ob'ekt nuqtai nazaridan farqlash kerak. Maqsad mavzu nuqtai nazaridan tahlil qilish, tavsiflash, loyihalash (yaratish yoki qayta tashkil etish) va boshqarish maqsadini belgilaydi. Ob'ekt nuqtai nazaridan maqsad uning faoliyati (mavjudligi) maqsadini belgilaydi, uni yaratish jarayonida belgilanishi yoki uning ichida shakllanishi mumkin.
• Maqsad aniq yoki noaniq bo'lishi mumkin. Ikkinchi holda, maqsadga erishish darajasini baholash mezonlarini joriy qilish kerak.
• Maqsadlarni belgilash ob'ektiv va sub'ektiv cheklovlar, vaqt o'tishi bilan maqsadlarning o'zgarishi, maqsadni belgilashning noaniqligi, maqsadlarni vositalarga almashtirish va maqsadlarni aralashtirish xavfi va boshqalar bilan bog'liq bir qator muammolarga duch keladi.
• Yakuniy maqsadni shakllantirishdan oldin, hal qilinayotgan muammoni o'rganish kerak. Xususan, muammoni muammoga aylantirish kerak: o'rganilayotgan muammoga mohiyatan bog'liq bo'lgan muammolarni aniqlash va ko'rib chiqish, uni hal qila olmasligini hisobga olish.
• Yaxshi ishlab chiqilgan maqsadlar aniq, o'lchanadigan, erishish mumkin, kelishilgan, maqbul va moslashuvchan bo'lishi kerak.
• Maqsadlarni belgilashda muhim yordam maqsadlar va muammolarning "daraxtlari" tomonidan ta'minlanadi. Ob'ektni qayta tashkil etish yoki avtomatlashtirishda biz quyidagi "daraxtlar" zanjirini qurishni tavsiya qilishimiz mumkin: ob'ektning maqsadlari (istaklari) "daragi", ob'ekt muammolari "daragi", sub'ektning maqsadlari "daragi" . Oxirgi "daraxt" muammolarni hal qilishning mumkin bo'lgan strategiyalarini ko'rib chiqadi.