Svako od nas je barem jednom u životu čuo za upravljanje vremenom. Kako koristiti ovaj izraz u praksi? Ovaj članak će vam reći kako da naučite kako da blokirate stres, kako pravilno upravljate svojim vremenom i kako ga efikasno iskoristiti.

Vijeće broj 1. Pogledajte uspješne ljude. Veoma su produktivni i efikasni u svom poslu. Morate povećati svoju produktivnost, kao i implementirati obrasce upravljanja vremenom u svoj život. Na osnovu njih možete brzo i efikasno rasporediti svoje vrijeme za cijeli dan.

Vijeće broj 2. Plan. Nabavite svesku u kojoj možete napraviti raspored za svaki dan. Ova metoda može povećati vašu produktivnost za 30%. Sve ciljeve treba zapisati na papir, što će vam dati priliku da ne zalutate u vlastitom planiranju. Morate unaprijed isplanirati svoj raspored, tako da ćete već sutradan tačno znati šta treba da uradite.

Vijeće broj 3. Odaberite glavni zadatak. Prilikom sastavljanja liste obaveza, obavezno odredite prioritete. Označite ih kako god želite. Ovo može biti uzvičnik ili broj. Na primjer, imate 10 zadataka za danas. Glavni cilj je pisanje izvještaja. Označavate ga brojem 10, a zadatak koji nije u prioritetu - brojem 1.

Vijeće broj 4. Budite fokusirani. Ova stavka je veoma važna u upravljanju vremenom. Nikad ne odustajte od onoga što ste započeli. Glavni cilj je sve dovesti do određenog rezultata. Najvažnije što morate da uradite je da skupite snagu i uradite najvažnije stvari koje će vam doneti najveću efikasnost.

Vijeće broj 5. Najvažnija i najneugodnija stvar koju treba raditi ujutro. Nemojte ga razvlačiti cijeli dan. Ako na početku dana radite nešto što vam ne pričinjava zadovoljstvo, onda će to značajno povećati vašu efikasnost, ali i dati naboj živahnosti.

Vijeće broj 6. Ne gubite vrijeme. Naučite odbaciti nepotrebne zadatke. Istaknite zadatke koji oduzimaju vaše lično vrijeme i nisu efikasni za vas. Na primjer, besmisleni dvosatni telefonski razgovori samo zato što je vašem kolegi s posla dosadno. Izgubićete ne samo vrijeme, već i naboj lične energije. Jedini izuzetak je ako vas takvi razgovori približe glavnom cilju.

Vijeće broj 7. Koliko ste vremena planirali da izvršite zadatke - toliko ćete i potrošiti. Koja je poenta ovog savjeta? Na primjer, odlučite da uradite projekat u jednom danu. To znači da ćete ovoliko vremena potrošiti na to. A ako na ovaj dan odlučite da završite projekat za 3 sata i pregovarate sa klijentima za 2 sata, onda ćete u ovom slučaju imati vremena da završite ove zadatke. Morate biti u stanju ispravno postaviti vremenska ograničenja, tako da više radite i provodite dan mnogo efikasnije.

Najvažnije je da u potrazi za svime ne zaboravite na svoje zdravlje i svoje voljene, naučite održavati ravnotežu u životu.

Svi znamo osjećaj kada nam se čini da nam vrijeme izmiče kroz prste. Stalno smo u žurbi, ali u isto vreme nemamo vremena ni za šta.

Dani se pretvaraju u dane, umor se nakuplja, ali produktivnost rada ostaje niska.

Suština problema je očigledna – mi jednostavno ne znamo kako da upravljamo svojim vremenom. Dobra vijest je da naučiti kako to učiniti nije nimalo teško.

Šta je upravljanje vremenom

Tehnologija upravljanja vremenom i njeno efikasno korištenje naziva se upravljanje vremenom. I svi su sigurno čuli za to.

Suština ove tehnike je da naučimo svjesno kontrolirati količinu vremena koju trošimo na izvođenje određenih radnji. Kao rezultat toga, značajno povećanje vlastite produktivnosti.

U početku je upravljanje vremenom uticalo samo na poslovnu sferu ljudske aktivnosti. Ali danas se ova tehnika primjenjuje na apsolutno sve industrije bez izuzetka. Koristan je kako za poslovne ljude, kancelarijske radnike i freelancere, tako i za putnike, studente i domaćice.

Koji god projekat da preuzmete, upravljanje vremenom će vam omogućiti da pravilno izračunate njegovu skalu, kao i vrijeme koje će vam trebati da ga implementirate.

Kako naučiti upravljati svojim vremenom

Ako želite da naučite kako da upravljate svojim vremenom, svako od nas, bez izuzetka, može. Najvažnije je pridržavati se nekoliko jednostavnih pravila.

Kako poboljšati sopstvenu efikasnost

Ako želite da naučite kako da radite što efikasnije, onda biste ovom pitanju trebali pristupiti na sveobuhvatan način. Nije dovoljno samo planirati i na vrijeme obaviti zadatke koji su vam povjereni.

Tako, na primjer, način života koji vodimo igra važnu ulogu u našoj produktivnosti. Obavezno odvojite vrijeme za pravilan san i obratite pažnju na ishranu. Čak i uz najprometniju dnevnu rutinu, nađite vremena za fizičke aktivnosti.

Održavajte red na radnoj površini, jer haos u stvarima često izaziva zbrku u mislima. Osim toga, trebat će vam manje vremena da pronađete ovaj ili onaj dokument.

I, naravno, ne dozvolite da vas ometaju društvene mreže ili ćaskanje sa prijateljima, ako to nije jasno neophodno. Može nam se činiti da smo ometeni samo na minut. Kao rezultat toga, internet i telefon upijaju prilično značajan dio našeg vremena. I, općenito, izbjegavajte odugovlačenje, tj. stalno odgađanje važnih stvari. To može dovesti ne samo do životni problemi ali i psihološki.

Tako će, po želji, svako od nas moći naučiti kako upravljati svojim vremenom. Sve što je potrebno je malo želje i volje. Pozitivni rezultati neće dugo čekati.

Imajte produktivno upravljanje vremenom i dobro raspoloženje!

Video: Odugovlačenje - Sve je kao životinje

Većina ljudi danas živi u monotonom svijetu, trošeći vrijeme na nepotrebne stvari koje ne donose sreću i radost. Želimo da budemo srećni i uspešni, ali ne znamo kako upravljati svojim vremenom i svojim životom, a plašimo se da nešto promijenimo u svom životu, jer smo navikli na tako jednoličan život, koji se svakodnevno ponavlja.

Svakoj osobi je dato 24 sata svaki dan, ali svako to drugačije koristi, neko gubi vreme, neko se trudi da svakim danom radi više i bolje, što će na kraju dovesti do uspeha i sreće. Marljivost i ništa drugo omogućavaju da 1% od 100% postigne uspjeh i sreću. Psiholozi su proučavali ovo pitanje i problem, a danas će vam u ovom članku pružiti samo najviše efikasne metode, koji će vam pomoći da upravljate vlastitim vremenom kako biste postigli svoje ciljeve.

Gdje i na šta provodite 24 sata?

Prva stvar koju treba da uradite je da se opustite i fokusirate na ono na šta trošite svoje vreme svaki dan. Početi upravljajte svojim vremenom , uzmite olovku i komad papira, zapišite sve na šta trošite svoje dragocjeno vrijeme. Odvojite sva 24 sata i zapišite ih kako ih svakodnevno koristite. Primijetit ćete da se općenito većina vremena provodi spavajući i radeći nepotrebne male stvari. Ne radite ništa drugo, samo rasporedite svoj dan po satu, onako kako jeste. To će vam dati osnovu za dalje rješavanje vašeg problema.

Koliko vremena provodite na spavanje

Većina ljudi ne shvata da većinu svog vremena provode spavajući. AT savremeni život ljudi vole da spavaju, ponekad čak i 8-10 sati dnevno. Naravno, tijelo i vi trebate da se odmorite, ali možete to učiniti tako da se možete odmoriti i još bolje spavati, dok spavate samo 5-6 sati. Da biste to učinili, morate naučiti i razumjeti neke principe za zdrav i čvrst san. Za početak, morate odabrati vrijeme za spavanje, doktori i psiholozi savjetuju da idete na spavanje u 21.00-22.00, budući da tijelo dovoljno spava, naime od 21.00 do 00.00, nakon 00.00, tijelo ne spava dovoljno i spava. ne odmara se dovoljno. Stvorite u svom životu takve okolnosti da redovno idete u krevet, na primjer, barem u 22.00.

Tako ćete imati priliku da spavate samo 5-6 sati i osjećate se bolje i budnije. Takođe je korisno ne jesti prije spavanja 3-4 sata, bolje je popiti 1-2 čaše čiste i čiste vode prije spavanja, a 1-2 čaše vode ujutro, na prazan stomak. Korisno je i redovno raditi vježbe u trajanju od 10-15 minuta, to će dati snagu i pomoći da se san smanji na 1 sat, dok spavate još bolje. Prateći ove jednostavne smjernice, počet ćete bolje spavati, osjećati se budnije i vedrije tokom dana, a spavati ćete i dalje samo 5-6 sati.

Napravite dnevne rasporede

To vladati Vaše vrijeme, morate napraviti raspored za dan. To će vam pomoći da pravilno isplanirate svoja 24 sata, da ih ne trošite na nepotrebne i besmislene stvari, a da pritom postanete uspješniji i sretniji, ostvarujući sve svoje ciljeve. Samo uzmite list papira i lijepo zapišite svaki sat i minut svog dana, i okačite ili stavite na vidno mjesto kako ne biste zaboravili šta treba da uradite u jednom ili drugom trenutku. Nećete vjerovati, ali vaša produktivnost će postati 2 do 3 puta bolja, jer ćete moći učiniti duplo više i bolje u jednom danu, a da pritom ostanete sretni i dobro raspoloženi.

Cijenite i vodite računa o vremenu, jer dan koji ste proživjeli ne može se vratiti

Zapamtite ono najvažnije što vam je potrebno da biste to učinili upravljati vremenom , tako da je shvatiti da je najvrednije u životu vrijeme. Novac i zdravlje se još nekako mogu vratiti, ali proživljene minute nikada. Cijenite ne samo svaki dan koji vam je dat, već i svaki sat, minut i trenutak, jer vrijeme danas prođe dovoljno brzo, ali ljudi ostaju nesretni i neispunjeni u životu. Sreće i uspjeha na svijetu ima dovoljno za sve, samo vam treba osoba koja želi to postati i početi planirati i štedjeti svoje vrijeme.

Napišite listu najvažnijih stvari

Često se od odraslih može čuti fraza: Nemam vremena za ovo, ali ovi ljudi koji to govore, iz nekog razloga, nisu ništa postigli u životu. Svakom je data 24 sata, neko kaže da mu ovo vreme nije dovoljno, a neko deluje i postaje uspešan. Uostalom, Ajnštajn i Mikelanđelo su imali 24 sata, baš kao i vi, ali su ispravno iskoristili svoje vreme i postigli uspeh i sreću u životu. I dalje se uvjeravamo da nemamo dovoljno vremena. Morate djelovati, a za to morate napraviti listu onoga što vam je najpotrebnije. Samo napišite sve što ima smisla u vašem životu, nešto na šta će biti korisno potrošiti vrijeme, postanite uspješni i sretni. Nakon što napravite listu, shvatite šta sve trebate učiniti kako ne biste gubili vrijeme uzalud.

Svi imamo 24 sata, pa zašto ne odvojiti još malo vremena drugima?

Bez sumnje, mnogi ljudi žele da provode vreme samo na ono što im se sviđa, ali u 21. veku vreme možete provesti korisno i srećno na bilo šta. Ljudi često nemaju dovoljno vremena da se nose sa određenim poslom ili zadatkom. Ali u stvari, možete biti mudriji i odvojiti vrijeme od drugih ljudi kojima se sviđa vaš posao ili zadatak ili im je jednostavno potreban novac. Shvatite šta je ljudima potrebno i naučite iz svog vremena. Ispostaviće se da ćete svoja 24 sata početi trošiti na najvažnije stvari, a oni ljudi koji nisu mogli odbiti vašu ponudu, vrijeme će trošiti na druge stvari. Život je zaista jednostavan i lijep, vjerujte u sebe, pokažite želju i počnite djelovati.

Ako trebate dodatni savjet, pomoć, obratite se našem psihologu ili napišite svoja pitanja ili probleme u komentarima ispod.

psiho- olog. en

Ljudi koji ništa ne razumiju u upravljanje vremenom imaju više vremena. Zašto? Nekoliko paradoksalnih misli o ličnoj efikasnosti.

Brooke Allen radi u industriji vrijednosnih papira trideset godina, prvo kao trgovac, zatim kao menadžer hedž fondova, a sada radi na projektu Q54Club.org, koji pomaže u izgradnji filozofije poslovanja i života.

Nikada ne mogu da se ponašam onako kako drugi ljudi kažu da treba, ali ipak uspevam da završim stvari. Ne znam zašto, ali evo moje glavne hipoteze:

Upravljam ne toliko svojim vremenom koliko svojim željama.

U školi iz nekog razloga nisam našla vremena za one domaće zadatke koje nisam htjela raditi. To je otišlo toliko daleko da mi je 1969. moj profesor matematike rekao da ako uradim samo jedan zadaća, on će mi dati konačnu ocenu samo na osnovu testova - odnosno dobiću peticu. Ali ako uopšte ne uradim nijedan zadatak, onda će on ocjenjivati ​​samo za domaći, odnosno postaviće jedan.

Odlučio sam da ako radimo samo jedan zadatak, onda ga treba završiti na takvom nivou da se može okačiti na galeriji. Razbio sam kasicu prasicu, potrošio većinu svoje ušteđevine na matematički font za pisaću mašinu mojih roditelja IBM Selectric i u nju ukucao svoje odgovore. U očevom ateljeu (bio je vajar) uzeo sam fiksator i utisnuo svoj tekst, a zatim ga pričvrstio na drvenu podlogu koju sam sam isklesao. Učitelj je bio toliko oduševljen da je moj zadatak okačio oko vrata i tako hodao s njim do kraja dana. To su vidjeli i drugi nastavnici i svi su tražili isto od mene - da završim barem jedan zadatak. Vau!

I do sada, pre nego što uzmem nešto što ne želim, pokušavam da to transformišem u nešto što mi se sviđa. Svaki posao ima element zabave. Pronađite ga - i posao će se pretvoriti u igru. Evo nekoliko pravila za ovo.

1. Ne preuzimajte teške, dosadne i beskorisne poslove

Moj prijatelj Ken Caldeira vodi vrlo produktivnu laboratoriju na Stanfordu. Jednom mi je rekao da su mnogi naučnici zaglibljeni u veoma složene i ezoterične probleme do kojih nikog nije briga, uključujući i same ove istraživače. Ken bira samo zanimljive, smislene i lake projekte.

Ako ste plaćeni da radite teške, dosadne, beskorisne stvari, trebali biste razgovarati sa svojim šefom. Ako ste student i upadate u dugove da biste bili opterećeni teškim, dosadnim i beskorisnim zadacima, onda bi vam možda bilo bolje da odustanete.

2. Ne morate završiti ono što ste započeli.

Jedan uspješan biznismen nedavno mi je rekao da mu je kao odrasloj osobi dijagnosticiran ADHD (poremećaj pažnje i hiperaktivnosti). To je pomoglo da se shvati zašto se njegov lični i poslovni život pretvorio u takav haos: uvijek je nešto započinjao, a onda odustao, a to je dovodilo ljude oko njega u ludnicu.

Njegov tretman je započeo Ritalinom, zatim nastavio bihevioralnom terapijom, a onda je njegova terapija postala njegov vlastiti posao. Lek mu je dao odmor od sebe, a bihejvioralna terapija pomogla mu je da preispita svoje životne okolnosti. Na kraju je shvatio da većina ljudi odlično završi ono što započne, ali im je jako teško započeti. Stoga on sam pokreće mnogo stvari, a onda daje svoje projekte da ih završe drugi ljudi. Oni su srećni, on je srećan, a njegov posao zaista cveta.

Kao što pokazuje ovaj primjer, glavni problem ADHD nije da ga imate, već da vas svi okolo mrze zbog toga. Zamislite koliko bi život bio bolji kada bi učitelji prestali da opterećuju buntovnu i nemirnu djecu krivicom i pustili ih da vladaju svijetom kada budu spremni.

3. Jasno razmišljanje štedi vrijeme

Jednom sam pitao Dennisa Šašu, matematičara sa Univerziteta u Njujorku, kako uspeva da uradi toliko, a da još uvek može da pomogne tolikom broju ljudi. Odgovorio je: "Fokusiram se na ono u čemu sam dobar - obično razmišljam o problemu, napišem nešto razumljivo ili programiram na K." Takođe se trudim da razmišljam jasno, a za probleme koji se ne mogu formulisati rečima koristim APL, preteču K.

4. Ako imate vremena za druge, to štedi vaše vrijeme.

Što više radite za druge, više će oni učiniti za vas. Ovo vam štedi vrijeme. Ako razmislite o tome, prilično je očigledno.

5. Ne laži

Život u izmišljenom svijetu je zamoran i dugotrajan. Nema potrebe, zaista.

6. Upravljajte ljudima

Ako želite da vaš život koristi drugim ljudima, upravljanje vremenom ima smisla samo u ograničenom broju slučajeva. Drugi ljudi imaju svoje potrebe i svoje trenutne mogućnosti na dnevnom redu. Morate naučiti kako dobro upravljati ovim ljudima, a vrijeme će se pobrinuti samo za sebe.

Naučite da kažete “ne” omogućit će vam da mnogo češće kažete “da”. Jednom sam zamolio prijatelja da mi učini uslugu zbog koje bi on odvojio šest sati svog ličnog vremena. Odbio me je i objasnio u svom pismu da, iako bi drugi ljudi na njegovom mjestu rekli „nemam vremena“, to ne bi bilo tačno: on ima potpuno isto vrijeme kao i svi drugi. Ali iako je mogao da uradi ono što sam tražio, više je voleo da svoje vreme provodi na druge načine.

Možda niste navikli na takvu direktnost. Ali zanimljivo je da ako počnete komunicirati s ljudima na tako iskren način, onda će to ojačati vaš odnos s ljudima, a ne naštetiti im.

7. Ali ne upravljajte vremenom drugih ljudi

Kada sam zamolio prijatelja da uradi nešto za mene, pokušao sam da mu dam uputstva kako da iskoristi svoje vreme. Kada je rekao ne, nije mi rekao kako da provodim vrijeme, samo je objasnio na šta ne želi da troši svoje vrijeme.

A ako ste odrasli, prestanite da mučite djecu. Moji roditelji su me pustili da budem dete. Terali su me da radim kućne poslove, ali me nisu baš tjerali ni na što "za svoje dobro". Na primjer, ljeto je bilo vrijeme kada sam mogao upasti u nevolju, izvući se iz nje i ništa ne reći roditeljima. Nisu se protivili - glavno je da je travnjak u blizini kuće bio uredan.

Dijagnostički priručnik za mentalne poremećaje prvi put je izašao 1952. godine, otprilike u vrijeme mog rođenja. Imao je 130 stranica i nabrajao 106 poremećaja. Do 1994. godine, kada sam dobio djecu, narastao je na 886 stranica i 297 poremećaja. Izašlo je novo izdanje, a pretpostavljam da još nema Roditeljsku opsesiju vremenom—i neće dok ne bude lijeka za ovu bolest. Ali lijek je već tu: samo prestanite.

8. Liste obaveza puno pomažu ako zaboravite gdje ste ih stavili.

Kada nešto zapišete, to je odlično za mozak: vaša podsvest više nije opsednuta time, možete se opustiti, spavati, otići u bioskop ili bilo šta drugo. Ali problem sa ovim listama obaveza je u tome što ćete se možda osjećati primorani da ih sve popunite. Srećom, prilično sam dobar u pravljenju i gubitku lista. Lista mi pomaže da zaspim mirne savjesti, a ujutru kada je ne mogu pronaći, samo radim ono što se sjetim, a to su obično najvažnije stvari.

Takođe, napravite spiskove stvari koje ste već uradili. Ako pratite sve što ste uradili, onda ono malo što vam je preostalo neće izgledati tako prijeteće.

9. Strukturirajte svoje odugovlačenje

Pišem ovaj članak jer sam se u to vrijeme zapravo morao pripremiti za prezentaciju. Ali već mi je dosta razmišljanja o njoj, pa sam provjerio poštu - odjednom nešto više zanimljiv zadatak- i našao pismo od urednika. Ovako funkcionira moj život: gotovo sve što sam postigao dogodilo se jer sam pokušavao izbjeći nešto drugo.

John Perry, profesor emeritus na Stanfordu, to naziva „strukturiranom odugovlačenjem“, pa je čak napisao i knjigu o tome. Jednog dana bi trebalo da ga pročitate - osim ako već niste propustili neki rok: onda ga morate pročitati odmah.

10. Za šta vam treba vremena?

O čemu uopšte pričamo? O vremenu koje provodite na ovom svijetu, pa prije nego što odlučite kako upravljati svojim vremenom, morate razumjeti čime želite ispuniti svoj život. Ne možete imati sve, što znači da ako se fokusirate na nešto, onda ćete se morati odvojiti od nečeg drugog.

Ako je, na primjer, smisao vašeg života da precrtate stvari sa liste, tada ćete imati manje vremena za istraživanje neočekivanih prilika. A ako ste po prirodi više istraživač, onda ćete vjerovatno odustati od onoga na čemu radite kada čujete poziv da uskočite u novu avanturu.

Pretplatite se da primate nedeljni bilten sa najavama putem e-pošte najbolji materijali"Ideonomics" i drugi mediji i blogovi.

","nextFontIcon":" ")" data-theiapostslider-onchangeslide=""""/>