« Šest P je pravilo za profesionalni i lični uspeh. Evo njene formulacije: “Proces prethodnog planiranja određuje produktivan pristup.”

Planiranje unaprijed ima 7 prednosti.

1. U procesu planiranja sigurno ćete sve promisliti do najsitnijih detalja, što će vam sigurno pomoći da postignete uspjeh.

2. pažljivo razmišljanje o budućim akcijama doprinosi njihovom efikasnom planiranju, uz uštedu vremena, truda i novca.

3. Dobro osmišljen i osmišljen plan pomoći će vam da pronađete neke propuste i nedostatke koji onda mogu naštetiti vašem poslovanju. Zapitajte se “šta ako…?”. Na primjer: “Šta se loše može dogoditi ako se ponašam na ovaj ili onaj način?”.

4. Zahvaljujući prethodnom planiranju, možete odrediti unaprijed slaba karika u smislu osiguranja. Naći ćete fatalnu grešku koja bi mogla proći nezapaženo i uništiti cijelu vašu ideju. To je upravo ono čemu planiranje služi.

5. Prilikom planiranja identifikuju se potencijalni izgledi i snage koje se mogu koristiti u budućnosti. Ponekad čak ni ne znate koje su vaše prednosti dok ne napravite pažljivo planiranje.

6. Planiranje može precizno rasporediti vrijeme, finansije i resurse za nekoliko glavnih ciljeva. Bez jasnog fokusa, teško je moguće izbjeći rasipanje i rasipanje energije s neimpresivnim rezultatima.

7. Planiranje štedi mnogo sati, mjeseci, a ponekad i godina neuspjelih pokušaja, frustracija i izgubljene energije.

Planiranje je vještina, disciplina, kao i sposobnost i navika. Stoga se može naučiti i razviti do najvišeg stepena kroz ponovljene vježbe i praksu. A naučiti ovu vještinu je prilično lako nego što mislite.
Ako pričam običan jezik, tada je plan samo lista svih radnji potrebnih da bi se postigao rezultat. Zapišite na komad papira šta mislite da će vam pomoći da postignete svoj cilj. Kada imate novu misao, odmah je zapišite na listu. Redovno ga pregledajte, dodajte nešto novo i po potrebi ispravite. Neka ova lista bude plan za izgradnju vašeg „doma iz snova“ do odličnih rezultata.

Već sama činjenica planiranja može poboljšati kvalitet cjelokupnog procesa postizanja željenih ciljeva. Želite li postići uspješan i svijetao završetak? Zatim se potrudite i napravite plan što je moguće pažljivije i detaljnije. Što je vaš rad bolji, više mogućnosti i ideja možete ostvariti.

Zapamtite da je sposobnost da jasno definišete i artikulišete svoje želje, zapišete ih, napravite plan i radite u skladu sa njim, ključ za ličnu efikasnost, rast i najveću stopu napretka.

Ritam u kojem većina nas živi teško se može nazvati mirnim i odmjerenim. Nedostatak vremena, žurba sa poslom i ograničen vremenski pritisak su testovi sa kojima ne može svako da se nosi. Konstantno biti u stanju „ne znam za šta da se uhvatim“ teško da je prikladno kada mi pričamo o ličnoj efikasnosti.

Emocionalni stres blokira produktivnost, dovodi do umora i apatije. Stoga, kako ne bismo postali žrtva stresa ili, još gore, sindroma kroničnog umora, pozabavimo se time managementom ili upravljanjem vremenom.

Svi uspješni ljudi to rade.

Svi uspješni ljudi su veoma produktivni. Naporno rade i imaju vremena za mnogo, ali to nije ista stvar. Produktivnost, prije svega, znači rezultat, a ne proces. Ako ste odlučni da povećate svoju produktivnost, budite odlučni u tome. Ljudi gube vrijeme jer nikada nisu odlučili poboljšati svoju produktivnost.

A ako ste se odlučili, onda nemojte odustajati i ponavljati ono što svi uspješni ljudi rade dok vam to ne postane druga priroda. Glavna tajna lične efikasnosti leži u pravilnoj raspodjeli vremena. Upravljanje vremenom pomaže da se izbjegne nezavidna sudbina da budete talac vlastitog posla ili karijere.

Planiranje oslobađa vrijeme

Oni koji su postigli uspjeh u životu posvećuju mnogo vremena planiranju. Svakodnevno planiranje je neophodno za poboljšanje produktivnosti i efikasno upravljanje vremenom.

Pravilo 6 "P" kaže: pravilno prethodno planiranje sprečava loš učinak.

Planiranje i razmišljanje uvijek treba da budu na papiru. Ako cilj nije na papiru, onda ne postoji. Lista zadataka je svojevrsna mapa koja vas neće pustiti stranputicom prema zacrtanom cilju. Peter F. Drucker, u The Effective Manager, daje dobru analogiju za podsticanje da stvari budu na papiru:

“Ljudi koji se drže u mračnoj prostoriji brzo gube osjećaj za vrijeme. Ali čak i u potpunom mraku, većina ljudi zadržava osjećaj prostora. U osvijetljenoj, ali zatvorenoj prostoriji, za nekoliko sati više nećete osjećati kretanje vremena. A ako želite da izračunate koliko dugo ste u takvoj prostoriji, u velikoj ćete se prevariti u proračunima. Stoga, ako se oslanjamo na svoje pamćenje, ne primjećujemo na šta trošimo naše vrijeme..."

Rad sa listom obaveza prvog dana povećava produktivnost za 25%. Uveče pripremite listu zadataka koje treba da uradite sutra. Dolazeći na posao, uvijek ćete znati gdje započeti dan.

Nastavite da radite sa listom tokom dana: kada se pojavi novi zadatak, dodajte ga na listu, uzimajući u obzir prioritet u odnosu na prethodno planirane zadatke. Kada završite zadatak na svojoj listi, obavezno ga prekrižite. To će vam dati osjećaj zadovoljstva svojim radom, dodati entuzijazam i energiju.

Planirajte od velikog ka malom, od dugoročnog do kratkoročnog, od životnih ciljeva do dnevnog plana. Dajte svakom zadatku fiksni rok.

Uvijek podijelite složen zadatak na male podzadatke. Tu mnogo pomaže stablo odlučivanja, gdje je ključni zadatak stablo, a podzadaci za njegovu implementaciju su grane. Nastavite sa grananjem sve dok proces završetka cijelog zadatka ne postane jednostavan i transparentan.

Prije nego što počnete bilo što raditi, zapamtite pravilo 10/90: 10% vremena provedenog na planiranje prije početka zadatka uštedjet će 90% vremena u njegovom rješavanju.

Najvažnije je odrediti glavnu stvar

Zadatak upravljanja vremenom je odrediti glavnu stvar na vrijeme. Određivanje prioriteta vam omogućava da efikasno upravljate svojom listom obaveza tako što ćete svakom zadatku dodeliti sopstveni nivo važnosti.

ABCD metoda je vrlo pogodna za određivanje prioriteta. Ovo je vrlo jednostavan način planiranja, a sastoji se od dodjele prioriteta svakom zadatku na listi obaveza.

Dakle, zadatak označen slovom A označava najvažniji slučaj sa najtežim posljedicama ako nije završen. Glavno pravilo metode je da se ne preuzima slučaj B dok se zadatak A ne završi, već slučaj C dok je zadatak B otvoren, i tako dalje.

Slovo D znači "dole s tim!". Ovo slovo treba koristiti za označavanje nevažnih zadataka koji ne utiču ni na šta. Da biste odredili prioritet svake grupe zadataka, koristite brojeve koji će označavati redoslijed zadataka. Dakle, najvažnija stvar na vašoj listi bi trebala biti A1.

Zakon prinudne efikasnosti

Glavna tajna upravljanja vremenom leži u fokusu i fokusu. Počnite s rješavanjem prioritetnih zadataka i radite sve uzastopno, odnosno jedno u određenom periodu vrijeme. Bacajući futrolu i vraćajući joj se iznova i iznova, smanjujete svoju efikasnost za 5 puta.

Mozart je mogao raditi na tri kompozicije odjednom i stvarati prava remek-djela. Ali ovo je više izuzetak nego pravilo. Bach, Haydn ili Verdi mogli su raditi samo jedno po jedno djelo. Nisu započeli rad na sljedećem poslu, a da nisu završili prethodni.

Koristite zakon prinudne efikasnosti koji kaže da nikad nije dovoljno vremena za sve, ali uvijek ima dovoljno vremena za najvažnije. Stoga je važno da se okupite i natjerate da prije svega učinite ono što će donijeti najveću korist i rezultat.

Svi slučajevi se mogu podijeliti u 4 grupe:

1. Hitno i važno;
2. Važno, ali nije hitno;
3. Hitno, ali nije važno;
4. Nije hitno i nije važno.

Ova klasifikacija nosi ime američkog predsjednika i naziva se metodom (prozorom, principom) Eisenhowerom.

1. Prioritetni zadaci su stvari koje su hitne i važne. Pokušaj da takve stvari odložite za kasnije stvorit će vam nepotrebne probleme - o njima morate sami i odmah se pobrinuti.
2. Slijede stvari koje su važne, ali nisu hitne. Takvi zadaci se mogu odgoditi, ali mogu imati snažan utjecaj na duge staze. Nehitne i važne stvari imaju tendenciju da postanu hitne i važne ako se stalno odlažu. Da se to ne bi dogodilo, unaprijed im osigurajte privremenu rezervu.
3. Hitni, ali ne važni zadaci malo utiču na vaš uspeh. Raditi hitne, ali ne važne stvari ne daje rezultate i može u velikoj mjeri uticati na vašu efikasnost. Takvi slučajevi oduzimaju većinu vaše rezerve vremena. Upravo su to poslovi koje, ako je moguće, treba delegirati ili smanjiti.
4. Logično je pretpostaviti da stvari koje nisu hitne i nevažne u principu nisu bitne i nemaju nikakve posljedice ako se ne urade. Takvi slučajevi mogu se sigurno precrtati sa vaše liste.

Šta znači "pojesti žabu"?

Stara poslovica kaže da ako ujutro morate prvo pojesti živu žabu, utjeha vam je da je to nešto najgore što vam se može dogoditi cijeli dan.

Brian Tracy, uspješan poslovni konsultant, upoređuje žabu sa najneugodnijom i najvažnijom stvari danas. Odgađanjem stvarate nepotreban emocionalni stres i neželjene posljedice. Potrebno je djelovati bez nepotrebnog razmišljanja i odlaganja – samo uzmite i uradite. Ovo će vam dati energiju za cijeli dan.

Riječ "ne" štedi neočekivano vrijeme.

Najvažnija riječ za organiziranje vlastitog vremena je pristojno „ne“. Naučite odbiti i reći "ne" zadacima koji nisu među vašim odabranim prioritetima. Budite taktični i odbijte da osoba shvati da ne odbijate njega lično, već zadatak.

Pratite na šta trošite svoj posao i slobodno vrijeme. Obratite pažnju na aktivnosti koje vam oduzimaju vrijeme (na primjer, razgovor o vijestima s kolegama, besciljno mijenjanje TV kanala ili čitanje letaka i novina).

3 pitanja za vašu efikasnost

Uvijek se zapitajte koje su dugoročne posljedice datog zadatka i šta će se dogoditi ako ga uopće ne uradite. Postavljajte sebi sljedeća 3 pitanja tokom dana:

1. Koje su najvažnije i najvrednije stvari?
2. Šta ja, i samo ja, mogu da uradim da bi u velikoj meri poboljšalo situaciju?
3. Kako možete maksimalno iskoristiti svoje vrijeme?

Odgovor na ova pitanja udvostručit će vašu produktivnost.

Za šta je sposobna korpa za otpatke?

Dobri izvođači rade za čistim stolom. Za neproduktivne i nesakupljene ljude na stolu vlada divlji haos. Razvijte naviku blagovremenog sortiranja papira, izbacivanja nepotrebnih i rada za čistim stolom. Uočeno je da se do 30% radnog vremena troši na traženje pravog papira. Kanta za smeće je jedan od najefikasnijih alata za upravljanje vremenom.

Princip ravnoteže

Najlakši način da izbjegnete paniku pri pogledu na sve veću količinu posla je da duboko udahnete i kažete: "Mogu samo ono što mogu" i počnete mirno da pravite listu. Analizirajući zadatke koji su pred vama, uvijek ćete vidjeti da imate dovoljno vremena za rješavanje vitalnih pitanja.

Pazite da održite ravnotežu u svom životu. Radeći do iznemoglosti, nećete moći prevariti tijelo, ono će i dalje uzeti svoj danak, a ako ne prestanete, ono će to učiniti na silu. A ovo očigledno nije uključeno u vaše planove.

Ali da bi bio efikasan, samo upravljanje vremenom nije dovoljno. Važno je voditi računa o svom zdravlju i održavati se u dobroj fizičkoj formi. Vaš život treba da bude pun događaja, uvek treba da ima vremena za porodicu i rekreaciju.

Osnovni princip ravnoteže je količina vremena kod kuće i kvalitet vremena na poslu.

Na prvom mjestu uvijek biste trebali biti vi i glavni ljudi vašeg života - radi toga vrijedi raditi na vlastitoj efikasnosti.

Nedostatak vremena - važno pitanješto zabrinjava mnoge. Uvek želite da uradite više nego što možete. Ljudi su navikli kriviti ludi ritam života i preopterećenost poslom. Slučajevi se stalno gomilaju i sve je teže rješavati ih. Ne znaju svi kako pravilno odrediti prioritete, svi zadaci izgledaju važni i hitni. Upravljanje vremenom kao pismena vještina upravljanje svojim vremenom, će riješiti ovaj problem.

• sadržaj:

Šta je upravljanje vremenom?

Ovo je strani termin, koji doslovni prevod znači "upravljanje vremenom". Zvuči netačno, jer nismo podložni njegovom toku. Ali lično upravljanje vremenom, koji je svima dat 24 sata dnevno, ima pravo značenje. Uspjeh je neraskidivo povezan s konceptom upravljanja vremenom.

Pravilna raspodjela zadataka tokom dana povećava efikasnost i kvalitet života. Vremenom nije teško regulisati odnose, većina alata je poznata mnogima. U stvari, ne koriste ih svi. Često se zanemaruju važni elementi kao što su postavljanje ciljeva i prioriteta, planiranje ličnog vremena, pronalaženje motivacije, analiza utrošenog vremena.

Razvoj informacione tehnologije rađa nove rasipnike vremena: e-mail, društvene mreže, resursi za zabavu, ICQ, Skype, online igrice, video servisi... Kako zaustaviti minute i sate da teku kao pijesak kroz prste? otkriva rezerve vremena, ulazeći u borbu sa njegovim apsorberima.

Potpuno odbacivanje besposlene zabave neće vas usrećiti. Ponekad se morate prepustiti da ništa ne radite, to je dobro za mentalno zdravlje. Vi samo trebate naučiti kako upravljati prilozima. Smanjenje količine izjedači vremena oslobađa vas za važan posao ili porodično vrijeme. Inače, planiranje odmora u upravljanju vremenom ima posebno mjesto.

Organizacija radnog dana

Sposobnost pravilnog organizovanja radnog dana važna je za sve zaposlene, a posebno za menadžere. Oni nose dvostruki teret na svojim plećima. upravljanje svojim vremenom i dodeljivanje zadataka podređenima. Obični zaposleni također moraju pravilno planirati svoj posao kako bi postigli uspjeh u karijeri.

Trenutno postoji veliki broj nezavisnih škole upravljanja vremenom, od kojih svaki na svoj način tumači pravila upravljanja vremenom. U osnovi, ove norme su univerzalne. Evo nekoliko ovih pravila, pridržavajući se kojih ćete značajno poboljšati svoje proizvodne performanse.

Pravilo 10/90

Produktivnost rada se povećava za 25% ako se držite unaprijed određenog plana. Ujutro ne morate da se mucate oko toga gde da počnete da radite. Postepeno rješavanje problema i implementacija prioritetnih predmeta značajno će smanjiti vrijeme utrošeno na njih. To je upravo ono što piše pravilo upravljanja vremenom pod nazivom "10/90". Njegova suština leži u činjenici da je potrebno potrošiti 10% vremena na planiranje zadataka. Nakon toga, ovaj doprinos će uštedjeti 90% vremena za njegovo rješavanje.

• Pravilno unapred planiranje sprečava loše performanse

Morate biti u stanju da jasno identifikujete zadatke najvišeg prioriteta, na osnovu njihove važnosti i hitnosti. Složeni problemi se mogu razbiti na manje izgradnjom stabla odlučivanja. Istovremeno, glavna stvar je ne kopati u male stvari, udaljavajući se od konačnog cilja. Prevelik broj podzadataka može ometati rješavanje glavnog zadatka.

Prisilna efikasnost

• Glavna stvar je uspjeti

Zakon takođe poziva na isticanje najvažnijih u radu" prisilna efikasnost". Mora se jasno shvatiti da vremena nikada nije dovoljno, stoga je u početku potrebno riješiti pitanje koje će kao rezultat donijeti najveću korist. Svaka završena stavka plana preporučuje se precrtati. Ovo ne samo da će rasteretiti glavu, već će donijeti i moralno zadovoljstvo, što će dati novu energiju za rad.

Rješavanje neugodnih i globalnih problema

• Pojedi žabu i iseci slona

Ne odlažite neprijatne stvari za kasnije. Ovo je jedna od najvažnijih grešaka koja dovodi do emocionalnog prenaprezanja. jesti žabu znači na početku dana, bez razmišljanja, zatvoriti neprijatno pitanje, nakon čega će vam teret pasti sa ramena i doći će do dobrog raspoloženja. Novi nalet energije će povećati efikasnost, a preostali slučajevi neće zahtijevati pretjerani napor.

Ako je slučaj toliko velik da ga se ne može riješiti na bilo koji način, onda morate "isjeći slona na odreske" - razbiti veliku stvar na međusobno povezane slučajeve "probavljive" veličine. U naučnom svijetu ovaj pristup se zove raspadanje.

Danas su mnoge kompanije počele sa implementacijom tehnologije upravljanja vremenom. Osnovna pravila za organizaciju vremena pomažu zaposlenima da ga racionalnije i ispravnije upravljaju. Na ovog trenutka metode i principe upravljanja vremenom su detaljno obrađeni od vodećih ruskih i stranih autora. Živopisne primjere i mnoge korisne savjete mogu pronaći svi koji su zainteresirani za detaljnije upravljanje vremenom.

Kompetentna organizacija rekreacije

Prilikom upravljanja radnim vremenom, ne smijemo zaboraviti organizacija rekreacije. Kontinuirani rad može iscrpiti čak i najizdržljivije zaposlene. Kako se ne biste osjećali umorno i iscrpljeno, potrebno je vješto planirati kratkotrajni i periodični odmor. Samo ritam i maksimalna isključenost od posla omogućiće vam da ne izgubite ukus za to. Osim toga, dobra distrakcija će vam omogućiti da se efikasnije opustite.

Ritam pauza i prebacivanje pažnje

Kao što pokazuje snimak radnog vremena, većina zaposlenih spontano ima pauze za odmor. Lako ih može omesti poziv mobitelom, članak na internetu, lično pitanje kolege. Pauza za kafu, pauza za pušenje ili komunikacija sa voljenim osobama su također neritmični. Upravljanje vremenom zahtijeva planiranje odmora uz poštovanje određenih vremenskih intervala, jer se i školski časovi održavaju na sličan način. Za jedan sat rada potrebno je izdvojiti 5-10 minuta pauze.

Prebacivanje pažnje poboljšava performanse. Monotona i monotona aktivnost mora biti u suprotnosti s aktivnim vježbama, šetnjom ili poslovnim putovanjem. Ako dugo sedite za kompjuterom, vreme je da uradite nešto svojim rukama. Čak i telefonski razgovor može da vas izvuče iz umora.

Odličan odmor - detaljan plan

Kompetentna organizacija slobodnog vremena ne uključuje samo upravljanje radnim vremenom i pauzama. Potrebno je pažljivo planirati svo slobodno vrijeme, jer na odmor trošimo mnogo manje nego na posao. Rad formira profesionalno iskustvo, a odmor formira moralne stavove i percepciju života.

Da biste uživali u životu, morate biti u mogućnosti da se dobro odmorite. Ovo je pravi problem za mnoge ljude. Nakon odmora, neko se osjeća još više opterećen. Zbog toga strogo upravljanje vremenom ponekad je najbolji asistent u kompetentnoj organizaciji i planiranju rekreacije. Za svaki dan treba sastaviti listu obaveza kako se ne bi gubilo dragocjeno vrijeme. Ali to uopće ne znači da na odmoru morate biti opterećeni beskrajnim poslom po kući ili na selu. Radnim danima uveče, vikendima i praznicima, ako je moguće, pokušajte planirati kako ne biste požalili izgubljeno vrijeme.

Nova mama upravljanje vremenom

Pojavom novorođenčeta u porodici mijenja se uobičajeni život supružnika. Nove brige zahtijevaju dodatno vrijeme. Kada se brinete o djetetu, morate pronaći vremena za posjete medicinskim ustanovama, dnevne šetnje, razvoj i igre. Imati djecu dodaje novu kategoriju vještini upravljanja vremenom.

Žensko upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom za žene i majke to je disciplina sama po sebi, jer se slabim ramenima uvijek dodjeljuju mnoge specifične obaveze u domaćinstvu i brizi o djeci. Rastrzana između kućnih poslova, mlada majka nema vremena da sve ponovi. Za sebe praktički nema vremena i energije. Za očajne žene, upravljanje vremenom je spas koji donosi moralno olakšanje i oslobađanje privremenih rezervi.

Kompetentan organizacija kućnih poslova a briga o bebi omogućit će mladoj majci da se pobrine da u kući vlada red, da se večera kuha na šporetu, a dijete raste, osjećajući pažnju i brigu dragocjene osobe. Istovremeno, važno je da majka ostane njegovana i voljena žena. Da biste to učinili, morate razviti fleksibilnu dnevnu rutinu, u skladu sa promjenom spavanja i budnosti bebe.

Upravljanje vremenom za nove mame uključuje mnoge standardne tehnike upravljanja vremenom, jer je briga o djeci uporediva s poslom u smislu radnog opterećenja. Prava kombinacija pravila i tehnika će ženu sprijateljiti s vremenom, unoseći nove boje i zadovoljstvo u život.

Igra rodbine sa decom je odmor za mamu

Mlada majka treba da bude u stanju da prihvati pomoć svojih roditelja. Muž bi trebao biti prvi pomoćnik u kućnim poslovima. Djeca vole da provode vrijeme sa svojim tatom, bakom i djedom, ne ograničavajte ih u tome. Svaka briga od rodbine je dodatna rezervisati vreme. Svojoj rodbini treba zahvaliti na interesovanju i pomoći, ali ne zaboravite pohvaliti sebe. Ovo bi trebalo da postane važno pravilo koje će doneti lično zadovoljstvo i samopoštovanje. Uostalom, nema ništa časnije od odgoja i razvoja djeteta na nogama.

Karakteristike upravljanja vremenom za djecu

Dječije vrijeme uglavnom kontrolišu roditelji. Odrasli su ti koji postavljaju dječji način rada, odvojite vrijeme za igre, odredite zadatke po kući, zapišite ih u krugove, kontrolišete realizaciju školskih zadataka.

Da bi dijete organizirano odrastalo, roditelji moraju uložiti napore, uključujući i rad na sebi. Često bake i djedovi, pa i sami roditelji, „oništavaju“ svoje dijete, uskraćujući djeci sticanje samostalnosti.

• više slobode - više odgovornosti

Postepeno širite granice slobode za dijete i istovremeno ograničavajte svoje očeve i majke u pretjeranoj zaštiti svojih unuka. Sa proširenjem slobode, mora se povećati i lična odgovornost. Svaka osoba, čak i mala, mora naučiti sama organizirati svoje vrijeme.

Pristup igri

Djeca mnogo brže uče nove informacije kada su predstavljene forma igre. S ovim pristupom nikada nije dosadno, a momci rado obavljaju predložene zadatke. Na primjer, kao igračku se može odabrati tajmer, uz pomoć kojeg će dijete naučiti izvršavati zadatke bez prekoračenja zadanog vremena. Uz pomoć slika ili crteža možete pričati o dnevnoj rutini i pokušati napraviti vizualnu listu dnevnih zadataka.

Odrasli bi, prije nego što počnu podučavati djecu, trebali pogledati sebe izvana i dati sebi objektivnu procjenu. Obuka će biti samo efikasna lični primjer kada sami roditelji znaju kako kompetentno organizirati svoje vrijeme, napraviti jasne planove i pridržavati se ustaljene dnevne rutine. U tom slučaju će djeca posegnuti za roditeljima i sa zadovoljstvom će ih oponašati.

Sequence

Djeca se brzo navikavaju na određeni režim, čije poštivanje djeluje kao svojevrsna garancija sigurnosti za njih. Kršenje načina života može izazvati osjećaj uzbuđenja i anksioznosti. Zbog toga sekvenciranje određene aktivnosti su toliko važne za djecu. Roditelji treba da to striktno prate, ne odstupajući od realizacije zacrtanih planova.

Učenje planiranja

Važan korak u procesu podučavanja djece upravljanju vremenom je naučiti ih da planiraju svoje vrijeme. Za djecu, morate naglas izgovoriti proceduru, zabilježiti šta je urađeno i šta dalje treba učiniti. Djeca školskog uzrasta mora biti u stanju da pravi liste obaveza i planirati lično vrijeme.

Sistem nagrađivanja

Kada podučavaju djecu o upravljanju vremenom, odrasli se moraju razvijati sistem nagrađivanja. Poželjno je da bude vizuelno i razumljivo čak i deci. Možete nagraditi naljepnicama ili dati ocjene za obavljene zadatke. Koristeći akumulativni sistem, možete odrediti značajniju nagradu. Roditelji svakako ne bi trebali zaboraviti pohvaliti svoju djecu za uspjehe i njihova postignuća, makar i mala. Ovo će biti dobar poticaj za razvoj, koji će se na kraju razviti u prave vještine.

Upravljanje vremenom i upravljanje životom

Kao što smo napomenuli na početku članka, termin "upravljanje vremenom" u strogom smislu nije sasvim ispravan. Vrijeme teče bez obzira želimo li njime upravljati ili ne. Jedino možemo efikasno voditi svoje poslove, što u konačnici rezultira uštedama. doba naših života. Postoji manje uobičajen, ali prikladniji izraz - upravljanje životom ili kontrolu nad svojim životom. Zato smo i dali naslov članka Upravljanje vremenom - upravljanje vremenom vašeg života».

Kako god nazvali ovu korisnu vještinu, ona je od vitalnog značaja za svaku osobu. Onima koji planiranje nazivaju dosadnim nedostaje druga strana. Da li je zaista zanimljivije živjeti bez cilja, ploviti strujom u nepoznatom pravcu, utapajući se svaki dan u haosu nerješivih slučajeva? Da li je vrijedno trošiti dragocjeno vrijeme na neefikasan rad, lišavajući voljene osobe vaše pažnje?

Nekada su govorili da je vrijeme novac. Sada sve više ljudi to govori vrijeme je vrijednije od novca! Više novca u informatičkom dobu može se zaraditi bilo kada, a izgubljeno vrijeme je zauvijek izgubljeno, to je nezamjenjiv resurs. Ako sebi često postavljate pitanja, vrijeme je da se bavite ličnim upravljanjem vremenom.

Jednostavne verzije uputstva P-6 "O postupku prihvatanja po količini" i P-7 "O postupku prihvatanja po kvalitetu"

Posetioci ovog sajta su mi više puta postavljali pitanje, otprilike ovako: "Uputstva P-6 i P-7 su štampana na po 11 strana. Ima dosta "vode". Očigledno je njihovo birokratsko poreklo ostavilo traga. Neko htio sve detaljnije slikati i regulisati moguće opcije akcije, a rezultat je nepotrebno glomazan i teško čitljiv dokument. I, naravno, teško izvedivo. Neće svi, čak ni specijalisti, imati strpljenja i pažnje da pročitaju ova uputstva do kraja, a kamoli da implementiraju njihovu upotrebu. Da li je moguće kreativno ga preraditi i postaviti na ovu stranicu lake verzije ovih uputstava u kojima su navedene glavne ideje i odredbe?" Pokušao sam da navedem glavne važne odredbe ovih uputstava u formi prikladnom za upotrebu. Ispod su lake verzije (light verzije ) uputstva P-6 „O prijem po količini“ i P-7 „O prijemu robe po kvalitetu“.

Moramo odmah da rezervišemo da uputstva nisu obavezujuća za učesnike u privrednom procesu. Sve procedure opisane u njima primenjuju se u odnosu između učesnika u procesu, samo u slučaju pozivanja na poštovanje ovih uputstava u ugovorima između organizacija. A rad po ovim uputstvima je vrlo zgodan, jer uputstva postavljaju određene procesne standarde koji jasno definišu područja odgovornosti i proceduru postupanja u problemskim situacijama.

Uputstvo P-6. O postupku prijema proizvoda po količini

Uputstvom se obavezuje pošiljalac da zapakuje, zapečati i obeleži svaki paket na način da se obezbedi sigurnost tokom transporta i jednostavnost i lakoća prihvata određenog tereta. Takođe, pošiljalac je dužan da teretu dostavi svu potrebnu prateću dokumentaciju, u skladu sa standardima i važećom zakonskom regulativom. Neophodno je da prateća dokumenta olakšavaju određivanje broja mesta, broja proizvoda u svakom od mesta, cene proizvodnje, tačke polaska, odredišta, svih potrebnih zapreminskih i težinskih karakteristika tereta. , kao i druge karakteristike koje primalac i transportna organizacija moraju znati o konkretnom teretu.

Prilikom preuzimanja tereta od transportne organizacije, primalac je dužan provjeriti plombiranje ili odsustvo znakova otvaranja paketa. Ako se takvi pronađu ili (i) nema pečata, tada se mora sastaviti akt o otkrivanju ove činjenice od strane primatelja i predstavnika transportne organizacije.
Primalac je dužan da proveri da li oznaka tereta i broj paketa i (ili) njihova težina odgovaraju onome što je navedeno u pratećim dokumentima. Ako se utvrde neslaganja, mora se sastaviti odgovarajući akt sa potpisom primaoca i predstavnika transportne kompanije (vozača).
Primalac je dužan da proveri sigurnost pakovanja svakog paketa. Ako se utvrde problemi sa sigurnošću, mora se sačiniti i odgovarajući akt.

Prilikom preuzimanja tereta od predstavnika transportne organizacije, ako ambalaža nije oštećena, stvarni broj komada i težina odgovaraju onima navedenim u pratećim dokumentima, provjera ulaganja unutar paketa se ne vrši. U suprotnom, takva provjera se mora izvršiti i na osnovu njenih rezultata sastaviti odgovarajući akt, potpisan od strane predstavnika primaoca i predstavnika transportne kompanije (vozača).

Primalac mora izvršiti punu provjeru priloga unutar paketa u skladištu primatelja. Primalac može i treba da pozove pošiljaoca (njegovog predstavnika) da učestvuje u verifikaciji. U slučaju odbijanja pošiljaoca da učestvuje u prihvatanju, primalac sam vrši prihvatanje. Rok za potpuni pregled je 24 sata od prijema kvarljive robe, 10 dana od prijema svih ostalih vrsta robe. Za područja sa ranom isporukom - Krajnji sjever itd., rokovi prijema su 30 dana za industrijsku i tehničku robu, 60 dana za robu široke potrošnje, 40 dana za prehrambene proizvode (nepokvarljive), 48 sati za kvarljive prehrambene proizvode.

Ako u pratećim dokumentima nema dovoljno informacija za opisivanje parametara primljenih proizvoda, tada se po prijemu sastavlja akt u kojem se navode stvarno otkrivene vrijednosti ovih parametara (NAMJER: asortiman i broj kutija su naznačeni u pratećim dokumentima, ali nije naveden broj jedinica za svaki artikal iz asortimana.Potom se sastavlja akt – specifikacija u kojoj se navodi stvarni broj jedinica za svaki artikal).

U mestu u skladištu primaoca gde se proizvodi primaju, mora se obezbediti njihova bezbednost. Ne bi trebalo da postoji pristup osoba koje ne učestvuju u prihvatanju.

Ako se tokom prijema otkrije nedostatak ili bilo koje drugo odstupanje u količini ili težini, tada se prijem mora prekinuti. Primalac mora poslati poruku pošiljaocu (koju pošiljalac mora potvrditi prijem) u kojoj opisuje pronađeni problem i traži da se pošalje predstavnik primaoca da nastavi sa prihvatanjem. Ako pošiljalac dozvoli da se prihvatanje nastavi bez njegovog zastupnika, tada mora poslati primaocu službeno pismo kojim to potvrđuje. U oba slučaja, na osnovu rezultata potpunog prijema (uključujući priloge unutar paketa), primalac potpisuje kopiju pratećeg dokumenta, koji se šalje pošiljaocu kao potvrda da je roba primljena u potpunosti u skladu sa pratećim dokumentima. . Ako postoje neslaganja, tada se sastavlja akt utvrđenog obrasca koji potpisuje predstavnik pošiljaoca i (ili) ovlaštena lica primatelja. Kopija akta se prenosi (šalje) pošiljaocu.

Ukoliko postoji osnov za polaganje odgovornosti za probleme uočene prilikom prijema robe na transportnu organizaciju, onaj ko je angažovao ovu transportnu organizaciju za pružanje usluga dostave i otpreme (pošiljalac ili primalac) dužan je da iskaže ove reklamacije. (Moji komentari: originalni tekst uputstva kaže da to mora učiniti primalac. Vjerujem da je instrukcija nastala u to vrijeme državna ekonomija. Dakle, svaka karika u lancu snabdijevanja - pošiljalac, transportna organizacija, primalac, nije bila međusobno koordinirana, ništa ih nije ujedinjavalo i svaka je obavljala svoju funkciju, povinujući se vlastitom vodstvu. I ta odgovornost je morala biti nekome dodijeljena. I dodijeljen je primaocu, kao veza koja prima robu i otkriva probleme koji su nastali sa robom tokom transporta).

Uputstvo P-7. O postupku prijema proizvoda u pogledu kvaliteta i kompletnosti

Uputstvom se obavezuje pošiljalac da obezbedi pakovanje, obeležavanje i plombiranje svakog paketa na način da obezbedi sigurnost kvaliteta i kompletnosti isporučenih proizvoda tokom transporta.
Proizvode koji nisu ispitani na kvalitet i kompletnost od strane proizvođača i (ili) pošiljaoca ne treba slati.

Pošiljalac je dužan osigurati da stvarni kvalitet i kompletnost isporučenih proizvoda budu u skladu sa onim što je naznačeno u pratećim dokumentima - certifikatima, veterinarskim certifikatima, tehničkim pasošima i sl.
Kvalitet isporučenih proizvoda mora odgovarati kvaliteti uzorka (standarda) odobrenog od strane stranaka.

U prijavi za prevoz transportnoj organizaciji moraju se detaljno navesti sva pravila i uslovi za prevoz i osiguranje tereta u karoseriji. To mora precizno izvršiti transportna organizacija kako bi se održala kvaliteta transportiranog tereta.
Po prijemu tereta od strane primaoca od transportne kompanije (kada vozač prenosi teret primaocu), primalac mora da proveri usklađenost sa deklarisanim uslovima transporta i stanje primljenog tereta na spoljna oštećenja paketa. U slučaju otkrivanja nedosljednosti i oštećenja, sastavlja se akt utvrđenog obrasca. Akt potpisuju predstavnik prevoznika (ili vozač) i predstavnik primaoca.
Ako predstavnik transportne organizacije odbije da sarađuje (tovar je predao vozač-špediter bez provjere usklađenosti), na pratećim transportnim dokumentima mora se unijeti odgovarajuća bilješka primaoca.

Primljene proizvode bez oštećenja ambalaže primatelj prima u skladištu krajnjeg primaoca.

Uslovi prijema proizvoda u pogledu kvaliteta i kompletnosti:

za kvarljive proizvode - do 24 sata od trenutka prijema tereta;

za sve ostale proizvode - do 20 dana - kada se isporučuju iz drugog grada, do 10 dana - kada se isporučuju od dobavljača do primaoca u istom gradu;

za teško dostupna područja sa ranom isporukom - industrijski i tehnički proizvodi se primaju do 30 dana, roba široke potrošnje - do 60 dana, prehrambeni proizvodi (nepokvarljivi) - do 40 dana, kvarljivi prehrambeni proizvodi - do 48 sati od trenutka kada primite pošiljku.

Maloprodajne organizacije mogu aktivirati uočene, u procesu pripreme proizvoda za prodaju, nedostatke u proizvodnji u roku od 4 mjeseca od dana prijema robe. Akt o otkrivanju nedostataka u proizvodnji mora se sastaviti i poslati pošiljaocu i (ili) proizvođaču u roku od 5 dana od dana otkrivanja nedostataka u proizvodnji.

Ako se tokom obrade, koju sukcesivno sprovode dva ili više preduzeća, otkriju latentni nedostaci, validacija se mora izvršiti u roku od četiri meseca od prijema proizvoda od strane ovog preduzeća koje je otkrilo nedostatke.

Akt za proizvode sa garantnim rokovima skladištenja i rada mora se sastaviti najkasnije pet dana nakon otkrivanja nedostataka, ali najkasnije do isteka garantnog roka. Ako je za izradu akta potreban dolazak proizvođača (pošiljaoca), tada se vrijeme potrebno za njegov dolazak dodaje na 5 dana.

Aktivacija robe, čiji se garantni rok računa od trenutka prodaje na maloprodajnim objektima, može nastupiti u periodu skladištenja prije prodaje, bez obzira na vrijeme prijema.

Skriveni nedostaci su nedostaci proizvoda koji se ne mogu otkriti samo tokom obrade, pripreme za ugradnju i ugradnju, testiranja, upotrebe i skladištenja.

Samo osobama sa odgovarajućim kompetencijama i obukom treba dozvoliti da prihvate kvalitet i kompletnost. Prihvat lica koja nisu zaposleni u recepciji u prijemni prostor mora biti zatvoren.

U nedostatku dokumenata ili informacija u dokumentima o nekim parametrima kvalitete primljenih proizvoda, sastavlja se akt u koji se unose stvarno otkrivene vrijednosti parametara kvalitete koji nedostaju ili podaci o potpunosti.

Ako postoji odgovarajući sporazum između dobavljača i primatelja (koji se ogleda u ugovoru), tada primalac može izvršiti nasumične provjere kvaliteta i kompletnosti, čiji se rezultati mogu proširiti na cijelu seriju primljenih proizvoda.

Ako se u toku procesa prijema otkrije neslaganje između nivoa kvaliteta koji je isporučilac deklarisao u relevantnim dokumentima i obavezama, prihvatanje se obustavlja i poziva se predstavnik dobavljača da u njegovom prisustvu nastavi prijem. Ako dobavljač pismeno ovlasti prihvatanje bez svog predstavnika, onda se prijem nastavlja do kraja sastavljanjem akta u kojem se evidentiraju sve utvrđene neusklađenosti. Kopija akta se šalje dobavljaču, odnosno predstavniku dobavljača. Ako se dobavljač nalazi u istom gradu, a proizvodi su kvarljivi, tada se predstavnik dobavljača mora pojaviti najkasnije u roku od 4 sata od prijema informacije o utvrđenim nedostacima od primaoca proizvoda.

Ako je rokovima isporuke predviđen izbor uzoraka (uzoraka) za kontrolu kvaliteta, onda ga moraju izvršiti osobe ovlaštene za obavljanje prijema kvaliteta. Uzorci se uzimaju na sljedeći način: jedan primjerak - dobavljaču, jedan primjerak - primaocu, jedan primjerak (ako je potrebno, ili ako je to predviđeno ugovorima) - stručnoj organizaciji. Svi uzorci su označeni:

broj i datum dokumenta prema kojem je primljena pošiljka robe, iz koje su uzeti uzorci,

članovi komisije za odabir uzoraka i uzoraka,

vrijeme i mjesto sastavljanja akta o uzorkovanju i uzorkovanju,

proizvođač (pošiljalac) proizvoda,

broj paketa u ulaznoj pošiljci robe od kojih su uzeti uzorci i uzorci,

druge potrebne informacije.

Ukoliko krajnji kupac nakon kupovine robe u prodavnici otkrije neodgovarajući kvalitet robe, primalac dostavlja dobavljaču sljedeću dokumentaciju:

izjava kupca o razmjeni robe;

standardni dokumenti iz trgovine koji potvrđuju neodgovarajući kvalitet robe,

potvrda kupca o razmjeni robe, odnosno o prijemu njene vrijednosti.

Proizvođač (dobavljač) ima pravo još jednom provjeriti kvalitetu proizvoda koje je primalac odbio i vratio i prigovoriti na činjenicu odbijanja ako za to postoji dovoljna baza dokaza ili otkrivene činjenice.

Ako postoji odgovarajući sporazum između dobavljača i primatelja, gubitke koje je primalac imao zbog prodaje proizvoda s uočenim nedostacima po sniženoj cijeni snosi dobavljač.

Nova logistika skladišta 2001-2019

Ritam u kojem većina nas živi teško se može nazvati mirnim i odmjerenim. Nedostatak vremena, žurba sa poslom i ograničen vremenski pritisak su testovi sa kojima ne može svako da se nosi. Stalno biti u stanju „ne znam za šta da se uhvatim“ teško da je prikladno kada je u pitanju lična efikasnost.

Emocionalni stres blokira produktivnost, dovodi do umora i apatije. Stoga, kako ne bismo postali žrtva stresa ili, još gore, sindroma kroničnog umora, pozabavimo se time managementom ili upravljanjem vremenom.

Svi uspješni ljudi to rade.

Svi uspješni ljudi su veoma produktivni. Naporno rade i imaju vremena za mnogo, ali to nije ista stvar. Produktivnost, prije svega, znači rezultat, a ne proces. Ako ste odlučni da povećate svoju produktivnost, budite odlučni u tome. Ljudi gube vrijeme jer nikada nisu odlučili poboljšati svoju produktivnost.

A ako ste se odlučili, onda nemojte odustajati i ponavljati ono što svi uspješni ljudi rade dok vam to ne postane druga priroda. Glavna tajna lične efikasnosti leži u pravilnoj raspodjeli vremena. Upravljanje vremenom pomaže da se izbjegne nezavidna sudbina da budete talac vlastitog posla ili karijere.

Planiranje oslobađa vrijeme

Oni koji su postigli uspjeh u životu posvećuju mnogo vremena planiranju. Svakodnevno planiranje je neophodno za poboljšanje produktivnosti i efikasno upravljanje vremenom.

Pravilo 6 "P" kaže: pravilno prethodno planiranje sprečava loš učinak.

Planiranje i razmišljanje uvijek treba da budu na papiru. Ako cilj nije na papiru, onda ne postoji. Lista obaveza je vrsta mape koja će vas držati na putu ka svom cilju. Peter F. Drucker, u The Effective Manager, daje dobru analogiju za podsticanje da stvari budu na papiru:

“Ljudi koji se drže u mračnoj prostoriji brzo gube osjećaj za vrijeme. Ali čak i u potpunom mraku, većina ljudi zadržava osjećaj prostora. U osvijetljenoj, ali zatvorenoj prostoriji, za nekoliko sati više nećete osjećati kretanje vremena. A ako želite da izračunate koliko dugo ste u takvoj prostoriji, u velikoj ćete se prevariti u proračunima. Stoga, ako se oslanjamo na svoje pamćenje, ne primjećujemo na šta trošimo naše vrijeme..."

Rad sa listom obaveza prvog dana povećava produktivnost za 25%. Uveče pripremite listu zadataka koje treba da uradite sutra. Dolazeći na posao, uvijek ćete znati gdje započeti dan.

Nastavite da radite sa listom tokom dana: kada se pojavi novi zadatak, dodajte ga na listu, uzimajući u obzir prioritet u odnosu na prethodno planirane zadatke. Kada završite zadatak na svojoj listi, obavezno ga prekrižite. To će vam dati osjećaj zadovoljstva svojim radom, dodati entuzijazam i energiju.

Planirajte od velikog ka malom, od dugoročnog do kratkoročnog, od životnih ciljeva do dnevnog plana. Dajte svakom zadatku fiksni rok.

Uvijek podijelite složen zadatak na male podzadatke. Tu pomaže stablo odlučivanja, gdje je ključni zadatak stablo, a podzadaci za njegovu implementaciju su grane. Nastavite sa grananjem sve dok proces završetka cijelog zadatka ne postane jednostavan i transparentan.