Ekologija života. Life hack: Lavina informacija pada na naše jadne glave i potrebna je vještina kako se ne bismo ugušili u ovom protoku informacija...

Povećavamo produktivnost uklanjanjem viška

Glavni problem našeg vremena je disperzija pažnje. Lavina informacija pada na naše jadne glave i potrebna je vještina da se ne ugušimo u ovom protoku informacija.

A tehnologije osmišljene da nam olakšaju i učine živote udobnijim postepeno su zaokupile našu pažnju i praktično uspostavile potpunu dominaciju nad nama.

Zamislimo tipičan menadžerski dan. Kako ide ovaj dan?

Sjedite da napišete važan izvještaj, a u tom trenutku - "ding" - pojavljuje se podsjetnik na poštu. Da, pismo od šefa sa još jednim zadatkom koji treba da se uradi "juče", vi ste odvučeni od svog zadatka i nameravate odmah da sledite šefov nalog.

Ali onda vam kolega s kojim dijelite kancelariju postavi neko pitanje koje je potpuno nebitno: na primjer, o senzacionalnoj filmskoj premijeri. Nekoliko minuta vodite mali razgovor, ali baš kada se spremate da sjednete za izvještaj, dok - "zvoni" - na vaš telefon stiže upozorenje da je vaš onlajn prijatelj komentirao vašu objavu.

Otvorite Facebook da pročitate komentar, držite se u feedu prijatelja još pola sata, lajkujući nove fotografije svojih prijatelja.

U međuvremenu, bliži se pauza za ručak. Ručate, pa opet sedite za izveštaj i - o, dođavola! - sećate se da još niste izvršili nalog šefa iz pisma, a još uvek morate da pozovete roditelje, zakažete termin kod doktora i uopšte...

Ovako prolazi cijeli dan. Kao rezultat toga, ništa nije urađeno. Beskrajna ometanja izazivaju uporan osjećaj izgubljenog vremena.

Statistički, prosječan menadžer se prekida svakih 8 minuta. Recimo da svaka distrakcija traje u najboljem slučaju 3 minute. To je 3 sata u osmosatnom radnom danu. Takođe, ne zaboravite da nam je potrebno oko 10-20 minuta da se izgradimo da bismo dostigli prethodni nivo produktivnosti koji smo imali pre nego što smo bili prekinuti. Postoje strašne brojke. Kada raditi?

Tu leže razlozi našeg prekovremenog rada i nezadovoljstva. Procesor je preopterećen, nemamo vremena za obradu informacija, nerazumijevanje, iritacija i stres se postepeno povećavaju. Beskonačno želim da pritisnem "reset" i restartujem.

sta da radim? Kako upravljati dolaznim tokovima, raditi sa distrakcijama, kako ne biste postali "rob lampe"?

Ovo pitanje sam sebi postavio prije 13 godina, dok sam radio kao menadžer u najvećoj ruskoj banci. A kada su moja uobičajena kašnjenja na poslu počela iznositi 4-5 sati dnevno, a lice mi je dobilo stabilnu zelenkastu nijansu, tada sam prvi put odlučila: "Ne mogu više ovako živjeti."

Modni trendovi u to vrijeme u vidu upravljanja vremenom bili su vrlo relevantni. Nakon nekoliko treninga i čitanja puno knjiga, ozbiljno sam se bavio svojim životom, uspio sam smanjiti broj kašnjenja i značajno povećati produktivnost.

Sve više se interesujući za različite metode u oblasti efikasnosti, upravljanja energijom i postavljanja ciljeva, razvio sam sopstveni sistem rada sa rasipnicima vremena. Daleko sam od toga da budem robot i živim u ritmu koji mi je ugodan, volim nove sprave i aktivno ih koristim, ali ponekad radim i “čišćenje”, mjere zatezanja da me ne prskaju.

Neće vam svi recepti biti prihvatljivi, ali nadam se da možete primijeniti neki skup alata i hakova na polju produktivnosti, upravljanja vremenom i energijom. Ovdje sam prikupio i svoje nalaze i dokazane preporuke stručnjaka za produktivnost.

Idemo.

Počeću sa preporukama za ovisnike o informacijama poput mene. Vratimo se na onu gomilu nepročitanih knjiga, fasciklu kupljenih, ali nezavršenih e-learning kurseva na računaru, i bookmarks na webu sa nepročitanim člancima koji nam nikako ne dospeju u ruke.

Prvo, sve te "nepročitane" stvari, kao i svi nedovršeni poslovi, izvlače energiju iz nas i samo doprinose rastu nezadovoljstva, stoga postoji samo jedan izlaz - uhvatiti bika za rogove, filtrirati sve pristigle informacije i raditi sa smetnjama.

Dakle, kako se ne utopiti u informacijama:

Idite na dijetu sa malo informacija

Prvi put sam čuo ovu frazu od Timothyja Ferisa i mnogo mi je pomogao. Počnite barem s pravilom "nema interneta posle šest". Smanjite količinu informacija u svom životu. I provjerite relevantnost i pravovremenost svih pristiglih informacija. Postanite čuvar svog mozga. A za ovo:

Postavite filtere

Svaka informacija koju želim da progutam testira se zaustavljajućim pitanjem: „Kako će mi ovo biti korisno u bliskoj budućnosti?“ A ako je odgovor ne, odgađam čitanje dok ne treba. Na primjer, pročitao sam jedan dodatni na temu predstojećeg treninga neposredno prije treninga tako da je relevantan.

Ograničite količinu vijesti u svom životu

Nećete propustiti ništa važno, uvjeravam vas. Sve najvažnije stvari će vam biti rečeno. Čitam naslove u news feedu na internetu i ako mi je nešto posebno zanimljivo, odem i ne potrošim više od dva minuta dnevno na to.

Ostavite TV ili ograničite svoje vrijeme na njemu

Cijela TV industrija je usmjerena na to da vas zadrži na TV-u. Tako oni ostvaruju svoje ciljeve, a vi ne. Samo gubite vrijeme svog života. Drugo je pitanje da li vam TV pomaže da se opustite, ali za to je dovoljno pola sata ili sat dnevno.

Još par brojeva. Prema statistikama, Rusi provode na televiziji oko 3-6 sati dnevno, što je 45-90 dana u godini. Tri mjeseca života! Zamislite samo kako bi se vaš život promijenio da ovo vrijeme provedete poboljšavajući njegov kvalitet! Mada, iz nekog razloga sam siguran da među našim čitaocima ima malo ljubitelja sjedenja ispred televizora.

Potpuno ista stvar vrijedi i za društvene mreže.

Mnogi moji prijatelji i kolege ne gledaju televiziju već dugi niz godina, ali to sigurno zamjenjuju čavrljanjem na društvenim mrežama i ne primjećuju koliku količinu vremena gube. Za većinu polaznika naših kurseva i obuka, glavni upijač vremena su društvene mreže.

Ograničite svoj boravak tamo ili ih koristite funkcionalnije. Moj news feed je postavljen tako da čitam samo najave o temama koje me zanimaju i vijesti ljudi koji me zanimaju.

Slava Baranski u svojoj knjizi Sumnja dobro opisuje ovaj moderni sindrom i generalno sugeriše potpuno odbacivanje prijatelja na Fejsbuku, na primer. Za mene je to previše, jer se gubi smisao društvene mreže, ali u tome svakako ima nešto.

Koristite pravilo 50/10

To jest, 50 minuta produktivnog rada bez ometanja i 10 minuta nagrade na društvenim mrežama u vidu lutanja po prijateljskoj liniji i dijeljenja lajkova. Imam takav ritual za noć, otvorim instagram, prelistam ga za dva minuta i slatko zaspim.

Jednom sedmično radimo potpuno odbijanje sprava

Nema telefona, iPada, laptopa ili čak knjiga. Od-dišite! Koncentrišite se na svet oko sebe, na zelenilo lišća, glasove svojih prijatelja, muziku, osećaje vašeg tela. Prestani da živiš u svetu mašte!

Iznenadi me kada na fejsbuku vidim beskonačne objave i fotografije o hronologiji svakodnevnih aktivnosti poznanika i kolega, pa se postavlja pitanje kada imaju vremena za život i imaju li vremena, ako se sav život odvija kroz prizmu Instagram i Facebook? Koliko dragocjenog vremena se troši na slikanje i objavu, umjesto na disanje i osjećaj života.

Oslobodite svoj mozak

Konstantno smeštajte sve informacije na jedno mesto, to može biti lista u dnevniku, na tabletu ili računaru, poželjno je da postoji samo jedan medij za skladištenje. I svakodnevno analizirajte svoju jedinstvenu listu i strukturirajte informacije. Ono što je najvažnije, ne pokušavajte da cijeli haos ideja, misli i djela držite u svojoj glavi. Pritisnite dugme "reset". Za strukturiranje haosa koristim mape uma.

Meditirajte, opustite se, slobodno pišite, samo nemojte sve držati u RAM-u ako ne želite da zaglavite.

Ovo je posebno važno ako trebate donijeti kvalitetnu odluku, generirati ideje. Ovdje morate ostaviti sve brige iza sebe i osloboditi glavu punu stereotipa za nove ideje i svježa rješenja. A za ovo samo zapišite sve haotične misli na papir, ispraznite svoju dragocjenu posudu i - naprijed novim idejama!

Ne plašite se lista

Ovo nije zamka, kako misle iracionalisti – to je sloboda, sloboda vašeg uma da razmišljate o onome što je zaista važno, a ne da se zaglavite u gomili letećih ideja i misli.

Uhvatite se u koštac sa svojim telefonom

Nismo primijetili kako smo postali robovi svojih naprava. Jedan telefonski poziv može pokvariti naše grandiozne planove. Ali ništa se neće dogoditi ako ne odgovorite odmah, već malo kasnije. Samo ako niste radnik Ministarstva za vanredne situacije i Hitne pomoći.

Za mene je ovo razumijevanje došlo na treninzima. Kada treniram, prirodno je da nisam dostupan telefonom, ali se uvijek javljam u pauzama, na kraju dana ili svaki drugi dan, ovisno o relevantnosti.

Kada sam shvatio da se svijet ne raspada ako se odmah ne javim, počeo sam primjenjivati ​​te iste vještine na običan život i često stavljam telefon na nečujno kada radim ozbiljne zadatke i nazovem kada mogu. Štaviše, gomilam pozive i onda se javljam na sve odjednom. Značajne uštede vremena. Ovdje se u potpunosti slažem sa Danom Kennedyjem, koji je to rekao na svoj uobičajen način:

Ne postoji ništa u životu što se ne može odložiti na sat vremena. Ili na par sati. Svako ima svoje specifičnosti, ali niko ne bi trebao uvijek biti dostupan za dolazne pozive. To je kao da hodate unaokolo sa natpisom "Udari me" na leđima. Ako primate sve dolazne pozive, onda stalno prekidate rad na zadatku koji vam je poznat u korist pitanja ili osobe od nepoznate važnosti. Kontrolu nad svojim vremenom dajete nepoznatom. I to će vas iscrpiti, ali nećete moći pratiti ono glavno..

Postepeno ćete svoje klijente, prijatelje i voljene naučiti da poštuju vrijeme i sami ćete početi da ga poštuju.

Konačno smanjite broj provjera e-pošte

Baš kao i telefon i društvene mreže, e-pošta je postala pravi kronofag koji beskrajno proždire vaše vrijeme. A sve zato što vjerujemo da moramo odmah odgovoriti na svako pismo koje stigne. Zapamtite, moramo djelovati ne reaktivno, već proaktivno, upravljati sobom.

Apsolutno nije potrebno gledati pismo koje je upravo stiglo. Mnogo je efikasnije dodijeliti nekoliko vremenskih blokova za provjeru pošte. Ne postoji ništa pretjerano iz čega ne možete odvojiti malo vremena.

Na treninzima je to uvijek evidentno: što je viši nivo menadžera, manje ga ometaju telefon i pošta, a često ga uopšte ne ometaju, jer zna da odredi prioritete i da se koncentriše. A ako je učesnik stalno na telefonu, onda je to odmah pokazatelj da osoba ne zna kako organizirati svoje vrijeme. U pravilu se tako ponašaju zaposleni početnici, koji služe svima, ali ne i sebi.

Telefon je često potreban da bismo se osjećali potrebnim, iako je to izmišljena potreba i pokazatelj da nismo u stanju organizirati svoj prostor.

Onemogućite push-up obavještenja i upozorenja

Provjerite svoju e-poštu i feed prijatelja kada to zaista želite, a ne kada oni to žele.

I najvažnije, naučite da govorite pristojno « br» nepotrebnih stvari i ljudi

Vjerovatno ste primijetili koliko se vremena i energije troši na prazne razgovore i aktivnosti. I ne možemo da nađemo prave reči da ljubazno odbijemo osobu ili da joj damo do znanja da smo zauzeti.

Dobra vijest je da je reći ne vještina i da se može i treba naučiti. U komunikacijskim treninzima ovo je najčešći zahtjev polaznika.

Budite umjereno čvrsti, ne pričajte o informacijama i ometanjima.

Živimo u informatičkom dobu, pa trebamo koristiti informacije i tehnologiju za vlastitu dobrobit, a ne postati njihovi robovi.

Danas vrlo dobro vidimo kako je lako upravljati nama tokovi informacija. Ne budite robovi, upravljajte svojim životom. Filtriraj, blokiraj, odbij. Ovo je vaš život, vaše raspoloženje, vaša teritorija.

Neke kompanije su već izašle iz krize. Ali za čelnike preduzeća koji i dalje nastavljaju borbu za egzistenciju, korisno je zapamtiti da u ratu nisu sva sredstva dobra.

Tokom krize, ponašanje ljudi u organizaciji lako se opisuje pomoću dva modela – centrifugalnog i centripetalnog. I mogu se pojaviti u isto vrijeme.

Osoblje izloženo centrifugalnim raspoloženjima počinje bježati s broda, što je često bremenito vrlo neugodnim nuspojavama, poput povlačenja kapitala iz kompanije ili curenja baza podataka. No, još gore je to što djelovanje ovakvih "vibrirajućih elemenata", koji su interno spremni da kriznu situaciju iskoriste u svoju korist, najprije izaziva paniku na nivou pojedinačnih timova, a potom - uništavanje poslovanja u cjelini. .

Stabilni dio osoblja, naprotiv, djeluje unutar centripetalne paradigme. Ovi ljudi počinju da se okupljaju pod zastavom sistema kako bi opstali u njemu. Barem dokle god je to moguće. Kao rezultat toga, formira se jezgro čije usluge može koristiti antikrizni menadžer. Takvi ljudi su korisni bez obzira na razloge zbog kojih ostaju: motiv može biti i osjećaj beznađa, neizvjesnost za svoju budućnost izvan društva koje im je postalo poznato, i privrženost kompaniji, ili možda privrženost kolegama. Kako god bilo, boreći se za svoje radno mjesto, takvi zaposleni će biti zainteresirani za postizanje zajedničkih ciljeva.

Generalno, može se tvrditi da su najstabilniji tokom krize sistemi izgrađeni na autoritarnom principu, jer od samog početka okupljaju ljude oko određenog jezgra, „šake“. Ako se u takvom društvu pronađe i dovoljno moćna ideologija, sistem će se pokazati kao vrlo stabilna formacija, uprkos oluji koja bjesni okolo. Pogotovo kada se uzme u obzir da autoritarni sistemi obično napreduju u haosu.

Sve odluke u takvim kompanijama donosi sam antikrizni menadžer, dok top menadžment postaje dodatna karika. Glavni oslonac menadžera je sloj „samoimenovanih“, koji se u takvim uslovima obično formira prilično brzo. Oni čine i okosnicu tima koji će osigurati rad kompanije u budućnosti.

Istina, moraju se poštovati neki bitni uslovi. Dakle. kanali komunikacije između menadžera i kompanije trebaju biti direktni, bez "buke" i nepotrebnih prijenosnih veza. Na primjer, prva osoba mora biti stalno prisutna u preduzeću i, po mogućnosti, nikada ne isključuje telefon. Sfere uticaja su takođe jasno raspoređene: formirani tim kontroliše interno okruženje, dok se menadžer više bavi eksternim okruženjem. Istovremeno, vođa ideološki rad okuplja i ujedinjuje ljude, potiskuje paniku, potiskuje džepove otpora i eliminiše izvore destruktivnih centrifugalnih tendencija. Mreža agenata uticaja unutar kompanije, koja će postepeno sprovoditi antikriznu liniju menadžera, takođe postaje daleko od suvišnog resursa za prvo lice. Ovu ulogu mogu popuniti oni koji su svjesni ozbiljnosti situacije u poslovanju i razumiju da jednostavno ne postoje drugi načini za preživljavanje.

Tokom krize, kompanije izgrađene na osnovu razvojni model organizaciono ponašanje. Ukratko, ovaj model se može definirati kao "roj" ili "jato": želja svakog da preživi postaje ključ za spas svih.

Ovo je vrlo stabilna struktura, a njena prilagodljivost i mobilnost u poređenju sa autoritarnim sistemima je još veća u haosu. Ali svi srednji, hibridni sistemi organizacionog ponašanja – kolegijalni, podržavajući i drugi – sigurno će se raspasti u haosu.

U kriznoj situaciji, kao iu ratu, postoji samo jedan globalni zadatak: preživjeti. Budućnost se ne vodi računa, pa cijeli sistem treba posmatrati isključivo sa taktičke tačke gledišta. Uključujući - pravovremeno prepoznavanje i otklanjanje slabosti.

minus ljudi

Sprovođenje antikriznog programa trebalo bi da počne akumulacijom finansijskih tokova unutar organizacije. Da bi se to postiglo, potrebno je pronaći one tačke na kojima se „kapital troši“ – najskuplje elemente i specifične ljude koji stvaraju troškove, a ne stvaraju materijalnu dodanu vrijednost u taktičkom vremenskom periodu.

Prva kategorija koja troši resurse kompanije je, naravno, top menadžment, i to prije svega - korumpiran "zlatnim padobranima". Štaviše, neki dio upravljačke elite često karakterizira otvoreno špekulativno, lažno razmišljanje, koje u uslovima haosa može dovesti do već spomenute krađe resursa i povlačenja kapitala.

Ova grupa se prvo mora eliminisati. Ali čak ni "normalan" top menadžment u iznosu koji bi kompanija mogla da održi u periodu uspešnog i stabilnog rada nije potreban tokom krize, jer ne stvara dodatnu vrednost u taktičkom periodu. Zbog toga u nekim slučajevima čak i dio efektivnih radnika može biti otpušten. Štaviše, u pozadini smanjenja plata ili zamrzavanja bonusa, takvi menadžeri mogu preći u kategoriju top menadžmenta kojih se kompanija upravo riješila. Sve zavisi od toga da li joj je top menadžer kompanije odan ili samo odan. Također treba imati na umu da tokom krize vrhunski menadžeri (pogotovo ako govorimo o autoritarnom modelu) jednostavno neće imati ništa: antikrizni menadžer je, po pravilu, prilično kompetentan u svim pitanjima.

Smanjivanjem top menadžmenta potrebno je pristupiti smanjenju broja administrativnog i linearnog osoblja, a posebno dijela koji opslužuje društvo za upravljanje. Možete otpustiti ili svakog zaredom, ili prema listi "preko jednog" - što je zgodnije. Ova kategorija zaposlenih čini jedan od centara „pojedanja resursa“, a osim toga ima nevjerovatnu sposobnost generiranja neiscrpnih troškova za brzo trošenje predmeta. Sve kancelarijske sitnice, apsorbirane u nevjerovatnim količinama, po pravilu leže na savjesti administrativnog osoblja. I, kao što praksa pokazuje, nije moguće uvesti režim štednje u kancelariji dok se „administratori“ ne uklone iz sistema.

Treća grupa, koja se u kriznim situacijama nužno mora smanjiti, su svakakvi slobodnjaci koji će se sigurno pojaviti u punoljetnoj kompaniji koja ima veliku zalihu novca. Jede se bez posebne namjene. Oni ne samo da ne stvaraju dodatnu vrijednost, već nisu u stanju da jasno opisuju rezultate svog rada. Sve vrste savjetnika, konsultanata, prvih zamjenika, vanjskih saradnika svih vrsta i tipova, pisca govora, ličnih PR agenata, trenera - sve ih treba otpustiti u kriznim situacijama bez ikakve sumnje.

Sljedeća rupa u koju teče kapital su usluge koje nisu direktno vezane za poslovanje, a ponekad nisu ni uslužne strukture kompanije. Obično su to uobičajene "igračke" vlasnika, koje se u stvari ispostavljaju kao nusproizvod velikih novčanih tokova prije krize.

99% ZAPOSLENIH

odeljenja za organizacioni razvoj i strateški menadžment mogu se smanjiti bez ikakvih neprijatnih posledica

Znam priču koja je povezana sa velikim građevinsko preduzeće. Menadžeri nisu mogli dobiti sredstva od vlasnika za modernizaciju i nabavku teške opreme, dok je prva osoba bacala milione desno-lijevo, finansirajući sumnjive izume domaćih Kulibina. „R&D finansiranje“ – iskrena igračka koja nije imala nikakve veze sa biznisom – bila je direktna posledica megalomanije biznismena koji nije u stanju da adekvatno proceni stvarnost.

Sljedeći korak u antikriznom programu je revizija odjela organizacijskog razvoja i strateškog menadžmenta, koji se lako smanjuju, ako ne u potpunosti, onda za 99 posto - sigurno. Onda dolazi vrijeme

bavi se odjelima brendiranja i marketinga, a posebno odjelima koji se bave internim i eksternim PR-om. Prosto je neshvatljivo umu koliko novca kompanije troše apsolutno neproduktivno, najčešće bez jasnog odgovora na pitanje o rezultatu rada ovakvih struktura! Najizrazitiji primjer su budžeti za brendiranje. U njima se može zakopati bilo koji novac kompanije.

Sada dolaze na red funkcionalni odjeli. Na primjer, u IT sektoru najčešće su onemogućene funkcije ažuriranja: ove operacije su preskupe za kompaniju u krizi: samo treba osigurati stabilnost cijelog sistema. Ali pravnu službu, računovođe i službu obezbjeđenja treba vrlo pažljivo smanjiti. Ovo su osnovne uslužne funkcije za kompaniju, koje igraju istu ulogu kao i cirkulatorni i nervni sistem- u ljudskom tijelu. U takvim odjelima prvo treba ukloniti one koji ne utječu bitno na dodanu vrijednost, zatim procijeniti stanje i po potrebi nastaviti rezati, i to striktno po certifikaciji, ostavljajući najbolje i razgovarajući s njima o preraspodjeli funkcija . I na kraju, ali ne i najmanje važno, možete dodirnuti proizvodne procese. Štaviše, neki od ljudi, privučeni centripetalnim silama, sami će se raspršiti s početkom masovnih otpuštanja.

Mravinjak živi

Nakon smanjenja broja ljudi (prvenstveno u kompaniji za upravljanje) i podjela, struktura kompanije postaje komprimirana, sabrana. A sljedeći korak će biti zaustavljanje svih projekata, osim operativnih, bez kojih kompanija ne može dalje. Dakle, projekat trenutne modernizacije preduzeća ni u kom slučaju se ne može zaustaviti, ma koliko bio skup. Naravno, osim ako se radi o projektu koji obećava, okrenut budućnosti, na koji kompanija za sada mora zaboraviti.

Nakon takvog pripremnog rada, postaje moguće akumulirati finansijske tokove i sredstva, restrukturirati potraživanja i obaveze. A ako je prvi blok operacija obavljen ispravno, do ovog trenutka se prethodno neefikasno potrošen novac već vratio u sistem, što znači da više ne može postojati kruta zavisnost od potraživanja. Otplata dugova mora biti odložena.

Dolazi faza optimizacije svih troškova. Naravno, morate početi od menadžmenta (oni su glavni, oni su transakcijski). I samo na kraju, ali ne i najmanje važno, ima smisla izvršiti reviziju proizvodnje, preuzeti pitanja troškova vezanih za sirovine i tehnološke procese.

Nakon optimizacije ovih troškova, vrijeme je da se počne s radnjama koje utiču na povećanje ponude novca. Recimo, prilično efektno, ali trenutno se svejedno može ponuditi "dodatnim" članovima tima da stvore novi posao na ispražnjenim kapacitetima ili pod okriljem preduzeća. Tako kompanija zaobilazi sljedeću fazu otpuštanja, koja, uglavnom, nije etička i prijatna, i može se kasnije vratiti - u strateškoj perspektivi. Kompanija može svom osoblju dati priliku da samostalno preživi. Radi se o o prilično uobičajenoj tehnici drobljenja, zbog čega, na primjer, odjel za ugostiteljstvo ili autoservis mogu postati samostalne poslovne jedinice. Pomoćne prostorije mogu se iznajmiti i "svojima" - za štampariju, uzgoj crva, za bilo šta: sve zavisi od solventnosti i strukture potrošnje regiona. Rezultirajući preklapajući finansijski tokovi mogu izgledati beznačajno. Ali oni su poput mrava, sposobni da zajedno podignu ogromnu težinu, koja daleko premašuje ukupnu masu svih mrava. Ovi projekti su važni ne samo sa socijalnog, već i sa finansijskog stanovišta. Činilo bi se, "peni". Ali neka se antikrizni menadžer ne postidi ovim malim preduzećima. Višestruki novčani tokovi, poput mjehurića zraka, mogu održati kompaniju na površini, podržavaju centralni proces. Učešćem u rađanju novih poslova, kompanija može preuzeti ulogu stručnjaka u cilju sprečavanja lažnih i neodrživih šema, kao i promocije efikasnosti projekata.

U istoj fazi može se održati niz pregovora koji se odnose na restrukturiranje plaćanja kako bi se završila prva faza antikriznog upravljanja.

18 VRSTA HLEBA

u krizi pečenje je jednostavno besmisleno. Ovo je direktan put u propast. Dovoljne su dvije varijante: crna i bijela

Fakultet potrebnih stvari

Druga faza borbe kompanije za opstanak u krizi direktno je povezana sa marketingom. Samo ne na vulgarni marketing, tradicionalnu kombinaciju "oglašavanja i PR-a", već na modeliranje marketinškog okruženja. Nemci marketing nazivaju srcem antikriznog programa. Zaista, ako nema odgovora na pitanje šta će tačno (sa kojim proizvodima ili uslugama) kompanija opstati i kako će to učiniti, sve druge radnje su besmislene.

Kao što pokazuje istorija ruskog tržišta, mnoge kompanije su osakatili njihovi menadžeri, koji su se bavili demontažom opreme, ne previše zbunjeni pitanjem koje će proizvode proizvoditi u budućnosti i hoće li za njima biti potražnje. . Kao rezultat toga, preduzeća su bila lišena upravo tih kapaciteta, koristeći koje su mogla ostvariti konkurentsku prednost. Ovo je tipično ponašanje za period ranog neefikasnog upravljanja krizom.

Da se ovo ne bi ponovilo, morate započeti s modeliranjem asortimana. Naime: za vrijeme krize potrebno je drastično smanjiti asortiman, prestati ga mijenjati i zaustaviti razvoj novih proizvoda. Od pouzdanih pozicija koje imaju "vječnu" potražnju, morate odabrati najpouzdanije

nye u ekonomskom smislu, pet do sedam, ne više - i ograničite se samo na njih.

Ova taktika je dobro ilustrovana na primjeru pekara. Za vreme sistemske krize strogo im je zabranjeno da proizvode bilo kakve lepinje - samo beli i crni hleb, i to najpopularnijih sorti. I to je to! Neka ostanu samo dva artikla, ali proizvodnja će i dalje biti neprekidna i kvalitetna. I tek kada klijent počne sve češće da pita gdje su stare lepinje, možete postepeno proširiti asortiman. To će značiti da je kriza prošla, a kompanija opstala.

Poznato je da skoro sve mini-pekare koje su prodavale najrazličitije sorte hleba u Moskvi vrlo brzo bankrotiraju1. Bacaju neracionalno veliku "tonažu" hleba, i to ne samo zbog grešaka u pečenju. Nisu razumjeli jednostavnu stvar: ne morate peći 18 pozicija kruha u isto vrijeme! Nije isplativo. Posebno tokom krize. Ako pogledate prosječnu francusku radnju, tamo ćete naći samo crni i bijeli kruh. Ako kupcu zatreba lepinja ujutro, naučit će ga da je naruči uveče.

Kada se asortiman svede u neelastično stanje sa strateškim uporištem i nekoliko modifikacija, potrebno je odlučiti što sada učiniti s brendom. Pogotovo ako je, kao rezultat svih poduzetih radnji, kompanija prestala proizvoditi jeftine marke.

Treba imati na umu da korporativni brend ne može održivo postojati istovremeno u dva obima: u zoni fokusiranoj na premium segment, iu "podrumu" - segmentu visoke marže i niskih troškova u kojem kompanija zarađuje svoja osnovna sredstva. Primjer su "podrumski" proizvodi kompanije Krasny Oktyabr, koja je dio grupe United Confectioners. Ova biljka proizvodi uglavnom tešku, jeftinu robu. Ali ako se ovim proizvodima pripiše brend kompanije, lojalnost klijentele iz premium segmenta (kapriciozna i osetljiva na sve moguće psihološke nijanse) biće dovedena u pitanje.

Potrebno je odlučiti koja je publika najvažnija za kompaniju i kojoj će, shodno tome, grani potrošača pripadati korporativni brend. I općenito, shvatite da li brend treba podržati. Možda ga je lakše “ugasiti” tokom krize, ostavljajući ga kao ime koje će uzeti u obzir samo dobavljači i veletrgovci. Osim toga, trebali biste odlučiti što ćete učiniti s drugim dijelom potrošača. Da biste to učinili, možete izvršiti rebrendiranje ili zadržati prodaju, ali bez dodatnih marketinških aktivnosti. Naravno, prije poduzimanja takvih koraka potrebno ih je podvrgnuti najozbiljnijoj marketinškoj analizi.

Ali lansiranje bilo kakvih novih proizvoda na tržište u krizi treba zaboraviti. Ponuda novca u novčanicima potrošača se smanjuje. Također se mora imati na umu da potrošači u principu gravitiraju prema poznatim proizvodima. AT teško vreme nove proizvode može ponuditi samo finansijski stabilna kompanija sa jakom bazom. Pa čak i tada - u malim količinama.

Nakon što ste analizirali marketinško područje i, po mogućnosti, provjerili adekvatnost vaših odluka na eksperimentalnom mjestu, možete pristupiti proizvodnji pažljivom reorganizacijom svih vrsta kapitala i demontažom nepotrebne opreme (usput, možete je iznajmiti svojim zaposlenicima iz „mravinjak“ koji se formirao oko kompanije), Kao rezultat toga, oslobodit će se prostor koji treba iskoristiti profitabilno. Na primjer, njihovo izdavanje vlastitim zaposlenima ili vanjskim zakupcima. U svakom slučaju, ne treba se odreći ovakvih prihoda, za koje je korisno prevladati gadljiv odnos, koji je vrlo čest na mnogim tržištima, prema ovakvim oblicima povećanja novčanog toka. Tokom krize, svaki izvor finansiranja kompanije je koristan. To je samo jedan od načina da se preživi.

Da, možemo se sjetiti prvih godina nakon perestrojke, kada su fabrike, zaustavljajući proizvodnju, beskrajno iznajmljivale svoje prostore i kao rezultat toga prestale s radom. Ali uostalom, ni potražnje nije bilo... Da, i umrijeti za ideju svog tržišta je prilično čudno. Kako se ovdje ne prisjetiti starog sovjetskog brenda Parizhskaya Kommuna: kompanija i dalje uspješno posluje, jer je upravo na vrijeme izgradila tržni centar Gromada na svojoj teritoriji. Sjajno rješenje!

Nakon što ste završili optimizaciju proizvodnog programa i planirali kako će doslovno svaki komad zemljišta, proizvodnog ili poslovnog prostora biti iskorišten, možete pristupiti restrukturiranju prodaje. Na primjer, na njegovu obnovu, uzimajući u obzir stare kanale, ili na značajno povećanje broja potrošača. Pritom treba imati na umu da će BTL promocije u djelatnostima kompanije biti rijetke, a oglašavanje diskretno, usko fokusirano i visokoprofesionalno.

stisnute pesnice

Šta je rezultat? Zahvaljujući implementaciji antikriznog algoritma, kompanija će biti ravna struktura sa moćnim menadžerom, kao i značajno poboljšanim oblicima sigurnosti i kontrole. Lojalni članovi tima će kontrolisati svu proizvodnju i raditi je "po zakonima ratovanja". Svi zajedno su stisnuta pesnica, koja je jedini uslov za opstanak i razvoj.

Slažem se, ideja je jednostavna. Potrebno je samo odrezati sve suvišno, komprimirati strukturu i u svemu pronaći racionalno značenje. Uostalom, sistemska kriza je prvenstveno posljedica gubitka smisla od strane osoblja i menadžera.

Časopis " BUSINESS MAGAZINE septembar 2010

Zamislite da su vaš život i karijera orman. Zatim stvari koje se tamo pohranjuju su lista dnevnih zadataka i obaveza. Ako ste poput većine ljudi, onda vjerovatno imate puno stvari u svom ormaru. Nikada nećete obući ovu jaknu, nekoliko pari starih pantalona je ostavljeno za šetnju šumom (da li stvarno tako često idete u pečurke?), i generalno čuvajte taj šešir od sentimentalnosti. Nije li vrijeme za generalno čišćenje?

Izbacite sve nepotrebno iz svog ormara i iz svog života. Nekoliko savjeta iz knjige Grega McKeona "Esencijalizam" pomoći će u tome.

Šta je još esencijalizam?

Esencijalizam (od latinskog essentia - suština) je stalna potraga za manjim, ali boljim.

Put esencijalista nas uči da vidimo šta je zaista važno, odnosno da razmotrimo sve postojeće opcije i izaberemo samo one najvrednije. I zapamtite: ponekad je ono što ne radite jednako važno kao i ono što radite.

Dakle, na posao!

1. Nikada ne zaboravite slobodu izbora

Da li ste razmišljali o tome da ne volite svoj posao? Ili možda studirate treću godinu za pravnika, iako ste odavno shvatili da vas pravosuđe ne zanima?

Postavite sebi pitanje: “Mogu li nešto promijeniti?”. Odgovor: definitivno.

Zapamtite, uvijek imate pravo izbora. Kada ovo shvatite, možete preći na sljedeći korak.

2. Postavite jasne ciljeve

Otprilike i približno - daleko od istog kao jasno i jasno. Nejasna izjava o misiji firme može naštetiti toku posla više nego što mislite. To izaziva dezorijentaciju u timu: niko ne zna šta tačno i šta radi. Zaposleni troše previše energije na beznačajne zadatke, zaboravljajući.

Ista stvar se dešava svakoj osobi. Pokušajte da budete jasni šta želite da postignete u karijeri i privatnom životu. Zavisi kako se ponašaš. Ostvarujući svoje istinske želje i vrijednosti, prestat ćete prskati ono što vam apsolutno nije potrebno.

3. Budite urednik svog života

Italijanski vajar Michelangelo Buonarotti je rekao: "Uzmem kamen i odsiječem sve suvišno." To je upravo ono što treba da uradite sa svojim životom.

Još jedno zanimljivo poređenje:

Zamislite da je vaš život članak u časopisu, a vi ste glavni urednik. Znate li kako će se urednik nositi sa svime nepotrebnim, nevažnim, besmislenim, ometajućim? Tako je - izbrišite.

Možda imate na desetine potencijalnih klijenata, ali ne biste trebali zgrabiti svaku priliku. Odaberite jednu – onu kojoj ste zaista spremni da se posvetite. Ako se vratimo u naš ormar, priznajte da se možete riješiti 90% smeća bez veće štete.

4. Izbjegavajte posvećenost

Jeste li ikada igrali igru ​​na sreću i, nakon što ste potrošili značajan iznos, niste mogli sebi reći „stani“? Radi se o nepovratnim troškovima. Većina ljudi se teško odriče nečega u šta su već uložili novac, trud i vrijeme.

No, isplati li se ustrajati i ulagati još više napora, ako je očigledno da je projekat beznadežan? Naravno da ne. Nemojte upasti u ovu zamku, naučite na vrijeme iz preuzetih obaveza.

Još jedna zamka je efekat posjedovanja. Kada se bavimo nekom vrstom projekta, doživljavamo ga kao svoje vlasništvo, što znači da ga cijenimo mnogo više nego što zapravo košta.

Uvek se zapitajte: „Da ovaj zadatak ne pripada meni, šta bih bio spreman da uradim da ga dobijem?“.

Tako ćete vidjeti pravu vrijednost slučaja i moći ćete ga odbiti ako igra nije vrijedna svijeće.

5. Recite odlučno "ne"

Da li ste morali da odgovarate sa „da“ na zahteve kolega, prijatelja, rođaka, protivno vašim željama? Ako vam se to nije dogodilo, vi ste izuzetak. Po pravilu se bojimo da ne uvrijedimo nekoga, stidimo se pred šefom i trudimo se da ne razočaramo ljude. Ali to dovodi do činjenice da propuštamo nešto važnije: vlastiti život.

Moramo postati hrabri i učiti. Ako ste nameravali da vikend posvetite porodici, ne pristajete na ponudu šefa da radite u subotu. Ako ste planirali da napišete prvo poglavlje svoje knjige - odbijte da se sastajete sa prijateljima. Možda ćete doživjeti trenutak neugodnosti kada kažete ne. Ali to je samo minut. Ne želite da izgubite veče, nekoliko dana, pa čak i godinu svog života, rešavajući probleme drugih ljudi, zar ne?

6. Koristite pravilo 90%.

Ovo pravilo se mora primijeniti u situaciji bilo kakvog izbora. Kada procjenjujete opciju, razmislite o najvažnijem kriteriju i dajte joj ocjenu od 0 do 100. Ako neka od opcija dobije ocjenu ispod 90, zaboravite na to. Tako ćete se spasiti i odmah odbaciti nepotrebne alternative s procjenama od 60 do 70. Odaberite ne dobre prilike, ali predivno. Koliko predmeta u svom ormaru biste ocijenili sa 90 ili više? Ostalo je vrijeme za deponiju.

7. Pronađite mjesto za razmišljanje

Postoji tajno skrovište na Stenfordskoj školi dizajna pod nazivom Booth Noir. To je mala soba bez prozora ili ometanja, a zidovi su obloženi materijalom koji upija zvuk. Svaki student može doći tamo da bude sam i razmisli.

Pokušajte pronaći slično mjesto gdje se možete povući i mirno razmišljati. Tamo ćete se u potpunosti koncentrirati na problem, analizirati sve alternative, odrediti najznačajnije od njih i donijeti važnu odluku.

Esencijalisti više vole da rade manje danas da bi postigli mnogo više sutra. Da, ovo je ustupak. Ali sve u svemu, ovi mali ustupci dovode do ogromnog uspjeha.

Zasnovan na knjizi Grega McKeona "Esencijalizam".

Riječi talijanskog kipara i slikara Michelangela Buonarottija (1475. - 1564.). Na pitanje "Kako uspijevate stvoriti tako veličanstvene statue?" odgovorio je upravo ovom frazom.

Na engleski jezik više nego pune verzije njegova razmišljanja na ovu temu:

„U svakom bloku mramora vidim statuu tako čistu kao da stoji preda mnom, oblikovanu i savršenu u stavu i akciji. Moram samo da odsečem grube zidove koji zatvaraju ljupku priviđenje da bih ga otkrio drugim očima kao što je moja. vidi ga" - u svakom komadu mermera vidim statuu tako jasno kao da stoji preda mnom. Ostaje mi samo da odsiječem grube zidove koji skrivaju lijepu viziju kako bih je otkrio drugima.

"Svaki kameni blok ima statuu u sebi i zadatak je kipara da je otkrije" - svaki komad kamena ima statuu u sebi i zadatak kipara je da je otkrije.

"Video sam anđela u mermeru i rezbario ga dok ga nisam oslobodio" - video sam anđela u komadu mermera i rezbario ga dok ga nisam oslobodio.

Slike

Primjeri

(1860 - 1904)

„Imate jedan nedostatak, veliki, po mom mišljenju, nedostatak – to je da ne završite, zbog čega vam stvari na mjestima izgledaju razvučene, natrpane, nemaju onu kompaktnost koja kratke stvari čini živima. je um u vašim pričama, ima talenta, ima fikcije, ali nedovoljno umjetnosti. Liku vajate ispravno, ali ne plastično, ne želite ili ste lijeni da dlijetom uklonite sve suvišno. Uostalom, da napraviti lice od mramora znači ukloniti iz ovog komada ono što nije lice."

Tako je veliki Mikelanđelo stvarao svoje skulpture.
Upravo to treba da uradite ako želite da pokažete svoju unutrašnju suštinu – odnosno da pronađete sebe!
I uvek boli odsecanje suvišnog sa sebe...

Iz nekog razloga ljudi misle da su im za razvoj potrebni uslovi staklenika i sretan život. Zapravo, staklenički uvjeti, sreća i tako dalje - ovo je dio Jupitera, koji na ovaj način može milovati svog izabranika.
Ali dokle će ići takav miljenik bogova? Ili će cijeli život sjediti na zadnjici baš u svom svijetlom i ugodnom stakleniku? Koliko je talentovanih ljudi zakopalo svoje talente u zemlju jer im je sve išlo prelako? Ono što smo dobili uzalud, ne cijenimo!

Razvoj radije obezbeđuje Saturn, koji je (nezasluženo, po mom mišljenju) dobio nadimak "Veliko zlo", jer lišava, ograničava, tera na patnju, borbu, oštar i asketski život - odnosno odsecanje svega suvišnog od sebe! Prođite kroz bol, kroz strah, kroz "ne mogu" i "ne želim".

I, što je čudno, planeta u egzilu, odnosno u neugodnom znaku za sebe, može se manifestovati čak i jače nego ista planeta u svojoj sopstvenoj „kući“, gde bi se činilo da je najjača – ali zato što je ovde osoba povrijeđena, prisiljena je na to, usmjeriti svoje napore i pažnju tamo.

Napeti aspekti u horoskopu opet tjeraju na isto - kretati se, razvijati, ulagati napore. Tau kvadrati vladaju! ;-)
Stoga, za sve koji žele rasti i ići naprijed:

ŽIVEO VJETAR KOJI KUCA!

Živeo vetar koji duva!
Živjela ludnica vanzemaljskih elemenata!
Mlad sam, hrabar, a put mi je dalek,
A muza, smijući se, diktira mi poeziju.
Verujem u sebe, verujem u prijatelje
I hrabro idi mojim putem.

Ali noge su izbrisane u krvi, a volan je otkinut,
I jarboli su polomljeni, i pribor pokidan.
I usamljena sam i smrtno umorna,
A sve što želim je mir i sreća.
Plakala sam od bola, nisam mogla da ustanem,
Iako se jednom sebi zakleo da neće slomiti!

Vratite se sebi.
Vrati se!
Kroz godine, gubitke i rane,
Kroz suze i imaginarne drame,
Kroz grmljavinu i daleke zemlje,
Ali uvek - uvek! - vrati se!
Nasmiješite se kroz bol i umor
Ispravi se pod teretom tereta:
Šta god da je kraj plivanja -
Izbor je napravljen i kocka je bačena!

Ustao sam.
Počeo iznova.
I opet je zaćutao u nemoći.
More me tuklo i milovalo,
Vjetar mi je razderao i dao krila.
Kolo za rundom i dan za danom
Išao sam težim putem.

Zacijelio krvave rane
I preplanulu kožu sa ožiljcima.
Povlačenje je uvek prerano
Umrijeti nikad nije kasno!

Život je lep, a moj put je dalek -
Živio vjetar koji te ruši!