Herhangi bir alanın çalışanı er ya da geç bir iş mektubu yazma sorunuyla karşı karşıya kalır. Asıl soru nasıl başlayıp nasıl bitirileceğidir. Birçok site, belgelerin son kısmına çok az dikkat ederek temel kurallar ve örnekler sunar.

Mektup her bakımdan mükemmel olmalıdır. Kurallara en ufak bir aykırılık bile güvenilirliğinize veya şirketin prestijine zarar verebilir.

Kısa bir formda, iş mektuplarının ana kurallarına aşina olmanızı ve resmi bir mektubun son kısmı üzerinde daha ayrıntılı olarak durmanızı öneririz.

İhtiyacın olacak:

İş mektupları için genel kurallar

1. Mektup yazarken kendi fikrinizi ifade etmediğinizi, bir tüzel kişilik (kurum, kuruluş veya işletme) adına konuştuğunuzu unutmayın.
2. Bu mektupla ulaşmak istediğiniz sonuçları net bir şekilde sunmak ve metnin tüm olanaklarını etkin bir şekilde kullanmak sizin sorumluluğunuzdur.
3. Giriş, gelişme ve bitiş bilgilerini vurgulayarak sunum planını açıkça tanımlayın.
4. Girişte, itirazın ardından muhatabı algıya hazırlıyoruz. Bu, belgenin oluşturulmasına yol açan olayların bir özeti olabilir. Ana bölüm, gerekli argümanlarla (açıklama, sayısal hesaplamalar, yasama işlemlerine atıflar) sorunun özünün bir açıklamasını içerir.

Önce bir teklif, rica veya talebin belirtildiği, ardından tartışmanın yer aldığı, giriş kısmının hiç olmadığı, daha etkili ve anlaşılması kolay bir metin.

Sonun bir kısmı - uygulamalar

Bazı belgelerde belirli konuları tamamlayan, açıklığa kavuşturan veya detaylandıran ekler bulunur. Mektubun sonunda mutlaka belirtilirler, son paragraftan birkaç satır geri çekilirler.

Uygulama tasarım yöntemleri:

1) Metinde belirtilen uygulamalara ilişkin işaret aşağıdaki şekilde düzenlenir:

Ek: 5 sayfa, 3 nüsha halinde.

2) Metinde belirtilmeyen başvurular listelenmeli, mutlaka başlığı, her başvurudaki sayfa sayısı ve kopya sayısı belirtilmelidir.

Ek: "Devam eden inşaat maliyetinin değerlendirilmesi kanunu", 2 sayfa, 3 nüsha halinde.

3) Bazen birden fazla uygulama vardır. Daha sonra isme göre listelenir ve numaralandırılır. Çok sayıda başvuruyla, listeleri ayrı ayrı derlenir ve not ettikleri metinden sonraki mektupta:

Ek: … s.'de listelendiği gibi.

Belgelerin kopyalarını, ekte numaralandırıldıkları sıraya göre mektuba ekleyin.

Başvuru, kural olarak, yapısal bölüm başkanları tarafından imzalanır. Eklerin ciltlenmesi halinde sayfa sayısını belirtmeye gerek yoktur.

Nezaket ve doğruluk sonun temelidir

Sonu oluşturmak için çeşitli seçenekler vardır. Mektupta ne söylendiğine bağlı.

En çok kullanılan tamamlama örnekleri:

1) Başlangıçta verilen teşekkürleri tekrarlayın veya sadece yardımınız için teşekkür edin:

Tekrar teşekkürler...

Tekrar teşekkür etmeme izin verin...

Bir kez daha en içten şükranlarımızı sunmak isteriz...

Yardım için teşekkürler …

2) Umutlarınızı ifade edin:

Anlaşmanın karşılıklı olarak faydalı olmasını umuyoruz ...

Teklifimizin ilginizi çekeceğini umuyoruz…

Yakın ve karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini sabırsızlıkla bekliyoruz...

Umarım yakın zamanda sizinle yüz yüze tanışabilirim...

Cevabınızı yakında almayı umuyoruz...

3) Muhatabın güvence altına alınması (genellikle muhatap üzerinde psikolojik olarak olumlu bir etkisi vardır):

Desteğimize güvenebileceğinizi garanti ederiz...

Sizinle çalışmak için sabırsızlanıyoruz...

Sizinle işbirliği yapmaktan ve cevabınızı beklemekten memnuniyet duyarım...

4) Talep:

Lütfen dikkatlice okuyup cevaplayınız...

Lütfen acilen bilgi verin...

Lütfen hemen harekete geçin durumu iyileştirmek için...

Lütfen beni sizin için uygun olan herhangi bir zamanda arayın...

5) Rahatsızlıktan dolayı daha önce ifade edilmiş bir özrün tekrarı:

Verdiğim rahatsızlıktan dolayı bir kez daha özür diliyorum...

Ödemedeki bu istemsiz gecikmeden dolayı içtenlikle özür dileriz...

ayrılık

1) Resmi yazışmalarda farklı şekillerde vedalaşabilirsiniz:

Samimi olarak…

Saygı ve iyi dileklerimle…

Saygılarımla…

Başarılar dileriz.

2) Muhatabı iyi tanıyorsanız veya onunla başarılı bir şekilde işbirliği yapıyorsanız, mektubu dostane ifadelerle (dostlukla değil) bitirebilirsiniz:

Saygılarımla…

En içten dileklerimle…

Şükran ve iyi dileklerimle.

Bu yapıları kullanmadan belgeyi tamamlayabilirsiniz!

İngilizce harf tamamlama özellikleri

1. Genellikle resmi bir mektubu şu şekilde bitirirler: Saygılarımla (Saygılarımla) veya basitçe seninki(Sizin) ve altında adınızı ve pozisyonunuzu belirten imza.
2. Partnerinizi zor durumda bırakmamak ve cinsiyetiniz hakkında varsayımlarda bulunmanıza neden olmamak için adınızı tam olarak yazma zahmetine girin, yani P.R.Dovzhenko değil, Pavel Dovzhenko.

İmza

Yetkililer yetkileri dahilindeki belgeleri imzalar.

Gerekli "imza", belgeyi imzalayan kişinin unvanı, unvanı, adının baş harfi ve soyadından oluşur.

Mramor fabrikası müdürü (imza) A.B. Koval

Komuta birliği ilkesine göre faaliyet gösteren kurumlarda düzenlenen belgeler, bir yetkili (başkan, vekil veya bu konuda görevlendirilen çalışan) tarafından imzalanır.

Üniversite organlarının belgeleri (tutanaklar, kararlar) iki imza (başkan ve sekreter) tarafından imzalanır. Emir lider tarafından imzalanır.

İçeriğinden birden fazla kişinin sorumlu olduğu belgelere iki veya daha fazla imza atılır:

• Parasal ve mali belgeler kurum başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanır;
• Anlaşmalar, sözleşme taraflarının temsilcileri tarafından imzalanır.

Belgelerdeki birden fazla kişinin imzaları, hizmet hiyerarşisine uygun bir sırayla birbirinin altına yerleştirilir.

Direktör (imza) S.P.Antonyuk

Baş Muhasebeci (imza) V.T.Dudko

Belgenin aynı pozisyonda bulunan birden fazla kişi tarafından imzalanması durumunda, bu kişilerin imzalarının aynı seviyede olması gerekir.

"Luch" Fabrikası Direktörü "Svet" Fabrikası Direktörü

(imza) V.R. Sakhno (imza) L.P. Kotov

İmza, adın baş harfleriyle (soyadının önüne konulan) ve ardından soyadıyla başlar. Parantez içindeki imzanın şifresini çözmek gerekli değildir!

Fok

Bazı belgelere yasal gücü pekiştirmek için mühür damgası konur: sözleşmeler, kararnameler, sonuçlar vb. Baskı, iş unvanının bir kısmını ve kişisel imzayı içermelidir.

tarih

Tarih soldaki imzanın altına yerleştirilir.

Resmi yazı, imzalandığı veya kurum başkanı tarafından onaylandığı gün tarihlidir.

Genel olarak kabul edilmiş bir tarihleme sırası vardır:

1. Tarih öğeleri sırayla üç çift Arap rakamıyla tek satırda yazılır: gün, ay, yıl;
2. günün veya ayın sıra numarası ilk on rakamı ise (1'den 9'a kadar), önüne sıfır konulur: 03.01.15 .
3. Kelime yıl, kesinti G. koyma.

• Sonunda, mektubu dilbilgisi hataları açısından kontrol edin ve gereksiz bir şey olup olmadığına bakın.
• Mektubu bir meslektaşınıza veya mümkünse bir amirinize okutun. Dışarıdan bakmak, fark edilmeyebilecek kusurları tespit etmeye yardımcı olacaktır.
• Telefonunuzu/e-posta adresinizi eklemeyi unutmayın. Bu genellikle mektupta tanımlanan sorunu hızlı bir şekilde çözmek için gereklidir.
• Genel evrensel gerekliliklere ve tasarım kurallarına ek olarak, her belge türünün kendine has tasarım özelliklerinin olduğu unutulmamalıdır.

Tüm belgelerin yukarıda listelenen ayrıntıların tam bir listesine sahip olmadığını, ancak bu belirli belge türünün yasal geçerliliğini ve eksiksizliğini sağlayan yalnızca belirli bir dizi belgeye sahip olduğunu unutmayın.

İşlemlerinizde ve istediğiniz yanıtlarda iyi şanslar!

Sıkça Sorulan Sorular

Bir iş teklifinin sonuna yazmak güzel olan şey nedir?

Son aşamada manipülasyon sayılabilecek kelime ve deyimleri kullanmayın (“karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini umuyoruz”, “cevabınız için şimdiden teşekkür ederiz”, “cevap mektubunuzu bekleyeceğiz” vb.).

Mektubun sonuna "en iyi dileklerimle" veya "saygılarımla" ne yazmalıyım?

Kesinlikle "saygıyla" iş iletişim tarzına uymanız gerekir.

Hızlı bir cevap isterlerse mektubun sonuna genellikle ne yazarlar?

Bir iş mektubunda böyle bir şey yazılmaz.

Bir e-postanın imzasına "saygılarımla" mı yoksa "saygılarımla" mı yazmalıyım?

"Samimi olarak".

"Saygı ile" imzası nasıl değiştirilir?

"Saygılarımla", "Saygılarımla."

Bir sunum mektubu nasıl sonlandırılır?

İlginiz için teşekkür ederiz.

"Bildirim vermek istiyorum" yazmanın başka bir yolu nedir?

"Bildirmek istiyorum", "bildirmek", "bilgilendirmek", "duyurmak", "dikkat etmek istiyorum".

"Raporumu kelimelerle bitireceğim" ifadesi doğru mu?

Sitenizde yayınlanan metnin dönüşümünün hızla arttığını hayal edin. Kaynak tam kapasiteyle çalışıyor ve günlük olarak yüksek satışlar şeklinde olumlu bir sonuç veriyor.

Temsil edildi mi? Ve şimdi gökten dünyaya inin ve web temsilinizin sayfalarında bulunan metnin "işini" gerçekten takdir edin.

Elbette buradaki her şey istediğiniz kadar bulutsuz değil. Bu, saatte 40 km'den fazla hızlanmayan pahalı bir arabayı sürmeye eşdeğerdir.

Birçoğu, büyük potansiyele sahip, yüksek hızlı bir arabaya sahip olduklarının farkında bile değil. Ancak bu kadar sessiz ve telaşsız bir hareket onlara çok yakışıyor.

Ancak teknik muayeneden geçmek, tüm detayları incelemek, aracın gücünü yavaşlatan arızayı tespit edip gidermek için bir gün ayırmanız yeterlidir.

Tüm! Siz otoyolun kralısınız - hız sizin ikinci "ben"inizdir. Lüks bir arabada güvenli bir şekilde hayat boyunca koşabilirsiniz ve diğerlerinin arkasından dikkatlice takip etmeyebilirsiniz.

Bugün yapacağımız şey budur. "Arızayı" düzelteceğiz, yani metnin dönüşümünü azaltan cümleleri kaldıracağız.

Tam kapasiteyle çalışmayan metin materyalinizin "teknik incelemesini" bizimle yapın.

Metin Dönüşümünü Azaltan 10 İfade

№1. Teklifimizin ilginizi çekeceğinden eminiz.

Ve aslında bu kadar güven (veya zaten kendine güven) nerede? Kendi yeteneklerinize, ancak yabancıların duygularına ve hatta "uzaktan temasa" güvenebilirsiniz - bu belki de basiretin eşiğindedir.

Her insanın doğasında var olan çelişki ruhunu unutmamalıyız. Unutmayın, önerilen ürünü kesinlikle değerlendireceğimizden inatla emin olduğumuzda, irademiz dışında tam tersini yapmak isteriz.

№2. Sizi, şirketimizde ____ hizmetini sipariş etme fırsatından yararlanmaya davet ediyoruz.

Acaba işletmeniz SADECE tek bir müşteriye mi odaklanıyor? Yani hizmet bir defaya mahsus seçilmiş bir kişiye veriliyor ve başka kimse kullanamıyor mu?

Katılıyorum, kitlesel karakter koşullarında, bir hizmet siparişinin özel bir fırsat olarak adlandırılması pek mümkün değildir (metinler web sitelerinde yayınlanır ve tek bir kullanıcı bunları okumaz). Eğer öyleyse, bu ifadeyle potansiyel müşterileri yanıltıyorsunuz demektir.

№3. Tek yapmanız gereken malların parasını ödemek ve sipariş edilen ____ siparişi en yakın postaneden almaktır..

Kim kendini borçlu gibi hissetmekten hoşlanır? Bu durum can sıkıcıdır, kişi rahatsızlık hisseder ve hafif bir tahriş hisseder. Potansiyel müşterilere atıfta bulunurken "yapmalı" ve "yapmalı" sözcüklerinden kaçınmak daha iyidir.

Peki bir kişinin sana bir şey borçlu olduğu fikrine nereden kapıldın? Aksine, yükümlülükleri üstlenin ve ziyaretçileri "faturaları ödemeye" zorlamayın.

№4. Müşterilerimizin maliyetlerini %20'ye kadar azaltmalarına olanak tanıyan çok rekabetçi fiyatlarımız var.

Kârlı, düşük, demokratik ve sadık. Ve ayrıca güzel, tatlı, muhteşem ve en iyi FİYATLAR. Bütün bunlar hiçbir değer taşımayan, aerodinamik ve boş sözlerdir.

Yüksek hızlı arabanızın derhal kurtulmanız gereken kesinlikle gereksiz bir parçası. Hatırlamak! Ya ayrıntılar ya da hiçbir şey. Müşterilerinize de "izin vermenize" gerek yok.

№5. ____ için fazla ödeme yapmak istemiyorsanız şirketimize hoş geldiniz.

Müşterilerin tasarrufla ilgilendiğinden şüpheniz mi var? Belki fazla ödeme yapmayı hayal eden bir "benzersiz" tanıyorsunuzdur?

HAYIR? O halde neden insanın satın alma maliyetlerini düşürme yönündeki doğal arzusunu sorgulayasınız ki? Varsayın ve iddia edin, ancak apaçık olandan şüphe etmeyin.

№6. Teklifimiz size uymuyorsa online mağazamızın sayfasını güvenle kapatabilirsiniz..

Çoğu ziyaretçi tam da bunu yapacaktır. Monitörün sağ üst köşesindeki kırmızı çarpı işaretine tıklayıp rakiplerinizin sitelerine dikkat edecekler.

Aşırıya kaçmayın, bir orta yol aramayın ve ziyaretçileri ASLA sizin için kârlı olmayan bir rotaya yönlendirmeyin (“diğer şirketlerin tekliflerini inceleyebilirsiniz”, “mağazamızdan ayrılabilir ve tüm artıları ve eksileri sakince karşılaştırabilirsiniz” , vesaire.).

№7. Hayatınızda devrim yaratalım.

Bu tür "eserleri" derleyenlere şunu sormak istiyorum: "Müşterileriniz için estetik ameliyat olup ardından pasaport ve ikamet yerini değiştirecek misiniz?"

Aksi takdirde hayatınızı kökten değiştiremezsiniz. Ve eğer öyleyse - potansiyel müşterilerinizi bu kadar yüksek sesle hayal kırıklığına uğratmayın ve aldatmayın.

№8. Daha önce olanı unut(uzun kuyruklar, yavaş teslimat, küçük ürün çeşitleri vb.).

Hmm... Söylemesi yapmaktan daha kolay. Ancak neden bu satırların okuyucusunun hayatındaki tüm bu "cazibelerin" olduğundan bu kadar eminsiniz? Muhtemelen 80'li yıllarda. Zaten çok az insan onları hatırlıyor.

Bu nedenle müşterilere neyi unutmaları gerektiğini söylemeyin. Bunun sizin işinizle hiçbir ilgisi yok. Kullanıcıların dikkatini yeteneklerinize odaklamak daha iyidir.

№9. Hizmetlerimiz çok daha ucuz.

İlginç, ama bu ne tür bir değer - sipariş? Nasıl dikkate alınmalı? Neye odaklanmalı? Mağazanızdaki fiyat seviyesini bir şekilde kendiniz anlamak için bu "siparişin" boyutunu nasıl belirleyebilirsiniz?

Sağlam sorular. Ve potansiyel müşterilerinizi bunlara yanıt aramaya zorluyorsunuz. "Bilmecenizi" çözerken neredeyse hiç kimsenin ciddi şekilde şaşırmayacağı varsayılabilir.

№10. ____'yi iyi bir fiyata satın almak için bu harika fırsatı kaçırmayın.

Sizi bilmeyiz ama bu tabir şimdiden gözlerimizi kamaştırıyor. "Yeniliği" ile dikkat çeken basmakalıp, gösterişli ve kalıplaşmış bir ifade (şansınızı veya büyük fırsatı kaçırmayın).

Sitede yayınlanan metnin sürekli olarak bu tür ifadelerle "gösteriş yapması" özellikle şaşırtıcıdır. Böyle bir durumda "fırsatı kaçırmak" nasıl mümkün olabilir?

Ayrıca müşterilerin teklifinizin kendileri için ne kadar ilgi çekici olduğunu değerlendirmelerine izin verin.

Çözüm

Böylece "teknik incelememiz" sona erdi. Yalnızca yüksek kaliteli metinlerin düzeltilmesinden bahsettiğimizi bir kez daha hatırlatmak isteriz (eski bir araba kullanıyorsanız, büyük olasılıkla durumuna göre maksimum hızı üretecektir).

Dikkate alınan tüm ifadeler tarafımızdan gerçek metinlerden alınmıştır ve bundan bazı varyasyonlarla hala yazılı olarak aktif olarak kullanıldıkları anlaşılmaktadır.

Ayrı ifadeler bizi etkiledi, bazıları öfkelendi, bizi şaşkına çevirenler vardı. Ancak hepsinin ortak bir yanı var - öyle ya da böyle metnin dönüşümünü azaltıyorlar.

Hangi tartışmalı ve belirsiz ifadelerle karşılaştınız? Gözlemlerinizi yorumlarda paylaşırsanız seviniriz.

Talimat

Mektubun bir paragraftan fazla olmayan ilk bölümünde kimi temsil ettiğinizi yazın ve potansiyel ortağın liderliğini onun adına selamlayın. Burada “Şirketimiz işlerinize kolaylıklar diler”, “falan adına saygılarımızı sunarız” gibi ifadelerin kullanılması yerinde olacaktır. Kuruluşunuzun adını eklediğinizden emin olun. Herhangi bir şirketin, spam şeklinde bir anlaşma yapma teklifi içeren bir düzineden fazla mektup aldığını, dolayısıyla muhatabın bunun kimin teklifi olduğunu hemen anlaması gerektiğini unutmayın.

Mektubun bir sonraki bölümünde potansiyel ortağa, şirketlerinizin belirli bir sözleşme veya hizmete ilişkin ön anlaşmalarının zaten olduğunu hatırlatın. "Görüşmelerimiz...", "... ile ilgili dileklerinizi değerlendirdik..." gibi ifadeler kullanabilirsiniz. Muhataba, bu teklifin tüm müşteriler için olduğu gibi bir şablon ve temel teklif olmadığını, bu şirket için özel olarak geliştirildiğini ve bu işin tüm özelliklerini dikkate aldığını açıkça belirtin.

Teklifin büyük bölümünde tam olarak hangi hizmetleri veya ürünleri sunduğunuzu, bunların neler olduğunu ve teslimat sürelerini belirtin. Tablolarda sunulan bilgilerin algılanması daha kolaydır. Müşteriye, en uygun kombinasyonu seçebilmesi için farklı maliyet, miktar ve hizmet hacmine sahip çeşitli seçenekler sunun. Kuruluşunuzla bir anlaşma imzalayarak müşterinin elde edeceği faydaları vurgulayın. Burada indirimleri, düzenli ortaklar için özel teklifleri, ek hizmetlerin sağlanması için sözleşme yapma olasılığını veya ekstra uygun şartlarda diğer malların tedarikini belirtebilirsiniz.

Son kısmı dileklere ve veda sözlerine ayırın. Standart ifadeler kullanın, örneğin, "Karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini umuyoruz ...", "En iyi dileklerimle ...". Olumlu bir karar verilirse müşterinin sizinle iletişime geçilebileceği bir telefon numarası veya e-posta adresi aramaması için iletişim bilgilerinizi imzalayıp bıraktığınızdan emin olun.

İlgili videolar

Not

İşbirliğine yönelik iş teklifleri genellikle çeşitli kuruluşların, işletmelerin ve firmaların temsilcilerine yapılır. Karşılıklı yarar sağlayan işbirliği fırsatını kullanma arzusuyla hareket ediyoruz. Teklifinizin niteliğini özetleyen bir iş mektubuyla başlıyorsanız, bir teklif mektubu da eklemelisiniz. İşbirliği teklifine verilecek olumlu yanıt, bunu nasıl yaptığınıza bağlıdır.

Yararlı tavsiye

Gerçek şu ki, sıradan bir ticari teklifte, ana içerik ve anlamsal bileşen olarak, tarafları mal veya hizmet satıcısı ve alıcısı olarak ayırmak için gerekli her şey vardır. İşbirliğine yönelik bir iş teklifinde, pazar tartışması ve pazarlık için belirli pozisyonlar da sunulabilir, ancak yine de küçük bir ölçüde. İşbirliğine ilişkin metin, alıcı üzerinde değil gelecekteki ortak üzerinde ikna ve etki unsuru içermelidir.

Kaynaklar:

• işbirliği için iş teklifleri
• İşbirliği teklifini içeren mektuba olumlu yanıt
• İşbirliği teklifi mektubu nasıl yazılır

Birkaç yıl önce düşüncelerinizi kağıt üzerinde ifade edebilme yeteneği paha biçilmez bir hediye olarak görülüyordu. Bugün bu o kadar önemli bir nitelik değil çünkü pazarlık yapmak ve sadece telefonda konuşmak çok kolay. Ancak yine de bazı bölgelerde mektup yazma yeteneği önemli bir husus olmaya devam ediyor. Yazışma olmadan iş iletişimi imkansızdır; örneğin, birçoğunun bunun gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini belirleyen işbirliği mektupları yazması gerekir. Bu yüzden böyle bir mektubu doğru ve doğru yazmak çok önemlidir.

Talimat

Mektup kuruluşun antetli kağıdına yazılmalıdır. Mektubun başlığının renkli mürekkeple basılması harika, çünkü psikologların bakış açısına göre bu okuyucunun dikkatini çekiyor.

Bazı kuruluşların gelen ve giden yazışmaların kaydını başlattığı bilinmektedir, bu nedenle bir sonraki adım giden mesajın kayıt ve tarihini yazmaktır.

Bundan sonra, ortada, kalın ve vurgulanmış harflerle bir itiraz yazın, örneğin, Sayın Baylar! Daha sonra itiraza geçin, doğru yazılmalıdır, örneğin “siz, siz, siz” büyük harfle yazılmalıdır.

Bundan sonra, ticari bir teklif yazmanın nedenini belirtin; örneğin, bu geçmiş bir ilişki veya bir toplantıdaki bir tartışma olabilir. Daha sonra teklifin kendisini yazmaya devam edin, daha sonraki ticari ilişkilerin ayrıntılı bir analizi ile büyük teklifler yazmanıza gerek yoktur. Tüm bu bilgileri metinde atıfta bulunarak uygulamalara koyabilirsiniz.

Daha sonra finansal tarafı açıklayın, şirketinizle işbirliğinin faydalarını belirtmeyi unutmadan, belki de bu önemli bir fiyat farkı veya herhangi bir özel koşul olabilir. Ayrıca fiyatlarınızın ve tekliflerinizin geçerli olacağı süreyi de belirtin.

Daha sonra, örneğin müşteriyle nasıl iletişime geçeceğiniz, işbirliğinin nasıl gerçekleşeceği gibi koşulların açıklamasına gidin. Ayrıca şirketiniz hakkında da biraz bilgi verebilirsiniz, örneğin ticaret alanındaki başarıları ve başarıları anlatabilirsiniz.

Sonunda imza ve tarih. Hakkında bir mektup imzala işbirliği Kuruluşun başkanı imzanın şifresini çözmeyi unutmamalıdır.

Mektubun birkaç sayfası varsa, müşterinin kafasını karıştırmamak için bunları numaralandırmanız önerilir. Uygulamaları tasarlarken asıl önemli olanın basitlik olduğunu unutmayın; çünkü gerçekleri biriktirmek gelecekteki müşterinizi yorabilir.

İlgili videolar

Kaynaklar:

• iyi bir mektup nasıl yazılır

Talimat

Mektubun tasarımındaki her küçük şeye büyük önem verin. Metni rahatça okunabilecek büyüklükte olmalıdır. Yazıcının kartuşu bittiğinde olduğu gibi gri yapmamaya çalışın. Kağıt beyaz ve kaliteli olmalıdır. Doğru kenar boşluklarını oluşturmak için GOST R 6.30-2003'te belirtilen iş belgelerinin işlenmesine ilişkin kuralları okuyun. Bunu şirketinizin antetli kağıdına yazmak daha iyidir. Ve elbette burada mükemmel okuryazarlık gereklidir.

İşbirliğinizi bir tüzel kişiye teklif etseniz bile, selamlamada "Sevgili" kelimesinden sonra ondan bahsederek başkanın adını ve soyadını öğrendiğinizden emin olun. Bundan sonra, genel nezaket kendinizi tanıtmanızı gerektirir. Bunu ayrıca soyadınızı, adınızı ve soy adınızı ve ayrıca adına yazdığınız kuruluştaki pozisyonunuzu vererek de yapabilirsiniz. O halde bize firmanızdan bahsedin, ne kadar süredir piyasada olduğundan bahsedin ve işbirliğinin başarılı olduğu iş ortaklarınızı listeleyin.

Teklifinizin sunumuna geçmeden önce, örneğin muhatabınız tarafından yönetilen işletmenin faaliyetlerini uzun süredir ilgiyle izlediğinizi veya bu işletmenin yenilikçi gelişmeleriyle tanındığını kısaca belirtin. Bu onu hem sevindirecek, hem de bu adrese neden geldiğinizi açıklayacaktır.

Teklifin kendisini açıkça ve spesifik olarak belirtin, ekonomik ve istatistiksel hesaplamalarla onaylayın. Ancak burada metnin açık ve ikna edici olması ancak aynı zamanda çok uzun olmaması için bir denge kurmaya çalışın. Kuşkusuz ekonomik fayda, işbirliği teklifinizi okuyanlar için hemen anlaşılmalıdır. Uzun vadeli işbirliğine güveniyorsanız, o zaman belki biraz daha fazla bağlılık üstlenmek için bir neden vardır.

Sonucun ardından son paragrafa iletişim telefon numaralarınızı ve e-posta adresinizi eklemeyi unutmayın.

İlgili videolar

mektup, çağrı veya kişisel toplantı - kişinin neyle ilgileneceğini söylemeniz gerekir. Bu durumda, tüm iş teklifinin temel taşı ortağın çıkarlarının beyanı olmalıdır ve konuşmanıza bununla başlamalısınız.

İlgilenme şansının olması için işbirliği teklifinin yetkin bir şekilde tanıtılması gerekir. Teklif bloklarının sırası şu sırayla olmalıdır: gelecekteki ortağın çıkarlarının bir açıklaması, teklifin ana metni, sorular ve belirsiz yerler (ancak öyle konuşmaya veya yazmaya çalışmalısınız ki soru kalmadı veya çok az soru kaldı), lütfen şahsen iletişime geçin, iletişim bilgilerini ve koordinatları belirtin.

Mektup çok uzun olmamalıdır - yöneticinin mektubu sonuna kadar okumak için yeterli zamanı ve sabrı olmayabilir. Ancak aynı zamanda kısadır; spam veya abonelikten çıkma gibi görünecektir. Teklif bir tüzel kişiye gönderilse bile itirazın olması gerekir. Şirketin başkanı veya üst yöneticisiyle iletişime geçebilirsiniz. Mektup meçhul olmamalıdır.

Sunduğunuz şey kısa olmalıdır. Bundan sonra sizinle çalışmanın faydalarını da kısaca özetlemelisiniz, öneri ve değerlendirmelerde bulunabilirsiniz. Daha sonra ürün veya hizmetinizi tanımlayabilirsiniz. Ayrıca çalışma koşullarını da belirtmeniz gerekiyor.

Sorular kalabilir

Teklifinizi yaptıktan sonra mutlaka muhatabınıza herhangi bir sorusu olup olmadığını, her şeyi anlayıp anlamadığını sormalısınız. Sonunda, bu şirketle gelecekte şansınız olup olmadığını hemen gösterecek basit bir soru sorabilirsiniz: "Bizimle çalışmak ister misiniz?" veya "Sizinki kadar saygın bir şirketle çalışmayı umabilir miyiz?"

Reddedilirse

Reddetme durumunda durumu hafife alın. Başarısız bir ortağa çok kırgın ve kızgın olduğunuzu gösteremezsiniz. Ve burada, birlikte çalışma fırsatının kaçırılmasından kaynaklanan bir miktar hayal kırıklığı gösterilebilir. Her durumda muhatap sizin hakkınızda iyi bir izlenim bırakmalıdır. Profesyonelliğinizi sergileyin. Kim bilir belki yollarınız tekrar kesişir?