Omogućite aklimatizaciju novih zaposlenih. . Biti novi član grupe je vrlo stresno i iscrpljujuće iskustvo. Nažalost, većina kompanija nema vremena ni resursa da dopusti novim zaposlenicima da se polako prilagođavaju, što će primorati novozaposlenu osobu da nauči sve jedno po jedno. U većini slučajeva, to bi prije trebalo biti u skladu s činjenicom da je početak novi rad više će ličiti na "izviđanje borbe", drugim riječima, brzo dodjeljivanje novih dužnosti vihoru.

Kako se pripremiti da bi se olakšala aklimatizacija novozaposlenih? Dobro je pripremiti brošuru koja će novozaposlenim objasniti sve o poslovanju, njegovoj organizaciji, ko je ko u kompaniji itd. zahvaljujući tome, novozaposleni će uvijek znati kome se obratiti za pomoć kada je to potrebno, te će imati osnovne informacije o tome kako kompanija radi – a u početku će to biti dosta i izbjeći će nepotrebne probleme.

Pored toga, odredite iskusne radnike da rade sa novima, neka pomognu u realizaciji novoprimljenih na posao. Takav sistem mentorstva funkcionira u oba smjera – s jedne strane, pomaže u brzom prilagođavanju novim zaposlenima, as druge, omogućava iskusnim zaposlenima da razviju svoje menadžerske kompetencije.

Takođe je važno da budete jasni šta se očekuje od vaših zaposlenih. Svi vole da znaju koliko vredi. Mnogo je lakše naučiti sve ako znate šta da naučite. Razvijte dobru komunikacijsku strategiju koja podržava dobar odnos. Komunikacija u kompaniji nije samo prijenos informacija. Naravno, ovaj opseg komunikacije je veoma važan, omogućava jasan i efikasan protok znanja između zaposlenih. Naravno da treba da vodite računa o tome. Zahvaljujući brojnim alatima dostupnim na tržištu, to ne bi trebalo stvarati probleme.

Ovaj aspekt je očigledan u određenom smislu. Međutim, vrijedi se fokusirati na nešto drugo, vrijedi razjasniti način komunikacije koji će održati dobre odnose i pozitivne emocije. Neophodan je pristup koji će se zasnivati ​​na civilizovanom, otvorenom i umirujućem odnosu prema zaposlenima ili podređenima.

U velikoj većini slučajeva, procjena i kritika će stvoriti negativne emocije. Istovremeno, potreban je i mehanizam koji će omogućiti razmjenu informacija o kvalitetu rada zaposlenih. Međutim, treba nastojati da se, čak i ako je potrebno, kritika zasniva na spremnosti da se podrži rad zaposlenog, a ne na napadu i potkopavanju njegove kompetencije.

Nemoguće je postići harmoniju na radnom mjestu bez brige o redu. To jednostavno nije moguće. Sto prekriven gomilama papira i drugih neidentifikovanih predmeta učinit će rad s njim mnogo manje efikasnim. Pronalaženje nečega će postati noćna mora koja oduzima puno vremena.

Kao što smo ranije spomenuli, nered smanjuje koncentraciju, prigušuje kreativnost i u velikoj mjeri proširuje potragu za nečim. Dakle, ako želite da unesete harmoniju u svoj radni prostor, potrebno je da se pobrinete da kancelarija bude optimalno postavljena za rad na jednoj strani i da uvek bude uredna gde god je to moguće.

Ovdje postoje dvije mogućnosti: možete redovno čistiti svoju kancelariju sa svojim zaposlenima ili to morate povjeriti vanjskoj kompaniji za čišćenje. Organizirajte aktivnosti koje okupljaju tim. . Mnoge kompanije na ovog trenutka prave greške u organizaciji raznih integracionih događaja koji nisu u potpunosti u interakciji sa onim što bi zaposleni želeli da rade ili organizuju takve događaje na način koji je previše naporan i ostavlja utisak da je na snazi ​​timska integracija. U praksi to znači da će tim, umesto da se integriše i identifikuje sa kompanijom, biti obeshrabren, jer će biti primoran da radi ono što ne želi.

Međutim, to ne mijenja činjenicu da je dobro organizovan integracioni sastanak efikasan. Međutim, trebalo bi da se baziraju uglavnom na dobroj komunikaciji sa zaposlenima. Morate znati kako se žele integrirati i morat ćete razgovarati s njima i slušati ih.

Morate planirati organizacione aranžmane na takav način da možete pomiriti takva suprotstavljena očekivanja. Nemojte propagirati nepotrebne probleme. . Postoji neka vrsta šefa koji umnožava probleme koji su noćna mora sa stanovišta zaposlenog, jer sprečava i torpeduje svoj posao, a istovremeno ima mnogo rezervi. Ovaj pristup je uzrok naglog smanjenja radne efikasnosti.

S druge strane, postoje nadglednici koji stvaraju atmosferu u kojoj i sami zaposleni rade efikasno, a rezerve prema njihovom radu su mnogo rjeđe. Hoće li to napraviti neku razliku u smislu ukupnog učinka kompanije? Velika većina kompanija to ne čini.

U ovom trenutku može doći do sukoba, ali i ne mora. S takvim zaposlenikom možete započeti normalan disciplinski razgovor, kritizirati ga zbog labavog pristupa vremenu, zaprijetiti mu otkazom ili ga čak jednostavno pustiti s posla. Samo tako ćete atmosferu na poslu učiniti neugodnom i za ovog zaposlenika i za cijeli tim, a efikasnost će se značajno smanjiti. Umjesto toga, mnogo je zdravije da se atmosfera na poslu odluči za nestandardno radno vrijeme.

Nećete imati problema sa preminulim zaposlenima, a i oni će vas poštovati, pa će vas i više poštovati. Naravno, postoje situacije u kojima ne možete sebi priuštiti nestandardno radno vrijeme, ali ipak – ne biste trebali stvarati probleme s takvim detaljima.

Sa razvojem kompanije uvijek će biti sve više zadataka koji nisu nužno vezani za osnovnu djelatnost. U prethodnom dijelu članka o tome smo govorili u tako svakodnevnom pitanju kao što je čišćenje. Međutim, s vremenom će ovih problema biti sve više. Imate li mnogo računara u vašoj kompaniji? Vremenom će nam dobro doći neko ko će se baviti kompjuterima i njihovim održavanjem. Najčešće rješenje za ovu situaciju je dodjeljivanje jednog od zaposlenika ovom zadatku.

Međutim, sve manje oduzima vrijeme obavljanje njegovih standardnih zadataka u kompaniji. Time se smanjuje efikasnost i nivo stresa ovog zaposlenog. Istovremeno, korištenje stalno zaposlenog radnika koji će se baviti ovom djelatnošću je i dalje neisplativo. U ovom slučaju idealno rješenje bi bilo odabir eksterne kompanije koja će servisirati računare kao dio takve potrebe.

Ne stavljajte previše odgovornosti na tim. . Započinjanje s previše projekata u isto vrijeme može dovesti do dobro organiziranog tima koji ima savršenu atmosferu i vrlo efikasan da odjednom počne loše raditi.

Zbog toga je vrlo važna upravljačka vještina znati kada treba govoriti o zaustavljanju, a ne o započinjanju novih projekata i završetku onih koji se trenutno provode. Također morate biti u stanju prepoznati kada je vrijeme da zaposlite novu osobu.

Poljska je homogena zemlja, što znači da u teoriji ne bi trebalo biti mnogo situacija diskriminacije. Nažalost, u praksi to može biti drugačije. Neki ljudi su diskriminisani na osnovu godina, drugi na osnovu pola i diskriminacije na osnovu seksualne orijentacije. To ne možete dozvoliti jer smanjuje efikasnost zaposlenih.

Vrijedi napomenuti da često diskriminacija ima oblik šale, pa se na prvi pogled možda neće primijetiti - često se to odnosi na žene. Možda šala ili dvije o seksu s vremena na vrijeme neće nikome naškoditi, pa čak i opustiti atmosferu na poslu. Zamislite, međutim, situaciju u kojoj jedna žena i sedam muškaraca rade kao tim. Ako se svaka od njih svaki dan nekoliko puta dnevno šali sa svojim spolom, sa sigurnošću blizu sigurnosti, možemo pretpostaviti da će to prije ili kasnije za ovu ženu značiti psihičku nelagodu i biti povezano sa smanjenjem radne efikasnosti.

Stoga, treba obratiti pažnju na ovo i suzbiti sve simptome diskriminacije u korijenu. Investirajte u znanje zaposlenih - dajte priliku za razvoj i napredovanje. Zaposleni moraju imati perspektivu unapređenja ili poboljšanja. U suprotnom, brzo će izgubiti entuzijazam za posao. Stoga svojim zaposlenima morate pružiti takve perspektive, ulagati u njih, obezbijediti obuku, pružiti im znanje, dati im priliku da pokažu.

U tom kontekstu, kreirajte transparentan sistem nagrađivanja. Neka zaposleni jasno postave ciljeve koji se mogu postići. Ako ovaj zaposlenik zna da mora ostvariti toliki i toliki profit tokom mjeseca, on će ga motivisati.