Stilul formal de afaceri, sfera de funcționare a acestuia, diversitatea genurilor

Stilul oficial de afaceri servește sfera activităților administrative și juridice. Ea satisface nevoia societății de documentare a diferitelor acte ale vieții statale, sociale, politice, economice, relațiilor de afaceri dintre stat și organizații, precum și între membrii societății în sfera oficială a comunicării acestora. Stilul oficial de afaceri este implementat în texte de diferite genuri: charter, lege, ordine, plângere, prescripție, declarație, precum și în diferite tipuri genuri de afaceri: notă explicativă, autobiografie, chestionar, rezumat etc. Genuri de oficial stilul de afaceriîndeplinesc funcţii informaţionale, prescriptive, de constatare în diverse domenii de activitate. În acest sens, este scrisă principala formă de implementare a acestui stil.

Caracteristicile generale ale stilului discursului oficial de afaceri sunt: ​​1) acuratețea prezentării, care nu permite posibilitatea interpretării, detaliile prezentării; 2) stereotipuri, prezentare standard; 3) caracterul presupus prescriptiv al prezentării. În plus, experții notează astfel de caracteristici ale stilului oficial de afaceri, cum ar fi formalitatea, strictețea expresiei gândirii, precum și obiectivitatea și logica, care sunt, de asemenea, caracteristice discursului științific. Caracteristicile numite ale stilului oficial de afaceri se reflectă nu numai în sistemul de mijloace lingvistice, ci și în metodele de proiectare non-lingvistice. texte specifice: în compoziție, titlu, selecție de paragrafe, i.e. într-un format standardizat pentru multe documente de afaceri.

Sistemul de stil de afaceri oficial este alcătuit din instrumente lingvistice de trei tipuri: 1) având o colorare funcțională și stilistică adecvată (vocabular și frazeologie), de exemplu: reclamant, pârât, înregistrare, Descrierea postului, livrare, plată în avans, carte de identitate si etc.; 2) neutru, interstil, precum și carte generală, mijloace lingvistice; 3) limbajul înseamnă că sunt neutre în colorarea lor stilistică, dar în ceea ce privește gradul de utilizare în stilul oficial de afaceri, au devenit „semnul” său, de exemplu: ridicați o întrebare, exprimați-vă dezacordul.

Multe verbe folosite în discursul oficial de afaceri conțin tema prescripției sau datoriei: interzice, îngăduie, obligă, direcționează, atribuie si sub. Există un procent mare de utilizare a verbelor la forma infinitivă, care este, de asemenea, asociată cu funcția prescriptivă a textelor oficiale de afaceri. Forma verbală nu denotă o acțiune permanentă sau obișnuită, ci o acțiune care este prevăzută de lege să fie efectuată în anumite condiții, de exemplu: Învinuitului i se garantează dreptul la apărare.

Când se numesc o persoană într-un stil oficial de afaceri, substantivele sunt cel mai des folosite, desemnând o persoană pe baza unei acțiuni sau a unei relații, care are scopul de a indica cu exactitate „rolurile” participanților în situație: reclamant, pârât, solicitant, chiriaș, chiriaș, executor, tutore, adoptator, martor etc. Substantivele care denotă poziții și titluri sunt folosite la forma masculină chiar și atunci când se referă la femei: ofițer de poliție Smirnova, inculpatul Proshin etc. Discursul de afaceri se caracterizează prin utilizarea substantivelor și participiilor verbale: sosirea transportului, prezentarea revendicărilor, serviciile publice, completarea bugetului; dat, indicat, numit.

În stilul oficial de afaceri, există tendința de a reduce numărul de semnificații ale cuvintelor, până la lipsa de ambiguitate a cuvintelor și frazelor folosite, dorința de terminologie a vorbirii. În textele acestui stil, sunt date definiții sau explicații exacte ale termenilor folosiți (combinații terminologice) dacă nu sunt folosiți în mod obișnuit, de exemplu: Livrarea insuficientă a fost cauzată de forță majoră (ploi au distrus drumurile de acces).

Multe dintre cuvintele formale de stil de afaceri au perechi antonimice, de exemplu: drepturi-datorie, acțiune- omisiune, exculpator-acuzator, legal-ilegal. Sinonimele sunt folosite într-o mică măsură și, de regulă, aparțin aceluiași stil: aprovizionare = aprovizionare-aprovizionare; solvabilitate= bonitatea; uzura = depreciere; apropriere = subventionare si etc.

Tipice pentru limbajul de afaceri sunt cuvintele compuse formate din două sau mai multe cuvinte: chiriaș, angajator, logistică, întreținere, sus-menționat, sus-menționat etc. Formarea unor astfel de cuvinte se explică prin dorința limbajului de afaceri de a transmite cu acuratețe sensul și interpretarea lipsită de ambiguitate. Același scop este servit de combinații stabile de tipul: destinație, declarație fiscală, societate pe acțiuni, cooperativă locativă si asa mai departe. Uniformitatea unor astfel de fraze și repetarea lor ridicată duc la utilizarea mijloacelor de limbaj clișee, care conferă textelor stilului oficial de afaceri un caracter standardizat.

Discursul oficial de afaceri nu reflectă experiența individuală, ci socială. Ca urmare, vocabularul acestui stil este caracterizat de sensuri generalizate, i.e. tipicul este adus în prim-plan în defavoarea individului, particular, concret. Pentru un document oficial, esența juridică este importantă, așa că se preferă conceptele generice: de exemplu: sosire (ajunge, zboară înăuntru, ajunge), vehicul (autobuz, avion, tren), localitate(oraș, sat, oraș) etc.

Dintre construcțiile sintactice care au culoarea unui stil de afaceri oficial, se notează fraze care includ prepoziții denominative complexe: parțial, pe linie, pe subiect, pentru a evita, precum și combinații cu prepoziția conform și cazul prepozițional, exprimând un sens temporar: la întoarcere, la atingere.

Discursul de afaceri se caracterizează prin prezentare impersonală și lipsă de evaluare. Există o declarație imparțială, o prezentare a faptelor într-o secvență logică. Prin urmare, persoana 1 este permisă numai într-un număr limitat de situații când se stabilesc relații juridice între o persoană și o organizație sau stat, de exemplu, la eliberarea diferitelor tipuri de împuterniciri, la încheierea unui contract de muncă etc.

Deci, acuratețea, neechivocitatea și standardizarea mijloacelor utilizate sunt principalele caracteristici ale stilului oficial de vorbire de afaceri.

Principalul domeniu în care stilul de afaceri oficial al rusului limbaj literar, este o activitate administrativă și juridică. Acest stil satisface nevoia societății de documentare a diferitelor acte ale statului, vieții sociale, politice, economice, relațiilor de afaceri dintre stat și organizații, precum și între membrii societății în sfera oficială a comunicării lor. Textele din acest stil reprezintă o mare varietate de genuri: carte, lege, ordine, ordine, contract, instrucțiune, plângere, prescripție, diferite tipuri de declarații, precum și multe genuri de afaceri (de exemplu, o notă explicativă, autobiografie, chestionar, raport statistic etc.). Exprimarea voinței legale în documentele de afaceri determină proprietățile, principalele trăsături ale vorbirii de afaceri și utilizarea organizatorică social a limbajului. Genurile de stil oficial de afaceri îndeplinesc funcții informaționale, prescriptive, de constatare în diverse domenii de activitate. Prin urmare, principala formă de implementare a acestui stil este scrisă.
În ciuda diferențelor în conținutul genurilor individuale, a gradului de complexitate a acestora, discursul oficial de afaceri are comun caracteristici ale stilului: acuratețea prezentării, nepermițând posibilitatea unor diferențe de interpretare; prezentare detaliată; stereotiparea, standardizarea prezentării; caracterul obligatoriu-prescriptiv al prezentării. La aceasta putem adăuga trăsături precum formalitatea, strictețea expresiei gândirii, precum și obiectivitatea și logica, care sunt, de asemenea, caracteristice vorbirii științifice.
Funcția de reglementare socială, care joacă cel mai important rol în discursul oficial de afaceri, impune textelor corespunzătoare cerința lecturii fără ambiguitate. În acest sens, fiecare text ar trebui să fie caracterizat de o asemenea acuratețe în prezentarea informațiilor care să nu permită posibilitatea unor interpretări diferite. Un document oficial își va îndeplini scopul dacă conținutul său este atent gândit și designul limbajului este impecabil. În acest scop caracteristici lingvistice discursul oficial de afaceri, precum și compoziția sa, titlul, selecția paragrafelor etc., adică standardizarea designului multor documente de afaceri. Amintiți-vă fișa de evidență a personalului, chestionarul completat, de exemplu, pentru obținerea vizei, chitanța de plată a locuințelor și a serviciilor comunale etc.
Compoziția lexicală a textelor acestui stil are propriile caracteristici asociate trăsăturilor indicate. În primul rând, aceste texte folosesc cuvinte și expresii ale limbajului literar, care au un pronunțat funcțional și stilistic. Colorare, cum ar fi reclamantul, pârâtul, protocolul, fișa postului, reținerea, transportul pasagerilor, livrarea, cartea de identitate, cercetător etc., printre care un număr semnificativ de termeni profesionali. Multe verbe conțin tema prescripției sau obligației: a interzice, a permite, a decreta, a obliga, a numi și așa mai departe. Trebuie remarcat faptul că în vorbirea oficială de afaceri există cel mai mare procent de utilizare a infinitivului dintre formele verbale. Acest lucru se datorează și naturii imperative a textelor oficiale de afaceri. Luați în considerare un exemplu:
„Când se studiază orice acord internațional, și în special un acord privind eliminarea dublei impuneri, este mai întâi necesar să se definească în mod clar domeniul de aplicare al acestuia în două aspecte.
- taxele acoperite de contract,
- teritoriile acoperite de acord” (Consultant, 1997, nr. 24).
Chiar și în acest scurt pasaj există cuvinte și expresii cu o colorare legală oficială (acord internațional, dubla impozitare, impozite), trebuie definită sintagma care exprimă obligația, precum severitatea exprimării gândirii, o declarație imparțială, impersonalitatea completă a prezentării.
Stilul oficial de afaceri se caracterizează printr-o tendință de reducere a numărului de semnificații ale cuvintelor, de simplificare a structurii semantice a acestora, până la neambiguitatea desemnărilor lexicale și supercuvinte, până la terminologie restrânsă. Prin urmare, destul de des în textele acestui stil sunt date definiții exacte ale cuvintelor și conceptelor utilizate, adică sfera lor semantică este clar limitată. Polisemia (polisemia), utilizarea metaforică a cuvintelor, utilizarea cuvintelor în sens figurat sunt inacceptabile aici, iar sinonimele sunt folosite într-o mică măsură și, de regulă, aparțin aceluiași stil: aprovizionare = aprovizionare = securitate, solvabilitate = bonitate, depreciation = amortizare, însuşire = subvenţionare şi altele
Tipice pentru limbajul de afaceri sunt cuvintele compuse formate din două sau mai multe cuvinte: chiriaș, angajator, material și tehnic, întreținere, mai sus, dedesubt numite etc. Formarea unor astfel de cuvinte se explică prin dorința limbajului de afaceri de a transmite cu acuratețe sens și interpretare lipsită de ambiguitate. Același scop este servit de fraze de natură „non-idiomatică”, de exemplu, destinație, mai înaltă instituție educațională, declarație fiscală, societate pe acțiuni, cooperativă de locuințe etc. Uniformitatea unor astfel de fraze și repetarea lor ridicată duc la utilizarea mijloacelor de limbaj clișee, care conferă textelor stilului oficial de afaceri un caracter standardizat. Luați în considerare un exemplu:
„Notarul care exercită practică privată trebuie să fie membru al camerei notariale, să efectueze toate acțiunile notariale prevăzute de lege în numele statului, să aibă dreptul de a avea un birou, să deschidă decontare și alte conturi, inclusiv în valută, să aibă proprietate și drepturi și obligații personale non-proprietate, angajează și concediază angajați, gestionează veniturile primite, acționează în instanță, instanță de arbitraj în nume propriu și efectuează alte acțiuni în condițiile legii Federația Rusăși republici din cadrul Federației Ruse” (Consultant, 1997, nr. 24).
Acest text are multe trăsături tipice unui stil de afaceri: cuvinte și expresii marcate stilistic (notar, cameră notarial, cont curent, instanță de arbitraj etc.); natura „trebuie-prescriptivă” a prezentării, transmisă prin construcții infinitive (trebuie să fie, trebuie să facă, să aibă dreptul de a avea etc.); construcție compozițională, sub rezerva temei principale a acestei propuneri - o declarație a drepturilor și obligațiilor unui notar angajat în practică privată; o declarație imparțială a faptelor, prezentate în ordinea semnificației lor; absența completă a oricărei evaluări.
Discursul oficial al afacerilor reflectă nu experiența individuală, ci socială, ca urmare a căreia vocabularul său este extrem de generalizat în sens semantic, adică tot ceea ce anume particular, specific, unic este eliminat, iar tipicul este adus în prim-plan. Pentru un document oficial, esența juridică este importantă, prin urmare, se acordă preferință conceptelor generice, de exemplu, sosire (ajunge, zboară, vin etc.), vehicul (autobuz, avion, Zhiguli etc.), așezare ( sat, oraș, sat etc.), etc. Când se numesc o persoană, se folosesc substantive, care desemnează o persoană pe baza unei atitudini sau acțiuni (profesor Sergeeva T.N., martor Molotkov T.P., rectorul universității Starov E . I. etc.).
Discursul de afaceri se caracterizează prin utilizarea substantivelor verbale, care sunt mai mult în stilul oficial de afaceri decât în ​​alte stiluri, și participi: sosirea unui tren, furnizarea de locuințe, serviciul public, completarea bugetului, luarea de măsuri; dat, indicat, mai sus numit etc.; prepoziţiile denominative complexe sunt utilizate pe scară largă: parţial, pe linie, pe subiect, pentru a evita, la ajunge, la întoarcere etc.
De obicei, o propoziție conține o cantitate destul de mare de informații și este concepută pentru recitire. Propozițiile simple sunt adesea complicate de membri omogene, din cauza necesității de a epuiza subiectul mesajului. Structurile pasive sunt utilizate în mod activ; ca și în vorbirea științifică, un loc mare este ocupat de propoziții complexe cu o propoziție subordonată:
„Procedura de desfășurare a ședinței și de examinare a probelor suplimentare, dacă acestea au fost prezentate instanței de apel, se stabilește de către președintele judecător. De regula generalaÎn primul rând, sunt ascultate explicațiile persoanelor care participă la dosar și ale reprezentanților acestora. În primul rând, vorbesc persoana care a formulat contestația și reprezentantul său. În cazul unui recurs împotriva hotărârii de către ambele părți, reclamantul este primul care acționează” (Economie și Drept. 1997. Nr. 1).
În acest pasaj, prima propoziție este una complexă cu o propoziție subordonată. În propozițiile următoare, există mai multe participii (participanți, depus), un verb pasiv (se aud), o prepoziție denominativă complexă (în caz că). Logica strictă și acuratețea prezentării determină succesiunea acțiunilor în situația prezentată. Acest text acționează ca un regulament și stabilește procedura de examinare a contestației.
Discursul de afaceri, așa cum am menționat deja, este caracterizat de impersonalitatea prezentării și lipsa de evaluare. Aici există o declarație imparțială, o prezentare a faptelor într-o succesiune logică. Prin urmare, persoana 1 este permisă numai într-un număr limitat de situații când se stabilesc relații juridice între o persoană și o organizație sau stat, de exemplu, la eliberarea diferitelor împuterniciri, la încheierea unui contract de muncă etc. Deci, un procura arată astfel:

ÎMPUTERNICIRE

Eu, Alekseeva Anna Ivanovna, locuiesc la adresa: St. Petersburg, str. Prazhskaya, 35, ap. 127, pașaport USh-VI nr. 964863, eliberat de departamentul al 12-lea al poliției din Sankt Petersburg la 26 ianuarie 1992, am încredere în Olga Alexandrovna Khitrova, cu domiciliul la adresa Sankt Petersburg, str. Korablestroiteley, 65, ap. 98, încheierea unei convenții cu editura „Jurist” în numele meu.

29 05 98 Alekseeva

Cu toate acestea, chiar și în astfel de situații, forma de scriere a multor documente este clișeală și axată pe impersonalitate. Amintiți-vă cum este scrisă cererea de concediu:

Șef al Departamentului de Fizică
prof. iar cu Petrov
profesor S I Andreev
AFIRMAȚIE

Vă rog să-mi acordați încă o vacanță pentru 1997/98 an universitar din 15.06..98

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Găzduit la http://www.allbest.ru/

1. Stilul oficial de afaceri: domeniul de aplicare, tipurile de documente, caracteristicile lingvistice

Stilul oficial de afaceri este o întreagă varietate a limbii literare ruse. Și acest stil este oportun, având propriile mijloace de exprimare, moduri de a numi obiecte și fenomene și chiar expresiv în felul său. Stilul oficial de afaceri se caracterizează prin uscăciune, absența cuvintelor colorate emoțional, concizie, compactitatea prezentării.

Stilul oficial de afaceri este destul de egal cu alte stiluri și joacă un rol important în formarea și dezvoltarea limbii literare ruse. Stilul modern de afaceri oficial este unul dintre stilurile și funcțiile de carte sub formă de discurs scris. Forma orală a discursului oficial de afaceri - discursuri la întâlniri solemne, întâlniri, recepții, rapoarte ale personalităților de stat și publice etc. Stilul oficial de afaceri servește domenii pur oficiale și extrem de importante ale relațiilor umane: relațiile dintre puterea statuluiși populația, între țări, între întreprinderi, instituții și organizații, între individ și societate. De fapt, de la naștere până la moarte, o persoană se află în sfera discursului oficial de afaceri.

1.1 caracteristici generaleși domeniul de aplicare al stilului oficial de afaceri

Stilul oficial de afaceri servește relațiilor juridice dintre cetățeni și stat și este folosit în diverse documente - de la actele de stat și tratatele internaționale până la corespondența de afaceri.

Cele mai importante funcții ale acestui stil sunt comunicarea și influența. Ele sunt implementate în documente oficiale precum legi, decrete, decrete, ordine, contracte, acorduri, corespondență comercială, declarații, chitanțe etc. Cealaltă denumire a acestuia - discursul de afaceri - indică faptul că acest stil este cel mai vechi dintre stilurile de carte, originile sale. sunt în discursul de afaceri al erei statului Kiev, în care documentele juridice (contracte, Russkaya Pravda, diverse scrisori) au fost create deja în secolul al X-lea.

Discursul de afaceri servește ca mijloc de comunicare între state, statul cu un individ și societatea în ansamblu; un mijloc de comunicare între întreprinderi, instituții, organizații; un mijloc de comunicare oficială între oamenii din producție și din sectorul serviciilor.

În funcție de sfera discursului de afaceri și de originalitatea stilistică a textelor corespunzătoare, se disting de obicei trei substiluri:

Diplomatic

Tipuri de documente: tratate internaționale, acorduri, convenții, memorandumuri, note, comunicate etc. Acest tip de stil deservește zona relatii Internationale. Scopul documentării substilului diplomatic este legea și într-o măsură mai mare decât în ​​alte substiluri. - politica, deoarece este legată de implementarea politicii internaționale a statului;

Legislativ

Tipuri de documente: legi, decrete, acte civile, penale și alte acte de importanță statală. Documentele juridice sunt mai stilistice și mai omogene din punct de vedere lingvistic decât documentele din alte substiluri. În aceste texte, se remarcă utilizarea extensivă a terminologiei juridice (apel, reclamant, tribunal, imunitate, susținere). Limbajul legilor a avut o mare influență asupra formării întregului stil oficial de afaceri; a stat întotdeauna la baza discursului de afaceri.

manageriale

Tipuri de documente: acte, contracte, ordine, instrucțiuni, declarații, caracteristici, împuterniciri, chitanțe etc.; forme orale - raport, discurs, convorbire telefonică oficială, ordin oral. Substilul managerial are propria terminologie administrativă și managerială.

1.2 Semne ale stilului formal de afaceri

Principalele caracteristici ale stilului oficial de afaceri sunt:

Predominant natura scrisă a prezentării, tk. Practic, acest stil este implementat în documentele oficiale care au forță juridică;

Standardizare: în cadrul fiecărui gen de stil oficial de afaceri există un „model”, un șablon în funcție de care este construit textul, indiferent de cine este autorul acestuia - compoziția textului oficial de afaceri nu se modifică;

Un grad ridicat de reglementare (o anumită ofertă de mijloace de exprimare și modalități de a le combina): accesul la un set limitat de instrumente lingvistice vă permite să construiți un text în așa fel încât să nu existe discrepanțe în interpretarea lui;

Severitatea și simplitatea prezentării: folosirea cuvintelor în sensul lor direct, lipsa figurativității, folosirea preferată a construcțiilor sintactice simple, interpretate fără ambiguitate;

Imperativ (caracter obligatoriu): textele acestui stil nu se caracterizează prin folosirea cuvintelor colorate expresiv și a construcțiilor sintactice;

Impersonalitate: textele stilului oficial de afaceri sunt de natură obiectivă, prin urmare le lipsesc mijloace de limbaj care să indice autorul (de exemplu, construcții modale introductive, după părerea mea).

1.3 Caracteristicile lingvistice ale stilului de vorbire oficial de afaceri

Semne lexicale. Sistemul lexical (dicționar) al stilului oficial de afaceri, pe lângă cărțile comune și cuvintele neutre, include:

1) timbre lingvistice (clericalism, clișee): a ridica o întrebare, în baza unei hotărâri, documente de intrare-ieșire, de a impune controlul asupra executării, după expirarea termenului.

2) terminologie profesională: restanțe, alibiuri, numerar negru, afaceri din umbră;

3) arhaisme: certific acest document.

În stilul oficial de afaceri, utilizarea cuvintelor polisemantice, precum și a cuvintelor în sens figurat, este inacceptabilă, iar sinonimele sunt folosite extrem de rar și, de regulă, aparțin aceluiași stil. Discursul oficial de afaceri reflectă nu experiența individuală, ci socială, drept urmare vocabularul său este extrem de generalizat. Într-un document oficial, se acordă preferință conceptelor generice, de exemplu: o așezare (în loc de sat, oraș, sat etc.), etc.

Morfologic. Caracteristicile morfologice ale acestui stil includ utilizarea repetată (frecvența) a anumitor părți de vorbire (și tipurile acestora). Printre acestea se numără următoarele:

1) substantive - nume de persoane pe baza acțiunii (contribuabil, chiriaș, martor);

2) substantive masculine care denotă funcții și grade (sergent Petrova, inspector Ivanova);

3) substantive verbale cu particula non- (privare, nerespectare, nerecunoaștere);

4) prepoziții derivate (în legătură cu, datorită, datorită, în măsura în care, în raport cu, pe baza);

5) construcții infinitive: (inspectați, acordați asistență);

6) verbe la timpul prezent în sensul unei acțiuni desfășurate în mod obișnuit (se percepe o amendă pentru neplată...).

7) cuvinte compuse formate din două sau mai multe tulpini (chiriaș, angajator, logistic, întreținere, deasupra, dedesubt numit etc.).

Utilizarea acestor forme se explică prin dorința limbajului de afaceri de a transmite cu acuratețe sensul și interpretarea fără ambiguitate.

semne sintactice. Caracteristicile sintactice ale stilului oficial de afaceri includ:

1) utilizarea propoziții simple cu membri omogene, iar rangurile acestor membri omogene pot fi foarte frecvente, de exemplu: ... amenzile ca sancțiune administrativă pot fi stabilite în conformitate cu legislația Rusiei pentru încălcarea normelor de siguranță și protecție a muncii în industrie, construcții, transport si agricultura;

2) prezența structurilor pasive (plățile se fac la momentul specificat);

3) înşirarea cazului genitiv, i.e. folosirea unui lanț de substantive în cazul genitiv: (rezultatele activităților poliției fiscale...);

4) dominație propoziții complexe, mai ales cele subordonate complexe, cu clauze condiționale: În cazul în care există un litigiu cu privire la suma datorată salariatului concediat, administrația este obligată să plătească despăgubirea prevăzută în prezentul articol dacă litigiul este soluționat în favoarea salariatului.

1.4 Norme de text în domeniul culturii vorbirii în afaceri

În procesul de compilare a unui text de afaceri, alegerea genului său joacă rolul unui mecanism de declanșare care include acțiunea unor norme textuale specifice: un anumit „eșantion” sau standard apare în conștiința de vorbire a scriitorului, acoperind atât schema generală a textul documentului și elementele sale constante și variabile, precum și ordinea și locația acestora. În același timp, normele textuale ale documentelor se pot distinge prin gradul de rigiditate:

1) eșantion-matrice

Se caracterizează prin fixitatea tuturor celor trei parametri de bază ai organizării textului: un set de elemente semnificative (cerințe), succesiunea lor și aranjarea lor spațială. Un exemplu sunt formularele de cerere gata făcute, chestionarele, facturile etc. Ele se caracterizează prin limitarea tuturor parametrilor, cea mai completă unificare și transparență a documentului.

2) eșantion-model

Demonstrează un nivel mai mare (comparativ cu eșantionul-matrice) de flexibilitate a normei, o mai mare libertate - fixând în același timp cei doi parametri principali ai textului: un set de elemente de conținut de bază (condiții) și succesiunea acestora. Aici, textelor de tip eșantion-model aparțin majoritatea soiurilor de scrisori de afaceri. Pentru ei, în special, plasarea textului scrisorii pe antetul; astfel, sunt comunicate detalii precum numele complet și scurt al organizației care se adresează, adresa poștală a acesteia, numerele de telefon și de fax, data semnării și trimiterii documentului. Înăsprirea modelului eșantion poate duce la transformarea textului documentului într-o matrice eșantion.

3) diagramă eșantion

Acesta este cel mai puțin rigid tip de organizare a documentelor, caracterizat printr-un singur parametru fix al setului de elemente de conținut principale (cerințe), iar cel mai adesea atributul este folosit ca element inițial care determină tipul de text în sine. Pentru acest tip, o explicație sau un memoriu, se întocmește o scrisoare de notificare.

Forma documentului este suma detaliilor sale și schema de compunere conținut.

Orice document al substilului clerical este o colecție de elemente de conținut permanent (condiții). Detaliile sunt date:

1) despre destinatar (căruia i se adresează documentul);

denumirea genului documentului, iar în unele documente aceasta este obligatorie (comandă, declarație, scrisoare oficială, procură, certificat). În unele documente (de exemplu, o scrisoare de afaceri), numele genului nu este pus;

lista de documente, dacă există

Exemple de documente:

Împuternicire

Eu, Pavel Mikhailovici Petrov, student al facultății de mecanică a MarSTU, am încredere în Anna Sergeevna Ivanova, cu domiciliul la adresa: Yoshkar-Ola, st. Cireș, d.6, ap. 9, pașaport: seria 8009 nr. 145676, eliberat de departamentul de poliție Zarechny din Yoshkar-Ola la 10 martie 2000, pentru a primi bursa mea pentru iunie 2008 în valoare de 850 (opt sute cincizeci) de ruble.

06/01/2008 _____________ P. M. Petrov

(Procura este certificată

în departamentul de resurse umane al universității)

Rectorul MarSTU

Romanov E.M.

Vasileva Olga Gennadievna,

studenți la economie

grup de facultate FK-45

afirmație.

Va rog sa imi acordati concediu academic pe o perioada de 1 an de la 01.02.2008 in baza unui certificat medical din 29.01.08 eliberat de clinica nr.2 din Yoshkar-Ola.

Ajutor atasat.

1.5 Reguli de formatare a scrisorilor de afaceri

Imaginea oricărui specialist include nu numai caracteristici precum aspectul, acțiunile, vorbirea, ci și capacitatea de a-și exprima gândurile în scris. În comunicarea orală, puteți evalua rapid modul în care este percepută vorbirea, puteți reveni la ceea ce a fost spus anterior, puteți schimba, clarifica, clarifica ceea ce s-a spus etc. Nu există feedback imediat într-un mesaj scris: nu există nicio modalitate de a schimba mesajul dacă destinatarul nu înțelege ceva. El va prelua informații în măsura în care înțelege.

Autorul unui text scris se confruntă cu sarcini mai complexe: trebuie să-și compună mesajul mai clar și mai precis decât dacă l-ar adresa oral. Cel mai dificil este atunci când comunicarea printr-un text scris se dovedește a fi primul contact și, în plus, singurul. Mesajul scris reflectă nu numai înțelegerea, cunoașterea unor informații. Un text scris poate spune multe despre personalitatea, caracterul, erudiția autorului scrisorii.

Luați în considerare regulile de compilare a textului?

1) Textul lucrărilor de afaceri trebuie întocmit chiar de autor.

2) Textul trebuie să evidențieze clar ideile, gândurile adresatorului, punctul său de vedere, aspectul luării în considerare a problemei.

3) Interesele, scopurile și aspirațiile adresatorului, ceea ce contează pentru el, ar trebui să fie reflectate.

4) Interesele destinatarului, limba sa și capacitatea de a înțelege mesajul trebuie luate în considerare.

5) Mijloacele lingvistice trebuie selectate cu grijă, care să permită o mai bună înțelegere a ideilor, gândurilor, solicitărilor etc. Două metode pot fi utilizate aici - piramidă inversată și convențională. În cazul unei piramide inversate, primul paragraf oferă toate informațiile, apoi detaliile; în cazul unei piramide obișnuite, dimpotrivă, prezentarea merge de la particular la general.

6) Ar trebui folosite șase întrebări:

OMS? (cine scrie, cui scrie),

Ce? (ce trebuie spus că destinatarul trebuie să înțeleagă);

Când? (când s-a întâmplat, când să o facă etc.);

Unde? (unde s-a întâmplat, unde va avea loc evenimentul etc.);

De ce? (de ce este necesar etc.);

Cum? (cum, prin ce mijloace se poate face etc.).

7) Textul trebuie să fie înțeles, corect, consistent, convingător.

8) Amintiți-vă că acest mesaj nu este singurul destinatarului. Prin urmare, nu ar trebui să folosiți fraze goale, concepte abstracte. Scrisoarea trebuie să fie concisă, dar informativă. Este mai bine să folosiți propoziții scurte cu o voce validă.

9) După întocmirea documentului, este necesar să îl verificați, să îl editați și, dacă este necesar, să îl rescrieți din nou.

1.6 Reguli pentru întocmirea unui CV

CV - un document care conține o scurtă autobiografie cu o descriere a calităților de afaceri, furnizată de un candidat pentru un post etc.

Un CV tipic include:

solicitanții de date cu caracter personal (numele complet, data și locul
naștere, stare civilă);

adresele și numerele de telefon ale solicitantului, indicând ora pt
contacte;

numele postului vacant pentru care postulează autorul CV-ului;

textul principal, care include o listă a locurilor de muncă și (sau) de studiu în ordine cronologică inversă, indicând numele complet (oficial) al organizației, perioada de timp petrecută în acestea, numele postului (sau specialității educaționale); );

informatii suplimentare (experienta de munca independenta, activitati sociale, recalificare profesionala);

alte informații (cunoștințe și abilități aferente: limbi străine, călătorii în străinătate, cunoștințe de utilizare a calculatorului, conducerea unei mașini);

distincții și premii, diplome academice (aceste informații nu sunt obligatorii);

interese, înclinații legate de profesia propusă de solicitant (conținutul este la latitudinea solicitantului, această informație nefiind obligatorie);

alte informații justificative (conținut – la latitudinea solicitantului);

11) data redactării rezumatului;

12) semnătura solicitantului.

Reluați mostra:

ANTONOVA Bella Mihailovna

născut la Rostov-pe-Don

Adresa de domiciliu Adresa școlii

Telefon de acasă (locuri de muncă)

Telefon/Fax de birou

Post: ghid-interpret vara

Informații despre educație

si experienta in munca:

Universitatea de Stat Rusă (Moscova), facultate limbi straine, elev în anul 3 departamentul de corespondență sept. 1998 - prezent.

Cursuri de limbi străine la Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse (Moscova) - 1997-1998.

Școala Gimnazială Nr.36 din Rostov-pe-Don - 1985-1995

Informații suplimentare:

A lucrat ca interpret cu un grup de turiști americani în iulie-august 1997 (visul personalului de la Hotelul Intourist din Moscova).

Interpret la conferința internațională „Security in orase mari„(Sankt Petersburg, mai 1998).

Alte informații:

Citesc, vorbesc și traduc din engleză. Utilizator de PC (sunt fluent Word 8.0, Exce1).

Am permis de conducere pentru categoria A si B.

Interese, înclinații: Mă interesează foarte mult pictură, teatru.

Alte informații justificative: Prin natura sociabilă. Sunt creativ și responsabil în munca atribuită.

discurs formal în stil de afaceri

Concluzie

Stilul oficial de afaceri se remarcă printre alte stiluri de carte pentru stabilitatea și standardizarea sa. În ciuda varietății mari de documente de afaceri, limba lor este strict supusă cerințelor prezentării oficiale a afacerilor. Acest stil include toate documentele de afaceri, așa că este important să cunoașteți caracteristicile acestui stil, modelele sale. Fiecare persoană alfabetizată ar trebui să folosească în mod corespunzător anumite mijloace lingvistice, să cunoască normele fixe de utilizare a cuvintelor. Compilând documentul, trebuie să cunoașteți cantitatea de detalii, relația lor și succesiunea prezentării.

Găzduit pe Allbest.ru

Documente similare

Caracteristicile generale ale stilului oficial de afaceri. Norme lingvistice și trăsături ale normelor substilului oficial de afaceri (cancelar). Construcția tipică a unui text oficial de afaceri. Caracteristicile sintactice ale vorbirii de afaceri. Gramatica în sfera oficială de afaceri.

lucrare de control, adaugat 26.10.2011


Caracteristicile generale ale stilului oficial de afaceri și substilurile sale. Norme de text ale stilului de afaceri. Norme lingvistice: redactarea unui text, a unui document. Dinamica normei discursului oficial de afaceri. Modele de construcții sintactice utilizate în corespondența de afaceri.

test, adaugat 30.11.2008


Funcţiile publice ale limbii. Caracteristici ale stilului oficial de afaceri, norme de text. Norme lingvistice: redactarea textului documentului. Dinamica normei discursului oficial de afaceri. Tipuri de erori de vorbire într-o scrisoare de afaceri. Erori lexicale și sintactice.

lucrare de termen, adăugată 26.02.2009


Eticheta de vorbireîn stilul și cultura discursului de afaceri. Caracteristici generale și norme textuale ale stilului oficial de afaceri. Norme lexicale, caracteristici gramaticale. Mijloacele de fonație și dinamica normei vorbirii oficiale de afaceri; conversație telefonică.

test, adaugat 28.03.2012


Caracteristicile și domeniul de aplicare al stilului oficial de afaceri. Standardizarea limbajului documentelor de afaceri. Compoziția detaliilor documentației de afaceri și ordinea amplasării acestora. Principalele genuri de discurs scris de afaceri. Funcții și caracteristici ale stilului oficial de afaceri.

lucrare de control, adaugat 04.01.2011


Dorința limbajului de afaceri pentru acuratețea transferului de sens. Caracteristici morfologice și sintactice ale stilului de vorbire oficial de afaceri. Scrierea documentelor, documentele de afaceri în institutii publice si instanta. Terminologie profesională și timbre lingvistice.

rezumat, adăugat 24.02.2011


Studiul sistemului de norme ale limbii ruse literare. Revizuirea caracteristicilor morfologice, sintactice și stilistice ale discursului oficial de afaceri. Analiza trăsăturilor stilurilor diplomatice, legislative și administrativ-clericale ale discursului de afaceri.

rezumat, adăugat 22.06.2012


Documentatie organizatorica si administrativa. Principalele diferențe între stilul de afaceri oficial. Gramatica limbajului documentelor de afaceri. Principalele genuri de discurs scris de afaceri. Document, scrisori de afaceri. Principalele tipuri de scrisori de afaceri, documente și contracte.

prezentare, adaugat 20.10.2013


Trăsături caracteristice ale stilului oficial de afaceri. Tipuri de documente oficiale de afaceri. Utilizarea stilului oficial de afaceri în limbajul documentelor diplomatice. Modele de aplicare a construcţiilor gramaticale şi sintactice în organizarea textelor.

teză, adăugată 07.03.2015


Stilul oficial de afaceri ca unul dintre stilurile funcționale ale limbii literare ruse moderne, caracteristici esențialeși caracteristicile documentației de afaceri. Normele textuale și lingvistice de bază ale documentelor de afaceri, trăsăturile lor stilistice.