Lejoni ambientimin e punonjësve të rinj. . Të jesh një anëtar i ri i një grupi është një përvojë shumë stresuese dhe rraskapitëse. Fatkeqësisht, shumica e kompanive nuk kanë kohë ose burime për të lejuar punonjësit e rinj të përshtaten ngadalë, gjë që do ta detyrojë personin e sapopunësuar të mësojë gjithçka një nga një. Në shumicën e rasteve, kjo më tepër duhet të jetë në përputhje me faktin se fillimi Punë e re do të jetë më shumë si "zbulim i luftës", me fjalë të tjera, caktimi i shpejtë i detyrave të reja në vorbull.

Si duhet përgatitur për të lehtësuar ambientimin e njerëzve të sapopunësuar? Është mirë të përgatisni një broshurë që do t'u shpjegojë punonjësve të rinj gjithçka rreth biznesit, organizimit të tij, kush është kush në kompani etj. falë kësaj, punonjësit e rinj do të dinë gjithmonë se kujt t'i drejtohen për ndihmë kur të jetë e nevojshme, dhe do të kenë informacion bazë për mënyrën se si funksionon kompania - dhe në fillim do të jetë mjaft dhe do të shmangë problemet e panevojshme.

Për më tepër, caktoni punonjës me përvojë për të punuar me të rinj, lërini ata të ndihmojnë në realizimin e të sapo pranuarve në punë. Një sistem i tillë mentorimi funksionon në të dy drejtimet - nga njëra anë, ndihmon për t'u përshtatur shpejt me punonjësit e rinj, dhe nga ana tjetër, u lejon punonjësve me përvojë të zhvillojnë kompetencat e tyre menaxheriale.

Është gjithashtu e rëndësishme të jeni të qartë se çfarë pritet nga punonjësit tuaj. Të gjithëve u pëlqen të dinë se sa vlen. Është shumë më e lehtë të mësosh gjithçka nëse di çfarë të mësosh. Zhvilloni një strategji të mirë komunikimi që mbështet një marrëdhënie të mirë. Komunikimi në një kompani nuk është vetëm transferimi i informacionit. Sigurisht, kjo gamë komunikimi është shumë e rëndësishme, lejon një rrjedhë të qartë dhe efektive të njohurive midis punonjësve. Sigurisht që duhet të kujdeseni për të. Falë mjeteve të shumta të disponueshme në treg, kjo nuk duhet të shkaktojë asnjë problem.

Ky aspekt është i dukshëm në një kuptim të caktuar. Megjithatë, ia vlen të fokusohemi në diçka tjetër, ia vlen të sqarohet mënyra e komunikimit që do të ruajë marrëdhënie të mira dhe emocione pozitive. Një qasje që do të bazohet në një qëndrim të qytetëruar, të hapur dhe qetësues ndaj punonjësve ose vartësve është i domosdoshëm.

Në shumicën dërrmuese të rasteve, vlerësimi dhe kritika do të krijojnë emocione negative. Në të njëjtën kohë, nevojitet edhe një mekanizëm që do të mundësojë shkëmbimin e informacionit për cilësinë e punës së punonjësve. Megjithatë, duhet të përpiqet të sigurohet që edhe nëse është e nevojshme, kritika bazohet në gatishmërinë për të mbështetur punën e punonjësit, dhe jo në sulm dhe minim të kompetencës së tij.

Është e pamundur të arrihet harmoni në vendin e punës pa u kujdesur për rregullin. Thjesht nuk është e mundur. Një tabelë e mbuluar me grumbuj letrash dhe sende të tjera të paidentifikuara do ta bëjë punën me të shumë më pak efikase. Gjetja e diçkaje do të bëhet një makth që kërkon shumë kohë.

Siç e përmendëm më herët, rrëmuja zvogëlon përqendrimin, zbeh kreativitetin dhe zgjeron kërkimin për diçka në një masë të madhe. Pra, nëse doni të sillni harmoni në hapësirën tuaj të punës, duhet të siguroheni që zyra të jetë e vendosur në mënyrë optimale për të punuar nga njëra anë dhe që ajo të jetë gjithmonë në rregull aty ku është e mundur.

Këtu ka dy mundësi: ju mund ta pastroni zyrën tuaj rregullisht me punonjësit tuaj ose duhet ta transferoni atë tek një kompani e jashtme pastrimi. Organizoni aktivitete që bashkojnë ekipin. . Shumë kompani në ky moment bëjnë gabime në organizimin e ngjarjeve të ndryshme të integrimit që nuk ndërveprojnë plotësisht me atë që punonjësit do të donin të bënin ose organizoni ngjarje të tilla në një mënyrë që është shumë e mundimshme dhe të jep përshtypjen e integrimit të ekipit në fuqi. Praktikisht kjo do të thotë se ekipi në vend që të integrohet dhe identifikohet me kompaninë do të dekurajohet, sepse do të detyrohet të bëjë atë që nuk dëshiron.

Megjithatë, kjo nuk e ndryshon faktin që një takim integrues i organizuar mirë është efektiv. Megjithatë, ato duhet të bazohen kryesisht në komunikimin e mirë me punonjësit. Ju duhet të dini se si ata duan të integrohen dhe do t'ju duhet të flisni me ta dhe t'i dëgjoni.

Ju duhet të planifikoni aranzhimet organizative në atë mënyrë që të jeni në gjendje të pajtoni pritshmëri të tilla kontradiktore. Mos përhapni probleme të panevojshme. . Ka një lloj shefi që shumëfishon problemet që janë makth nga këndvështrimi i punonjësit, sepse pengon dhe siluron punën e tij, ndërkohë që ka shumë rezerva. Kjo qasje është shkaku i një rënie të mprehtë të efikasitetit të punës.

Nga ana tjetër, ka mbikëqyrës që krijojnë një atmosferë në të cilën vetë punonjësit punojnë në mënyrë efektive dhe rezervat për punën e tyre janë shumë më pak të zakonshme. A do të bëjë ndonjë ndryshim për sa i përket performancës së përgjithshme të kompanisë? Shumica dërrmuese e kompanive nuk e bëjnë këtë.

Në këtë pikë, një konflikt mund të ndodhë ose jo. Mund të filloni bisedën e zakonshme disiplinore me një punonjës të tillë, ta kritikoni për qasjen e tij të lirë ndaj kohës, ta kërcënoni me largim nga puna ose thjesht ta lironi nga puna. Vetëm në këtë mënyrë do ta bëni atmosferën në punë sa të pakëndshme për këtë punonjës dhe për të gjithë ekipin dhe efikasiteti do të ulet ndjeshëm. Në vend të kësaj, është shumë më e shëndetshme që atmosfera në punë të vendosë për orët jo standarde të punës.

Nuk do të keni probleme me punonjësit e vdekur dhe ata do t'ju nderojnë, kështu që do t'ju respektojnë më shumë. Sigurisht, ka situata ku nuk mund të përballoni orarin jo standard të punës, por megjithatë - nuk duhet të krijoni probleme me detaje të tilla.

Me zhvillimin e kompanisë, gjithmonë do të ketë gjithnjë e më shumë detyra që nuk lidhen domosdoshmërisht me biznesin kryesor. Në pjesën e mëparshme të artikullit, ne folëm për këtë në një çështje kaq të zakonshme si pastrimi. Megjithatë, me kalimin e kohës, këto probleme do të jenë gjithnjë e më shumë. A keni shumë kompjuterë në kompaninë tuaj? Me kalimin e kohës, dikush që do të merret me kompjuterët dhe mirëmbajtjen e tyre do të vijë në ndihmë. Zgjidhja më e zakonshme për këtë situatë është caktimi i një prej punonjësve në këtë detyrë.

Megjithatë, kjo e bën gjithnjë e më pak kohë për të kryer detyrat e tij standarde në kompani. Kështu, reduktohet efikasiteti dhe nivelet e stresit të këtij punonjësi. Në të njëjtën kohë, përdorimi i një punonjësi me kohë të plotë që do të angazhohet në këtë aktivitet është ende joprofitabile. Në këtë rast, zgjidhja ideale do të ishte zgjedhja e një kompanie të jashtme që do t'i servisojë kompjuterët si pjesë e një nevoje të tillë.

Mos i vendosni shumë përgjegjësi ekipit. . Fillimi me shumë projekte në të njëjtën kohë mund të çojë në një ekip të mirëorganizuar që ka atmosferën perfekte dhe është shumë efikas që befas të fillojë të performojë dobët.

Kjo është arsyeja pse një aftësi shumë e rëndësishme menaxheriale është të dish se kur duhet të flasim për ndalimin në vend të fillimit të projekteve të reja dhe përfundimin e atyre që janë duke u zbatuar aktualisht. Ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të kuptoni se kur është koha për të punësuar një person të ri.

Polonia është një vend homogjen, që do të thotë se në teori nuk duhet të ketë shumë situata diskriminimi. Fatkeqësisht, në praktikë kjo mund të jetë ndryshe. Disa njerëz diskriminohen në bazë të moshës së tyre, të tjerë në bazë të gjinisë dhe diskriminimit në bazë të orientimit seksual. Ju nuk mund ta lejoni këtë sepse zvogëlon efikasitetin e punonjësve.

Vlen të përmendet se shpesh diskriminimi merr formën e një shakaje, kështu që në shikim të parë mund të mos jetë e dukshme - shpesh kjo vlen për gratë. Ndoshta një ose dy shaka për seksin herë pas here nuk do të dëmtojë askënd, madje do të relaksojë atmosferën në punë. Megjithatë, imagjinoni një situatë në të cilën një grua dhe shtatë burra punojnë si ekip. Nëse secila prej tyre bën shaka për gjininë e saj disa herë në ditë, me siguri afër sigurisë, mund të supozojmë se herët a vonë kjo do të nënkuptojë siklet psikologjik për këtë grua dhe do të shoqërohet me ulje të efikasitetit të punës.

Prandaj, duhet t'i kushtoni vëmendje kësaj dhe të hiqni të gjitha simptomat e diskriminimit në syth. Investoni në njohuritë e punonjësve - jepni mundësinë për zhvillim dhe promovim. Punonjësit duhet të kenë një perspektivë promovimi ose nxitjeje. Përndryshe, ata do të humbasin shpejt entuziazmin e tyre për punë. Prandaj, ju duhet t'u ofroni punonjësve tuaj perspektiva të tilla, të investoni në to, t'u ofroni trajnime, t'u siguroni njohuri, t'u jepni atyre mundësinë për të demonstruar.

Në këtë kontekst, krijoni një sistem shpërblimi transparent. Lërini punonjësit të përcaktojnë qartë qëllimet që mund të arrihen. Nëse ky punonjës e di që duhet të gjenerojë kaq e aq fitime gjatë muajit, do ta motivojë.