Har qanday sohaning xodimi ertami-kechmi ish xatini yozish muammosiga duch keladi. Asosiy savol - qanday boshlash va qanday tugatish? Ko'pgina saytlar hujjatlarning yakuniy qismiga ozgina e'tibor berib, asosiy qoidalar va misollarni taklif qiladi.

Xat har tomonlama mukammal bo'lishi kerak. Hatto eng kichik qoidalarga rioya qilmaslik sizning ishonchingiz yoki kompaniyaning obro'siga putur etkazishi mumkin.

Qisqa shaklda biz sizga ish xatlarining asosiy qoidalari bilan tanishib chiqishingizni va rasmiy xatning yakuniy qismiga batafsil to'xtalib o'tishingizni tavsiya qilamiz.

Sizga kerak bo'ladi:

Ish xatlari uchun umumiy qoidalar

1. Xat yozayotganda esda tutingki, siz o'z fikringizni bildirmaysiz, balki yuridik shaxs (muassasa, tashkilot yoki korxona) nomidan gapiryapsiz.
2. Ushbu maktub orqali erishmoqchi bo'lgan natijalarni aniq taqdim etish va matnning barcha imkoniyatlaridan samarali foydalanish sizning mas'uliyatingizdir.
3. Taqdimot rejasini aniq belgilang, kirish, asosiy yoki tugatish uchun ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish.
4. Kirish qismida, murojaatdan so'ng, biz qabul qiluvchini idrok etishga tayyorlaymiz. Bu hujjatni yaratishga olib kelgan voqealarning qisqacha mazmuni bo'lishi mumkin. Asosiy qismda zaruriy dalillar (tushuntirish, raqamli hisoblar, qonun hujjatlariga havolalar) bilan muammoning mohiyati bayoni mavjud.

Ta'sirchanroq va tushunarliroq matn, unda avval taklif, so'rov yoki talab bayon qilinadi, keyin argumentatsiya qilinadi va umuman kirish qismi yo'q.

Tugatishning bir qismi - ilovalar

Ba'zi hujjatlarda muayyan masalalarni to'ldiradigan, aniqlaydigan yoki batafsil tavsiflovchi ilovalar mavjud. Ular, albatta, xatning oxirida, oxirgi xatboshidan bir necha satr chekinib, qayd etiladi.

Ilovani loyihalash usullari:

1) Matnda ko'rsatilgan arizalar, keyin bu haqda quyidagi belgi qo'yiladi:

Ilova: 5 betda, 3 nusxada.

2) Matnda ko'rsatilmagan ilovalar ro'yxatda bo'lishi kerak, sarlavhani, har bir arizadagi sahifalar sonini va nusxalar sonini ko'rsatishni unutmang.

Ilova: “Tugallanmagan qurilish qiymatini baholash dalolatnomasi”, 2 bet, 3 nusxada.

3) Ba'zan bir nechta ilovalar mavjud. Keyin ular nomlari bo'yicha ro'yxatga olinadi va raqamlanadi. Ko'p sonli ilovalar bilan ularning ro'yxati alohida tuziladi va matndan keyingi maktubda quyidagilar qayd etiladi:

Ilova: … p. da keltirilgan.

Hujjatlarning nusxalarini xatga ilovada raqamlangan tartibda ilova qiling.

Murojaat, qoida tariqasida, tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari tomonidan imzolanadi. Ilovalar bog'langan holda, sahifalar sonini ko'rsatishga hojat yo'q.

Xushmuomalalik va to'g'rilik - yakunning asosi

Oxirini qurish uchun turli xil variantlar mavjud. Bu maktubda nima deyilganiga bog'liq.

Eng ko'p ishlatiladigan tugatish misollari:

1) Boshida berilgan minnatdorchilikni takrorlang yoki yordam uchun shunchaki minnatdorchilik bildiring:

Yana bir bor rahmat...

Yana bir bor rahmat aytishga ijozat bering...

Yana bir bor samimiy minnatdorchiligimizni bildirmoqchimiz...

Yordam uchun rahmat…

2) umid bildirish:

Umid qilamizki, kelishuv o'zaro manfaatli bo'ladi ...

Bizning taklifimiz sizni qiziqtiradi degan umiddamiz...

Biz yaqin va o'zaro manfaatli hamkorlikni intiqlik bilan kutamiz...

Tez orada siz bilan shaxsan uchrashishimga umid qilaman...

Tez orada javobingizni olasiz degan umiddaman...

3) adresatni ishontirish (odatda, bu adresatga psixologik jihatdan ijobiy ta'sir ko'rsatadi):

Sizni ishontirib aytamizki, bizning yordamimizga ishonishingiz mumkin...

Siz bilan ishlashni orziqib kutamiz...

Siz bilan hamkorlik qilishdan xursand bo'lardim va javobingizni kutaman...

4) So'rov:

Diqqat bilan o'qing va javob bering...

Iltimos, zudlik bilan bizga xabar bering...

Iltimos, darhol chora ko'ring vaziyatni yaxshilash uchun ...

Iltimos, siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda menga qo'ng'iroq qiling ...

5) Noqulaylik uchun uzr so'rashni takrorlash:

Yana bir bor noqulayliklar uchun uzr so'rayman...

Toʻlovning beixtiyor kechikishi uchun chin dildan uzr soʻraymiz...

Ajralish

1) Rasmiy yozishmalarda siz turli yo'llar bilan xayrlashishingiz mumkin:

Hurmat bilan…

Hurmat va ezgu tilaklar bilan…

Samimiyat ila…

Sizga muvaffaqiyatlar tilaymiz.

2) Agar siz qabul qiluvchi bilan yaxshi tanish bo'lsangiz yoki u bilan muvaffaqiyatli hamkorlik qilsangiz, unda siz maktubni do'stona iboralar bilan tugatishingiz mumkin (tandoshlik emas):

Samimiy ehtirom bilan…

Eng yaxshi tilaklar bilan…

Minnatdorchilik va ezgu tilaklar bilan.

Hujjatni ushbu konstruktsiyalardan foydalanmasdan tugatishingiz mumkin!

Inglizcha harflarni to'ldirish xususiyatlari

1. Odatda ular rasmiy xatni shunday tugatadilar: Hurmat bilan (Hurmat bilan) yoki oddiygina sizniki(sizniki) va imzo, uning ostida ismingiz va lavozimingizni ko'rsatgan holda.
2. Sherikingizni qiyin ahvolga solib qo'ymaslik va sizning jinsingiz haqida taxminlar qilishga majbur qilmaslik uchun, ismingizni to'liq yozishga qiynaling, ya'ni P.R.Dovzhenko emas, balki Pavel Dovzhenko.

Imzo

Mansabdor shaxslar o'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolaydilar.

"Imzo" rekvizitlari lavozim nomi, hujjatni imzolagan shaxsning ismi-sharifi va familiyasidan iborat.

Mramor zavodi direktori (imzo) A.B. Koval

Buyruqlar birligi prinsipi asosida faoliyat yurituvchi muassasalarda tuziladigan hujjatlar bitta mansabdor shaxs (rahbar, o‘rinbosari yoki unga ishonib topshirilgan xodim) tomonidan imzolanadi.

Kollegial organlarning hujjatlari (bayonnomalar, qarorlar) ikki imzo (rahbar va kotib) bilan imzolanadi. Buyruq rahbar tomonidan imzolanadi.

Ikki yoki undan ortiq imzolar mazmuni uchun bir nechta shaxs javobgar bo'lgan hujjatlarga qo'yiladi:

• Pul va moliyaviy hujjatlar muassasa rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi;
• Shartnomalar tomonlarning vakillari tomonidan imzolanadi.

Hujjatlardagi bir nechta shaxslarning imzolari xizmat ierarxiyasiga mos keladigan ketma-ketlikda birin-ketin joylashtiriladi.

Direktor (imzo) S.P.Antonyuk

Bosh hisobchi (imzo) V.T.Dudko

Agar hujjat bir xil lavozimga ega bo'lgan bir nechta shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa, ularning imzolari bir xil darajada joylashtirilishi kerak.

"Luch" zavodi direktori "Svet" zavodi direktori

(imzo) V.R.Saxno (imzo) L.P.Kotov

Imzo bosh harflar bilan boshlanadi (familiyadan oldin qo'yiladi), keyin familiya. Qavs ichidagi imzoni dekodlash shart emas!

Muhr

Ba'zi hujjatlarda yuridik kuchini mustahkamlash uchun muhr bosiladi: shartnomalar, farmonlar, xulosalar va boshqalar. Imzoda lavozim nomining bir qismi va shaxsiy imzo bo'lishi kerak.

sana

Sana chap tarafdagi imzo ostida joylashgan.

Rasmiy xat imzolangan yoki muassasa rahbari tomonidan tasdiqlangan kunga to'g'ri keladi.

Tanishuvning umumiy qabul qilingan tartibi mavjud:

1. Sana elementlari bir qatorda ketma-ket uch juft arab raqamlari bilan yoziladi: kun, oy, yil;
2. agar kun yoki oyning tartib raqami birinchi o'nlik soni bo'lsa (1 dan 9 gacha), uning oldiga nol qo'yiladi: 03.01.15 .
3. So'z yil, kamaytirish G. qo'ymang.

• Oxirida xatda grammatik xatolar bor-yo'qligini tekshiring va ortiqcha narsa bor-yo'qligini tekshiring.
• Xatni hamkasbingiz yoki iloji bo'lsa, rahbar o'qib chiqsin. Tashqaridan qarash, sezilmasligi mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlashga yordam beradi.
• Telefoningiz/elektron pochta manzilingizni qo'shishni unutmang. Bu ko'pincha xatda ko'rsatilgan muammoni tezda hal qilish uchun kerak.
• Umumiy universal talablar va dizayn qoidalariga qo'shimcha ravishda, har bir turdagi hujjat o'ziga xos dizayn xususiyatlariga ega ekanligini yodda tutish kerak.

Esda tutingki, barcha hujjatlarda yuqorida sanab o'tilgan ma'lumotlarning to'liq ro'yxati mavjud emas, balki faqat ushbu turdagi hujjatning yuridik kuchi va to'liqligini ta'minlaydigan ma'lum bir to'plam mavjud.

Tranzaktsiyalaringiz va kerakli javoblaringiz bilan omad tilaymiz!

tez-tez so'raladigan savollar

Biznes taklifining oxirida nima yozish yoqimli?

Oxirgi bosqichda manipulyatsiya deb hisoblanishi mumkin bo'lgan so'z va iboralarni ishlatmang ("o'zaro manfaatli hamkorlikka umid qilamiz", "javobingiz uchun oldindan rahmat", "javob xatingizni kutamiz" va hokazo).

Maktubning oxirida "yaxshi tilaklar bilan" yoki "hurmat bilan" nima yozish kerak?

Albatta, "hurmat bilan", siz muloqotning biznes uslubiga rioya qilishingiz kerak.

Tez javob so'rasalar, xat oxirida nima yozadilar?

Ish xatida bunday narsa yozilmagan.

Elektron pochtaga imzo qo'yishim kerakmi: "hurmat bilan" yoki "ehtirom bilan"?

"Hurmat bilan".

Imzoni "hurmat bilan" qanday almashtirish kerak?

"Hurmat bilan", "Hurmat bilan".

Taqdimot xatini qanday tugatish kerak?

E'tiboringiz uchun rahmat.

"Ogohlantirishni xohlayman" deb yozishning yana qanday usuli bor?

“Xabar bermoqchiman”, “xabar berish”, “xabar berish”, “e’lon qilish”, “xabarga yetkazish”.

"Hisobotimni so'zlar bilan yakunlayman" iborasi to'g'rimi?

Tasavvur qiling-a, saytingizda e'lon qilingan matnning konvertatsiyasi osmonga ko'tarildi. Resurs to'liq quvvat bilan ishlaydi, har kuni yuqori savdo ko'rinishida ijobiy natija beradi.

vakili? Va endi osmondan erga tushing va veb-vakilligingiz sahifalarida joylashgan matnning "ishini" haqiqatan ham qadrlang.

Albatta, bu erda hamma narsa siz xohlaganchalik bulutsiz emas. Bu soatiga 40 km dan tez tezlashmaydigan qimmatbaho mashinani haydashga teng.

Ko'pchilik o'zlarining ixtiyorida katta salohiyatga ega bo'lgan yuqori tezlikda harakatlanadigan mashina borligini hatto anglamaydilar. Biroq, bunday sokin va shoshqaloq harakat ularga juda mos keladi.

Ammo texnik ko'rikdan o'tish, barcha tafsilotlarni ko'rib chiqish, avtomobilning quvvatini sekinlashtiradigan nosozlikni aniqlash va bartaraf etish uchun bir kun ajratish kifoya.

Hammasi! Siz magistralning shohisiz - tezlik sizning ikkinchi "men" ingizdir. Siz hashamatli mashinada hayotni xavfsiz bosib o'tishingiz mumkin, ammo qolganlardan orqada qolmaslik kerak.

Bugun biz shunday qilmoqchimiz. Biz "buzilish" ni tuzatamiz, ya'ni matnning o'zgarishini kamaytiradigan iboralarni olib tashlaymiz.

Toʻliq quvvat bilan ishlamayotgan matn materialingizni biz bilan “texnik koʻrikdan” oʻtkazing.

Matnni aylantirishni kamaytiradigan 10 ta ibora

№1. Ishonchimiz komilki, bizning taklifimiz sizni qiziqtiradi.

Va, aslida, bunday ishonch (yoki allaqachon o'ziga ishonch) qaerda? Siz o'zingizning qobiliyatingizga ishonchingiz komil bo'lishi mumkin, lekin begonalarning his-tuyg'ulariga va hatto "masofaviy aloqa" bilan ham - bu, ehtimol, ravshanlik yoqasida.

Har bir insonga xos bo'lgan qarama-qarshilik ruhini unutmasligimiz kerak. Esda tutingki, biz taklif etilayotgan mahsulotni albatta baholaymiz, deb o'jarlik bilan ishontirsak, biz o'z xohishimizga qarshi, buning aksini qilishni xohlaymiz.

№2. Sizni eksklyuziv imkoniyatdan foydalanishga taklif qilamiz - kompaniyamizda ____ xizmatiga buyurtma berish.

Qiziq, sizning biznesingiz FAQAT bitta mijozga qaratilganmi? Ya'ni, xizmat bir martalik tanlangan shaxsga taqdim etiladi va undan boshqa hech kim foydalana olmaydi?

Qabul qiling, ommaviy xarakterdagi sharoitda xizmatga buyurtma berishni eksklyuziv imkoniyat deb atash qiyin (matnlar veb-saytlarda joylashtirilgan va ularni bitta foydalanuvchi o'qimaydi). Va agar shunday bo'lsa, unda siz ushbu ibora bilan potentsial mijozlarni chalg'itasiz.

№3. Sizga kerak bo'lgan narsa tovarlar uchun to'lovni amalga oshirish va eng yaqin pochta bo'limida buyurtma qilingan ____ ni olishdir.

Kim o'zini qarzdordek his qilishni yaxshi ko'radi? Bu holat zerikarli, odam noqulaylik va engil tirnash xususiyati his qiladi. Potentsial mijozlarga murojaat qilganda, "kerak" va "kerak" so'zlaridan qochish yaxshiroqdir.

Va odam sizdan qarzdor degan fikrni qaerdan oldingiz? Aksincha, aksincha - majburiyatlarni o'z zimmangizga oling va tashrif buyuruvchilarni "to'lovlarni to'lashga" majburlamang.

№4. Bizning mijozlarimizga xarajatlarni 20% gacha kamaytirishga imkon beradigan juda raqobatbardosh narxlar mavjud.

Foydali, past, demokratik va sodiq. Va shuningdek, yoqimli, shirin, ajoyib va ​​eng yaxshi NARXLAR. Bularning barchasi sodda va bo'sh so'zlar bo'lib, hech qanday qiymatga ega emas.

Tezyurar mashinangizning mutlaqo ortiqcha qismi, undan darhol qutulishingiz kerak. Eslab qoling! Yoki aniqlik yoki hech narsa. Va siz ham mijozlaringizga "ruxsat berishingiz" shart emas.

№5. Agar siz ____ uchun ortiqcha to'lashni xohlamasangiz, bizning kompaniyamizga xush kelibsiz.

Mijozlarning tejashga qiziqishiga shubha qilyapsizmi? Ehtimol, siz ortiqcha to'lashni orzu qiladigan "noyob" larni bilasizmi?

Yo'qmi? Unda nima uchun insonning sotib olish xarajatlarini kamaytirishga bo'lgan tabiiy istagini shubha ostiga qo'yish kerak. Taxmin qiling va tasdiqlang, lekin aniq narsaga shubha qilmang.

№6. Agar bizning taklifimiz sizga mos kelmasa, onlayn do'konimiz sahifasini xavfsiz yopishingiz mumkin.

Aksariyat tashrif buyuruvchilar buni qilishadi. Ular shunchaki monitorning yuqori o'ng burchagidagi qizil xochni bosadi va sizning raqobatchilaringizning saytlariga e'tibor beradi.

Haddan tashqari chegaralarga bormang, o'rta joy qidirmang va HECH QACHON tashrif buyuruvchilarni siz uchun foydasiz bo'lgan yo'nalish bo'ylab yo'naltirmang ("boshqa kompaniyalar taklifini o'rganishingiz mumkin", "do'konimizni tark etishingiz va barcha ijobiy va salbiy tomonlarni xotirjamlik bilan solishtirishingiz mumkin" , va boshqalar.).

№7. Keling, hayotingizni inqilob qilaylik.

Men shunday “opuse”larni tuzuvchilardan so‘ramoqchiman: “Siz mijozlaringiz uchun plastik jarrohlik amaliyotini o‘tkazmoqchimisiz, keyin pasport va yashash joyini o‘zgartirasizmi?”.

Aks holda, hayotingizni tubdan o'zgartira olmaysiz. Va agar shunday bo'lsa - umidsizlikka tushmang va potentsial mijozlaringizni bunday baland bayonotlar bilan aldamang.

№8. Oldin nima bo'lganini unut(uzun navbatlar, sekin yetkazib berish, kichik assortiment va boshqalar).

Hmm... Aytishga qaraganda osonroq. Biroq, nega siz bu satrlarni o'quvchi hayotidagi barcha "jozibalar" oldin bo'lganiga ishonchingiz komilmi? Ehtimol, 80-yillarda. Baribir kam odam ularni eslaydi.

Shuning uchun mijozlarga nimani unutishi kerakligini aytmang. Bu sizning ishingiz bilan hech qanday aloqasi yo'q. Foydalanuvchilarning e'tiborini o'z imkoniyatlaringizga qaratgan ma'qul.

№9. Bizning xizmatlarimiz ancha arzon.

Qiziq, lekin bu qanday qiymat - buyurtma? Buni qanday ko'rib chiqish kerak? Nimaga e'tibor qaratish kerak? Sizning do'koningizdagi narx darajasini qandaydir tarzda tushunish uchun ushbu "buyurtma" hajmini qanday aniqlash mumkin?

Qattiq savollar. Va siz potentsial mijozlaringizni ularga javob izlashga majbur qilasiz. Taxmin qilish mumkinki, sizning "rebus" ni hal qilish orqali hech kim jiddiy hayratda qolmaydi.

№10. ____ ni yaxshi narxda sotib olish uchun ajoyib imkoniyatni boy bermang.

Biz siz haqingizda bilmaymiz, lekin bu ibora allaqachon bizni ko'zni qamashtirmoqda. O'zining "yangiligi" bilan hayratlanarli, ibratli, yorqin va formulali ifoda (imkoniyatingizni yoki ajoyib imkoniyatingizni qo'ldan boy bermang).

Saytda e'lon qilingan matn doimiy ravishda bunday bayonotlar bilan "mahsulot" qilsa, ayniqsa hayratlanarli. Bunday holatda qanday qilib "imkoniyatni qo'ldan boy berish" mumkin?

Bundan tashqari, mijozlar sizning taklifingiz ular uchun qanchalik qiziqarli ekanini baholashlariga imkon bering.

Xulosa

Shunday qilib, bizning "texnik ko'rik" nihoyasiga yetdi. Sizga yana bir bor eslatib o'tmoqchimizki, biz faqat yuqori sifatli matnlarni tuzatish haqida gapiramiz (agar siz eski mashinani boshqarsangiz, u holda uning holati uchun maksimal tezlikni ishlab chiqarish ehtimoli katta).

Ko'rib chiqilgan barcha iboralar biz tomonidan haqiqiy matnlardan olingan, shundan kelib chiqadiki, ular hali ham ba'zi o'zgarishlar bilan yozma ravishda faol qo'llaniladi.

Alohida iboralar bizga ta'sir qildi, boshqalar esa g'azablandi, bizni ahmoq qilib qo'yganlar ham bor edi. Ammo ularning barchasida bitta umumiy narsa bor - ular u yoki bu tarzda matnning o'zgarishini kamaytiradi.

Qanday bahsli va noaniq iboralarni uchratdingiz? Kuzatishlaringizni sharhlarda baham ko'rsangiz xursand bo'lamiz.

Ko'rsatma

Maktubning bir paragrafdan ko'p bo'lmagan birinchi qismida, kimni vakili ekanligingizni yozing va uning nomidan bo'lajak sherikning rahbariyatiga salom bering. Bu yerda “Kompaniyamiz biznesingizga farovonlik tilaydi”, “Falonchi nomidan sizga hurmatimizni bildiramiz” kabi iboralarni qo'llash o'rinlidir. Tashkilotingiz nomini kiritishingizga ishonch hosil qiling. Esda tutingki, spam ko'rinishida har qanday kompaniya shartnoma tuzish taklifi bilan o'ndan ortiq xat oladi, shuning uchun adresat kimning taklifi ekanligini darhol tushunishi kerak.

Maktubning keyingi qismida potentsial sherikga sizning kompaniyalaringiz allaqachon ma'lum bir shartnoma yoki xizmat bo'yicha dastlabki kelishuvlarga ega bo'lganligini eslatib qo'ying. Siz "bizning muzokaralarimiz ...", "Biz sizning xohishingizni ko'rib chiqdik ..." kabi iboralarni ishlatishingiz mumkin. Qabul qiluvchiga ushbu taklif barcha mijozlar uchun bo'lgani kabi shablon va asosiy taklif emasligini, balki ushbu kompaniya uchun maxsus ishlab chiqilganligini va ushbu biznesning barcha xususiyatlarini hisobga olishini tushuntiring.

Taklifning eng katta qismida aynan qanday xizmatlar yoki tovarlarni taklif qilayotganingizni, ular nima ekanligini, yetkazib berish muddatlarini ko'rsating. Jadvallarda keltirilgan ma'lumotlarni idrok etish osonroq. Mijozga ko'rsatiladigan xizmatlarning narxi, miqdori va hajmi har xil bo'lgan bir nechta variantni taklif qiling, shunda u eng mos kombinatsiyani tanlashi mumkin. Tashkilotingiz bilan shartnoma tuzish orqali mijoz oladigan imtiyozlarni belgilang. Bu yerda siz chegirmalar, doimiy hamkorlar uchun maxsus takliflar, qo'shimcha xizmatlar ko'rsatish yoki boshqa tovarlarni o'ta qulay shartlarda yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish imkoniyatini ko'rsatishingiz mumkin.

Oxirgi qismni tilaklar va xayrlashuv so'zlariga bag'ishlang. Standart iboralardan foydalaning, masalan, "Biz o'zaro manfaatli hamkorlikka umid qilamiz ...", "Eng yaxshi tilaklar ...". Agar ijobiy qaror qabul qilingan bo'lsa, mijoz siz bilan bog'lanish mumkin bo'lgan telefon raqami yoki elektron pochta manzilini qidirmasligi uchun imzo qo'ying va aloqa ma'lumotlaringizni qoldiring.

Tegishli videolar

Eslatma

Hamkorlik bo'yicha ishbilarmonlik takliflari odatda turli tashkilot, korxona va firmalar vakillariga beriladi. Bizni o‘zaro manfaatli hamkorlik imkoniyatlaridan foydalanish istagi boshqaradi. Agar siz taklifingizning mohiyatini umumlashtiruvchi ish xati bilan boshlasangiz, taklif xati kiritilishi kerak. Hamkorlik taklifiga ijobiy javob uni qanday amalga oshirganingizga bog'liq.

Foydali maslahat

Gap shundaki, oddiy tijorat taklifida asosiy mazmun va semantik komponent sifatida tomonlarni tovar yoki xizmatlarni sotuvchi va xaridorga bo'lish uchun zarur bo'lgan hamma narsa mavjud. Hamkorlik bo'yicha biznes taklifida bozorni muhokama qilish va savdolashish uchun aniq pozitsiyalar ham taqdim etilishi mumkin, ammo baribir kichik darajada. Hamkorlik haqidagi matn xaridorga emas, balki kelajakdagi sherikga ishontirish va ta'sir qilish elementini o'z ichiga olishi kerak.

Manbalar:

• hamkorlik bo'yicha biznes takliflari
• Hamkorlik taklifi bilan xatga ijobiy javob
• Hamkorlik taklifi xatini qanday yozish kerak

Bir necha yil oldin, o'z fikrlaringizni qog'ozda ifodalash qobiliyati bebaho sovg'a sifatida qabul qilingan. Bugungi kunda bu unchalik muhim sifat emas, chunki muzokaralar olib borish va faqat telefon orqali gaplashish juda oson. Ammo shunga qaramay, ba'zi joylarda xat yozish qobiliyati muhim jihat bo'lib qolmoqda. Ishbilarmonlik aloqalarini yozishmalarsiz amalga oshirish mumkin emas, masalan, ko'pchilik uning amalga oshishini aniqlaydigan hamkorlik xatlarini yozishi kerak. Shuning uchun bunday xatni to'g'ri va to'g'ri yozish juda muhimdir.

Ko'rsatma

Xat tashkilotning blankida yozilishi kerak. Agar xatning sarlavhasi rangli siyoh bilan bosilgan bo'lsa, juda yaxshi, chunki psixologlar nuqtai nazaridan bu o'quvchining e'tiborini tortadi.

Ma'lumki, ba'zi tashkilotlar kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni ro'yxatga olishni joriy qiladi, shuning uchun keyingi qadam chiquvchi xabarni ro'yxatdan o'tkazish va sanani yozishdir.

Shundan so'ng, o'rtada, qalin va ajratilgan shriftda murojaat yozing, masalan, Hurmatli janoblar! Keyin apellyatsiyaga o'ting, u to'g'ri yozilishi kerak, masalan, "siz, siz, siz" bosh harf bilan yozilishi kerak.

Shundan so'ng, tijorat taklifini yozish sababini ko'rsating, masalan, bu o'tmishdagi munosabatlar yoki yig'ilishda muhokama bo'lishi mumkin. Keyin taklifni o'zi yozishga o'ting, keyingi tijorat munosabatlarini batafsil tahlil qilgan holda katta takliflarni yozishingiz shart emas. Siz ushbu ma'lumotlarning barchasini matnda ularga havola qilgan holda ilovalarga qo'yishingiz mumkin.

Keyin moliyaviy tomonni tavsiflang, shu bilan birga kompaniyangiz bilan hamkorlik qilishning afzalliklarini ko'rsatishni unutmang, ehtimol bu narxdagi sezilarli farq yoki biron bir maxsus shartdir. Shuningdek, tariflaringiz va takliflaringiz amal qilish muddatini ko'rsating.

Keyinchalik, shartlarning tavsifiga o'ting, masalan, mijoz bilan qanday bog'lanishingiz, hamkorlik qanday amalga oshiriladi. Shuningdek, siz o'zingizning kompaniyangiz haqida bir oz gapirib berishingiz mumkin, masalan, tijorat sohasidagi hozirgi yutuqlar va muvaffaqiyatlar.

Oxirida imzo va sana. haqida xat imzolang hamkorlik tashkilot rahbari imzoning parolini ochishni unutmang.

Agar xat bir nechta sahifadan iborat bo'lsa, mijozni chalkashtirib yubormaslik uchun ularni raqamlash tavsiya etiladi. Ilovalarni loyihalashda, asosiysi soddalik ekanligini unutmang, chunki to'plangan faktlar kelajakdagi mijozingizni charchatishi mumkin.

Tegishli videolar

Manbalar:

• qanday qilib yaxshi xat yozish kerak

Ko'rsatma

Maktubni loyihalashda har bir kichik narsaga katta e'tibor bering. Uning matni qulay o'qish uchun etarlicha katta bo'lishi kerak. Uni kulrang qilmaslikka harakat qiling, chunki bu printerda kartrij tugashi bilan sodir bo'ladi. Qog'oz oq va sifatli bo'lishi kerak. To'g'ri chekka qo'yish uchun GOST R 6.30-2003 da belgilangan biznes hujjatlarini qayta ishlash qoidalarini o'qing. Buni kompaniyangizning blankida yozish yaxshidir. Va, albatta, bu erda mukammal savodxonlik kerak.

Agar siz yuridik shaxs bilan hamkorlik qilishni taklif qilsangiz ham, salomlashishda "Aziz" so'zidan keyin rahbarning ismini va otasining ismini bilib olishni unutmang. Shundan so'ng, umumiy xushmuomalalik o'zingizni tanishtirishni talab qiladi. Buni familiyangizni, ismingizni va otangizning ismini, shuningdek, siz yozayotgan korxonada egallagan lavozimingizni ko'rsatish orqali ham qilishingiz mumkin. Keyin bizga kompaniyangiz haqida gapirib bering, uning bozorda qancha vaqt borligini aytib o'ting va hamkorlik muvaffaqiyatli bo'lgan biznes hamkorlaringizni sanab o'ting.

Taklifingizni taqdim etishni davom ettirishdan oldin, siz, masalan, sizning manzilingiz rahbarligidagi korxona faoliyatini uzoq vaqtdan beri qiziqish bilan kuzatayotganingizni yoki ushbu korxona o'zining innovatsion ishlanmalari bilan mashhur ekanligini qisqacha aytib o'ting. Bu uni xursand qiladi va sizni yaxshi ko'radi, shuningdek, bu manzilga nima uchun kelganingizni tushuntiradi.

Taklifning o'zini iqtisodiy va statistik hisob-kitoblar bilan tasdiqlagan holda aniq va aniq ko'rsating. Ammo bu erda, matn aniq va ishonchli bo'lishi uchun muvozanatni saqlashga harakat qiling, lekin ayni paytda juda uzoq emas. Sizning hamkorlik to'g'risidagi taklifingizni o'qiganlar uchun shubhasiz iqtisodiy foyda darhol tushunilishi kerak. Agar siz uzoq muddatli hamkorlikka umid bog'layotgan bo'lsangiz, unda biroz ko'proq majburiyat olish uchun sabab bor.

Xulosa tugagandan so'ng, oxirgi xatboshida aloqa telefon raqamlari va elektron pochta manzilingizni kiritganingizga ishonch hosil qiling.

Tegishli videolar

xat, qo'ng'iroq yoki shaxsiy uchrashuv - odamni nima qiziqtirishini aytishingiz kerak. Bunday holatda, butun biznes taklifining asosi sherikning afzalliklari to'g'risidagi bayonot bo'lishi kerak va siz nutqingizni shu bilan boshlashingiz kerak.

Hamkorlik taklifi qiziqtirish imkoniyati bo'lishi uchun malakali tarzda ilgari surilishi kerak. Taklif bloklari tartibi quyidagi tartibda bo'lishi kerak: kelajakdagi sherikning manfaatlarining tavsifi, taklifning asosiy matni, savollar va tushunarsiz joylar (garchi siz shunday gapirishga yoki yozishga harakat qilishingiz kerak. yo'q yoki bir nechta savol qolmadi), iltimos, shaxsan bog'laning, aloqa ma'lumotlari va koordinatalari .

Xat juda uzun bo'lmasligi kerak - menejer uni oxirigacha o'qish uchun etarli vaqt va sabr-toqatga ega bo'lmasligi mumkin. Ammo qisqacha - bu spam yoki obunani bekor qilish kabi ko'rinadi. Agar taklif yuridik shaxsga yuborilgan bo'lsa ham, apellyatsiya bo'lishi kerak. Siz kompaniyaning rahbari yoki top-menejeri bilan bog'lanishingiz mumkin. Xat yuzsiz bo'lmasligi kerak.

Siz taklif qilayotgan narsa qisqa bo'lishi kerak. Shundan so'ng, siz bilan ishlashning afzalliklarini qisqacha bayon qilishingiz kerak, siz tavsiyalar va sharhlar berishingiz mumkin. Keyin mahsulot yoki xizmatingizni tavsiflashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz ish sharoitlarini ko'rsatishingiz kerak.

Savollar qolishi mumkin

O'z taklifingizni bildirganingizdan so'ng, suhbatdoshdan savollaringiz bor yoki yo'qligini, u hamma narsani tushunadimi yoki yo'qligini so'rashingiz kerak. Oxirida siz ushbu kompaniya bilan kelajakdagi istiqbollaringiz bor-yo'qligini darhol ko'rsatadigan oddiy savolni berishingiz mumkin: "Biz bilan ishlashni xohlaysizmi?" yoki "Siznikidek hurmatli kompaniya bilan ishlashga umid qilsak bo'ladimi?"

Agar rad etilsa

Rad etilgan taqdirda, vaziyatga engil munosabatda bo'ling. Muvaffaqiyatsiz sherikga siz juda xafa va g'azablanganingizni ko'rsatolmaysiz. Va bu erda birgalikda ishlash uchun o'tkazib yuborilgan imkoniyatdan biroz umidsizlikni ko'rsatish mumkin. Har holda, suhbatdosh siz haqingizda yaxshi taassurot qoldirishi kerak. Professionalligingizni namoyish eting. Kim biladi, balki yo'llaringiz yana kesishar?