Ecologia vieții. Life hack: O avalanșă de informații cade pe săracii noștri capete și este necesară o abilitate pentru a nu ne sufoca în acest flux de informații...

Creștem productivitatea eliminând excesul

Problema principală a timpului nostru este dispersia atenției. O avalanșă de informații cade pe săracii noștri capete și este necesară o îndemânare pentru a nu ne sufoca în acest flux informațional.

Iar tehnologiile concepute pentru a ne face viața mai ușoară și mai confortabilă ne-au captat treptat atenția și au stabilit practic o dominație totală asupra noastră.

Să ne imaginăm o zi tipică a managerului. Cum merge ziua asta?

Te așezi pentru a scrie un raport important, moment în care - „ding” - apare un memento prin e-mail. Da, o scrisoare de la șef cu o altă misiune care trebuie făcută „ieri”, ești distras de la sarcina ta și intenționezi să urmezi imediat ordinul șefului.

Dar apoi un coleg cu care împărțiți un birou vă pune o întrebare care este complet irelevantă: de exemplu, despre o premieră de film senzațională. Vorbești puțin timp de câteva minute, dar tocmai când ești pe cale să te așezi pentru un raport, de genul - „suna” - vine o alertă pe telefon că prietenul tău online a comentat postarea ta.

Deschideți Facebook pentru a citi un comentariu, agățați în feedul prietenilor pentru încă o jumătate de oră, apreciind fotografii noi cu prietenii tăi.

Între timp, se apropie pauza de masă. Luați prânzul, apoi așezați-vă din nou pentru un raport și - oh, la naiba! - îți amintești că încă nu ai finalizat ordinul șefului din scrisoare și mai trebuie să-ți suni părinții, să faci o programare la medic și în general...

Așa decurge toată ziua. Drept urmare, nu s-a făcut nimic. Distragerile nesfârșite dau naștere unui sentiment persistent de timp pierdut.

Statistic, managerul mediu este întrerupt la fiecare 8 minute. Să presupunem că fiecare distragere a atenției este de cel mult 3 minute. Adică 3 ore într-o zi de lucru de opt ore. Și nu uitați că ne ia aproximativ 10-20 de minute pentru a crește pentru a reveni la nivelul anterior de productivitate pe care îl aveam înainte de a fi întrerupți. Există numere înfricoșătoare. Când să lucrezi?

Aici stau motivele orelor suplimentare și nemulțumirii noastre. Procesorul este supraîncărcat, nu avem timp să procesăm informațiile, neînțelegerea, iritația și stresul cresc treptat. La infinit vreau să apăs pe „reset” și să repornesc.

Ce să fac? Cum să gestionezi fluxurile de intrare, să lucrezi cu distrageri, pentru a nu deveni un „sclav al lămpii”?

Mi-am pus această întrebare acum 13 ani, când lucram ca manager în cea mai mare bancă din Rusia. Și când întârzierile mele obișnuite la locul de muncă au început să fie de 4-5 ore pe zi, iar fața mea a căpătat o nuanță verzuie stabilă, atunci pentru prima dată am decis: „Nu mai pot trăi așa”.

Tendințele la modă la acea vreme sub forma managementului timpului erau foarte relevante. După ce am trecut prin mai multe antrenamente și am citit o mulțime de cărți, mi-am luat serios viața și am reușit să reduc numărul de întârzieri și să măresc semnificativ productivitatea.

Devenind din ce în ce mai interesat de diferite metode din domeniul eficienței, managementului energiei și stabilirii obiectivelor, mi-am dezvoltat propriul sistem de lucru cu pierderi de timp. Sunt departe de a fi un robot și trăiesc într-un ritm confortabil pentru mine, iubesc gadget-urile noi și le folosesc activ, dar uneori fac o „curățare”, măsuri de strângere pentru a nu fi stropit.

Nu toate rețetele vă vor fi acceptabile, dar sper că puteți aplica un set de instrumente și hack-uri în domeniul managementului productivității, timpului și energiei. Aici am adunat atât constatările mele, cât și recomandările dovedite de la experții în productivitate.

Începem.

Voi începe cu recomandări pentru dependenții de informații ca mine. Să revenim la acea grămadă de cărți necitite, folderul de cursuri e-learning achiziționate, dar nefinalizate de pe computer și marcajele de pe web cu articole necitite care nu ajung niciodată în mâinile noastre.

În primul rând, toate aceste lucruri „necitite”, la fel ca toate afacerile neterminate, ne consumă energie și nu contribuie decât la creșterea nemulțumirii, prin urmare, există o singură cale de ieșire - să luăm taurul de coarne, să filtrați toate informațiile primite și să munciți. cu distrageri.

Deci, cum să nu te îneci în informații:

Du-te la o dietă cu conținut scăzut de informații

Prima dată când am auzit această frază a fost de la Timothy Ferris și m-a ajutat foarte mult. Începeți măcar cu o regulă „Fără internet după șase”. Reduceți cantitatea de informații din viața dvs. Și verificați orice informație primită pentru relevanță și actualitate. Deveniți gardianul creierului dvs. Si pentru asta:

Setați filtre

Orice informație pe care vreau să o înghit este testată cu o întrebare de oprire: „Cum îmi va fi util acest lucru în viitorul apropiat?” Și dacă răspunsul este nu, amân lectura până am nevoie. De exemplu, am citit unul suplimentar pe tema antrenamentului viitor imediat înainte de antrenament, astfel încât să fie relevant.

Limitează cantitatea de știri din viața ta

Nu vei pierde nimic important, te asigur. Toate cele mai importante lucruri vi se vor spune. Citesc titlurile din fluxul de știri de pe Internet și dacă ceva este deosebit de interesant pentru mine, merg și petrec nu mai mult de două minute pe zi.

Renunță la televizor sau limitează-ți timpul la el

Întreaga industrie TV este orientată spre a vă menține la televizor. Astfel, ei își realizează obiectivele, iar tu nu. Doar pierzi timpul vieții tale. O altă întrebare este dacă televizorul te ajută să te relaxezi, dar o jumătate de oră sau o oră pe zi este suficientă pentru asta.

Încă câteva numere. Potrivit statisticilor, rușii petrec la televizor aproximativ 3-6 ore pe zi, adică 45-90 de zile pe an. Trei luni de viață! Imaginează-ți cum s-ar schimba viața ta dacă ai petrece acest timp îmbunătățindu-i calitatea! Deși, din anumite motive, sunt sigur că printre cititorii noștri sunt puțini fani ai sta în fața televizorului.

Exact același lucru este valabil și pentru rețelele sociale.

Mulți dintre prietenii și colegii mei nu s-au uitat la televizor de mulți ani, dar îl înlocuiesc în siguranță cu chatter pe rețelele de socializare și nu observă ce cantitate colosală de timp pierd. Pentru majoritatea participanților la cursurile și trainingurile noastre, principalul absorbant de timp sunt rețelele sociale.

Limitați-vă șederea acolo sau folosiți-le mai funcțional. Fluxul meu de știri este configurat astfel încât să citesc doar anunțuri pe subiecte care mă interesează și știri de la oameni care mă interesează.

În cartea sa Doubt, Slava Baransky descrie bine acest sindrom modern și sugerează în general o respingere totală a prietenilor de pe Facebook, de exemplu. Pentru mine, acest lucru este prea mult, deoarece sensul rețelei de socializare se pierde, dar cu siguranță este ceva în asta.

Utilizați regula 50/10

Adică 50 de minute de muncă productivă fără distrageri și 10 minute de recompensă în rețelele sociale sub forma rătăcirii în jurul liniei de prietenie și a distribuirii de like-uri. Am un astfel de ritual pentru noapte, deschid instagramul, derulez prin el în două minute și adorm dulce.

O dată pe săptămână facem o respingere completă a gadgeturilor

Fără telefoane, iPad-uri, laptopuri sau chiar cărți. Din-respira! Concentrează-te pe lumea din jurul tău, pe verdeața frunzelor, pe vocile prietenilor tăi, pe muzică, pe senzațiile corpului tău. Nu mai trăiți într-o lume fantastică!

Mă surprinde când văd nenumărate postări și fotografii pe Facebook despre cronologia activităților zilnice ale cunoștințelor și colegilor și se pune întrebarea, când au timp să trăiască și au timp, dacă toată viața se întâmplă prin prisma Instagram și Facebook? Cât timp prețios se petrece făcând poze și postând, în loc să respire și să simți viața.

Eliberează-ți creierul

Deplasați în mod constant toate informațiile într-un singur loc, poate fi o listă într-un jurnal, pe o tabletă sau computer, este de dorit să existe un singur mediu de stocare. Și analizați zilnic lista dvs. unică și structurați informațiile. Cel mai important, nu încercați să păstrați în cap întregul haos de idei, gânduri și fapte. Apăsați butonul „resetare”. Pentru a structura haosul, folosesc hărți mentale.

Meditează, relaxează-te, scrie liber, doar nu ține totul în RAM dacă nu vrei să te blochezi.

Acest lucru este important mai ales dacă trebuie să iei o decizie de calitate, să generezi idei. Aici trebuie să lăsați toate grijile în urmă și să vă eliberați capul plin de stereotipuri pentru idei noi și soluții proaspete. Și pentru asta, doar notează toate gândurile haotice pe hârtie, golește-ți vasul prețios și - înaintează idei noi!

Nu vă fie frică de liste

Aceasta nu este o capcană, așa cum cred iraționaliștii - este libertatea, libertatea minții tale de a te gândi la ceea ce este cu adevărat important și de a nu rămâne blocat într-o grămadă de idei și gânduri zburătoare.

Înțelegeți-vă telefonul

Nu am observat cum am devenit sclavii gadgeturilor noastre. Un singur apel telefonic ne poate strica planurile grandioase. Dar nimic nu se va întâmpla dacă nu răspunzi imediat, ci puțin mai târziu. Doar dacă nu sunteți angajat al Ministerului Situațiilor de Urgență și al ambulanței.

Pentru mine, această înțelegere a venit în timpul antrenamentelor. Când mă antrenez, e firesc că nu sunt disponibil la telefon, dar sun mereu înapoi în pauze, la sfârșitul zilei sau din două în două zile, în funcție de relevanță.

Când mi-am dat seama că lumea nu se destramă dacă nu sun imediat înapoi, am început să aplic aceleași abilități pentru viață obișnuităși deseori îmi pun telefonul pe silențios când fac sarcini serioase și sun înapoi când pot. Mai mult, acumulez apeluri și apoi răspund dintr-o dată. Economii semnificative de timp. Aici sunt pe deplin de acord cu Dan Kennedy, care a spus-o în maniera lui obișnuită:

Nu există nimic în viață care să nu poată fi amânat timp de o oră. Sau pentru câteva ore. Fiecare are propriile caracteristici, dar nimeni nu ar trebui să fie întotdeauna disponibil pentru apelurile primite. E ca și cum te-ai plimba cu un semn „Kick me” pe spate. Dacă primiți toate apelurile primite, atunci întrerupeți în mod constant munca la o sarcină de importanță cunoscută pentru dvs. în favoarea unei întrebări sau a unei persoane de importanță necunoscută. Îți dai controlul asupra timpului tău necunoscutului. Și te va epuiza, dar nu vei putea ține pasul cu principalul..

Treptat, îți vei învăța clienții, prietenii și cei dragi să respecte timpul și să începi să-l respecti singur.

În cele din urmă, reduceți numărul de verificări prin e-mail

La fel ca telefonul și rețelele sociale, e-mailul a devenit un adevărat cronofag care îți devorează la nesfârșit timpul. Și totul pentru că credem că trebuie să răspundem instantaneu la fiecare scrisoare care sosește. Amintiți-vă, trebuie să acționăm nu în mod reactiv, ci proactiv, să ne gestionăm singuri.

Nu este absolut necesar să ne uităm la scrisoarea care tocmai a sosit. Este mult mai eficient să alocați mai multe blocuri de timp pentru verificarea corespondenței. Nu există nimic exagerat de care să nu-ți poți lua puțin timp.

La antrenamente este întotdeauna clar: cu cât nivelul liderului este mai ridicat, cu atât este mai puțin distras de telefon și de poștă și de multe ori nu este distras deloc, deoarece știe să prioritizeze și să se concentreze. Și dacă un participant este în mod constant la telefon, atunci acesta este imediat un indicator că o persoană nu știe cum să-și organizeze timpul. De regulă, așa se comportă angajații începători, care îi servesc pe toți, dar nu pe ei înșiși.

Telefonul este adesea nevoie pentru a se simți necesar, deși aceasta este o nevoie imaginară și un indicator că nu suntem capabili să ne organizăm spațiul.

Dezactivați notificările și alertele push-up

Verifică-ți e-mailul și feedul prietenilor atunci când vrei cu adevărat, nu când vor ei.

Și cel mai important, invata sa vorbesti politicos « Nu» lucruri și oameni inutile

Probabil ați observat cât de mult timp și energie sunt pierdute în conversații și activități goale. Și nu putem găsi cuvinte corecte a refuza politicos o persoană sau a-i spune că suntem ocupați.

Vestea bună este că a spune nu este o abilitate și poate și trebuie învățată. În cursurile de comunicare, aceasta este cererea cea mai frecventă a participanților.

Fiți moderat dur, nu continuați cu informațiile și distragerile atenției.

Trăim în era informațională, așa că trebuie să folosim informația și tehnologia în beneficiul nostru și să nu devenim sclavii lor.

Astăzi vedem foarte bine cât de ușor este să ne gestionăm fluxurile de informații. Nu fiți sclavi, gestionați-vă propria viață. Filtrați, blocați, respingeți. Aceasta este viața ta, starea ta de spirit, teritoriul tău.

Unele companii au ieșit deja din criză. Dar pentru șefii întreprinderilor care încă continuă lupta pentru existență, este util să ne amintim că nu toate mijloacele sunt bune în război.

În timpul unei crize, comportamentul oamenilor dintr-o organizație este ușor de descris prin două modele - centrifugal și centripet. Și pot apărea în același timp.

Personalul expus stărilor de spirit centrifuge începe să fugă de navă, care este adesea plină de efecte secundare foarte neplăcute precum retragerea capitalului din companie sau scurgerea bazelor de date. Dar ceea ce este și mai rău este că activitatea unor astfel de „elemente vibrante”, care sunt gata intern să folosească situația de criză în avantajul lor, provoacă mai întâi panică la nivelul echipelor individuale, iar apoi - distrugerea afacerii în ansamblu. .

Partea stabilă a personalului, dimpotrivă, operează în paradigma centripetă. Acești oameni încep să se ralieze sub steagul sistemului pentru a supraviețui în el. Cel puțin atâta timp cât se poate. Ca urmare, se formează un nucleu, ale cărui servicii pot fi utilizate de un manager anti-criză. Astfel de oameni sunt folositori indiferent de motivele pentru care rămân: motivul poate fi atât un sentiment de lipsă de speranță, incertitudine cu privire la viitorul lor în afara societății devenite familiare, cât și devotament față de companie, sau poate atașamentul față de colegi. Oricum ar fi, luptând pentru locul lor de muncă, astfel de angajați vor fi interesați să atingă obiectivele comune.

În general, se poate argumenta că cele mai stabile în timpul unei crize sunt sistemele construite pe un principiu autoritar, deoarece de la bun început adună oamenii în jurul unui anumit nucleu, un „pumn”. Dacă într-o astfel de companie se găsește și o ideologie suficient de puternică, sistemul se va dovedi a fi o formațiune foarte stabilă, în ciuda furtunii care năvăli. Mai ales când te gândești că sistemele autoritare de obicei prosperă în haos.

Toate deciziile în astfel de companii sunt luate numai de managerul anticriză, în timp ce top managementul devine o verigă suplimentară. Principalul suport al managerului este stratul de „auto-nominalizat”, care în astfel de condiții se formează de obicei destul de repede. Ele formează, de asemenea, coloana vertebrală a echipei care va asigura munca companiei în viitor.

Adevărat, unele condiții esențiale trebuie respectate. Asa de. canalele de comunicare între manager și companie ar trebui să fie directe, fără „zgomot” și legături de transmisie inutile. De exemplu, prima persoană trebuie să fie prezentă constant la întreprindere și, de preferință, să nu închidă niciodată telefonul. Sferele de influență sunt, de asemenea, clar distribuite: echipa formată controlează mediul intern, în timp ce managerul este mai preocupat de mediul extern. În același timp, liderul lucrare ideologică adunarea și unirea oamenilor, suprimă panica, suprimă buzunarele de rezistență și elimină sursele tendințelor centrifuge distructive. Rețeaua agenților de influență din cadrul companiei, care va desfășura treptat linia anti-criză a managerului, devine și ea o resursă departe de a fi superfluă pentru persoana întâi. Acest rol poate fi ocupat de cei care sunt conștienți de gravitatea situației în afaceri și înțeleg că pur și simplu nu există alte modalități de a supraviețui.

În timpul unei crize, companiile s-au construit pe baza model de dezvoltare comportament organizational. Pe scurt, acest model poate fi definit ca un „roi” sau „turmă”: dorința fiecăruia de a supraviețui devine cheia mântuirii tuturor.

Aceasta este o structură foarte stabilă, iar adaptabilitatea și mobilitatea sa în comparație cu sistemele autoritare este chiar mai mare în haos. Dar toate sistemele intermediare, hibride de comportament organizațional - colegial, de susținere și altele - se vor destrama cu siguranță în haos.

Într-o situație de criză, ca și într-un război, există o singură sarcină globală: supraviețuirea. Viitorul nu este luat în considerare, așa că întregul sistem ar trebui privit exclusiv din punct de vedere tactic. Inclusiv - identificarea și eliminarea promptă a punctelor slabe.

minus oameni

Implementarea programului anticriză ar trebui să înceapă cu acumularea de fluxuri financiare în cadrul organizației. Pentru a face acest lucru, este necesar să se găsească acele puncte în care „se consumă capitalul” – cele mai costisitoare elemente și oameni specifici care generează costuri și nu creează valoare adăugată materială într-o perioadă tactică de timp.

Prima categorie care consumă resursele companiei este, desigur, top managementul, și în primul rând – coruptă de „parașute de aur”. Mai mult, o parte a elitei manageriale este adesea caracterizată de o gândire deschis speculativă, frauduloasă, care în condiții de haos poate duce la sustragerea de resurse deja menționată și retragerea de capital.

Acest grup trebuie eliminat mai întâi. Dar nici managementul de vârf „normal” în cantitatea pe care compania l-ar putea menține în perioada de lucru de succes și stabil nu este necesar în timpul crizei, deoarece nu creează valoare adăugată în perioada tactică de timp. De aceea, în unele cazuri, chiar și o parte din angajații eficienți pot fi concediați. Mai mult decât atât, pe fondul unei reduceri de salariu sau al înghețării bonusurilor, astfel de manageri ar putea foarte bine să treacă în categoria managementului de vârf de care compania tocmai a scăpat. Totul depinde dacă managerul de top al companiei îi este devotat sau doar loial. De asemenea, trebuie avut în vedere că, în timpul unei crize, managerii de top (mai ales dacă vorbim despre un model autoritar) nu vor avea pur și simplu nimic de făcut: un manager anticriz, de regulă, este destul de competent în toate problemele.

După reducerea managementului de vârf, este necesar să se înceapă reducerea numărului de personal administrativ și liniar, și în special a părții care deservește compania de management. Puteți trage fie pe toată lumea la rând, fie conform listei „prin unul” - oricare este mai convenabil. Această categorie de angajați formează unul dintre centrele „de a consuma resurse” și, în plus, are o capacitate uimitoare de a genera cheltuieli inepuizabile pentru uzura rapidă a articolelor. Toate fleacurile de birou, absorbite în cantități incredibile, de regulă, stau pe conștiința personalului administrativ. Și, după cum arată practica, nu este posibil să se introducă un mod de economisire în birou până când „administratorii” nu sunt eliminați din sistem.

A treia grupă, care trebuie redusă neapărat în timpul unei crize, este tot felul de freeloaders care cu siguranță vor apărea într-o companie care a ajuns la majoritate și are o masă mare de bani. Mâncat fără scopuri speciale. Ei nu numai că nu creează valoare adăugată, dar nu pot prezenta o descriere clară a rezultatelor muncii lor. Tot felul de consilieri, consultanți, primi adjuncți, externalizatori de toate tipurile și tipurile, redactori de discursuri, agenți de PR personali, antrenori - toți ar trebui concediați în timpul unei crize fără nicio umbră de îndoială.

Următoarea gaură în care fluxurile de capital sunt serviciile care nu sunt direct legate de afaceri și, uneori, nici măcar nu sunt structuri de servicii pentru companie. De obicei, acestea sunt „jucării” comune ale proprietarilor, care de fapt se dovedesc a fi un produs secundar al fluxurilor mari de numerar dinaintea crizei.

99% ANGAJATI

departamentele de dezvoltare organizațională și management strategic pot fi reduse fără consecințe neplăcute

Știu o poveste grăitoare legată de o mare companie de constructii. Managerii nu puteau obține resurse de la proprietar pentru a moderniza și achiziționa echipamente grele, în timp ce prima persoană arunca milioane în dreapta și în stânga, finanțând invențiile dubioase ale Kulibins de acasă. „Finanțarea cercetării și dezvoltării” – o jucărie sinceră care nu avea nicio legătură cu afacerile – a fost o consecință directă a megalomaniei unui om de afaceri care nu este capabil să evalueze în mod adecvat realitatea.

Următorul pas în programul anti-criză este revizuirea departamentelor de dezvoltare organizațională și management strategic, care sunt ușor reduse, dacă nu complet, atunci cu 99 la sută - cu siguranță. Apoi vine momentul

se ocupă cu departamentele de branding și marketing, și mai ales cu diviziile implicate în PR intern și extern. Este pur și simplu de neînțeles pentru minte câți bani cheltuiesc companiile în mod absolut neproductiv, cel mai adesea fără un răspuns clar la întrebarea despre rezultatul muncii unor astfel de structuri! Cel mai grăitor exemplu sunt bugetele de branding. În ele pot fi îngropați orice bani ai companiei.

Acum vine rândul departamentelor funcționale. De exemplu, în sectorul IT, funcțiile de actualizare sunt cel mai adesea dezactivate: aceste operațiuni sunt prea scumpe pentru o companie în criză: trebuie doar să asigure stabilitatea întregului sistem. Dar departamentul juridic, contabilii și serviciul de securitate ar trebui reduse cu multă atenție. Acestea sunt funcții de serviciu fundamentale pentru companie, jucând același rol ca și cele circulatorii și sistem nervos- în corpul uman. În astfel de departamente, trebuie mai întâi să îi eliminați pe cei care nu afectează semnificativ valoarea adăugată, apoi să evaluați situația și, dacă este necesar, să continuați tăierile și strict conform certificării, lăsând cei mai buni și discutând cu ei redistribuirea funcțiilor. Și nu în ultimul rând, puteți atinge procesele de producție. Mai mult, unii dintre oameni, atrași de forțele centripete, se vor împrăștia singuri odată cu începerea disponibilizărilor în masă.

Furnicirul trăiește

După reduceri de oameni (în primul rând în compania de management) și divizii, structura companiei devine comprimată, colectată. Iar următorul pas va fi oprirea tuturor proiectelor, cu excepția celor operaționale, fără de care compania nu poate merge mai departe. Deci, proiectul actualei modernizări a întreprinderii nu poate fi oprit în niciun caz, oricât de scump ar fi. Desigur, cu excepția cazului în care acesta este un proiect promițător, privind viitorul, de care compania trebuie să uite deocamdată.

După o astfel de muncă pregătitoare, devine posibilă acumularea de fluxuri financiare și fonduri, restructurarea conturilor de încasat și de plătit. Și dacă primul bloc de operațiuni a fost efectuat corect, până în acest moment banii cheltuiți anterior ineficient s-au întors deja în sistem, ceea ce înseamnă că poate să nu mai existe o dependență rigidă de creanțe. Rambursarea conturilor de plătit trebuie amânată.

Urmează o etapă de optimizare a tuturor costurilor. Bineînțeles, trebuie să începeți cu managementul (sunt overhead, sunt tranzacționale). Și nu în ultimul rând, are sens să audităm producția, să ne asumăm probleme de cost legate de materiile prime și procesele tehnologice.

După optimizarea acestor costuri, este timpul să începem să luăm acțiuni care afectează creșterea masei monetare. Sa zicem, destul de eficient, dar in momentul de fata, totuși, membrii echipei „în plus” li se pot oferi pentru a crea o afacere nouă pe capacitățile eliberate sau sub auspiciile întreprinderii. Astfel, compania ocolește următoarea fază a disponibilizărilor, care, în general, nu este foarte etică și plăcută și poate reveni să bântuie mai târziu - într-o perspectivă strategică. Compania poate oferi personalului său oportunitatea de a supraviețui pe cont propriu. Este despre despre o tehnică de zdrobire destul de comună, în urma căreia, de exemplu, un departament de catering sau un centru de service auto pot deveni unități de afaceri independente. Spațiile auxiliare pot fi, de asemenea, închiriate „propriilor lor” - pentru lucrări de tipărire, creșterea viermilor, pentru orice: totul depinde de solvabilitatea și structura de consum a regiunii. Fluxurile financiare care se suprapun pot părea nesemnificative. Dar sunt ca furnicile, capabile să ridice împreună o greutate uriașă, depășind cu mult masa totală a tuturor furnicilor. Aceste proiecte sunt importante nu doar din punct de vedere social, ci și din punct de vedere financiar. S-ar părea, „penny”. Dar managerul anticriză să nu fie jenat de aceste mici afaceri. Fluxurile de numerar multiple, cum ar fi bulele de aer, sunt capabile să mențină compania pe linia de plutire, să sprijine procesul central. Prin participarea la nașterea noilor afaceri, compania își poate asuma rolul de expert pentru a preveni schemele frauduloase și neviabile, precum și pentru a promova eficacitatea proiectelor.

În aceeași etapă, pot fi purtate o serie de negocieri care se referă la restructurarea plăților în vederea finalizării primei etape a managementului anticriză.

18 FELURI DE PÂINE

într-o criză, coacerea este pur și simplu inutilă. Aceasta este calea directă către ruină. Două soiuri sunt suficiente: alb și negru

Facultatea Lucrurilor Necesare

A doua etapă a luptei companiei de a supraviețui într-o criză este direct legată de marketing. Numai că nu la marketing vulgar, combinația tradițională de „reclamă și PR”, ci la modelarea mediului de marketing. Germanii numesc marketingul inima programului anticriza. Într-adevăr, dacă nu există un răspuns la întrebarea ce anume (cu ce produse sau servicii) va supraviețui compania și cum o va face, toate celelalte acțiuni sunt lipsite de sens.

După cum arată istoria pieței ruse, multe companii au fost paralizate de managerii lor, care erau angajați în dezmembrarea echipamentelor, nu prea nedumerite de întrebarea ce produse vor produce în viitor și dacă va exista cerere pentru ele. . Drept urmare, întreprinderile au fost lipsite de acele capacități, exploatându-le pe care le-ar putea obține un avantaj competitiv. Acesta este un comportament tipic pentru o perioadă de management ineficient al crizei.

Pentru a preveni ca acest lucru să se întâmple din nou, trebuie să începeți cu modelarea sortimentului. Și anume: în timpul unei crize, trebuie să reduceți drastic gama, să nu o mai variați și să opriți dezvoltarea de noi produse. Dintre pozițiile de încredere care au o cerere „eternă”, trebuie să alegeți cea mai de încredere

nye în termeni economici, cinci până la șapte, nu mai mult - și să fie limitat doar la ei.

Această tactică este bine ilustrată de exemplul brutăriilor. În timpul unei crize sistemice, le este strict interzis să producă orice chifle - numai pâine albă și neagră și cele mai populare soiuri. Si asta e! Să rămână doar două articole, dar producția va continua să fie neîntreruptă și de înaltă calitate. Și numai atunci când clientul începe să întrebe din ce în ce mai des unde sunt vechile chifle, puteți extinde treptat gama. Aceasta va însemna că criza a trecut, iar compania a supraviețuit.

Este bine cunoscut faptul că aproape toate mini-brutariile care vindeau cele mai diverse soiuri de pâine la Moscova dau faliment foarte repede1. Ei aruncă un „tonaj” irațional de mare de pâine și nu doar din cauza erorilor de coacere. Nu au înțeles un lucru simplu: nu trebuie să coaceți 18 poziții de pâine în același timp! Nu este profitabil. Mai ales în timpul unei crize. Dacă te uiți la magazinul francez obișnuit, acolo vei găsi doar pâine albă și neagră. Dacă cumpărătorul are nevoie de o chiflă dimineața, va fi învățat să-l comande seara.

Odată ce sortimentul a fost redus la o stare inelastică cu puncte strategice și câteva modificări, este necesar să decideți ce să faceți cu brandul acum. Mai ales dacă, în urma tuturor acțiunilor întreprinse, compania a încetat să mai producă mărci ieftine.

Trebuie amintit că un brand corporativ nu poate exista în mod durabil simultan în două volume: în zona axată pe segmentul premium și în „subsol” - un segment cu marjă mare și low-cost în care compania își câștigă activele fixe. Un exemplu sunt produsele „de subsol” de la Krasny Oktyabr, care face parte din grupul United Confectioners. Această fabrică produce în principal mărfuri de greutate, ieftine. Însă dacă brandului companiei este atribuit acestor produse, loialitatea clientelei din segmentul premium (capricioasă și sensibilă la tot felul de nuanțe psihologice) va fi pusă în discuție.

Este necesar să se decidă care public este cel mai important pentru companie și, în consecință, cărei ramura de consumatori îi va aparține marca corporativă. Și, în general, înțelegeți dacă marca trebuie susținută. Poate că este mai ușor să o „opriți” în timpul unei crize, lăsând-o ca un nume pe care doar furnizorii și angrosistii îl vor lua în considerare. În plus, ar trebui să decideți ce să faceți cu a doua parte a consumatorilor. Pentru a face acest lucru, puteți lua un rebrand sau puteți păstra vânzările, dar fără activități de marketing suplimentare. Desigur, înainte de a lua astfel de măsuri, ei trebuie să fie supuși celei mai serioase analize de marketing.

Dar lansarea oricăror produse noi pe piață într-o criză ar trebui uitată. Oferta monetară din portofelele consumatorilor se micșorează. De asemenea, trebuie amintit că consumatorii gravitează în principiu către produse familiare. LA timpuri grele produsele noi pot fi oferite doar de o companie stabilă din punct de vedere financiar, cu o bază solidă. Și chiar și atunci - în volume mici.

După ce ai analizat zona de marketing și, de preferință, după ce ai verificat adecvarea deciziilor tale pe site-ul experimental, poți aborda producția prin reorganizarea atentă a tuturor tipurilor de capital și demontarea echipamentelor inutile (apropo, le poți închiria angajaților tăi de la „furnicul” care s-a format în jurul companiei), Ca urmare, va fi eliberat spațiu, care ar trebui să fie folosit în mod profitabil. De exemplu, închirierea acestora propriilor angajați sau chiriașilor din afara. În orice caz, nu ar trebui să renunți la astfel de venituri, pentru care este util să depășești atitudinea zgomotoasă, care este foarte comună în multe piețe, față de astfel de forme de creștere a fluxului de numerar. În timpul unei crize, fiecare sursă de finanțare pentru o companie este utilă. Este doar o modalitate de a supraviețui.

Da, ne putem aminti primii ani post-perestroika, când fabricile, oprind producția, și-au închiriat la nesfârșit spațiul și ca urmare au încetat să funcționeze. Dar la urma urmei, nici nu a existat cerere... Da, și a muri după ideea pieței tale este destul de ciudat. Cum să nu ne amintim aici vechiul brand sovietic Parizhskaya Kommuna: compania încă funcționează cu succes, deoarece a construit centrul comercial Gromada pe teritoriile sale exact la timp. Soluție genială!

După ce ați terminat de optimizat programul de producție și de planificat modul în care va fi folosit literalmente fiecare bucată de teren, producție sau spațiu de birou, puteți începe să restructurați vânzările. De exemplu, la refacerea acestuia, ținând cont de vechile canale, sau la o creștere semnificativă a numărului de consumatori. Totodată, trebuie avut în vedere faptul că promoțiile BTL în activitățile companiei vor fi rare, iar publicitatea va fi discretă, focalizată îngust și foarte profesionistă.

pumnul strâns

Care este rezultatul? Datorită implementării algoritmului anti-criză, compania va fi o structură plată, cu un manager puternic, precum și forme semnificativ îmbunătățite de securitate și control. Membrii echipei loiali vor controla toată producția și o vor face „conform legilor războiului”. Toate împreună sunt un pumn strâns, care este singura condiție pentru supraviețuire și dezvoltare.

De acord, ideea este simplă. Este necesar doar să tăiați tot ce este de prisos, să comprimați structura și să găsiți un sens rațional în orice. La urma urmei, o criză sistemică este în primul rând o consecință a pierderii sensului de către personal și manageri.

Revista" REVISTA DE AFACERI septembrie 2010

Imaginează-ți că viața și cariera ta sunt un dulap. Apoi lucrurile care sunt stocate acolo sunt o listă de sarcini și îndatoriri zilnice. Dacă ești ca majoritatea oamenilor, atunci probabil că ai o mulțime de lucruri în dulap. Nu vei purta niciodată această jachetă, câteva perechi de pantaloni vechi s-au lăsat la plimbări prin pădure (chiar te duci așa des după ciuperci?), și în general ține pălăria aia departe de sentimentalism. Nu este timpul pentru o curățenie generală?

Aruncă tot ce nu este necesar din dulapul tău și din viața ta. Câteva sfaturi din cartea lui Greg McKeon „Essentialism” vă vor ajuta în acest sens.

Ce altceva este esențialismul?

Esențialismul (din latină essentia - essence) este o căutare constantă pentru mai puțin, dar mai bun.

Drumul esențialistului ne învață să vedem ce este cu adevărat important, adică să luăm în considerare toate opțiunile existente și să le alegem doar pe cele mai valoroase. Și ține minte: uneori ceea ce nu faci este la fel de important ca și ceea ce faci.

Deci, la afaceri!

1. Nu uita niciodată libertatea de alegere

Te-ai gândit la faptul că nu-ți iubești meseria? Sau poate studiezi al treilea an ca avocat, desi ti-ai dat seama de mult ca nu te intereseaza jurisprudenta?

Pune-ți întrebarea: „Pot schimba ceva?”. Răspuns: cu siguranță.

Amintiți-vă, aveți întotdeauna dreptul de a alege. Odată ce înțelegi acest lucru, poți trece la pasul următor.

2. Stabiliți obiective clare

Aproximativ și aproximativ - departe de același lucru ca clar și clar. O declarație vagă a declarației de misiune a unei firme poate dăuna fluxului de lucru mai mult decât credeți. Acest lucru provoacă dezorientare în echipă: nimeni nu știe exact ce și ce face. Angajații cheltuiesc prea multă energie pe sarcini nesemnificative, uitând.

Același lucru se întâmplă cu fiecare persoană. Încearcă să fii clar ce vrei să obții în carieră și viața personală. Depinde de cum te comporți. Realizându-ți adevăratele dorințe și valori, vei înceta să pulverizezi pe ceea ce nu ai absolut nevoie.

3. Fii editorul vieții tale

Sculptorul italian Michelangelo Buonarotti a spus: „Iau o piatră și tai tot ce este de prisos”. Este exact ceea ce ar trebui să faci cu viața ta.

O altă comparație interesantă:

Imaginează-ți că viața ta este un articol într-o revistă, iar tu ești redactor-șef. Știți cum se va ocupa editorul cu tot ce este inutil, neimportant, fără sens, care distrag atenția? Așa este - ștergeți-l.

Este posibil să aveți zeci de perspective, dar nu ar trebui să profitați de toate șansele. Alege una - cea căreia ești cu adevărat gata să te dedici. Dacă ne întoarcem în dulapul nostru, recunoașteți că puteți scăpa de 90% din gunoi fără prea multe daune.

4. Evitați angajamentul

Ați jucat vreodată un joc de noroc și, după ce ați cheltuit o sumă semnificativă, nu ați putut să vă spuneți „stop”? Este vorba despre costuri nefondate. Majoritatea oamenilor le este greu să renunțe la ceva în care au investit deja bani, efort și timp.

Dar merită să persistem și să depunem și mai multe eforturi, dacă este evident că proiectul este fără speranță? Desigur nu. Nu cădea în această capcană, învață din timp din angajamentele pe care le-ai luat.

O altă capcană este efectul de posesie. Când suntem angajați într-un fel de proiect, îl percepem ca pe propria noastră proprietate, ceea ce înseamnă că îl prețuim mult mai mult decât costă de fapt.

Întrebați-vă întotdeauna: „Dacă această sarcină nu mi-ar aparține, ce aș fi dispus să fac pentru a o obține?”.

Așa că vei vedea adevărata valoare a carcasei și vei putea să-l refuzi dacă jocul nu merită lumânarea.

5. Spune un „nu” răsunător

A fost nevoit să răspunzi „da” la solicitările colegilor, prietenilor, rudelor, împotriva dorințelor tale? Dacă nu ți s-a întâmplat asta, ești o excepție. De regulă, ne este frică să nu jignim pe cineva, suntem timizi în fața șefului și încercăm să nu dezamăgim oamenii. Dar asta duce la faptul că ne lipsește ceva mai important: propria noastră viață.

Trebuie să devenim curajoși și să învățăm. Dacă aveai de gând să dedici weekendul familiei, nu ar trebui să fii de acord cu oferta șefului de a lucra sâmbătă. Dacă ați plănuit să scrieți primul capitol al cărții dvs. - refuzați să vă întâlniți cu prietenii. S-ar putea să trăiești un moment de jenă când spui nu. Dar este doar un minut. Nu vrei să pierzi o seară, câteva zile sau chiar un an din viața ta, rezolvând problemele altora, nu?

6. Folosiți regula 90%.

Această regulă trebuie aplicată într-o situație de orice alegere. Când evaluați o opțiune, gândiți-vă la cel mai important criteriu și acordați-i un scor de la 0 la 100. Dacă oricare dintre opțiuni obține un scor sub 90, uitați de el. Așadar, vă economisiți și eliminați imediat alternativele inutile cu estimări de la 60 la 70. Alegeți să nu oportunități bune, dar frumos. Câte articole din garderoba dvs. ați evalua 90 sau mai mult? Restul este timpul pentru depozitarea deșeurilor.

7. Găsește un loc unde să te gândești

Există o ascunzătoare secretă la Școala de Design Stanford numită Booth Noir. Este o cameră minusculă, fără ferestre sau distragere a atenției, iar pereții sunt căptușiți cu material fonoabsorbant. Orice student poate veni acolo pentru a fi singur și a reflecta.

Încercați să găsiți un loc asemănător unde să vă puteți retrage și să gândiți calm. Acolo te vei concentra pe deplin asupra problemei, vei analiza toate alternativele, te vei determina pe cea mai semnificativă dintre ele și vei lua o decizie importantă.

Esențialiștii preferă să facă mai puțin astăzi pentru a realiza mult mai mult mâine. Da, aceasta este o concesie. Dar, în concluzie, aceste mici concesii duc la un succes uriaș.

Bazat pe cartea lui Greg McKeon „Essentialism”.

Cuvinte ale sculptorului și pictorului italian Michelangelo Buonarotti (1475 - 1564). La întrebarea „Cum reușești să creezi statui atât de magnifice?” a răspuns exact cu această frază.

Pe Limba engleză mai mult decât versiuni complete gândurile sale despre acest subiect:

„În fiecare bloc de marmură văd o statuie la fel de simplă ca și cum ar stătea în fața mea, modelată și perfectă în atitudine și acțiune. Nu trebuie decât să scad pereții aspri care închid apariția minunată pentru a o dezvălui celorlalți ochi ca fiind a mea. vezi-o” – în fiecare bucată de marmură văd statuia la fel de clar ca și cum ar fi stat în fața mea. Nu-mi rămâne decât să tai pereții aspri care ascund viziunea frumoasă pentru a o dezvălui altora.

„Fiecare bloc de piatră are o statuie înăuntru și este sarcina sculptorului să-l descopere” – fiecare piesă de piatră are o statuie în interior și sarcina sculptorului este să o descopere.

„Am văzut îngerul în marmură și am sculptat până l-am eliberat” – Am văzut un înger într-o bucată de marmură și l-am sculptat până l-am eliberat.

Imagini

Exemple

(1860 - 1904)

„Ai un singur neajuns, unul major, după părerea mea, un neajuns – acesta este că nu termini, motiv pentru care lucrurile tale pe alocuri par întinse, aglomerate, nu au acea compactitate care face lucrurile scurte vii. Acolo. este o minte în poveștile tale, există talent, există ficțiune, dar nu suficientă artă. Sculpți corect o figură, dar nu plastic, nu vrei sau ești prea leneș să îndepărtezi tot ce este de prisos cu o daltă. a face o față din marmură înseamnă a elimina din această piesă ceea ce nu este o față.”

Așa și-a creat sculpturile marele Michelangelo.
Este exact ceea ce trebuie să faci dacă vrei să-ți arăți esența interioară – adică să te regăsești!
Și întotdeauna doare să renunți la superfluul de la tine...

Din anumite motive, oamenii cred că pentru dezvoltare au nevoie de condiții de seră și de o viață fericită. De fapt, condițiile de seră, norocul și așa mai departe - aceasta face parte din Jupiter, care își poate mângâia alesul în acest fel.
Dar până unde va ajunge un asemenea favorit al zeilor? Sau va sta toată viața pe fese exact în sera lui luminoasă și confortabilă? Câți oameni talentați și-au îngropat talentele în pământ pentru că totul a fost prea ușor pentru ei? Ceea ce am primit degeaba, nu apreciem!

Dezvoltarea este mai degrabă asigurată de Saturn, care (în mod nemeritat, după părerea mea) a fost supranumit „Marele Rău”, pentru că lipsește, limitează, obligă pe cineva să sufere, să lupte, să ducă o viață aspră și ascetică - adică taie tot ce este de prisos. de la sine! Treci prin durere, prin frică, prin „nu pot” și „nu vreau”.

Și, în mod ciudat, o planetă în exil, adică într-un semn inconfortabil pentru sine, se poate manifesta și mai puternic decât aceeași planetă în propria „casă”, unde ar părea a fi cea mai puternică - dar pentru că aici o Omul doare, este forțat să facă acest lucru, să-și îndrepte eforturile și atenția acolo.

Aspectele tensionate din horoscop forțează din nou la fel - să se miște, să se dezvolte, să depună eforturi. Regulă pătratele Tau! ;-)
Prin urmare, pentru toți cei care doresc să crească și să avanseze:

TRAIAȚI VÂNTUL BATĂ!

Trăiască vântul care bate!
Trăiască frenezia elementelor extraterestre!
Sunt tânăr, curajos și calea mea este departe,
Iar muza, râzând, îmi dictează poezia.
Cred în mine, cred în prieteni
Și mergi cu îndrăzneală pe drumul meu.

Dar picioarele sunt șterse în sânge, iar volanul este rupt,
Și catargele sunt rupte, iar tackleul este rupt.
Și sunt singur și obosit de moarte,
Și tot ce îmi doresc este pace și fericire.
Am plâns de durere, neputând să mă ridic,
Chiar dacă odată și-a jurat să nu se rupă!

Întoarce-te la tine.
Întoarce-te!
De-a lungul anilor, pierderi și răni,
Prin lacrimi și drame imaginare,
Prin furtuni și ținuturi îndepărtate,
Dar întotdeauna - întotdeauna! - întoarce-te!
Zâmbește prin durere și oboseală
Îndreptați-vă sub greutatea poverii:
Oricare ar fi sfârșitul înotului -
Alegerea este făcută și zarul este aruncat!

M-am trezit.
A început de la capăt.
Și din nou a tăcut în neputință.
Marea m-a bătut și m-a mângâiat,
Vântul a sfâșiat și mi-a dat aripi.
Runda după rundă și zi după zi
Am mers pe calea grea.

Răni sângeroase vindecate
Și pielea bronzată cu cicatrici.
Retragerea este întotdeauna prea devreme
Să mori niciodată nu este prea târziu!

Viața este frumoasă, iar calea mea este departe -
Sa traiasca vantul care te doboara!