« Șase P este regula pentru succesul profesional și personal. Iată formula ei: „Procesul de pre-planificare determină o abordare productivă”.

Planificarea din timp are 7 beneficii.

1. În procesul de planificare, cu siguranță vei gândi totul până la cel mai mic detaliu, ceea ce cu siguranță te va ajuta să obții succesul.

2. gândirea atentă la acțiunile viitoare contribuie la planificarea eficientă a acestora, economisind în același timp timp, efort și bani.

3. Un plan bine gândit și bine gândit vă va ajuta să găsiți unele omisiuni și neajunsuri care apoi vă pot dăuna afacerii. Întrebați-vă „ce ar fi dacă...?”. De exemplu: „Ce lucru rău se poate întâmpla dacă acționez într-un fel sau altul?”.

4. Datorită planificării prealabile, puteți determina în avans verigă slabă din punct de vedere al asigurărilor. Veți găsi o greșeală fatală care ar putea trece neobservată și vă poate strica întreaga idee. Exact pentru asta este planificarea.

5. La planificare, sunt identificate perspectivele și punctele forte potențiale care pot fi utilizate în viitor. Uneori nici nu știi care sunt punctele tale tari până nu faci o planificare atentă.

6. Planificarea poate aloca cu precizie timp, finanțe și resurse pentru câteva obiective majore. Fără o focalizare clară, cu greu este posibil să evitați împrăștierea și irosirea energiei cu rezultate neimpresionante.

7. Planificarea economisește multe ore, luni și uneori ani de încercări eșuate, frustrare și energie irosită.

Planificarea este o abilitate, o disciplină, precum și o abilitate și un obicei. Prin urmare, poate fi învățat și dezvoltat la cel mai înalt grad prin exerciții și practică repetate. Și învățarea acestei abilități este destul de ușoară decât crezi.
Dacă să vorbească limbaj simplu, atunci planul este doar o listă a tuturor acțiunilor necesare pentru a obține rezultatul. Scrieți pe o foaie de hârtie ceea ce credeți că vă va ajuta să vă atingeți obiectivul. Când ai un gând nou, notează-l imediat pe listă. Examinați-l în mod regulat, adăugați ceva nou și, dacă este necesar, corectați-l. Lăsați această listă să fie modelul pentru construirea „casa de vis” pentru rezultate excelente.

Chiar și faptul de a planifica poate îmbunătăți calitatea întregului proces de realizare a obiectivelor dorite. Vrei sa obtii un finisaj reusit si luminos? Apoi faceți toate eforturile și faceți un plan cât mai atent și detaliat posibil. Cu cât munca ta este mai bună, cu atât poți obține mai multe oportunități și idei.

Amintiți-vă că capacitatea de a vă defini și de a articula clar dorințele, de a le scrie, de a face un plan și de a lucra în conformitate cu acesta este cheia eficienței personale, a creșterii și a celei mai mari rate de progres.

Ritmul în care trăim cei mai mulți dintre noi cu greu poate fi numit calm și măsurat. Lipsa de timp, graba de lucru și presiunea strânsă a timpului sunt teste cărora nu toată lumea le poate face față. A fi în mod constant într-o stare de „nu știu de ce să te apuci” nu este deloc potrivit când vorbim despre eficacitatea personală.

Stresul emoțional blochează productivitatea, duce la oboseală și apatie. Prin urmare, pentru a nu deveni o victimă a stresului sau, și mai rău, a sindromului de oboseală cronică, să ne ocupăm de managementul timpului sau de managementul timpului.

Toți oamenii de succes o fac.

Toți oamenii de succes sunt foarte productivi. Ei muncesc din greu și au timp pentru multe, dar acesta nu este același lucru. Productivitatea, în primul rând, înseamnă rezultat, nu proces. Dacă sunteți hotărât să vă creșteți productivitatea, fiți hotărât să faceți acest lucru. Oamenii pierd timpul pentru că nu au decis niciodată să-și îmbunătățească productivitatea.

Și dacă te-ai hotărât, atunci nu da înapoi și nu repeta ceea ce fac toți oamenii de succes până când devine a doua natură pentru tine. Principalul secret al eficacității personale constă în distribuirea corectă a timpului. Gestionarea timpului ajută la evitarea soartei de neinvidiat de a fi ostatic al propriei afaceri sau cariere.

Planificarea eliberează timp

Cei care au obținut succes în viața lor dedică mult timp planificării. Planificarea zilnică este esențială pentru îmbunătățirea productivității și gestionarea eficientă a timpului.

Regula 6 „P” spune: o planificare prealabilă adecvată previne performanța proastă.

Planificarea și gândirea ar trebui să fie întotdeauna pe hârtie. Dacă scopul nu este pe hârtie, atunci nu există. Lista de sarcini este un fel de hartă care nu vă va lăsa să vă rătăciți spre scopul urmărit. Peter F. Drucker, în The Effective Manager, oferă o analogie bună pentru a încuraja să puneți lucrurile pe hârtie:

„Oamenii ținuți într-o cameră întunecată își pierd rapid simțul timpului. Dar chiar și în întuneric complet, majoritatea oamenilor păstrează un sentiment de spațiu. Fiind intr-o camera luminata, dar inchisa, nu vei mai simti miscarea timpului in cateva ore. Și dacă vrei să calculezi cât timp stai într-o astfel de cameră, te vei înșela foarte mult în calculele tale. Prin urmare, dacă ne bazăm pe memoria noastră, nu observăm cu ce ne petrecem timpul...”

Lucrul cu o listă de lucruri de făcut în prima zi crește productivitatea cu 25%. Seara, pregătiți o listă de sarcini care trebuie făcute mâine. Venind la serviciu, vei ști mereu de unde să-ți începi ziua.

Continuați să lucrați cu lista pe tot parcursul zilei: când apare o nouă sarcină, adăugați-o la listă, ținând cont de prioritatea în raport cu sarcinile planificate anterior. Când finalizați o sarcină de pe listă, asigurați-vă că o bifați. Acest lucru vă va oferi un sentiment de satisfacție cu munca dvs., vă va adăuga entuziasm și vă va energiza.

Planificați de la mare la mic, de la termen lung la scurt, de la obiectivele vieții la un plan zilnic. Dați fiecărei sarcini un termen limită fix.

Împărțiți întotdeauna o sarcină complexă în subsarcini mici. Un arbore de decizie ajută foarte mult aici, unde sarcina cheie este un arbore, iar subsarcinile pentru implementarea lui sunt ramuri. Continuați ramificarea până când procesul de finalizare a întregii sarcini devine simplu și transparent.

Înainte de a începe să faceți ceva, amintiți-vă de regula 10/90: 10% din timpul petrecut cu planificarea înainte de a începe o sarcină va economisi 90% din timp în rezolvarea acesteia.

Cel mai important lucru este să determinați principalul lucru

Sarcina managementului timpului este de a determina principalul lucru în timp. Prioritizarea vă permite să vă gestionați eficient lista de activități, atribuind fiecărei sarcini propriul nivel de importanță.

Metoda ABCD este potrivită pentru prioritizare. Aceasta este o modalitate foarte simplă de planificare și constă în atribuirea unei priorități fiecărei sarcini din lista de sarcini.

Astfel, sarcina marcată cu litera A indică cel mai important caz cu cele mai grave consecințe dacă nu este finalizat. Regula principală a metodei este să nu luați cazul B până când sarcina A este finalizată, ci cazul C în timp ce sarcina B este deschisă și așa mai departe.

Litera D înseamnă „jos cu asta!”. Această scrisoare ar trebui folosită pentru a marca sarcini neimportante care nu afectează nimic. Pentru a prioritiza fiecare grup de sarcini, utilizați numerele care vor indica succesiunea sarcinilor. Deci cel mai important lucru de pe lista ta ar trebui să fie A1.

Legea eficienței forțate

Principalul secret al managementului timpului constă în concentrare și concentrare. Începeți cu rezolvarea sarcinilor prioritare și faceți totul secvențial, adică un singur lucru anumită perioadă timp. Aruncând o carcasă și revenind la el din nou și din nou, vă reduceți eficiența de 5 ori.

Mozart ar putea lucra la trei compoziții simultan și a crea adevărate capodopere. Dar aceasta este mai mult o excepție decât o regulă. Bach, Haydn sau Verdi nu puteau lucra decât la o singură piesă odată. Nu au început să lucreze la următoarea lucrare fără să o termine pe cea anterioară.

Folosiți legea eficienței forțate, care spune că niciodată nu este suficient timp pentru toate, dar întotdeauna există suficient timp pentru cele mai importante. Prin urmare, este important să vă reuniți și să vă forțați să faceți în primul rând ceea ce va aduce cel mai mare beneficiu și rezultat.

Toate cazurile pot fi împărțite în 4 grupe:

1. Urgent și important;
2. Important, dar nu urgent;
3. Urgent, dar nu important;
4. Nu urgent și nu important.

Această clasificare poartă numele președintelui american și se numește metoda (fereastră, principiu) a lui Eisenhower.

1. Sarcinile prioritare sunt lucruri care sunt urgente și importante. O încercare de a amâna astfel de chestiuni pentru mai târziu vă va crea probleme inutile - trebuie să aveți grijă de ele singur și imediat.
2. Urmează lucrurile care sunt importante, dar nu urgente. Astfel de sarcini pot fi amânate, dar pot avea un impact puternic pe termen lung. Lucrurile neurgente și importante tind să devină urgente și importante dacă sunt amânate în mod constant. Pentru a preveni acest lucru, asigurați-le în avans o rezervă temporară.
3. Sarcinile urgente, dar nu importante, au puțin efect asupra succesului tău. A face lucruri urgente, dar nu importante, nu dă rezultate și îți poate afecta foarte mult eficiența. Astfel de cazuri ocupă cea mai mare parte din rezerva ta de timp. Acestea sunt exact sarcinile care, dacă este posibil, trebuie delegate sau reduse la număr.
4. Este logic să presupunem că lucrurile neurgente și neimportante nu contează în principiu și nu suportă nicio consecință dacă nu sunt făcute. Astfel de cazuri pot fi eliminate în siguranță de pe lista dvs.

Ce înseamnă să „mânânci o broască”?

Vechiul proverb spune că dacă trebuie să mănânci o broască vie la prima oră dimineața, consolarea este că acesta este cel mai rău lucru care ți se poate întâmpla toată ziua.

Brian Tracy, un consultant de afaceri de succes, aseamănă broasca cu cel mai neplăcut și important lucru de făcut astăzi. Amânând-o, creezi stres emoțional inutil și consecințe nedorite. Este necesar să acționați fără gânduri și întârzieri inutile - doar luați-o și fă-o. Acest lucru vă va oferi un plus de energie pentru întreaga zi.

Cuvântul „nu” economisește o perioadă neașteptată de timp.

Cel mai important cuvânt pentru a-ți organiza propriul timp este un „nu” politicos. Învață să refuzi și să spui „nu” sarcinilor care nu sunt printre prioritățile alese de tine. Fii plin de tact și refuză, astfel încât persoana să înțeleagă că nu o respingi personal, ci sarcina.

Ține evidența cu ce cheltuiești munca și timp liber. Observați activitățile care vă consumă timpul (de exemplu, a discuta despre știri cu colegii, a schimba fără rost canalele TV sau a citi fluturași și ziare).

3 întrebări pentru eficiența ta

Întrebați-vă întotdeauna care sunt consecințele pe termen lung ale unei anumite sarcini și ce se va întâmpla dacă nu o faceți deloc. Pune-ți următoarele 3 întrebări pe parcursul zilei:

1. Care sunt cele mai importante și mai valoroase lucruri?
2. Ce pot face eu, și numai eu, care va îmbunătăți foarte mult situația?
3. Cum poți profita la maximum de timpul tău?

Răspunsul la aceste întrebări îți va dubla productivitatea.

De ce este capabil un coș de gunoi?

Performanții buni lucrează la un birou curat. Pentru oamenii neproductivi și neadunați, haosul sălbatic domnește pe masă. Dezvoltați obiceiul de a sorta hârtiile în timp util, de a le arunca pe cele inutile și de a lucra la un birou curat. S-a observat că până la 30% din timpul de lucru este petrecut în căutarea hârtiei potrivite. Coșul de gunoi este unul dintre cele mai eficiente instrumente de gestionare a timpului.

Principiul echilibrului

Cel mai simplu mod de a evita panica la vederea unei cantități din ce în ce mai mari de muncă este să respiri adânc și să spui: „Pot să fac doar ce pot” și să începi să faci o listă cu calm. Analizând sarcinile cu care vă confruntați, veți vedea întotdeauna că aveți suficient timp pentru a rezolva probleme vitale.

Ai grijă să păstrezi echilibrul în viața ta. Muncind până la epuizare, nu vei putea înșela corpul, tot își va face plăcere, iar dacă nu te oprești, o va face cu forța. Și acest lucru clar nu este inclus în planurile tale.

Dar pentru a fi eficient, doar managementul timpului nu este suficient. Este important să ai grijă de sănătatea ta și să te menții în formă fizică bună. Viața ta ar trebui să fie plină de evenimente, ar trebui să existe întotdeauna timp pentru familie și recreere.

Principiul de bază al echilibrului este timpul petrecut acasă și calitatea timpului la locul de muncă.

În primul rând, ar trebui să fii întotdeauna tu și oamenii principali ai vieții tale - de dragul acestui lucru, merită să lucrezi la propria eficiență.

Lipsa de timp - întrebare importantă care îi îngrijorează pe mulți. Întotdeauna vrei să faci mai mult decât poți. Oamenii sunt obișnuiți să dea vina pe ritmul nebunesc al vieții și pe volumul excesiv de muncă. Cazurile se adună în mod constant și devine din ce în ce mai dificil să le rezolvi. Nu toată lumea știe să prioritizeze corect, toate sarcinile par importante și urgente. Managementul timpului ca abilitate de alfabetizare gestionându-ți timpul, va rezolva această problemă.

• Conţinut:

Ce este managementul timpului?

Acesta este un termen străin, care traducere literalaînseamnă „gestionarea timpului”. Sună incorect, pentru că nu suntem supuși cursului său. Dar managementul personal al timpului, pe care toată lumea i se acordă 24 de ore pe zi, are sensul potrivit. Succesul este indisolubil legat de conceptul de management al timpului.

Distribuirea corectă a sarcinilor în timpul zilei crește eficiența și calitatea vieții. Nu este greu să reglementezi relațiile în timp, majoritatea instrumentelor sunt cunoscute de mulți. De fapt, nu toată lumea le folosește. Elementele importante precum stabilirea obiectivelor și priorităților, planificarea timpului personal, găsirea motivației, analiza timpului petrecut sunt adesea trecute cu vederea.

Dezvoltare tehnologia Informatiei generează noi pierderi de timp: e-mail, retele sociale, resurse de divertisment, ICQ, Skype, jocuri online, servicii video... Cum să oprești minutele și orele care curg ca nisipul printre degete? dezvăluie rezervele timpului, intrând într-o luptă cu absorbanții săi.

O respingere completă a petrecerii timpului liber nu te va face fericit. Uneori trebuie să te răsfeți să nu faci nimic, este bine pentru sănătatea mintală. Trebuie doar să înveți cum să gestionezi atașamentele. Reducerea cantității mâncători de timp te eliberează pentru timp important de muncă sau de familie. Apropo, planificarea unei vacanțe în managementul timpului are un loc aparte.

Organizarea zilei de lucru

Capacitatea de a organiza corect ziua de lucru este importantă pentru toți angajații, în special pentru manageri. Ei poartă o povară dublă pe umeri. gestionându-ți timpulși atribuirea sarcinilor subordonaților. Angajații obișnuiți trebuie, de asemenea, să își planifice munca corect pentru a obține succesul în carieră.

În prezent, există o serie de independente școli de management al timpului, fiecare dintre acestea interpretând regulile de gestionare a timpului în felul său. Practic, aceste norme sunt universale. Iată câteva dintre aceste reguli, aderând la care, vă veți îmbunătăți semnificativ performanța de producție.

Regula 10/90

Productivitatea muncii crește cu 25% dacă respectați un plan prestabilit. Dimineața, nu trebuie să-ți dai mintea de unde să începi lucrul. Rezolvarea treptată a problemelor și implementarea cazurilor prioritare vor reduce semnificativ timpul petrecut cu acestea. Este exact ceea ce spune regula de gestionare a timpului numită „10/90”. Esența sa constă în faptul că este necesar să aloci 10% din timp pentru planificarea sarcinilor. Ulterior, această contribuție va economisi 90% din timp pentru a o rezolva.

• Planificarea corectă în avans previne performanța slabă

Trebuie să fiți capabil să identificați clar sarcinile cu cea mai mare prioritate, pe baza importanței și urgenței acestora. Problemele complexe pot fi împărțite în altele mai mici prin construirea unui arbore de decizie. În același timp, principalul lucru este să nu săpați în lucrurile mărunte, îndepărtându-vă de obiectivul final. Un număr excesiv de subsarcini poate interfera cu rezolvarea sarcinii principale.

Eficiență forțată

• Principalul lucru este să reușești

Legea cere, de asemenea, evidențierea celor mai importante în lucrare " eficiență forțată". Trebuie să se înțeleagă clar că nu există niciodată suficient timp, prin urmare, inițial este necesar să se rezolve problema care va aduce cel mai mare beneficiu ca urmare. Se recomandă ca fiecare element completat al planului să fie tăiat. Acest lucru nu numai că va descărca capul, ci va aduce și satisfacție morală, care va da un nou impuls de energie pentru muncă.

Rezolvarea problemelor neplăcute și globale

• Mâncați broasca și tăiați elefantul

Nu amâna lucrurile neplăcute pentru mai târziu. Aceasta este una dintre cele mai importante greșeli care duc la suprasolicitare emoțională. mananca broascaînseamnă la începutul zilei, fără niciun gând, să închizi o întrebare neplăcută, după care povara îți va cădea de pe umeri și va apărea o bună dispoziție. O nouă creștere a energiei va crește eficiența, iar cazurile rămase nu vor necesita efort excesiv.

Dacă carcasa este atât de mare încât nu poate fi rezolvată, atunci trebuie să „tai elefantul în fripturi” - împărțiți marea afacere în cutii interconectate de dimensiune „digerabilă”. În lumea științifică, această abordare se numește descompunere.

Astăzi, multe companii au început să implementeze tehnologii de management al timpului. Regulile de bază pentru organizarea timpului îi ajută pe angajați să-l gestioneze mai rațional și mai corect. Pe acest moment metodele și principiile de gestionare a timpului sunt acoperite în detaliu de autori de seamă ruși și străini. Exemple vii și multe sfaturi utile pot fi găsite de oricine este interesat de gestionarea timpului în profunzime.

Organizarea competentă a recreerii

Când gestionăm timpul de lucru, nu trebuie să uităm organizarea recreerii. Munca continuă poate epuiza chiar și pe cel mai rezistent angajat. Pentru a nu vă simți obosit și alungat, trebuie să vă planificați cu pricepere odihna pe termen scurt și periodică. Doar ritmul și deconectarea maximă de la muncă vă vor permite să nu vă pierdeți gustul pentru ea. În plus, o bună distragere a atenției vă va permite să vă relaxați mai eficient.

Ritmul pauzelor și schimbarea atenției

După cum arată instantaneul orelor de lucru, majoritatea angajaților au pauze de odihnă în mod spontan. Aceștia pot fi ușor distrași de un telefon mobil, un articol pe internet, o întrebare personală a unui coleg. O pauză de cafea, o pauză de fum sau comunicarea cu cei dragi sunt, de asemenea, non-ritmice. Managementul timpului cere planificarea vacanțelor cu respectarea anumitor intervale de timp, pentru că până și lecțiile școlare se țin într-un mod similar. Pentru o oră de lucru, trebuie să alocați 5-10 minute de pauză.

Schimbarea atenției îmbunătățește performanța. Activitatea monotonă și monotonă trebuie pusă în contrast cu exercițiile active, o plimbare sau o călătorie de afaceri. Dacă ai stat mult timp la computer, este timpul să faci ceva cu mâinile tale. Chiar și vorbirea la telefon te poate scoate din oboseală.

Odihnă grozavă - un plan detaliat

Organizarea competentă a timpului liber presupune nu numai gestionarea timpului de lucru și a pauzelor. Este necesar să planificăm cu atenție tot timpul liber, deoarece cheltuim mult mai puțin pentru odihnă decât pentru muncă. Munca formează experiența profesională, iar odihna formează atitudini morale și percepția vieții.

Pentru a te bucura de viață, trebuie să te poți odihni bine. Aceasta este o problemă reală pentru mulți oameni. După o vacanță, cineva se simte și mai copleșit. De aceea management strâns al timpului uneori este cel mai bun asistent în organizarea și planificarea competentă a recreerii. Pentru fiecare zi trebuie întocmit o listă de lucruri de făcut, pentru a nu pierde timp prețios. Dar asta nu înseamnă deloc că în vacanță trebuie să fii încărcat cu muncă nesfârșită prin casă sau la țară. Serile din timpul săptămânii, weekendurile și sărbătorile, dacă este posibil, ar trebui să încercați să vă planificați pentru a nu regreta timpul pierdut.

Managementul timpului proaspetei mame

Odată cu apariția unui nou-născut în familie, viața obișnuită a soților se schimbă. Noile griji necesită timp suplimentar. Când aveți grijă de un copil, trebuie să găsiți timp pentru vizitarea instituțiilor medicale, plimbări zilnice, dezvoltare și jocuri. A avea copii adaugă o nouă categorie la abilitățile de gestionare a timpului.

Managementul timpului pentru femei

Managementul timpului pentru femei și mame este o disciplină în sine, deoarece umerilor fragili li se atribuie întotdeauna multe responsabilități specifice gospodărești și de îngrijire a copiilor. Sfâșiată între treburile casnice, o tânără mamă nu are timp să refacă totul. Practic nu mai este timp și energie pentru tine. Pentru femeile disperate, managementul timpului este un colac de salvare care aduce o ușurare morală și eliberarea rezervelor temporare.

Competent organizarea treburilor casnice iar îngrijirea unui copil va permite unei mame tinere să se asigure că ordinea domnește în casă, cina este gătită pe aragaz, iar copilul crește, simțind atenția și grija unei persoane prețioase. În același timp, este important ca mama să rămână o femeie bine îngrijită și iubită. Pentru a face acest lucru, trebuie să dezvoltați o rutină zilnică flexibilă, în funcție de schimbarea somnului și a stării de veghe a bebelușului.

Gestionarea timpului pentru proaspete mămici încorporează multe dintre tehnicile standard de gestionare a timpului, deoarece îngrijirea copiilor este comparabilă cu un loc de muncă în ceea ce privește volumul de muncă. Combinația potrivită de reguli și tehnici va face o femeie prietenă cu timpul, aducând noi culori și plăcere la viață.

Jocul rudelor cu copii este o vacanță pentru mama

O tânără mamă trebuie să poată accepta ajutorul părinților ei. Soțul ar trebui să fie primul asistent în treburile casnice. Copiilor le place să petreacă timpul cu tatăl lor, cu bunicii, nu-i limitați la asta. Orice îngrijire din partea rudelor este un suplimentar rezerva timp. Trebuie să mulțumiți rudelor pentru interes și ajutor, dar nu uitați să vă lăudați. Aceasta ar trebui să devină o regulă importantă care va aduce satisfacție personală și respect de sine. La urma urmei, nu există nimic mai onorabil decât creșterea și dezvoltarea unui copil pe picioare.

Caracteristici ale managementului timpului pentru copii

Timpul copiilor este controlat în principal de părinți. Adulții sunt cei care stabilesc modul copil, alocă timp pentru jocuri, determină sarcini în jurul casei, notează-le în cercuri, controlează implementarea sarcinilor școlare.

Pentru ca copilul să crească organizat, părinții trebuie să depună eforturi, inclusiv în lucrul pe ei înșiși. Adesea, bunicii și părinții înșiși își „invalidează” copilul, refuzându-le copiilor dobândirea independenței.

• mai multă libertate – mai multă responsabilitate

Extindeți treptat granițele libertății pentru copil și, în același timp, limitați-vă tații și mamele în supraprotecția nepoților lor. Odată cu extinderea libertății, și responsabilitatea personală trebuie să crească. Orice persoană, chiar și una mică, trebuie să învețe să-și organizeze singur timpul.

Abordarea jocului

Copiii învață informații noi mult mai repede atunci când sunt prezentate în forma de joc. Cu această abordare, nu este niciodată plictisitor, iar băieții îndeplinesc de bunăvoie sarcinile propuse. De exemplu, ca jucărie poate fi ales un cronometru, cu ajutorul căruia copilul va învăța să îndeplinească sarcini fără a depăși timpul stabilit. Cu ajutorul unor imagini sau desene, poți vorbi despre rutina zilnică și poți încerca să faci o listă vizuală a sarcinilor zilnice.

Adulții, înainte de a începe să învețe copiii, ar trebui să se privească pe ei înșiși din exterior și să își facă o evaluare obiectivă. Antrenamentul va fi doar eficient exemplu personal atunci când părinții înșiși știu să-și organizeze în mod competent timpul, să facă planuri clare și să adere la rutina zilnică stabilită. În acest caz, copiii vor ajunge la părinți și îi vor imita cu plăcere.

Secvenţă

Copiii se obișnuiesc rapid cu un anumit regim, a cărui respectare acționează ca un fel de garanție a siguranței pentru ei. Încălcarea modului de viață poate provoca sentimente de entuziasm și anxietate. De aceea secvențiere anumite activități sunt atât de importante pentru copii. Părinții ar trebui să monitorizeze cu strictețe acest lucru, fără a se abate de la implementarea planurilor desemnate.

Învățând să planificați

Un pas important în procesul de învățare a copiilor despre gestionarea timpului este să-i înveți să-și planifice timpul. Pentru copii, trebuie să spuneți cu voce tare procedura, să notați ce s-a făcut și ce trebuie făcut în continuare. Copii varsta scolara trebuie să poată face liste de sarcini și planificați timpul personal.

Sistem de recompensare

Când predau copiilor gestionarea timpului, adulții trebuie să se dezvolte sistem de recompensare. Este de dorit ca acesta să fie vizual și de înțeles chiar și pentru copii. Puteți recompensa cu autocolante sau puteți acorda note pentru sarcinile finalizate. Folosind sistemul acumulativ, puteți determina o recompensă mai semnificativă. Părinții cu siguranță nu ar trebui să uite să-și laude copiii pentru succesele și realizările lor, chiar dacă sunt mici. Acesta va fi un bun stimulent pentru dezvoltare, care în cele din urmă se va dezvolta în abilități reale.

Managementul timpului și managementul vieții

După cum am observat la începutul articolului, termenul „gestionare a timpului” în sens strict nu este în întregime corect. Timpul curge indiferent dacă vrem să-l gestionăm sau nu. Nu putem decât să ne gestionăm eficient treburile, ceea ce duce în cele din urmă la economii. timpul vieții noastre. Există un termen mai puțin comun, dar mai potrivit - managementul vieții sau controlul vieții tale. De aceea am intitulat articolul Managementul timpului - gestionarea timpului din viața ta».

Indiferent cum numim această abilitate utilă, este vitală pentru fiecare persoană. Cei care numesc planificarea plictisitoare le lipsește cealaltă parte. Este cu adevărat mai interesant să trăiești fără un scop, să mergi cu fluxul într-o direcție necunoscută, înecându-te în fiecare zi în haosul cazurilor de nerezolvat? Este demn să petreci timp prețios într-o muncă ineficientă, privându-i pe cei dragi de atenția ta?

Se spunea că timpul înseamnă bani. Acum tot mai mulți oameni spun asta timpul este mai valoros decât banii! Mai mulți bani în era informațională pot fi câștigați în orice moment, iar timpul pierdut este pierdut pentru totdeauna, este o resursă de neînlocuit. Dacă vă puneți adesea o întrebare, este timpul să faceți o gestionare personală a timpului.

Versiuni ușor de utilizat ale instrucțiunilor P-6 „Cu privire la procedura de acceptare după cantitate” și P-7 „Cu privire la procedura de acceptare după calitate”

Vizitatorii acestui site mi-au pus de mai multe ori o întrebare, ceva de genul: „Instrucțiunile P-6 și P-7 sunt tipărite pe 11 pagini fiecare. Există multă „apă”. Se pare că originea lor birocratică și-a pus amprenta. Cineva a vrut să picteze și să reglementeze totul mai detaliat opțiuni posibile acțiuni, iar rezultatul este un document inutil de greoi și greu de citit. Și, desigur, greu de executat. Nu toată lumea, chiar și un specialist, va avea răbdarea și atenția să citească aceste instrucțiuni până la sfârșit, darămite să le implementeze utilizarea. Este posibil să-l relucim în mod creativ și să plasezi pe acest site versiuni ușoare ale acestor instrucțiuni, subliniind ideile și prevederile principale?" Am încercat să enunț principalele prevederi importante ale acestor instrucțiuni într-o formă convenabilă pentru utilizare. Mai jos sunt versiuni ușoare (versiuni ușoare). ) din instrucțiunile P-6 „O acceptare după cantitate” și P-7 „Cu privire la recepția mărfurilor după calitate”.

Trebuie să facem imediat o rezervă că instrucțiunile nu sunt obligatorii pentru participanții la procesul economic. Toate procedurile descrise în acestea sunt aplicate în relația dintre participanții la proces, numai în cazul referirilor la respectarea acestor instrucțiuni în contractele între organizații. Și lucrul în conformitate cu aceste instrucțiuni este foarte convenabil, deoarece instrucțiunile stabilesc anumite standarde de proces care definesc în mod clar domeniile de responsabilitate și procedura de abordare a situațiilor problematice.

Instrucțiunea P-6. Despre procedura de acceptare a produselor după cantitate

Instrucțiunea obligă expeditorul să împacheteze, să sigileze și să marcheze fiecare pachet în așa fel încât să asigure siguranța în timpul transportului și simplitatea și ușurința de acceptare a unei anumite încărcături. De asemenea, expeditorul este obligat sa furnizeze marfa cu toate documentele de insotire necesare, in conformitate cu standardele si legislatia in vigoare. Este necesar ca documentele de însoțire să faciliteze determinarea numărului de locuri, a numărului de produse în fiecare dintre locuri, a costului de producție, a punctului de plecare, a destinației, a tuturor caracteristicilor volumetrice și de greutate necesare ale încărcăturii. , precum și alte caracteristici pe care destinatarul și organizațiile de transport trebuie să le cunoască despre mărfuri specifice.

La acceptarea mărfurilor de la o organizație de transport, destinatarul este obligat să verifice etanșarea sau absența semnelor de deschidere a pachetelor. Dacă astfel se găsesc sau (și) nu există sigiliu, atunci trebuie întocmit un act cu privire la descoperirea acestui fapt de către destinatar și reprezentantul organizației de transport.
Destinatarul este obligat să verifice conformitatea marcajului încărcăturii și a numărului de pachete și (sau) greutatea acestora cu ceea ce apare în documentele de însoțire. In cazul in care se constata neconcordante, trebuie intocmit un act corespunzator cu semnatura destinatarului si reprezentantului firmei de transport (sofer).
Destinatarul este obligat să verifice siguranța ambalajului fiecărui pachet. Dacă se constată probleme de siguranță, trebuie întocmit și un act corespunzător.

La acceptarea mărfurilor de la un reprezentant al unei organizații de transport, dacă ambalajul nu este deteriorat, numărul efectiv de bucăți și greutatea corespund cu cele indicate în documentele însoțitoare, nu se efectuează verificarea investițiilor intra-pachet. În caz contrar, trebuie efectuată o astfel de verificare și, pe baza rezultatelor acesteia, trebuie întocmit un act corespunzător, semnat de reprezentanții destinatarului și de reprezentantul companiei de transport (șofer).

O verificare completă a atașamentelor intra-pachet trebuie efectuată la depozitul destinatarului de către destinatar. Destinatarul poate și ar trebui să invite expeditorul (reprezentantul său) să participe la verificare. În cazul refuzului expeditorului de a participa la acceptare, destinatarul face singur acceptarea. Termenul pentru o inspecție completă este de 24 de ore de la primirea mărfurilor perisabile, 10 zile de la primirea tuturor celorlalte tipuri de mărfuri. Pentru zonele cu livrare anticipată - Nordul Îndepărtat etc., perioadele de acceptare a acestora sunt de 30 de zile pentru mărfuri industriale și tehnice, 60 de zile pentru bunuri de larg consum, 40 de zile pentru produsele alimentare (nu perisabile), 48 de ore pentru produsele alimentare perisabile.

Dacă în documentele însoțitoare nu există suficiente informații pentru a descrie parametrii produselor primite, atunci la acceptare se întocmește un act, care indică valorile efectiv detectate ale acestor parametri (DE EXEMPLU: sortimentul și numărul de cutii sunt indicate în documentele însoțitoare, dar nu este indicat numărul de unități pentru fiecare articol din sortiment.Apoi și se întocmește un act - un caiet de sarcini care indică numărul efectiv de unități pentru fiecare articol).

In locul de la depozitul destinatarului in care sunt acceptate produsele trebuie asigurata siguranta acestora. Nu ar trebui să existe acces al persoanelor care nu participă la acceptare.

Dacă în timpul recepției este detectată o lipsă sau orice altă discrepanță în cantitate sau greutate, atunci acceptarea trebuie oprită. Destinatarul trebuie să trimită un mesaj expeditorului (din care expeditorul trebuie să confirme primirea) în care să descrie problema găsită și să solicite trimiterea unui reprezentant al destinatarului pentru a continua cu acceptarea. Dacă expeditorul permite ca acceptarea să continue fără reprezentantul său, atunci el trebuie să trimită destinatarului o scrisoare oficială prin care să confirme acest lucru. În ambele cazuri, pe baza rezultatelor acceptării integrale (inclusiv anexele intra-pachet), destinatarul semnează o copie a documentului de însoțire, care este trimisă expeditorului ca confirmare că mărfurile au fost primite în deplină conformitate cu documentele însoțitoare. . Dacă există neconcordanțe, atunci se întocmește un act în forma stabilită, care este semnat de reprezentantul expeditorului și (sau) persoanele autorizate ale destinatarului. O copie a actului este transferată (trimise) expeditorului.

În cazul în care există temeiuri de asumare a răspunderii pentru problemele constatate la recepția mărfurilor asupra organizației de transport, cel care a angajat această organizație de transport pentru a presta servicii de livrare și expediere (expeditor sau destinatar) este obligat să prezinte aceste pretenții. (Comentariile mele: textul original al instrucțiunii spune că destinatarul trebuie să facă acest lucru. Cred că instrucțiunea a fost creată la momentul respectiv. economie de stat. Prin urmare, fiecare verigă din lanțul de aprovizionare - expeditorul, organizația de transport, destinatarul, nu era coordonată între ele, nu erau unite de nimic și fiecare își îndeplinea funcția, supunându-și propriei conduceri. Și această responsabilitate trebuia atribuită cuiva. Și a fost atribuit destinatarului, ca o legătură care primește mărfurile și detectează problemele apărute cu mărfurile în timpul transportului).

Instrucțiunea P-7. Despre procedura de acceptare a produselor din punct de vedere al calității și completității

Instrucțiunea obligă expeditorul să asigure ambalarea, marcarea și sigilarea fiecărui colet în așa fel încât să asigure siguranța calității și integralitatea produselor livrate în timpul transportului.
Produsele care nu au fost testate pentru calitate și completitudine de către producător și (sau) expeditor nu ar trebui să fie expediate.

Expeditorul este obligat să se asigure că calitatea reală și completitudinea produselor furnizate respectă ceea ce este indicat în documentele însoțitoare - certificate, certificate veterinare, pașapoarte tehnice etc.
Calitatea produselor furnizate trebuie să corespundă cu calitatea eșantionului (standardului) aprobat de părți.

În cererea de transport către organizația de transport, trebuie detaliate toate regulile și condițiile pentru transportul și asigurarea mărfurilor în caroserie. Acest lucru trebuie realizat întocmai de către organizația de transport pentru a menține calitatea mărfurilor transportate.
La acceptarea încărcăturii de către destinatar de la compania de transport (atunci când șoferul transferă marfa către destinatar), destinatarul trebuie să verifice respectarea condițiilor de transport declarate și starea mărfii primite pentru deteriorarea externă a coletului. In cazul depistarii neconcordantelor si a deteriorarii se intocmeste un act in forma stabilita. Actul este semnat de un reprezentant al companiei de transport (sau șofer) și un reprezentant al destinatarului.
În cazul în care reprezentantul organizației de transport refuză să coopereze (încărcătura a fost predată de către șofer-expeditor fără a verifica vreo conformitate), nota corespunzătoare a destinatarului trebuie făcută pe documentele de transport însoțitoare.

Produsele primite fără deteriorarea ambalajului sunt acceptate la depozitul destinatarului final de către destinatar.

Condiții de acceptare a produselor din punct de vedere al calității și completității:

pentru produse perisabile - până la 24 de ore din momentul primirii mărfii;

pentru toate celelalte produse - până la 20 de zile - când sunt livrate din alt oraș, până la 10 zile - când sunt livrate de la un furnizor către un destinatar din același oraș;

pentru zonele greu accesibile cu livrare anticipată - produsele industriale și tehnice sunt acceptate până la 30 de zile, bunuri de larg consum - până la 60 de zile, produse alimentare (nu perisabile) - până la 40 de zile, produse alimentare perisabile - până la 48 de ore din momentul în care primiți transportul.

Organizațiile de comerț cu amănuntul pot activa deficiențele de producție detectate, în procesul de pregătire a produselor pentru vânzare, în termen de 4 luni de la data primirii mărfii. Un act privind descoperirea defectelor de producție trebuie întocmit și trimis expeditorului și (sau) producătorului în termen de 5 zile de la data constatării defectelor de producție.

În cazul în care se descoperă deficiențe latente în timpul prelucrării, care este efectuată succesiv de două sau mai multe întreprinderi, validarea trebuie efectuată în termen de patru luni de la primirea produsului de către această întreprindere care a descoperit deficiențele.

Un act pentru produsele cu perioade de garanție de depozitare și funcționare trebuie întocmit nu mai mult de cinci zile de la descoperirea defectelor, dar nu mai târziu de sfârșitul perioadei de garanție. Dacă pregătirea actului necesită sosirea producătorului (expeditorului), atunci timpul necesar pentru sosirea acestuia se adaugă la 5 zile.

Activarea mărfurilor, a cărei perioadă de garanție se calculează din momentul vânzării la punctele de vânzare cu amănuntul, poate avea loc în perioada depozitării acestora înainte de vânzare, indiferent de momentul primirii acestora.

Defectele ascunse sunt defecte ale produsului care nu pot fi detectate doar în timpul procesării, pregătirii pentru instalare și instalare, testare, utilizare și depozitare.

Numai persoanelor cu competențele și pregătirea corespunzătoare ar trebui să li se permită să accepte calitatea și integralitatea. Admiterea persoanelor neangajate în recepție în zona de recepție trebuie să fie închisă.

În lipsa documentelor sau a informațiilor în documente despre unii parametri de calitate ai produselor primite, se întocmește un act în care se introduc valorile efectiv detectate ale parametrilor de calitate lipsă sau datele privind completitudinea.

Dacă există un acord corespunzător între furnizor și destinatar (reflectat în contract), atunci destinatarul poate efectua o verificare aleatorie a calității și completității, ale cărei rezultate pot fi extinse la întregul lot de produse primite.

Dacă în timpul procesului de acceptare se dezvăluie o discrepanță între nivelul de calitate declarat de furnizor în documentele și obligațiile relevante, atunci acceptarea este suspendată și reprezentantul furnizorului este chemat să continue recepția în prezența acestuia. Daca furnizorul autorizeaza acceptarea in scris fara reprezentantul sau, atunci acceptarea continua pana la final cu intocmirea unui act in care sunt consemnate toate neconformitatile identificate. O copie a actului este trimisă furnizorului sau reprezentantului acestuia. Dacă furnizorul se află în același oraș, iar produsele sunt perisabile, atunci reprezentantul furnizorului trebuie să apară în cel mult 4 ore de la primirea informațiilor despre deficiențele identificate de la destinatarul produselor.

În cazul în care condițiile de livrare prevăd selecția de mostre (probe) pentru controlul calității, atunci aceasta trebuie efectuată de către persoane autorizate să efectueze acceptarea calității. Probele se prelevează după cum urmează: o copie - către furnizor, o copie - către destinatar, o copie (dacă este necesar, sau dacă este prevăzut prin acorduri) - către organizația de experți. Toate mostrele sunt etichetate:

numărul și data documentului, conform căruia a fost primit lotul de mărfuri, din care s-au prelevat probe,

membri ai comisiei de selecție a probelor și a probelor,

momentul și locul întocmirii actului privind prelevarea și prelevarea de probe,

producătorul (expeditorul) de produse,

numărul de pachete din transportul de mărfuri primit de la care au fost prelevate mostre și mostre,

alte informatii necesare.

În cazul în care calitatea necorespunzătoare a mărfurilor este descoperită de către cumpărătorul final după cumpărarea mărfurilor din magazin, destinatarul furnizează furnizorului următoarele documente:

declarația cumpărătorului despre schimbul de mărfuri;

documente standard din magazin care confirmă calitatea necorespunzătoare a mărfurilor,

primirea cumpărătorului la schimbul de mărfuri, sau la primirea contravalorii acesteia.

Producătorul (furnizorul) are dreptul de a verifica din nou calitatea produselor respinse și returnate de destinatar și de a protesta împotriva respingerii dacă există o bază de dovezi suficiente sau fapte relevate pentru aceasta.

Dacă există un acord corespunzător între furnizor și destinatar, atunci pierderile suportate de destinatar din cauza vânzării produselor cu defecte detectate la preț redus sunt acoperite de furnizor.

Noua logistica depozit 2001-2019

Ritmul în care trăim cei mai mulți dintre noi cu greu poate fi numit calm și măsurat. Lipsa de timp, graba de lucru și presiunea strânsă a timpului sunt teste cărora nu toată lumea le poate face față. A fi în mod constant într-o stare de „nu știu de ce să mă apuc” nu este deloc potrivit când vine vorba de eficiența personală.

Stresul emoțional blochează productivitatea, duce la oboseală și apatie. Prin urmare, pentru a nu deveni o victimă a stresului sau, și mai rău, a sindromului de oboseală cronică, să ne ocupăm de managementul timpului sau de managementul timpului.

Toți oamenii de succes o fac.

Toți oamenii de succes sunt foarte productivi. Ei muncesc din greu și au timp pentru multe, dar acesta nu este același lucru. Productivitatea, în primul rând, înseamnă rezultat, nu proces. Dacă sunteți hotărât să vă creșteți productivitatea, fiți hotărât să faceți acest lucru. Oamenii pierd timpul pentru că nu au decis niciodată să-și îmbunătățească productivitatea.

Și dacă te-ai hotărât, atunci nu da înapoi și nu repeta ceea ce fac toți oamenii de succes până când devine a doua natură pentru tine. Principalul secret al eficacității personale constă în distribuirea corectă a timpului. Gestionarea timpului ajută la evitarea soartei de neinvidiat de a fi ostatic al propriei afaceri sau cariere.

Planificarea eliberează timp

Cei care au obținut succes în viața lor dedică mult timp planificării. Planificarea zilnică este esențială pentru îmbunătățirea productivității și gestionarea eficientă a timpului.

Regula 6 „P” spune: o planificare prealabilă adecvată previne performanța proastă.

Planificarea și gândirea ar trebui să fie întotdeauna pe hârtie. Dacă scopul nu este pe hârtie, atunci nu există. O listă de activități este un fel de hartă care vă va menține pe drumul cel bun către obiectivul dvs. Peter F. Drucker, în The Effective Manager, oferă o analogie bună pentru a încuraja să puneți lucrurile pe hârtie:

„Oamenii ținuți într-o cameră întunecată își pierd rapid simțul timpului. Dar chiar și în întuneric complet, majoritatea oamenilor păstrează un sentiment de spațiu. Fiind intr-o camera luminata, dar inchisa, nu vei mai simti miscarea timpului in cateva ore. Și dacă vrei să calculezi cât timp stai într-o astfel de cameră, te vei înșela foarte mult în calculele tale. Prin urmare, dacă ne bazăm pe memoria noastră, nu observăm cu ce ne petrecem timpul...”

Lucrul cu o listă de lucruri de făcut în prima zi crește productivitatea cu 25%. Seara, pregătiți o listă de sarcini care trebuie făcute mâine. Venind la serviciu, vei ști mereu de unde să-ți începi ziua.

Continuați să lucrați cu lista pe tot parcursul zilei: când apare o nouă sarcină, adăugați-o la listă, ținând cont de prioritatea în raport cu sarcinile planificate anterior. Când finalizați o sarcină de pe listă, asigurați-vă că o bifați. Acest lucru vă va oferi un sentiment de satisfacție cu munca dvs., vă va adăuga entuziasm și vă va energiza.

Planificați de la mare la mic, de la termen lung la scurt, de la obiectivele vieții la un plan zilnic. Dați fiecărei sarcini un termen limită fix.

Împărțiți întotdeauna o sarcină complexă în subsarcini mici. Un arbore de decizie ajută aici, unde sarcina cheie este un arbore, iar sarcinile secundare pentru implementarea acestuia sunt ramuri. Continuați ramificarea până când procesul de finalizare a întregii sarcini devine simplu și transparent.