« Gjashtë Pështë rregull për suksesin profesional dhe personal. Këtu është formulimi i saj: "Procesi i planifikimit paraprak përcakton një qasje produktive."

Planifikimi përpara ka 7 përfitime.

1. Në procesin e planifikimit, sigurisht që do të mendoni për gjithçka deri në detajet më të vogla, gjë që sigurisht do t'ju ndihmojë të arrini sukses.

2. Mendimi i kujdesshëm për veprimet e ardhshme kontribuon në planifikimin efektiv të tyre, duke kursyer kohë, përpjekje dhe para.

3. Një plan i mirëmenduar dhe i mirëmenduar do t'ju ndihmojë të gjeni disa lëshime dhe mangësi që më pas mund të dëmtojnë biznesin tuaj. Pyete veten “po sikur…?”. Për shembull: “Çfarë gjëje e keqe mund të ndodhë nëse veproj në një mënyrë apo në një tjetër?”.

4. Falë planifikimit paraprak, mund të përcaktoni paraprakisht lidhje e dobët për sa i përket sigurimit. Do të gjeni një gabim fatal që mund të kalojë pa u vënë re dhe të shkatërrojë të gjithë idenë tuaj. Pikërisht për këtë bëhet planifikimi.

5. Gjatë planifikimit, identifikohen perspektivat dhe pikat e forta të mundshme që mund të përdoren në të ardhmen. Ndonjëherë ju as nuk e dini se cilat janë pikat tuaja të forta derisa të bëni një planifikim të kujdesshëm.

6. Planifikimi mund të ndajë me saktësi kohën, financat dhe burimet për disa qëllime kryesore. Pa një fokus të qartë, vështirë se është e mundur të shmanget shpërndarja dhe humbja e energjisë me rezultate jo mbresëlënëse.

7. Planifikimi kursen shumë orë, muaj dhe nganjëherë vite përpjekjesh të dështuara, zhgënjime dhe energji të humbura.

Planifikimi është një aftësi, një disiplinë, si dhe një aftësi dhe një zakon. Prandaj, ai mund të mësohet dhe zhvillohet në shkallën më të lartë përmes ushtrimeve dhe praktikës së përsëritur. Dhe të mësosh këtë aftësi është mjaft e lehtë nga sa mendoni.
Nëse për të folur gjuhë e thjeshtë, atëherë plani është vetëm një listë e të gjitha veprimeve të nevojshme për të marrë rezultatin. Shkruani në një copë letër atë që mendoni se do t'ju ndihmojë të arrini qëllimin tuaj. Kur të keni një mendim të ri, shkruajeni menjëherë në listë. Rishikoni rregullisht, shtoni diçka të re dhe, nëse është e nevojshme, korrigjoni atë. Lëreni këtë listë të jetë plani për ndërtimin e "shtëpisë tuaj të ëndrrave" për rezultate të shkëlqyera.

Edhe vetë fakti i planifikimit mund të përmirësojë cilësinë e të gjithë procesit të arritjes së qëllimeve të dëshiruara. Dëshironi të arrini një përfundim të suksesshëm dhe të ndritshëm? Më pas bëni çdo përpjekje dhe bëni një plan sa më të kujdesshëm dhe të detajuar. Sa më e mirë të jetë puna juaj, aq më shumë mundësi dhe ide mund të arrini.

Mos harroni se aftësia për të përcaktuar dhe artikuluar qartë dëshirat tuaja, për t'i shkruar ato, për të bërë një plan dhe për të punuar sipas tij është çelësi i efektivitetit personal, rritjes dhe shkallës më të lartë të përparimit.

Ritmi në të cilin jetojmë shumica prej nesh vështirë se mund të quhet i qetë dhe i matur. Mungesa e kohës, nxitimi në punë dhe presioni i ngushtë i kohës janë prova që jo të gjithë mund t'i përballojnë. Të jesh vazhdimisht në një gjendje "nuk di se çfarë të rrëmbej" vështirë se është e përshtatshme kur po flasim në lidhje me efektivitetin personal.

Stresi emocional bllokon produktivitetin, çon në lodhje dhe apati. Prandaj, që të mos bëhemi viktimë e stresit apo akoma më keq, e sindromës së lodhjes kronike, le të merremi me menaxhimin e kohës apo menaxhimin e kohës.

Të gjithë njerëzit e suksesshëm e bëjnë atë.

Të gjithë njerëzit e suksesshëm janë shumë produktivë. Ata punojnë shumë dhe kanë kohë për shumë, por kjo nuk është e njëjta gjë. Produktiviteti, para së gjithash, nënkupton rezultatin, jo procesin. Nëse jeni të vendosur për të rritur produktivitetin tuaj, jini të vendosur ta bëni këtë. Njerëzit po humbasin kohë sepse nuk kanë vendosur kurrë të përmirësojnë produktivitetin e tyre.

Dhe nëse e keni vendosur, atëherë mos u tërhiqni dhe përsërisni atë që bëjnë të gjithë njerëzit e suksesshëm derisa të bëhet natyrë e dytë për ju. Sekreti kryesor i efektivitetit personal qëndron në shpërndarjen e saktë të kohës. Menaxhimi i kohës ndihmon për të shmangur fatin e palakmueshëm të të qenit peng i biznesit ose karrierës suaj.

Planifikimi liron kohë

Ata që kanë arritur sukses në jetën e tyre i kushtojnë shumë kohë planifikimit. Planifikimi ditor është thelbësor për të përmirësuar produktivitetin dhe për të menaxhuar kohën në mënyrë efektive.

Rregulli 6 "P" thotë: planifikimi i duhur paraprak parandalon performancën e keqe.

Planifikimi dhe të menduarit duhet të jenë gjithmonë në letër. Nëse qëllimi nuk është në letër, atëherë ai nuk ekziston. Lista e detyrave është një lloj harte që nuk do t'ju lejojë të devijoni drejt qëllimit të synuar. Peter F. Drucker, në Menaxheri efektiv, ofron një analogji të mirë për të inkurajuar marrjen e gjërave në letër:

“Njerëzit e mbajtur në një dhomë të errët humbasin shpejt ndjenjën e kohës. Por edhe në errësirë ​​të plotë, shumica e njerëzve ruajnë ndjenjën e hapësirës. Duke qenë në një dhomë të ndriçuar, por të mbyllur, nuk do ta ndjeni më lëvizjen e kohës për pak orë. Dhe nëse doni të llogaritni sa kohë jeni në një dhomë të tillë, do të gaboni shumë në llogaritjet tuaja. Prandaj, nëse mbështetemi në kujtesën tonë, nuk vërejmë se për çfarë harxhohet koha jonë ... "

Puna me një listë detyrash në ditën e parë rrit produktivitetin me 25%. Në mbrëmje, përgatitni një listë të detyrave që duhet të bëni nesër. Duke ardhur në punë, gjithmonë do të dini se ku ta filloni ditën tuaj.

Vazhdoni të punoni me listën gjatë gjithë ditës: kur të shfaqet një detyrë e re, shtojeni atë në listë, duke marrë parasysh prioritetin në lidhje me detyrat e planifikuara më parë. Kur të përfundoni një detyrë në listën tuaj, sigurohuni që ta kaloni atë. Kjo do t'ju japë një ndjenjë kënaqësie me punën tuaj, do të shtojë entuziazëm dhe do t'ju japë energji.

Planifikoni nga i madhi tek i vogël, nga afatgjatë në afat të shkurtër, nga qëllimet e jetës në një plan ditor. Jepini secilës detyrë një afat të caktuar.

Gjithmonë ndani një detyrë komplekse në nën-detyra të vogla. Një pemë vendimi ndihmon shumë këtu, ku detyra kryesore është një pemë, dhe nën-detyrat për zbatimin e saj janë degët. Vazhdoni degëzimin derisa procesi i përfundimit të gjithë detyrës të bëhet i thjeshtë dhe transparent.

Para se të filloni të bëni diçka, mbani mend rregullin 10/90: 10% e kohës së shpenzuar duke planifikuar përpara fillimit të detyrës do të kursejë 90% të kohës në zgjidhjen e saj.

Gjëja më e rëndësishme është të përcaktoni gjënë kryesore

Detyra e menaxhimit të kohës është të përcaktojë gjënë kryesore në kohë. Prioritizimi ju lejon të menaxhoni në mënyrë efektive listën tuaj të detyrave duke i caktuar çdo detyre nivelin e saj të rëndësisë.

Metoda ABCD është e përshtatshme për prioritizimin. Kjo është një mënyrë shumë e thjeshtë për të planifikuar, dhe konsiston në caktimin e një prioriteti për çdo detyrë në listën e detyrave.

Kështu, detyra e shënuar me shkronjën A tregon rastin më të rëndësishëm me pasojat më të rënda nëse nuk kryhet. Rregulli kryesor i metodës është që të mos merret rasti B derisa të përfundojë detyra A, por në rastin C ndërsa detyra B është e hapur, e kështu me radhë.

Shkronja D do të thotë "poshtë!". Kjo letër duhet të përdoret për të shënuar detyra të parëndësishme që nuk ndikojnë asgjë. Për t'i dhënë përparësi secilit grup detyrash, përdorni numrat që do të tregojnë sekuencën e detyrave. Pra, gjëja më e rëndësishme në listën tuaj duhet të jetë A1.

Ligji i Efikasitetit të Detyrueshëm

Sekreti kryesor i menaxhimit të kohës qëndron në fokus dhe fokus. Filloni me zgjidhjen e detyrave prioritare dhe bëni gjithçka në mënyrë sekuenciale, domethënë një gjë brenda periudhë të caktuar koha. Duke hedhur një kuti dhe duke iu kthyer përsëri dhe përsëri, ju ulni efikasitetin tuaj me 5 herë.

Mozart mund të punonte në tre kompozime njëherësh dhe të krijonte kryevepra të vërteta. Por ky është më shumë përjashtim sesa rregull. Bach, Haydn ose Verdi mund të punonin vetëm në një pjesë në të njëjtën kohë. Ata nuk e nisën punën për punën e radhës pa e përfunduar atë të mëparshme.

Përdorni ligjin e efikasitetit të detyruar, i cili thotë se kurrë nuk ka kohë të mjaftueshme për gjithçka, por ka gjithmonë kohë të mjaftueshme për më të rëndësishmet. Prandaj, është e rëndësishme të mblidheni dhe të detyroni veten të bëni para së gjithash atë që do të sjellë përfitimin dhe rezultatin më të madh.

Të gjitha rastet mund të ndahen në 4 grupe:

  1. Urgjente dhe e rëndësishme;
  2. E rëndësishme por jo urgjente;
  3. Urgjente por jo e rëndësishme;
  4. Jo urgjente dhe jo e rëndësishme.

Ky klasifikim mban emrin e presidentit amerikan dhe quhet metoda (dritare, parim) e Eisenhower.

  1. Detyrat prioritare janë gjëra që janë urgjente dhe të rëndësishme. Një përpjekje për të shtyrë çështje të tilla për më vonë do t'ju krijojë probleme të panevojshme - duhet të kujdeseni vetë dhe menjëherë për to.
  2. Më pas vijnë gjërat që janë të rëndësishme, por jo urgjente. Detyra të tilla mund të shtyhen, por ato mund të kenë një ndikim të fortë në planin afatgjatë. Gjërat jo urgjente dhe të rëndësishme priren të bëhen urgjente dhe të rëndësishme nëse shtyhen vazhdimisht. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, siguroni paraprakisht një rezervë të përkohshme për ta.
  3. Detyrat urgjente por jo të rëndësishme kanë pak efekt në suksesin tuaj. Bërja e gjërave urgjente, por jo të rëndësishme nuk jep rezultate dhe mund të ndikojë shumë në efikasitetin tuaj. Raste të tilla marrin pjesën më të madhe të rezervës suaj të kohës. Janë pikërisht këto detyra që, nëse është e mundur, duhen deleguar ose pakësuar në numër.
  4. Është logjike të supozohet se gjërat jo urgjente dhe të parëndësishme nuk kanë rëndësi në parim dhe nuk sjellin asnjë pasojë nëse nuk kryhen. Raste të tilla mund të kalohen në mënyrë të sigurt nga lista juaj.

Çfarë do të thotë "të hash një bretkosë"?

Proverbi i vjetër thotë se nëse duhet të hash një bretkosë të gjallë në mëngjes, ngushëllimi është se kjo është gjëja më e keqe që mund të të ndodhë gjatë gjithë ditës.

Brian Tracy, një konsulent i suksesshëm biznesi, e krahason një bretkocë me gjënë më të pakëndshme dhe më të rëndësishme për të bërë sot. Duke e shtyrë atë, ju krijoni stres të panevojshëm emocional dhe pasoja të padëshirueshme. Është e nevojshme të veprosh pa mendime dhe vonesa të panevojshme - thjesht merre dhe bëje. Kjo do t'ju japë një shtysë energjie për tërë ditën.

Fjala "jo" kursen një kohë të papritur.

Fjala më e rëndësishme për të organizuar kohën tuaj është një "jo" e sjellshme. Mësoni të refuzoni dhe të thoni "jo" për detyrat që nuk janë ndër prioritetet tuaja të zgjedhura. Jini me takt dhe refuzoni në mënyrë që personi të kuptojë se nuk po e refuzoni personalisht, por detyrën.

Mbani gjurmët e asaj që shpenzoni punën tuaj dhe kohë e lirë. Vini re aktivitetet që po ju hanë kohën (për shembull, diskutimi i lajmeve me kolegët, ndryshimi pa qëllim i kanaleve televizive ose leximi i fletushkave dhe gazetave).

3 pyetje për efikasitetin tuaj

Gjithmonë pyesni veten se cilat janë pasojat afatgjata të një detyre të caktuar dhe çfarë do të ndodhë nëse nuk e bëni fare. Bëjini vetes 3 pyetjet e mëposhtme gjatë ditës:

  1. Cilat janë gjërat më të rëndësishme dhe më të vlefshme?
  2. Çfarë mund të bëj unë, dhe vetëm unë, që do ta përmirësojë shumë situatën?
  3. Si mund ta shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj?

Përgjigja e këtyre pyetjeve do të dyfishojë produktivitetin tuaj.

Çfarë mund të bëjë një shportë mbeturinash?

Interpretuesit e mirë punojnë në një tavolinë të pastër. Për njerëzit joproduktivë dhe të pambledhur, kaosi i egër mbretëron në tavolinë. Zhvilloni zakonin për të renditur letrat në kohën e duhur, për të hedhur ato të panevojshme dhe për të punuar në një tavolinë të pastër. Është vënë re se deri në 30% të kohës së punës shpenzohet duke kërkuar letrën e duhur. Koshi i plehrave është një nga mjetet më efektive të menaxhimit të kohës.

Parimi i bilancit

Mënyra më e lehtë për të shmangur panikun me pamjen e një sasie gjithnjë e më të madhe të punës është të merrni frymë thellë dhe të thoni, "Unë mund të bëj vetëm atë që mundem" dhe të filloni me qetësi të bëni një listë. Duke analizuar detyrat që keni përballë, gjithmonë do të shihni se keni kohë të mjaftueshme për të zgjidhur çështje jetike.

Kini kujdes për të mbajtur ekuilibrin në jetën tuaj. Duke punuar deri në rraskapitje, nuk do të mund ta mashtrosh trupin, ai sërish do të bëjë të vetën dhe nëse nuk ndalesh, do ta bëjë me forcë. Dhe kjo nuk përfshihet qartë në planet tuaja.

Por për të qenë efektiv, nuk mjafton vetëm menaxhimi i kohës. Është e rëndësishme të kujdeseni për shëndetin tuaj dhe të mbani veten në formë të mirë fizike. Jeta juaj duhet të jetë plot ngjarje, duhet të ketë gjithmonë kohë për familjen dhe rekreacionin tuaj.

Parimi bazë i ekuilibrit është sasia e kohës në shtëpi dhe cilësia e kohës në punë.

Në radhë të parë duhet të jeni gjithmonë ju dhe njerëzit kryesorë të jetës suaj - për hir të kësaj, ia vlen të punoni për efikasitetin tuaj.

©

Mungesa e kohës - pyetje e rëndësishme që shqetëson shumë njerëz. Ju gjithmonë dëshironi të bëni më shumë se sa mundeni. Njerëzit janë mësuar të fajësojnë ritmin e çmendur të jetës dhe ngarkesën e tepërt të punës. Rastet grumbullohen vazhdimisht dhe bëhet gjithnjë e më e vështirë përballimi i tyre. Jo të gjithë dinë t'i japin prioritetet e duhura, të gjitha detyrat duken të rëndësishme dhe urgjente. Menaxhimi i kohës si një aftësi shkrim-leximi duke menaxhuar kohën tuaj, do ta zgjidhë këtë problem.

  • Përmbajtja:

Çfarë është menaxhimi i kohës?

Ky është një term i huaj, i cili përkthim fjalë për fjalë do të thotë "menaxhimi i kohës". Tingëllon e pasaktë, sepse ne nuk i nënshtrohemi rrjedhës së saj. Por menaxhimin personal të kohës, që të gjithëve u jepet 24 orë në ditë, ka kuptimin e duhur. Suksesi është i lidhur pazgjidhshmërisht me konceptin e menaxhimit të kohës.

Shpërndarja e saktë e detyrave gjatë ditës rrit efikasitetin dhe cilësinë e jetës. Nuk është e vështirë të rregullosh marrëdhëniet me kalimin e kohës, shumica e mjeteve janë të njohura për shumë njerëz. Në fakt, jo të gjithë i përdorin ato. Elementë të tillë të rëndësishëm si vendosja e qëllimeve dhe prioriteteve, planifikimi i kohës personale, gjetja e motivimit, analizimi i kohës së shpenzuar shpesh anashkalohen.

Zhvillimi teknologjitë e informacionit sjell harxhues të rinj të kohës: e-mail, rrjete sociale, burime argëtimi, ICQ, Skype, lojëra online, shërbime video... Si të ndaloni minutat dhe orët që rrjedhin si rërë nëpër gishta? zbulon rezervat e kohës, duke hyrë në një luftë me absorbuesit e saj.

Një refuzim i plotë i kalimit të kotë nuk do t'ju bëjë të lumtur. Ndonjëherë ju duhet të kënaqeni duke mos bërë asgjë, kjo është e mirë për shëndetin mendor. Thjesht duhet të mësoni se si të menaxhoni bashkëngjitjet. Reduktimi i sasisë ngrënësit e kohës ju çliron për punë të rëndësishme ose kohë familjare. Nga rruga, planifikimi i një pushimi në menaxhimin e kohës ka një vend të veçantë.

Organizimi i ditës së punës

Aftësia për të organizuar siç duhet ditën e punës është e rëndësishme për të gjithë punonjësit, veçanërisht për menaxherët. Ata mbajnë një barrë të dyfishtë mbi supet e tyre. duke menaxhuar kohën tuaj dhe caktimin e detyrave për vartësit. Punonjësit e zakonshëm gjithashtu duhet të planifikojnë saktë punën e tyre për të arritur sukses në karrierë.

Aktualisht, ka një numër të pavarur shkollat ​​e menaxhimit të kohës, secila prej të cilave interpreton rregullat e menaxhimit të kohës në mënyrën e vet. Në thelb, këto norma janë universale. Këtu janë disa nga këto rregulla, duke iu përmbajtur të cilave, ju do të përmirësoni ndjeshëm performancën tuaj të prodhimit.

Rregulli 10/90

Produktiviteti i punës rritet me 25% nëse i përmbaheni një plani të paracaktuar. Në mëngjes, nuk keni nevojë të pyesni mendjen se ku të filloni punën. Zgjidhja graduale e çështjeve dhe zbatimi i rasteve prioritare do të reduktojë ndjeshëm kohën e shpenzuar për to. Kjo është pikërisht ajo që thotë rregulli i menaxhimit të kohës i quajtur "10/90". Thelbi i saj qëndron në faktin se është e nevojshme të shpenzoni 10% të kohës për planifikimin e detyrave. Më pas, ky kontribut do të kursejë 90% të kohës për ta zgjidhur atë.

  • Planifikimi i duhur paraprak parandalon performancën e dobët

Ju duhet të jeni në gjendje të identifikoni qartë detyrat me prioritet më të lartë, bazuar në rëndësinë dhe urgjencën e tyre. Problemet komplekse mund të ndahen në më të vogla duke ndërtuar një pemë vendimi. Në të njëjtën kohë, gjëja kryesore është të mos gërmoni në gjërat e vogla, duke u larguar nga qëllimi përfundimtar. Një numër i tepërt i nëndetyrave mund të ndërhyjë në zgjidhjen e detyrës kryesore.

Efikasiteti i detyruar

  • Gjëja kryesore është të kesh sukses

Ligji kërkon gjithashtu të theksohen më të rëndësishmet në punë " efikasiteti i detyruar". Duhet të kuptohet qartë se nuk ka kurrë kohë të mjaftueshme, prandaj, fillimisht është e nevojshme të zgjidhet çështja që do të sjellë përfitimin më të madh si rezultat. Çdo artikull i përfunduar i planit rekomandohet të fshihet. Kjo jo vetëm që do të shkarkojë kokën, por do të sjellë edhe kënaqësi morale, e cila do të japë një shtysë të re energjie për punë.

Zgjidhja e problemeve të pakëndshme dhe globale

  • Hani bretkosën dhe prisni elefantin

Mos i shtyni gjërat e pakëndshme për më vonë. Ky është një nga gabimet më të rëndësishme që çon në mbisforcim emocional. ha bretkocë do të thotë që në fillim të ditës, pa asnjë mendim, të mbyllni një pyetje të pakëndshme, pas së cilës barra do t'ju bjerë nga supet dhe do të shfaqet një humor i mirë. Një rritje e re e energjisë do të rrisë efikasitetin dhe rastet e mbetura nuk do të kërkojnë përpjekje të tepruara.

Nëse çështja është aq e madhe sa nuk mund të trajtohet në asnjë mënyrë, atëherë ju duhet të "preni elefantin në biftekë" - thyeni çështjen e madhe në raste të ndërlidhura me madhësi "të tretshme". Në botën shkencore, kjo qasje quhet dekompozimi.

Sot, shumë kompani kanë filluar të zbatojnë teknologjitë e menaxhimit të kohës. Rregullat bazë për organizimin e kohës i ndihmojnë punonjësit ta menaxhojnë atë në mënyrë më racionale dhe korrekte. Në ky moment metodat dhe parimet e menaxhimit të kohës janë mbuluar në disa detaje nga autorë kryesorë rusë dhe të huaj. Shembuj të gjallë dhe shumë këshilla të dobishme mund të gjenden nga kushdo që është i interesuar për menaxhimin më të thellë të kohës.

Organizimi kompetent i rekreacionit

Kur menaxhojmë kohën e punës, nuk duhet të harrojmë organizimi i rekreacionit. Puna e vazhdueshme mund të lodhë edhe punonjësin më të guximshëm. Në mënyrë që të mos ndiheni të lodhur dhe të dëbuar, duhet të planifikoni me mjeshtëri pushimin afatshkurtër dhe periodik. Vetëm ritmi dhe shkëputja maksimale nga puna do t'ju lejojë të mos humbni shijen për të. Përveç kësaj, një shpërqendrim i mirë do t'ju lejojë të relaksoheni në mënyrë më efektive.

Ritmi i pushimeve dhe ndërrimi i vëmendjes

Siç tregon fotografia e orarit të punës, shumica e punonjësve kanë pushime për pushim spontanisht. Ata lehtë mund të shpërqendrohen nga një telefonatë celulare, një artikull në internet, një pyetje personale nga një koleg. Një pushim kafeje, një pushim me duhan apo komunikimi me të dashurit janë gjithashtu jo ritmikë. Menaxhimi i kohës kërkon planifikimi i pushimeve me respektimin e intervaleve të caktuara kohore, sepse edhe mësimet e shkollës zhvillohen në të njëjtën mënyrë. Për një orë punë, duhet të ndani 5-10 minuta pushim.

Ndërrimi i vëmendjes përmirëson performancën. Aktiviteti monoton dhe monoton duhet të krahasohet me ushtrimet aktive, një shëtitje ose një udhëtim pune. Nëse jeni ulur në kompjuter për një kohë të gjatë, është koha të bëni diçka me duart tuaja. Edhe të folurit në telefon mund t'ju nxjerrë nga lodhja.

Pushim i shkëlqyeshëm - një plan i detajuar

Organizimi kompetent i kohës së lirë përfshin jo vetëm menaxhimin e kohës së punës dhe pushimeve. Është e nevojshme të planifikojmë me kujdes të gjithë kohën e lirë, pasi shpenzojmë shumë më pak në pushim sesa në punë. Puna formon përvojën profesionale, dhe pushimi formon qëndrimet morale dhe perceptimin e jetës.

Për të shijuar jetën, duhet të jeni në gjendje të pushoni mirë. Ky është një problem i vërtetë për shumë njerëz. Pas një pushimi, dikush ndihet edhe më i mbingarkuar. Kjo është arsyeja pse menaxhim i ngushtë i kohës ndonjëherë është asistenti më i mirë në organizimin dhe planifikimin kompetent të rekreacionit. Duhet të hartohet një listë detyrash për çdo ditë në mënyrë që të mos humbet kohë e çmuar. Por kjo nuk do të thotë aspak se me pushime duhet të ngarkoheni me punë të pafundme nëpër shtëpi apo në fshat. Mbrëmjet e ditëve të javës, fundjavat dhe pushimet, nëse është e mundur, duhet të përpiqeni të planifikoni në mënyrë që të mos pendoheni për kohën e humbur.

Menaxhimi i kohës së nënës së re

Me ardhjen e një të porsalinduri në familje, jeta e zakonshme e bashkëshortëve ndryshon. Shqetësimet e reja kërkojnë kohë shtesë. Kur kujdeseni për një fëmijë, duhet të gjeni kohë për të vizituar institucionet mjekësore, shëtitjet e përditshme, zhvillimin dhe lojërat. Të kesh fëmijë i shton një kategori të re aftësive të menaxhimit të kohës.

Menaxhimi i kohës së grave


Menaxhimi i kohës për gratë dhe nënatështë një disiplinë më vete, pasi shpatullave të brishta u caktohen gjithmonë shumë përgjegjësi specifike rreth shtëpisë dhe kujdesit për fëmijët. E ndarë mes punëve të shtëpisë, një nënë e re nuk ka kohë të ribëjë gjithçka. Praktikisht nuk ka kohë dhe energji për veten tuaj. Për gratë e dëshpëruara, menaxhimi i kohës është një mjet shpëtimi që sjell lehtësim moral dhe çlirim të rezervave të përkohshme.

Kompetent organizimi i punëve të shtëpisë dhe kujdesi për një fëmijë do të lejojë një nënë të re të sigurohet që rregulli të mbretërojë në shtëpi, darka të gatuhet në sobë dhe fëmija të rritet, duke ndjerë vëmendjen dhe kujdesin e një personi të çmuar. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që nëna të mbetet një grua e kuruar dhe e dashur. Për ta bërë këtë, ju duhet të zhvilloni një rutinë fleksibël të përditshme, sipas ndryshimit të gjumit dhe zgjimit të foshnjës.

Menaxhimi i kohës për nënat e reja përfshin shumë nga teknikat standarde të menaxhimit të kohës, pasi kujdesi për fëmijët është i krahasueshëm me një punë për sa i përket ngarkesës së punës. Kombinimi i duhur i rregullave dhe teknikave do ta bëjë një grua mike me kohën, duke sjellë ngjyra dhe kënaqësi të reja në jetë.

Loja e të afërmve me fëmijët është një pushim për mamin

Një nënë e re duhet të jetë në gjendje të pranojë ndihmën e prindërve të saj. Burri duhet të jetë ndihmësi i parë në punët e shtëpisë. Fëmijëve u pëlqen të kalojnë kohë me babin, gjyshërit, mos i kufizoni në këtë. Çdo kujdes nga të afërmit është një shtesë kohë rezervë. Ju duhet të falënderoni të afërmit tuaj për interesin dhe ndihmën e tyre, por mos harroni të lavdëroni veten. Ky duhet të bëhet një rregull i rëndësishëm që do të sjellë kënaqësi personale dhe respekt për veten. Në fund të fundit, nuk ka asgjë më të nderuar se rritja dhe zhvillimi i një fëmije në këmbë.

Karakteristikat e menaxhimit të kohës për fëmijët


Koha e fëmijëve kontrollohet kryesisht nga prindërit. Janë të rriturit ata që vendosin modaliteti i fëmijës, ndani kohë për lojëra, përcaktoni detyrat nëpër shtëpi, shkruani ato në rrathë, kontrolloni zbatimin e detyrave të shkollës.

Në mënyrë që fëmija të rritet i organizuar, prindërit duhet të bëjnë përpjekje, duke përfshirë edhe punën për veten e tyre. Shpesh gjyshërit dhe vetë prindërit e "pavlefshëm" fëmijën e tyre, duke ua mohuar fëmijëve fitimin e pavarësisë.

  • më shumë liri - më shumë përgjegjësi

Zgjeroni gradualisht kufijtë e lirisë për fëmijën dhe në të njëjtën kohë kufizoni baballarët dhe nënat tuaja në mbrojtjen e tepruar të nipërve të tyre. Me zgjerimin e lirisë duhet të rritet edhe përgjegjësia personale. Çdo person, qoftë edhe i vogël, duhet të mësojë ta organizojë vetë kohën e tij.

Menaxhimi i kohës për fëmijët kjo është JO rritje e numrit të rasteve për njësi të kohës! Qëllimi kryesor - lironi kohën e fëmijës, duke e mësuar atë të përballojë shpejt detyrat e tij.

Qasja e lojës

Fëmijët mësojnë informacionin e ri shumë më shpejt kur ai prezantohet forma e lojës. Me këtë qasje, nuk është kurrë e mërzitshme, dhe djemtë kryejnë me dëshirë detyrat e propozuara. Për shembull, si lodër mund të zgjidhet një kohëmatës, me ndihmën e të cilit fëmija do të mësojë të kryejë detyra pa e tejkaluar kohën e caktuar. Me ndihmën e figurave ose vizatimeve, mund të flisni për rutinën e përditshme dhe të përpiqeni të bëni një listë vizuale të detyrave të përditshme.

Të rriturit, para se të fillojnë të mësojnë fëmijët, duhet ta shohin veten nga jashtë dhe t'i japin vetes një vlerësim objektiv. Trajnimi do të jetë vetëm efektiv shembull personal kur vetë prindërit dinë të organizojnë me kompetencë kohën e tyre, të bëjnë plane të qarta dhe t'i përmbahen rutinës së vendosur ditore. Në këtë rast, fëmijët do të arrijnë tek prindërit e tyre dhe do t'i imitojnë me kënaqësi.

Sekuenca

Fëmijët mësohen shpejt me një regjim të caktuar, respektimi i të cilit vepron si një lloj garancie sigurie për ta. Shkelja e mënyrës së jetesës mund të shkaktojë ndjenja eksitimi dhe ankthi. Kjo është arsyeja pse renditjen e renditjes aktivitete të caktuara janë kaq të rëndësishme për fëmijët. Prindërit duhet ta monitorojnë rreptësisht këtë, duke mos devijuar nga zbatimi i planeve të përcaktuara.

Mësoni të planifikoni

Një hap i rëndësishëm në procesin e mësimdhënies së fëmijëve për menaxhimin e kohës është t'i mësosh ata të planifikojnë kohën e tyre. Për fëmijët, ju duhet të thoni me zë të lartë procedurën, të vini re se çfarë është bërë dhe çfarë duhet bërë më pas. Fëmijët mosha shkollore duhet të jetë në gjendje të bëjë listat e detyrave dhe planifikoni kohën personale.

Sistemi i shpërblimit

Kur u mësoni fëmijëve menaxhimin e kohës, të rriturit duhet të zhvillohen sistemi i shpërblimit. Është e dëshirueshme që ajo të jetë vizuale dhe e kuptueshme edhe për fëmijët. Mund të shpërbleni me ngjitëse ose të jepni nota për detyrat e përfunduara. Duke përdorur sistemin akumulues, mund të përcaktoni një shpërblim më kuptimplotë. Prindërit nuk duhet patjetër të harrojnë të lavdërojnë fëmijët e tyre për sukseset dhe arritjet e tyre, edhe pse të vogla. Ky do të jetë një nxitje e mirë për zhvillim, i cili përfundimisht do të zhvillohet në aftësi reale.

Menaxhimi i kohës dhe menaxhimi i jetës

Siç kemi vërejtur në fillim të artikullit, termi "menaxhimi i kohës" në kuptimin e ngushtë nuk është plotësisht i saktë. Koha rrjedh pavarësisht nëse duam ta menaxhojmë apo jo. Ne mund të menaxhojmë vetëm në mënyrë efikase punët tona, gjë që përfundimisht rezulton në kursime. koha e jetës sonë. Ekziston një term më pak i zakonshëm, por më i përshtatshëm - menaxhimi i jetës ose kontrollin e jetës suaj. Kjo është arsyeja pse ne e titulluam artikullin Menaxhimi i kohës - menaxhimi i kohës së jetës suaj».

Sido që ta quajmë këtë aftësi të dobishme, është jetike për çdo person. Ata që e quajnë planifikimin të mërzitshëm, u mungon ana tjetër. A është vërtet më interesante të jetosh pa një qëllim, të shkosh me rrjedhën në një drejtim të panjohur, duke u mbytur çdo ditë në kaosin e rasteve të pazgjidhshme? A ia vlen të humbni kohë të çmuar në punë joefikase, duke privuar të dashurit nga vëmendja juaj?

Ata thoshin se koha është para. Tani gjithnjë e më shumë njerëz po e thonë këtë koha është më e vlefshme se paraja! Më shumë para në epokën e informacionit mund të fitohen në çdo kohë, dhe koha e humbur humbet përgjithmonë, është një burim i pazëvendësueshëm. Nëse shpesh i bëni vetes një pyetje, është koha të bëni menaxhimin personal të kohës.

Versione të përshtatshme për përdoruesit e udhëzimeve P-6 "Për procedurën e pranimit sipas sasisë" dhe P-7 "Për procedurën e pranimit sipas cilësisë"

Vizitorët e kësaj faqeje më bënë më shumë se një herë një pyetje, diçka e tillë: "Udhëzimet P-6 dhe P-7 janë shtypur në 11 faqe secila. Ka shumë "ujë". Me sa duket origjina e tyre burokratike la gjurmë. Dikush donte të pikturonte dhe rregullonte gjithçka në më shumë detaje opsionet e mundshme veprimet, dhe rezultati është një dokument i panevojshëm i rëndë dhe i vështirë për t'u lexuar. Dhe, natyrisht, e vështirë për t'u kryer. Jo të gjithë, qoftë edhe një specialist, do të kenë durimin dhe vëmendjen për t'i lexuar këto udhëzime deri në fund, e lëre më të zbatojnë përdorimin e tyre. A është e mundur të ripunohet në mënyrë krijuese dhe të vendosen në këtë faqe versione të lehta të këtyre udhëzimeve që përshkruajnë idetë dhe dispozitat kryesore?" Unë u përpoqa të parashtroj dispozitat kryesore të rëndësishme të këtyre udhëzimeve në një formë të përshtatshme për përdorim. Më poshtë janë versionet e lehta (versionet e lehta ) të udhëzimeve P-6 "O pranimi sipas sasisë" dhe P-7 "Për pranimin e mallrave sipas cilësisë".

Ne duhet të bëjmë menjëherë një rezervë se udhëzimet nuk janë të detyrueshme për pjesëmarrësit në procesin ekonomik. Të gjitha procedurat e përshkruara në to zbatohen në marrëdhëniet ndërmjet pjesëmarrësve në proces, vetëm në rastin e referimeve për ndjekjen e këtyre udhëzimeve në kontratat ndërmjet organizatave. Dhe puna sipas këtyre udhëzimeve është shumë e përshtatshme, pasi udhëzimet përcaktojnë standarde të caktuara të procesit që përcaktojnë qartë fushat e përgjegjësisë dhe procedurën për trajtimin e situatave problematike.

Udhëzimi P-6. Për procedurën e pranimit të produkteve sipas sasisë

Udhëzimi e detyron dërguesin të paketojë, vulosë dhe shënojë çdo paketë në mënyrë të tillë që të garantojë sigurinë gjatë transportit dhe thjeshtësinë dhe lehtësinë e pranimit të një ngarkese specifike. Gjithashtu, dërguesi është i detyruar të sigurojë ngarkesën me të gjitha dokumentet e nevojshme shoqëruese, në përputhje me standardet dhe legjislacionin aktual. Është e nevojshme që dokumentet shoqëruese të bëjnë të lehtë përcaktimin e numrit të vendeve, numrin e produkteve në secilin prej vendeve, koston e prodhimit, pikën e nisjes, destinacionin, të gjitha karakteristikat e nevojshme vëllimore dhe të peshës së ngarkesës. , si dhe karakteristika të tjera që marrësi dhe organizatat e transportit duhet të dinë për ngarkesën specifike.

Kur pranoni ngarkesë nga një organizatë transporti, marrësi është i detyruar të kontrollojë vulosjen ose mungesën e shenjave të hapjes së paketave. Nëse të tilla gjenden, ose (dhe) nuk ka vulë, atëherë duhet të hartohet një akt për zbulimin e këtij fakti nga marrësi dhe përfaqësuesi i organizatës së transportit.
Marrësi është i detyruar të kontrollojë që shënimi i ngarkesës dhe numri i paketave dhe (ose) pesha e tyre korrespondojnë me atë që shfaqet në dokumentet shoqëruese. Nëse konstatohen mospërputhje, duhet të hartohet një akt përkatës me nënshkrimin e marrësit dhe përfaqësuesit të shoqërisë së transportit (shoferit).
Marrësi është i detyruar të kontrollojë sigurinë e paketimit të çdo paketimi. Nëse konstatohen probleme me sigurinë, duhet të hartohet edhe një akt përkatës.

Kur pranoni ngarkesë nga një përfaqësues i një organizate transporti, nëse paketimi nuk është dëmtuar, numri aktual i copave dhe pesha korrespondojnë me ato të treguara në dokumentet shoqëruese, kontrolli i investimeve brenda paketës nuk kryhet. Përndryshe, një kontroll i tillë duhet të kryhet dhe, në bazë të rezultateve të tij, duhet të hartohet një akt përkatës, i nënshkruar nga përfaqësuesit e marrësit dhe përfaqësuesi i kompanisë së transportit (shofer).

Një kontroll i plotë i bashkëngjitjeve brenda paketës duhet të kryhet në magazinë e marrësit nga marrësi. Marrësi mund dhe duhet të ftojë dërguesin (përfaqësuesin e tij) të marrë pjesë në verifikim. Në rast të refuzimit të dërguesit për të marrë pjesë në pranim, marrësi e bën pranimin vetë. Afati për një kontroll të plotë është 24 orë nga marrja e mallrave që prishen, 10 ditë nga marrja e të gjitha llojeve të tjera të mallrave. Për zonat me dërgesë të hershme - Veriu i Largët, etj., periudhat e pranimit të tyre janë 30 ditë për mallrat industriale dhe teknike, 60 ditë për mallrat e konsumit, 40 ditë për produktet ushqimore (jo që prishen), 48 orë për produktet ushqimore që prishen.

Nëse nuk ka informacion të mjaftueshëm në dokumentet shoqëruese për të përshkruar parametrat e produkteve të marra, atëherë pas pranimit, hartohet një akt, i cili tregon vlerat e zbuluara në të vërtetë të këtyre parametrave (PER SHEMBULL: asortimenti dhe numri i kutive tregohen në dokumentet shoqëruese, por nuk tregohet numri i njësive për çdo artikull të asortimentit. Më pas hartohet një akt - një specifikim që tregon numrin aktual të njësive për çdo artikull).

Në vendin në magazinë e marrësit ku pranohen produktet duhet të sigurohet siguria e tyre. Nuk duhet të ketë akses nga personat që nuk marrin pjesë në pranim.

Nëse gjatë pranimit zbulohet një mungesë ose ndonjë mospërputhje tjetër në sasi ose peshë, atëherë pranimi duhet të ndërpritet. Marrësi duhet t'i dërgojë një mesazh dërguesit (për të cilin dërguesi duhet të pranojë marrjen) duke përshkruar problemin e gjetur dhe duke kërkuar që një përfaqësues i marrësit të dërgohet për të vazhduar me pranimin. Nëse dërguesi lejon që pranimi të vazhdojë pa përfaqësuesin e tij, atëherë ai duhet t'i dërgojë marrësit një letër zyrtare që konfirmon këtë. Në të dyja rastet, bazuar në rezultatet e pranimit të plotë (përfshirë bashkëngjitjet brenda paketës), marrësi nënshkruan një kopje të dokumentit shoqërues, i cili i dërgohet dërguesit si konfirmim që mallrat janë marrë në përputhje të plotë me dokumentet shoqëruese. . Nëse ka ndonjë mospërputhje, atëherë hartohet një akt i formës së vendosur, i cili nënshkruhet nga përfaqësuesi i dërguesit dhe (ose) personat e autorizuar të marrësit. Një kopje e aktit i transferohet (dërgohet) dërguesit.

Nëse ka arsye për vendosjen e përgjegjësisë për problemet e konstatuara gjatë pranimit të mallrave në organizatën e transportit, ai që ka punësuar këtë organizatë transporti për të ofruar shërbime të dorëzimit dhe dërgimit (dërguesi ose marrësi) është i detyruar t'i paraqesë këto pretendime. (Komentet e mia: teksti origjinal i udhëzimit thotë se marrësi duhet ta bëjë këtë. Unë besoj se udhëzimi është krijuar në atë kohë ekonomia shtetërore. Prandaj, secila hallkë në zinxhirin e furnizimit - dërguesi, organizata e transportit, marrësi, nuk ishin të koordinuara me njëri-tjetrin, ata nuk ishin të bashkuar nga asgjë, dhe secila kryente funksionin e saj, duke iu bindur udhëheqjes së vet. Dhe kjo përgjegjësi duhej t'i caktohej dikujt. Dhe iu caktua marrësit, si një lidhje që pranon mallrat dhe zbulon problemet që lindën me mallrat gjatë transportit).

Udhëzimi P-7. Për procedurën e pranimit të produkteve për nga cilësia dhe plotësia

Udhëzimi e detyron dërguesin të sigurojë paketimin, shënjimin dhe vulosjen e çdo paketimi në mënyrë të tillë që të garantojë sigurinë e cilësisë dhe plotësinë e produkteve të dorëzuara gjatë transportit.
Produktet që nuk janë testuar për cilësinë dhe plotësinë nga prodhuesi dhe (ose) dërguesi nuk duhet të dërgohen.

Dërguesi është i detyruar të sigurojë që cilësia dhe plotësia aktuale e produkteve të furnizuara përputhet me atë që tregohet në dokumentet shoqëruese - certifikatat, certifikatat veterinare, pasaportat teknike, etj.
Cilësia e produkteve të furnizuara duhet të korrespondojë me cilësinë e mostrës (standardit) të miratuar nga palët.

Në aplikimin për transport në organizatën e transportit duhet të detajohen të gjitha rregullat dhe kushtet për transportin dhe sigurimin e ngarkesave në trup. Kjo duhet të kryhet saktësisht nga organizata e transportit për të ruajtur cilësinë e mallrave të transportuara.
Pas pranimit të ngarkesës nga marrësi nga kompania e transportit (kur shoferi transferon ngarkesën te marrësi), marrësi duhet të kontrollojë pajtueshmërinë me kushtet e deklaruara të transportit dhe gjendjen e ngarkesës së marrë për dëmtime të jashtme të paketës. Në rast të zbulimit të mospërputhjeve dhe dëmtimeve, hartohet një akt i formës së përcaktuar. Akti nënshkruhet nga një përfaqësues i kompanisë së transportit (ose shoferi) dhe një përfaqësues i marrësit.
Nëse përfaqësuesi i organizatës së transportit refuzon të bashkëpunojë (ngarkesa është dorëzuar nga shoferi-sportuesi pa kontrolluar ndonjë pajtueshmëri), shënimi përkatës i marrësit duhet të bëhet në dokumentet shoqëruese të transportit.

Produktet e marra pa dëmtuar paketimin pranohen në magazinë e marrësit përfundimtar nga marrësi.

Kushtet e pranimit të produkteve për sa i përket cilësisë dhe kompletimit:

    për produktet që prishen - deri në 24 orë nga momenti i marrjes së ngarkesës;

    për të gjitha produktet e tjera - deri në 20 ditë - kur dorëzohen nga një qytet tjetër, deri në 10 ditë - kur dorëzohen nga një furnizues tek një marrës në të njëjtin qytet;

    për zonat e vështira për t'u arritur me shpërndarje të hershme - produktet industriale dhe teknike pranohen deri në 30 ditë, mallrat e konsumit - deri në 60 ditë, produktet ushqimore (jo të prishura) - deri në 40 ditë, produktet ushqimore që prishen - deri në 48 orë që nga momenti kur merrni dërgesën.

Organizatat e tregtisë me pakicë mund të aktivizojnë, në procesin e përgatitjes së produkteve për shitje, mangësitë e prodhimit brenda 4 muajve nga data e marrjes së mallit. Një akt për zbulimin e defekteve të prodhimit duhet të hartohet dhe t'i dërgohet dërguesit dhe (ose) prodhuesit brenda 5 ditëve nga data e zbulimit të defekteve të prodhimit.

Nëse zbulohen mangësi latente gjatë përpunimit, i cili kryhet radhazi nga dy ose më shumë ndërmarrje, verifikimi duhet të kryhet brenda katër muajve nga marrja e produktit nga kjo ndërmarrje, e cila ka zbuluar mangësitë.

Një akt për produktet me periudha garancie të ruajtjes dhe funksionimit duhet të hartohet jo më shumë se pesë ditë pas zbulimit të defekteve, por jo më vonë se fundi i periudhës së garancisë. Nëse ardhja e prodhuesit (dërguesit) është e nevojshme për hartimin e aktit, atëherë koha e kërkuar për mbërritjen e tij shtohet në 5 ditë.

Aktivizimi i mallrave, periudha e garancisë së të cilave llogaritet nga momenti i shitjes në pikat e shitjes me pakicë, mund të ndodhë gjatë periudhës së ruajtjes së tyre para shitjes, pavarësisht nga koha e marrjes së tyre.

Të metat e fshehura janë defekte të produktit që nuk mund të zbulohen vetëm gjatë përpunimit, përgatitjes për instalim dhe instalimit, testimit, përdorimit dhe ruajtjes.

Vetëm personat me kompetencat dhe trajnimin e duhur duhet të lejohen të pranojnë cilësinë dhe plotësinë. Pranimi i personave që nuk janë të punësuar në recepsion në ambientet e pritjes duhet të mbyllet.

Në mungesë të dokumenteve ose informacioneve në dokumente në lidhje me disa parametra të cilësisë së produkteve të marra, hartohet një akt në të cilin futen vlerat e zbuluara në të vërtetë të parametrave të cilësisë që mungojnë ose të dhënat për plotësinë.

Nëse ekziston një marrëveshje përkatëse midis furnizuesit dhe marrësit (e pasqyruar në kontratë), atëherë marrësi mund të kryejë një kontroll të rastësishëm për cilësinë dhe plotësinë, rezultatet e të cilit mund të shtrihen në të gjithë grupin e produkteve të marra.

Nëse gjatë procesit të pranimit zbulohet një mospërputhje ndërmjet nivelit të cilësisë së deklaruar nga furnitori në dokumentet përkatëse dhe detyrimet, atëherë pranimi pezullohet dhe përfaqësuesi i furnitorit thirret të vazhdojë pranimin në prani të tij. Nëse furnizuesi e autorizon pranimin me shkrim pa përfaqësuesin e tij, atëherë pranimi vazhdon deri në fund me hartimin e një akti në të cilin regjistrohen të gjitha mospërputhjet e identifikuara. Një kopje e aktit i dërgohet furnitorit, ose përfaqësuesit të furnitorit. Nëse furnizuesi ndodhet në të njëjtin qytet, dhe produktet janë të prishshme, atëherë përfaqësuesi i furnitorit duhet të paraqitet jo më shumë se 4 orë nga marrja e informacionit për mangësitë e identifikuara nga marrësi i produkteve.

Nëse kushtet e dorëzimit parashikojnë zgjedhjen e mostrave (mostrave) për kontroll të cilësisë, atëherë ajo duhet të kryhet nga persona të autorizuar për të kryer pranimin e cilësisë. Mostrat merren si më poshtë: një kopje - te furnizuesi, një kopje - te marrësi, një kopje (nëse është e nevojshme, ose nëse parashikohet me marrëveshje) - te organizata eksperte. Të gjitha mostrat janë të etiketuara:

    numri dhe data e dokumentit, sipas të cilit është marrë ngarkesa e mallrave, nga e cila janë marrë mostrat,

    anëtarët e komisionit për kampionim dhe kampionim,

    koha dhe vendi i hartimit të aktit për marrjen e mostrave dhe kampionimit,

    prodhuesi (dërguesi) i produkteve,

    numri i paketave në ngarkesën hyrëse të mallrave nga të cilat janë marrë mostrat dhe mostrat,

    informacione të tjera të nevojshme.

Nëse blerësi përfundimtar zbulon cilësinë e pamjaftueshme të mallrave pas blerjes së mallrave në dyqan, marrësi i jep furnizuesit dokumentet e mëposhtme:

    deklaratën e blerësit për shkëmbimin e mallrave;

    dokumente standarde nga dyqani që konfirmojnë cilësinë e pamjaftueshme të mallrave,

    marrja e blerësit në shkëmbimin e mallrave, ose në marrjen e vlerës së tij.

Prodhuesi (furnizuesi) ka të drejtë të kontrollojë dy herë cilësinë e produkteve të refuzuara dhe të kthyera nga marrësi dhe të protestojë për faktin e refuzimit nëse ka një bazë të mjaftueshme provash ose fakte të zbuluara për këtë.

Nëse ekziston një marrëveshje përkatëse midis furnizuesit dhe marrësit, atëherë humbjet e bëra nga marrësi për shkak të shitjes së produkteve me defekte të zbuluara me një çmim të reduktuar mbulohen nga furnizuesi.

Logjistika e magazinës së re 2001-2019

Ritmi në të cilin jetojmë shumica prej nesh vështirë se mund të quhet i qetë dhe i matur. Mungesa e kohës, nxitimi në punë dhe presioni i ngushtë i kohës janë prova që jo të gjithë mund t'i përballojnë. Të qenit vazhdimisht në një gjendje "nuk e di se çfarë të rrëmbej" nuk është e përshtatshme kur bëhet fjalë për efektivitetin personal.

Stresi emocional bllokon produktivitetin, çon në lodhje dhe apati. Prandaj, që të mos bëhemi viktimë e stresit apo akoma më keq, e sindromës së lodhjes kronike, le të merremi me menaxhimin e kohës apo menaxhimin e kohës.

Të gjithë njerëzit e suksesshëm e bëjnë atë.

Të gjithë njerëzit e suksesshëm janë shumë produktivë. Ata punojnë shumë dhe kanë kohë për shumë, por kjo nuk është e njëjta gjë. Produktiviteti, para së gjithash, nënkupton rezultatin, jo procesin. Nëse jeni të vendosur për të rritur produktivitetin tuaj, jini të vendosur ta bëni këtë. Njerëzit po humbasin kohë sepse nuk kanë vendosur kurrë të përmirësojnë produktivitetin e tyre.

Dhe nëse e keni vendosur, atëherë mos u tërhiqni dhe përsërisni atë që bëjnë të gjithë njerëzit e suksesshëm derisa të bëhet natyrë e dytë për ju. Sekreti kryesor i efektivitetit personal qëndron në shpërndarjen e saktë të kohës. Menaxhimi i kohës ndihmon për të shmangur fatin e palakmueshëm të të qenit peng i biznesit ose karrierës suaj.

Planifikimi liron kohë

Ata që kanë arritur sukses në jetën e tyre i kushtojnë shumë kohë planifikimit. Planifikimi ditor është thelbësor për të përmirësuar produktivitetin dhe për të menaxhuar kohën në mënyrë efektive.

Rregulli 6 "P" thotë: planifikimi i duhur paraprak parandalon performancën e keqe.

Planifikimi dhe të menduarit duhet të jenë gjithmonë në letër. Nëse qëllimi nuk është në letër, atëherë ai nuk ekziston. Lista e detyrave është një lloj harte që do t'ju mbajë në rrugën e duhur drejt qëllimit tuaj. Peter F. Drucker, në Menaxheri efektiv, ofron një analogji të mirë për të inkurajuar marrjen e gjërave në letër:

“Njerëzit e mbajtur në një dhomë të errët humbasin shpejt ndjenjën e kohës. Por edhe në errësirë ​​të plotë, shumica e njerëzve ruajnë ndjenjën e hapësirës. Duke qenë në një dhomë të ndriçuar, por të mbyllur, nuk do ta ndjeni më lëvizjen e kohës për pak orë. Dhe nëse doni të llogaritni sa kohë jeni në një dhomë të tillë, do të gaboni shumë në llogaritjet tuaja. Prandaj, nëse mbështetemi në kujtesën tonë, nuk vërejmë se për çfarë harxhohet koha jonë ... "

Puna me një listë detyrash në ditën e parë rrit produktivitetin me 25%. Në mbrëmje, përgatitni një listë të detyrave që duhet të bëni nesër. Duke ardhur në punë, gjithmonë do të dini se ku ta filloni ditën tuaj.

Vazhdoni të punoni me listën gjatë gjithë ditës: kur të shfaqet një detyrë e re, shtojeni atë në listë, duke marrë parasysh prioritetin në lidhje me detyrat e planifikuara më parë. Kur të përfundoni një detyrë në listën tuaj, sigurohuni që ta kaloni atë. Kjo do t'ju japë një ndjenjë kënaqësie me punën tuaj, do të shtojë entuziazëm dhe do t'ju japë energji.

Planifikoni nga i madhi tek i vogël, nga afatgjatë në afat të shkurtër, nga qëllimet e jetës në një plan ditor. Jepini secilës detyrë një afat të caktuar.

Gjithmonë ndani një detyrë komplekse në nën-detyra të vogla. Këtu ndihmon një pemë vendimi, ku detyra kryesore është një pemë, dhe nën-detyrat për zbatimin e saj janë degët. Vazhdoni degëzimin derisa procesi i përfundimit të gjithë detyrës të bëhet i thjeshtë dhe transparent.